国家电网电子商务系统功能需求说明直属单位超市化采购内部订单协同.docx
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国家电网电子商务系统功能需求说明直属单位超市化采购内部订单协同
国家电网公司电子商务平台建设项目
办公用品超市化采购
直属单位内部订单协同
电子商务平台项目组
2016年12月
文档管理
文档信息
文档名称：
小组：
合同组
状态：
文档起草
最后更新日期：
修改记录
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编号
日期
修改人
修改章节和内容简述
1
2
3
4
5
6
审核
姓名
角色或公司
日期
签字
目录
1功能需求概述4
1.1模块总体功能概要4
1.2模块总体流程图4
1.3菜单设置5
2功能需求说明6
2.1创建采购申请6
2.1.1功能概要6
2.1.2前置条件6
2.1.3后置条件6
2.1.4功能操作步骤描述6
2.1.5功能用例清单6
2.1.6功能用例说明6
2.2修改采购申请10
2.2.1功能概要10
2.2.2前置条件10
2.2.3后置条件10
2.2.4功能操作步骤描述10
2.2.5功能用例清单10
2.2.6功能用例说明10
2.3审核采购订单11
2.3.1功能概要11
2.3.2前置条件11
2.3.3后置条件11
2.3.4功能操作步骤描述11
2.3.5功能用例清单11
2.3.6功能用例说明11
2.4生成采购订单12
2.4.1功能概要12
2.4.2前置条件12
2.4.3后置条件12
2.4.4功能操作步骤描述12
2.4.5功能用例清单12
2.4.6功能用例说明13
2.5收货14
2.5.1功能概要14
2.5.2前置条件14
2.5.3后置条件14
2.5.4功能操作步骤描述15
2.5.5功能用例清单15
2.5.6功能用例说明15
1功能需求概述
1.1模块总体功能概要
在电子商务平台中，内部订单协同基于Ariba系统的现有SAP分区，主要包含采购申请提报、采购订单修改、采购订单审核、采购订单生成和收货五部分。
国网超市化采购请购人员登录电子商务平台，浏览目录，选取相应商品发起采购申请，生成超市化采购申请，请购审批人登陆网省ERP对采购申请行项目进行审批。
由于直属单位没有ERP系统，因此直属单位内部订单协同与网省有所不同，差异主要体现在采购请购单的创建、审批及收货环节。
1.2模块总体流程图
1.3菜单设置
2功能需求说明
2.1创建采购申请
2.1.1功能概要
国网超市化采购请购人员登录电子商务平台，浏览目录，选取相应商品发起采购申请，在电子商务平台创建超市化采购申请。
2.1.2前置条件
超市化采购目录已生成
2.1.3后置条件
直属单位审批人审批采购申请
2.1.4功能操作步骤描述
∙超市化采购请购人员登录电子商务平台，点击“招标外采购”菜单，选择“进入超市化采购平台”》“超市化采购平台”》“创建请购单”标签
∙选择目录列出的商品
∙填写采购申请主体信息及行项目相关信息
∙提交采购申请
2.1.5功能用例清单
序号
功能用例简述
用户角色
1
填写采购申请主体信息
请购人
2
填写行项目信息
请购人
2.1.6功能用例说明
2.1.6.1功能1：
填写采购申请主体信息
2.1.6.1.1界面输入信息
∙“采购申请”——Head
字段名称
数据类型
实例
备注
标题
文本
采购申请名称，为便于识别，标题以“部门—采购商品”命名
需求人（委托人）
文本
可选，实际需求人姓名
公司代码
文本
无
采购组织
文本
无
单位
文本
中国电力科学研究院
系统带出，单位名称
凭证类型
文本
无
需求人电子邮件
文本
系统带出，可改
需求人电话
文本
系统带出，可改
需求人地址
文本
系统带出，可改
2.1.6.1.2前台页面原型
2.1.6.2功能2:
填写行项目信息
2.1.6.2.1界面输入信息
∙采购申请——“行项目”信息
字段名称
数据类型
实例
备注
编号
数字
1,2……
系统默认
描述（商品名称）
文本
签字笔
系统从目录数据中带出
供应商商品编号
文本
12345
系统带出，协议编号
协议编号
1100298
系统从目录数据中带出
数量
数字
100
可选，Ariba系统数量，供应商计量单位对应数量
ERP数量
无
计量单位
文本
盒
供应商计量单位
金额
数字
1200.00
系统计算
价格
数字
1200.00
未含税单价，系统从目录中带出
商品代码
文本
1001201
系统自动带出，国网物料编号
供应商
文本
**办公用品
系统自动带出
行项目文本
文本
签字笔，黑色
系统从目录中带出，商品描述
合同（可隐藏）
文本
1100298
协议编号（可隐藏）
账户分配
无
项目类别
文本
Material
系统带出，默认
税码
百分比
17%
请购人必填
付款条件
文本
**（单位）即付
系统默认，不显示在前台界面
工厂（工厂代码）
无
库存地址
无
交货地点及方式
文本
北京
无
配送地址
文本
北京
必填
到货日期
日期
2011-12-12
可选
采购组
无
2.1.6.2.2前台页面原型
在维护行项目信息时，可对每个行项目单独进行维护，也可选中多个行项目进行批量维护。
最后点击“提交”，则采购申请提交至审批人进行审批。
2.2修改采购申请
2.2.1功能概要
采购申请提交后，审批人登陆电子商务平台进行审批，当审批人拒绝该采购申请时，则请购单退回至请购人进行修改，请购人员可根据审批人的备注信息对未通过审批的行项目进行更改或删除，最后对整个采购申请进行重新提交。
2.2.2前置条件
采购订单被拒绝
2.2.3后置条件
更新创建的采购订单，提交审批人审批
2.2.4功能操作步骤描述
∙超市化采购执行专员登录电子商务平台，点击“招标外采购”菜单，选择“超市化采购管理”》“内部订单协同”》“采购信息跟踪”标签
∙选择相应的采购申请，根据备足信息对未通过审批的行项目进行删除或修改
∙提交采购申请
2.2.5功能用例清单
序号
功能用例简述
用户角色
1
修改采购申请行项目
请购人
2.2.6功能用例说明
2.2.6.1修改采购申请
2.2.6.1.1界面输入信息
同2.1.6.2.1
2.2.6.1.2前台页面原型
同2.1.6.2.2
2.3审核采购订单
2.3.1功能概要
在电子商务平台中，审批人可以看到本单位的所有待审批的采购申请，根据标题中的部门找到本部门需审批的采购申请，也可以通过一定的搜索条件来搜索相应的采购申请。
如果采购申请存在不满足条件的行项目，审批人拒绝该采购申请，请购人登陆电子商务平台修改后再次提交，只有当所有的行项目均满足条件，采购申请才能审批通过并生成采购订单。
2.3.2前置条件
采购申请已提交且未审批
2.3.3后置条件
生成采购订单
2.3.4功能操作步骤描述
∙审批人登陆电子商务平台，点击“招标外采购”菜单，选择“超市化采购管理”》“进入超市化采购平台”》“进入超市化采购平台”标签
∙选择相应的采购申请，对已提交且未审批的行项目进行审批
2.3.5功能用例清单
序号
功能用例简述
用户角色
1
审批采购申请
审批人
2.3.6功能用例说明
2.3.6.1审批采购申请
2.3.6.1.1界面输入信息
无
2.3.6.1.2前台页面原型
审批流为一级审批，审批人可以看到本单位的所有带审批的采购申请，审批人根据采购申请标题中的部门找到待审批的采购申请。
2.4生成采购订单
2.4.1功能概要
审批人审批通过采购申请后，系统生成采购订单，并同步至SoTower平台，供应商登陆电子商务平台进行确认并填写配送验收单。
2.4.2前置条件
采购审批已通过审批
2.4.3后置条件
采购订单号同步至SoTower，供应商确认订单
2.4.4功能操作步骤描述
采购申请审批通过后，系统根据供应商、收货人地址等条件自动拆分订单，并为每个订单分配唯一一个订单编号，为便于识别，生成的订单编号由“直属单位编码DepartmentID+Ariba订单编号”组成，同时，Ariba系统根据采购订单所有行项目的未含税单价和税码，自动计算出订单的含税总价。
Ariba系统将该订单信息同步至SoTower平台，供应商登陆电子商务平台就可以确认订单并安排发货。
2.4.5功能用例清单
序号
功能用例简述
用户角色
1
生成订单
系统自动
2.4.6功能用例说明
2.4.6.1生成采购订单
2.4.6.1.1界面输入信息
无
2.4.6.1.2前台界面原型
2.5收货
2.5.1功能概要
采购订单生成并同步至SoTower平台后，供应商登陆电子商务平台确认订单，并填写配送验收单安排发货。
收货人（请购人）可以在电子电子商务平台Ariba系统中查看配送验收单信息，接收货物之后，收货人（请购人）在电子商务平台确认货物已接收。
2.5.2前置条件
供应商确认订单并发货，请购人线下收到货物
2.5.3后置条件
供应商跟踪到货信息
2.5.4功能操作步骤描述
接收货物后，收货人（在直属单位中，收货人即为请购人）登陆电子商务平台，在电子商务平台上，收货人（请购人）只能看到本单位的订单，通过搜索找到待收货的订单，点击“确认收货”，则订单状态由“正在接收”变为“已接收”。
前台界面会显示已接收货物数量。
收货信息同步至SoTower，供应商在电子商务平台上可跟踪到货信息。
2.5.5功能用例清单
序号
功能用例简述
用户角色
1
确认收货
收货人（请购人）
2.5.6功能用例说明
2.5.6.1生成采购订单
2.5.6.1.1界面输入信息
无
2.5.6.1.2前台界面原型
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