国家电网电子商务系统功能需求说明直属单位超市化采购内部订单协同.docx

1、国家电网电子商务系统功能需求说明直属单位超市化采购内部订单协同国家电网公司电子商务平台建设项目办公用品超市化采购直属单位内部订单协同电子商务平台项目组2016年12月文档管理文档信息文档名称：小组：合同组状态：文档起草最后更新日期：修改记录文档起草时无需填写，定稿之后请在本表中列出所有修改记录。修改记录需明细至所修改的最小章节号。编号日期修改人修改章节和内容简述123456审核姓名角色或公司日期签字目录1 功能需求概述 41.1模块总体功能概要 41.2模块总体流程图 41.3菜单设置 52 功能需求说明 62.1创建采购申请 62.1.1功能概要 62.1.2前置条件 62.1.3后置条件

2、62.1.4功能操作步骤描述 62.1.5功能用例清单 62.1.6功能用例说明 62.2修改采购申请 102.2.1功能概要 102.2.2前置条件 102.2.3后置条件 102.2.4功能操作步骤描述 102.2.5功能用例清单 102.2.6功能用例说明 102.3审核采购订单 112.3.1功能概要 112.3.2前置条件 112.3.3后置条件 112.3.4功能操作步骤描述 112.3.5功能用例清单 112.3.6功能用例说明 112.4生成采购订单 122.4.1功能概要 122.4.2前置条件 122.4.3后置条件 122.4.4功能操作步骤描述 122.4.5功能用例清

3、单 122.4.6功能用例说明 132.5收货 142.5.1功能概要 142.5.2前置条件 142.5.3后置条件 142.5.4功能操作步骤描述 152.5.5功能用例清单 152.5.6功能用例说明 151 功能需求概述1.1 模块总体功能概要在电子商务平台中，内部订单协同基于Ariba系统的现有SAP分区，主要包含采购申请提报、采购订单修改、采购订单审核、采购订单生成和收货五部分。国网超市化采购请购人员登录电子商务平台，浏览目录，选取相应商品发起采购申请，生成超市化采购申请，请购审批人登陆网省ERP对采购申请行项目进行审批。由于直属单位没有ERP系统，因此直属单位内部订单协同与网省有

4、所不同，差异主要体现在采购请购单的创建、审批及收货环节。1.2 模块总体流程图1.3 菜单设置2 功能需求说明2.1 创建采购申请2.1.1 功能概要国网超市化采购请购人员登录电子商务平台，浏览目录，选取相应商品发起采购申请，在电子商务平台创建超市化采购申请。2.1.2 前置条件超市化采购目录已生成2.1.3 后置条件直属单位审批人审批采购申请2.1.4 功能操作步骤描述 超市化采购请购人员登录电子商务平台，点击“招标外采购”菜单，选择“进入超市化采购平台”“超市化采购平台”“创建请购单”标签 选择目录列出的商品 填写采购申请主体信息及行项目相关信息 提交采购申请2.1.5 功能用例清单序号功

5、能用例简述用户角色1填写采购申请主体信息请购人2填写行项目信息请购人2.1.6 功能用例说明2.1.6.1 功能1：填写采购申请主体信息2.1.6.1.1 界面输入信息 “采购申请”Head字段名称数据类型实例备注标题文本采购申请名称，为便于识别，标题以“部门采购商品”命名需求人（委托人）文本可选，实际需求人姓名公司代码文本无采购组织文本无单位文本中国电力科学研究院系统带出，单位名称凭证类型文本无需求人电子邮件文本系统带出，可改需求人电话文本系统带出，可改需求人地址文本系统带出，可改2.1.6.1.2 前台页面原型2.1.6.2 功能2:填写行项目信息2.1.6.2.1 界面输入信息 采购申请

6、“行项目”信息字段名称数据类型实例备注编号数字1,2系统默认描述（商品名称）文本签字笔系统从目录数据中带出供应商商品编号文本12345系统带出，协议编号协议编号1100298系统从目录数据中带出数量数字100可选，Ariba系统数量，供应商计量单位对应数量ERP数量无计量单位文本盒供应商计量单位金额数字1200.00系统计算价格数字1200.00未含税单价，系统从目录中带出商品代码文本1001201系统自动带出，国网物料编号供应商文本*办公用品系统自动带出行项目文本文本签字笔，黑色系统从目录中带出，商品描述合同（可隐藏）文本1100298协议编号（可隐藏）账户分配无项目类别文本Material

7、系统带出，默认税码百分比17%请购人必填付款条件文本*（单位）即付系统默认，不显示在前台界面工厂（工厂代码）无库存地址无交货地点及方式文本北京无配送地址文本北京必填到货日期日期2011-12-12可选采购组无2.1.6.2.2 前台页面原型在维护行项目信息时，可对每个行项目单独进行维护，也可选中多个行项目进行批量维护。最后点击“提交”，则采购申请提交至审批人进行审批。2.2 修改采购申请2.2.1 功能概要采购申请提交后，审批人登陆电子商务平台进行审批，当审批人拒绝该采购申请时，则请购单退回至请购人进行修改，请购人员可根据审批人的备注信息对未通过审批的行项目进行更改或删除，最后对整个采购申请进

8、行重新提交。2.2.2 前置条件采购订单被拒绝2.2.3 后置条件更新创建的采购订单，提交审批人审批2.2.4 功能操作步骤描述 超市化采购执行专员登录电子商务平台，点击“招标外采购”菜单，选择“超市化采购管理”“内部订单协同”“采购信息跟踪”标签 选择相应的采购申请，根据备足信息对未通过审批的行项目进行删除或修改 提交采购申请2.2.5 功能用例清单序号功能用例简述用户角色1修改采购申请行项目请购人2.2.6 功能用例说明2.2.6.1 修改采购申请2.2.6.1.1 界面输入信息同2.1.6.2.12.2.6.1.2 前台页面原型同2.1.6.2.22.3 审核采购订单2.3.1 功能概要

9、在电子商务平台中，审批人可以看到本单位的所有待审批的采购申请，根据标题中的部门找到本部门需审批的采购申请，也可以通过一定的搜索条件来搜索相应的采购申请。如果采购申请存在不满足条件的行项目，审批人拒绝该采购申请，请购人登陆电子商务平台修改后再次提交，只有当所有的行项目均满足条件，采购申请才能审批通过并生成采购订单。2.3.2 前置条件采购申请已提交且未审批2.3.3 后置条件生成采购订单2.3.4 功能操作步骤描述 审批人登陆电子商务平台，点击“招标外采购”菜单，选择“超市化采购管理”“进入超市化采购平台”“进入超市化采购平台”标签 选择相应的采购申请，对已提交且未审批的行项目进行审批2.3.5

10、 功能用例清单序号功能用例简述用户角色1审批采购申请审批人2.3.6 功能用例说明2.3.6.1 审批采购申请2.3.6.1.1 界面输入信息无2.3.6.1.2 前台页面原型审批流为一级审批，审批人可以看到本单位的所有带审批的采购申请，审批人根据采购申请标题中的部门找到待审批的采购申请。2.4 生成采购订单2.4.1 功能概要审批人审批通过采购申请后，系统生成采购订单，并同步至SoTower平台，供应商登陆电子商务平台进行确认并填写配送验收单。2.4.2 前置条件采购审批已通过审批2.4.3 后置条件采购订单号同步至SoTower，供应商确认订单2.4.4 功能操作步骤描述采购申请审批通过后

11、，系统根据供应商、收货人地址等条件自动拆分订单，并为每个订单分配唯一一个订单编号，为便于识别，生成的订单编号由“直属单位编码Department ID+Ariba订单编号”组成，同时，Ariba系统根据采购订单所有行项目的未含税单价和税码，自动计算出订单的含税总价。Ariba系统将该订单信息同步至SoTower平台，供应商登陆电子商务平台就可以确认订单并安排发货。2.4.5 功能用例清单序号功能用例简述用户角色1生成订单系统自动2.4.6 功能用例说明2.4.6.1 生成采购订单2.4.6.1.1 界面输入信息无2.4.6.1.2 前台界面原型2.5 收货2.5.1 功能概要采购订单生成并同步

12、至SoTower平台后，供应商登陆电子商务平台确认订单，并填写配送验收单安排发货。收货人（请购人）可以在电子电子商务平台Ariba系统中查看配送验收单信息，接收货物之后，收货人（请购人）在电子商务平台确认货物已接收。2.5.2 前置条件供应商确认订单并发货，请购人线下收到货物2.5.3 后置条件供应商跟踪到货信息2.5.4 功能操作步骤描述接收货物后，收货人（在直属单位中，收货人即为请购人）登陆电子商务平台，在电子商务平台上，收货人（请购人）只能看到本单位的订单，通过搜索找到待收货的订单，点击“确认收货”，则订单状态由“正在接收”变为“已接收”。前台界面会显示已接收货物数量。收货信息同步至SoTower，供应商在电子商务平台上可跟踪到货信息。2.5.5 功能用例清单序号功能用例简述用户角色1确认收货收货人（请购人）2.5.6 功能用例说明2.5.6.1 生成采购订单2.5.6.1.1 界面输入信息无2.5.6.1.2 前台界面原型