Excel教程.docx

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Excel教程

第一章Excel全接触5

1.1简介5

1.2新增功能5

1.3安装与维护5

1.4运行和退出5

第二章工作环境5

2.1界面元素5

2.1.1任务窗口5

2.1.2程序标题栏5

2.1.3组菜单栏5

2.1.4工具栏5

2.1.5名称框和编辑栏5

2.1.6工作表区域5

2.1.7工作表标签5

2.1.8状态栏5

2.1.9水平、垂直滚动条6

2.2菜单6

2.3对话框6

2.4帮助6

第三章基本操作6

3.1操作对象6

3.1.1单元格6

3.1.2工作表6

3.1.3工作簿6

3.1.4工作范围6

3.2工作簿的基本操作7

3.2.1创建工作薄7

3.2.2保存工作薄7

3.2.3打开工作薄7

3.2.4关闭工作薄7

3.2.5保护工作薄7

3.3数据输入8

3.3.1定位单元格8

3.3.2输入字符8

3.3.3特殊字符8

3.3.4输入数字8

3.3.5公式输入8

3.3.6日期输入8

3.4打印工作表8

3.4.1页面设置8

3.4.2打印预览9

3.4.3打印9

3.4.4使用人工分页9

3.4.5视图管理器9

第四章工作表的使用9

4.1单元格的操作9

4.1.1基本操作9

4.1.2批注10

4.1.3拼写检查及自动更正10

4.1.4自动编辑10

4.1.5命名10

4.1.6设置单元格格式11

4.1.7格式化行和列11

4.1.8自动套用格式11

4.1.9条件格式11

4.1.10使用样式12

4.2工作表的操作12

4.2.1激活12

4.2.2插入和删除12

4.2.3移动和复制12

4.2.4对多个工作表同时操作12

4.2.5重命名13

4.2.6隐藏13

4.2.7拆分和冻结13

4.2.8保护13

4.2.9应用模板13

4.2.10背景图案13

第五章公式与函数14

5.1公式概述14

5.2公示的基本操作14

5.3公示的引用15

5.4公示的错误和审核15

5.5数组计算15

5.6函数概述15

5.7常见的函数16

第六章图标和绘图17

6.1图表概述17

6.2创建与修改图表17

6.3自定义图表17

6.4绘图概述17

6.5操作图形17

第七章管理和分析数据17

7.1获取外部数据18

7.2管理数据清单18

7.3自动分类汇总18

7.4数据透视表18

7.5合并运算18

7.6模拟运算表18

7.7方案管理器18

7.8单变量求解18

7.9有效数据处理18

第一章Excel全接触

1.1简介

1.2新增功能

1.3安装与维护

1.4运行和退出

第二章工作环境

2.1界面元素

2.1.1任务窗口

2.1.2程序标题栏

2.1.3组菜单栏

2.1.4工具栏

2.1.5名称框和编辑栏

2.1.6工作表区域

2.1.7工作表标签

2.1.8状态栏

2.1.9水平、垂直滚动条

2.2菜单

2.3对话框

2.4帮助

第三章基本操作

3.1操作对象

3.1.1单元格

3.1.2工作表

Sheet1

3.1.3工作簿

包含工作表，用户可根据需要设定工作表的数量。

具体方法：

单击【工具】菜单【选项】，在弹出的对话框中选择【常规】选项卡，修改数量

3.1.4工作范围

选中一行或一列：

单击行号或列好的数字或字母

单击行列交叉处选中所有单元格

一片连续区：

按住鼠标左键拖鼠标

选定不连续的地方：

ctrl+鼠标以及shift键

3.2工作簿的基本操作

3.2.1创建工作薄

1、启动时自动创建

2、编辑时创建：

ctrl+n组合键

单击【文件】【新建】

3.2.2保存工作薄

1、自动保存：

【工具】【选项】中的【保存】选项卡

2、直接保存

3、另存文件

3.2.3打开工作薄

利用查找工具：

【文件】--【打开】--【工具】--【查找】

3.2.4关闭工作薄

3.2.5保护工作薄

【工具】--【保护】

3.3数据输入

3.3.1定位单元格

1、单击名称框，从键盘中输入要移至的单元格序号，按enter键

2、使用定位命令：

【编辑】--【定位】

3.3.2输入字符

3.3.3特殊字符

3.3.4输入数字

3.3.5公式输入

先键入=然后输入公式内容。

例：

=A2+B3

3.3.6日期输入

3.4打印工作表

3.4.1页面设置

【文件】--【页面设置】

3.4.2打印预览

3.4.3打印

3.4.4使用人工分页

插入人工分页符：

【插入】--【分页符】

3.4.5视图管理器

【视图】--【视图管理器】

第四章工作表的使用

4.1单元格的操作

4.1.1基本操作

1、编辑和清除

●用编辑栏编辑

●直接编辑。

设置：

【工具】--【选项】--【编辑】

●清除：

编辑--清除

2、移动和复制

●使用快捷键

●直接使用鼠标

●使用菜单

3、插入和删除

【插入】--【单元格】

4、查找和替换【编辑】--【查找和替换】

4.1.2批注

选中要添加批注的单元格，然后单击【插入】--【批注】。

可以使用格式设置批注或单击右键编辑批注

4.1.3拼写检查及自动更正

4.1.4自动编辑

1、自动排序

单击选中一段连续的单元格，单击【数据】菜单，单击下拉菜单上的【排序】命令

2、自动填充

●序列的输入：

在A1单元格中输入一月，然后将鼠标移至单元格右下角，是鼠标变成黑色实心的加号，最后按住鼠标左键拖动

●自定义序列：

【工具】--【选项】--【自定义序列】

3.自动求和

●先选定单元格区域，然后单击【工具栏】上的【求和】按钮

4.1.5命名

为单元格命名【插入】--【名称】--【定义】

4.1.6设置单元格格式

先选定要进行设置的单元格，然后单击【格式】菜单--【单元格】或右键单击选择【设置单元格格式】

4.1.7格式化行和列

1、调整行高和列宽

利用鼠标：

将鼠标移至行号数字之间拖动

使用菜单：

单击【格式】--【列】命令在弹出的子菜单中选择【列宽】命令

2、隐藏和取消隐藏：

隐藏某些行和列

先选定要隐藏的行或列上的数字和字母然后单击【格式】菜单，然后选择【行】或【列】命令在弹出的子菜单中选择【隐藏】

4.1.8自动套用格式

选择要套用格式的单元格区域，单击【格式】菜单，选择【自动套用格式】命令

4.1.9条件格式

突出显示要用到的公式结果或其他数据

1、设置条件格式

选定要使用条件格式的单元格或者单元格区域，单击【格式】菜单，在弹出菜单中选择【条件格式】命令

2、更改条件格式：

【格式】--【条件格式】

4.1.10使用样式

内部样式：

【格式】--【样式】

使用自定义样式：

选定要添加样式的工作薄，单击【格式】--【样式】

合并样式：

4.2工作表的操作

4.2.1激活

4.2.2插入和删除

单击【插入】--【工作表】

单击鼠标右键

4.2.3移动和复制

要移动和复制两个工作表必须同时工作

激活要移动的工作表--单击【编辑】菜单--【移动或复制工作表】命令，其中选中建立副本就是复制

4.2.4对多个工作表同时操作

选定多个工作表就能对多个工作表进行操作

选定方法：

ctrl键

4.2.5重命名

最简单的方法：

单击鼠标右键

格式--工作表--重命名

4.2.6隐藏

格式--工作表--隐藏

4.2.7拆分和冻结

●使用拆分可以看工作表的不同部分。

拆分方法：

选定拆分处的单元格然后单击【窗口】--【拆分】或使用鼠标直接拆分

●冻结方法：

选定拆分处的单元格然后单击【窗口】--【冻结窗口】

4.2.8保护

激活要保护的工作表--单击【工具】菜单--【保护】

4.2.9应用模板

●创建：

先创建然后保存时再另存为中将其类型保存为模板

●使用：

文件-新建--本机模板

4.2.10背景图案

格式--工作表--背景

第五章公式与函数

5.1公式概述

●查看工作表中所有公式内容：

公式--选项--视图--公式

5.2公示的基本操作

5.2.1建立公式

1、键入公式

选定要输入公式的单元格--键入=，然后输入计算表达式。

●注意：

可以选中单元格区域输入公式，然后按住ctrl+enter所有单元格就会自动输入该公式

2、公式选项板

显示公式选项板的方法：

单击fx

5.2.2修改公式

5.2.3公式的移动和复制

5.3公示的引用

5.3.1引用的类型

5.3.2引用同一工具薄上的单元格

5.3.3引用其他工具簿上的单元格

5.4公示的错误和审核

5.4.1循环引用

5.4.2公式返回的错误值

5.4.3审核及检查

5.5数组计算

5.5.1输入数组公式

5.5.2选中数组范围

5.5.3数组常量

5.6函数概述

5.6.1函数分类

5.6.2输入函数

5.7常见的函数

5.7.1财务函数

5.7.2日期和时间函数

5.7.3数学与三角函数

5.7.4统计函数

5.7.5查找与引用函数

5.7.6数据库函数

5.7.7文本函数

5.7.8逻辑函数

5.7.9信息函数

第六章图标和绘图

6.1图表概述

6.1.1数据系列

6.1.2引用

6.1.3嵌入式图表

6.1.4图标工作表

6.1.5图表类型

6.2创建与修改图表

6.2.1创建图表

根据图表的放置类型分为嵌入式和工作表图表。

创建方法：

先选择数据范围然后选择图表类型【插入】--【图表】

6.2.2改变图表类型

单击【图表】--【图表类型】

6.2.3修改默认类型

单击【图表】--【图表类型】--【设为默认图标】

6.2.4图表和工作表的转换

【图表】--【位置】

6.3自定义图表

6.3.1图表项

6.3.2图标区域操作

激活图表，单击右键选择图标区格式

6.3.3标题操作

1、添加标题：

先激活图表然后单击【图表】菜单栏--【图表选项】--【标题】

2、修改标题属性：

双击要改变的标题，然后进行设置

6.3.4图例操作

双击图表中的图例

6.3.5调整坐标轴

双击图表中的坐标轴

6.3.6改变网格线

双击图表中的网格线

6.3.7数据系列操作

双击数据系列以及图标菜单栏

6.3.8创建组合图表

双击数据系列选择坐标轴选项卡然后选择次坐标轴创建第二个坐标轴

6.3.9自定义图表

单击希望保存为自定义类型的图表--然后在【图表】菜单上单击【图表类型】--【自定义类型】--自定义--添加

6.3.10三维图表

单击图表任意两个坐标轴的交点处选定图表的角点，拖动角点来调整或是利用图表菜单中的设置三维视图格式

6.4绘图概述

6.4.1绘图工具栏

6.4.2直线、虚线和箭头

6.4.3矩形、椭圆和多边形

6.4.4文本框

6.4.5填充线和非填充线

6.4.6图示

6.4.7自选图形

6.4.8艺术字

6.5操作图形

6.5.1基本操作

6.5.2图形对象的分组

6.5.3格式化图形对象

第七章管理和分析数据

7.1获取外部数据

7.2管理数据清单

7.3自动分类汇总

7.4数据透视表

7.5合并运算

7.6模拟运算表

7.7方案管理器

7.8单变量求解

7.9有效数据处理