数据库管理系统Access.docx

1、数据库管理系统Access第六章 数据库管理系统Access 2000实验一 Access 2000 的基本操作及数据库的创建【实验目的】1、熟悉Access 2000的启动和退出的方法；2、掌握创建数据库的方法；3、熟悉Access 2000数据库的构成；4、掌握数据库窗口的基本操作。【实验步骤】1、启动Windows 2000后，单击“开始”“Office 2000” “Microsoft Access”项，即可启动Access 2000，并打开如图6-1所示的对话框，系统提供了两个选项：”新建数据库”和“打开已有的文件”，在此可选择“空Access数据库”；图6-1 Access启动对话

2、框2、单击“确定”按钮，出现“文件新建数据库”对话框，在该对话的“保存位置”下拉列表框中，选择“D：”，在“文件名”下拉列表框中，把数据库文件名修改为“学生管理”，再单击“创建”按钮，弹出“数据库”窗口，如图6-2所示，“学生管理”数据库已经创建；图6-2 学生管理数据库窗口3、熟悉窗口各部分的组成。4、单击Access 2000应用程序标题栏右侧的“关闭”按钮，可关闭Access 2000。实验二 数据表的创建和对表的操作【实验目的】1、掌握创建表的方法；2、掌握对表中字段属性的设置；3、掌握为表创建主键和索引的方法；4、掌握创建表之间的关系的方法并能编辑关系；5、掌握对表中的记录的基本操作

3、。【实验内容】为实验一中的“学生管理”数据库创建“学生”、“课程”、“选课”三个表：结构和记录如下：表6-1 数据表结构表名称字段名称数据类型字段大小学 生学号文本2姓名文本10性别文本2年龄数字整型系文本2联系电话文本15选 课学号文本2课程号文本2成绩数字单精度型课 程课程号文本2课程名称文本20学分数字整型表6-2 学生表记录学号姓名性别年龄系联系电话S1徐小帆男1922780451S2辛小明女2062781324S3王三风男1912780112S4邓一鹏男2562781323S5张洋洋男2322780241S6王小小女2432782365S7钱克非男2162781325S8田甜女203

4、2782156S9王力男1942783456表6-3 课程表记录课程号课程名学分C1数学分析4C2英语5C3C语言3C4数据结构3C5政治2C6物理4C7逻辑电路3表6-4 选课表记录学号课程号成绩学号课程号成绩S1C178S3C587S1C288S3C670S1C389S4C165S1C460S4C242S1C565S4C578S2C188S4C657S2C280S5C176S2C395S5C278S3C276S5C378S3C378S5C460S3C489S5C599【实验步骤】1、打开实验一中建立的“学生管理”数据库，创建“学生”、“课程”、“选课”三个表。（1）启动Access 200

5、0，在启动对话框的“打开已有文件”中，选择实验一中建立的“D：”的“学生管理”数据库，单击“确定”，打开该数据库；（2）单击“对象”栏中的“表”，双击“使用设计器创建表”或单击“新建”按钮，选择“设计视图”，打开表设计器窗口，按表6-1定义“学生”表中的每个字段如图6-3所示。图6-3 “学生”表结构定义窗口将所有字段的名称、数据类型、字段大小等项定义结束后，关闭该窗口，在出现的“另存为”对话框中输入表名“学生”，然后单击“确定”按钮，弹出“尚未定义主键”对话框，提示是否创建主键，选择“否”，回到数据库窗口，同样按表6-1可定义“课程”表；（3）在数据库窗口中，双击“学生”表，打开“学生”表的

6、“数据表视图”，单击菜单“插入”“新记录”，按表6-2为“学生”表输入记录，同样按表6-3为“课程”表输入记录；（4）单击“对象”栏中的“表”，双击“通过输入数据创建表”，打开如图6-4所示的设计表窗口，双击字段1、字段2、字段3，将其名称修改为“选课”表的字段名学号、课程号、成绩，并在下面行中输入表6-4中“选课”表中的记录；图6-4 通过输入数据创建“选课”表（5）创建完“选课”表后，再通过设计视图，将表的结构修改为表6-1中“选课”表所要求的结构。2、为三个表定义主键。（1）在设计视图中打开“学生”表，单击“学号”字段所在行，单击工具栏的主键按钮，“学号”字段左边带上主键标记，如图6-5

7、所示；图6-5 “学生”表主键设置窗口（2）用同样的方法，将“课程”表中的“课程号”字段设置为主键。3、为三个表建立索引。在“学生”表中，基于“姓名”字段建立一个非惟一索引；在“选课”表中基于“学号”和“课程号”两个字段建立两个非惟一索引。（1）打开“学生”表的设计视图，在窗口上部单击“姓名”字段所在行；在窗口下部选择“常规”选项卡，从“索引”框中选择“有（有重复）”；关闭设计视图窗口；（2）打开“选课”表的设计视图，为“学号”、“课程”字段设置非惟一索引。4、在“学生”表与“选课”表之间、“课程”表与“选课”表之间分别建立关系。（1）打开“学生管理”数据库；（2）从“工具”菜单中选择“关系”

8、命令，在如图6-6所示的“显示表”对话框中，依次将“学生”、“选课”、“课程”表添加到关系窗口中，然后关闭该对话框；图6-6 显示表对话框（3）在关系窗口中，选中“学生”表中的“学号”字段，按住鼠标左键不放，将“学生”表中的“学号”字段拖到“选课”表中的“学号”字段上，松开鼠标，出现“编辑关系”对话框，单击“创建”按钮，以创建“学生”表和“选课”表之间的关系；（4）同样，选中“课程“表中的”课程号“字段，按住鼠标左键不放，将“课程”表中的“课程号”字段拖到“选课”表中的“课程号”字段上，松开鼠标，出现“编辑关系”对话框，单击“创建”按钮，以创建“课程”表和“选课”表之间的关系；（5）创建好的关

9、系如图6-7所示，关闭关系窗口。图6-7 关系窗口5、打开“学生管理”数据库，针对“学生”表、“选课”表、“课程”表练习对记录的基本操作，包括添加记录、编辑记录、删除记录、定位记录。（1）双击“学生”表，打开数据表视图，进行记录的添加、修改、删除操作，具体可参照课本中的详细介绍；（2）双击“选课”表，打开数据表视图，练习记录的定位、查找替换操作。实验三 查询操作【实验目的】1、掌握创建选择查询的方法；2、掌握对查询的使用准则的方法；3、掌握通过创建操作查询在数据库中生成数据、修改数据的方法。【实验步骤】1、利用视图设计器创建一个选择查询，从“学生”表中检索出所有“男”同学的记录，要求在查询中显

10、示“学号”、“姓名”、“性别”、“系”、“联系电话”五个字段。（1）打开“学生管理”数据库，单击数据库窗口左边“对象”栏下的“查询”，双击右边的“在设计视图下创建查询”，打开“显示表”对话框；（2）在“显示表”对话框中，选中“学生”表，单击“添加”按钮，将“学生”表添加到查询窗口中；（3）在下面的设计网格中，依次从下拉列表中选中“学号”、”姓名、“性别”、“系”、“联系电话”四个字段；（4）单击“性别”字段对应的准则单元格，输入“”男”，如图6-8所示；图6-8 在设计视图中创建选择查询（5）单击菜单“查询”“运行”命令，查看运行查询的结果；（6）单击工具栏的“保存”命令，将建立的查询保存名称

11、为“男同学”，单击“关闭”按钮。2、利用视图设计器创建一个生成表查询，查询名称为“成绩”，从表“学生”和“选课”中检索系为“6”的学生的成绩，生成一个包含“学号”、“姓名”、“课程号”、“成绩”四个字段的新表，名称为“学生成绩”。（1）打开“学生管理”数据库，单击数据库窗口左边“对象”栏下的“查询”，双击右边的“在设计视图下创建查询”，打开“显示表”对话框；（2）在“显示表”对话框中，依次将“学生”、“选课”表添加到查询中；（3）在设计网格中，依次从下拉列表中选中“学号”、”姓名、“课程号”、“成绩”、“系”五个字段；（4）在准则行中，“系”对应的单元格中，输入“”6”；（5）单击菜单“查询”

12、“生成表查询”命令，打开生成表对话，输入表名“学生成绩”；（6）单击菜单“查询”“运行”命令，打开如图6-9所示对话框，单击“是”按钮；图6-9 提示用选定的记录创建新表（7）查看查询的结果是否正确，然后单击查询窗口的关闭按钮，将该查询保存为“成绩”。3、利用视图设计器创建一个更新查询，查找课程名称为“数据结构”并且“成绩”低于60分的记录，并将“成绩”修改为60分。（1）打开“学生管理”数据库，单击数据库窗口左边“对象”栏下的“查询”，双击右边的“在设计视图下创建查询”，打开“显示表”对话框；（2）在“显示表”对话框中，依次将“课程”、“选课”表添加到查询中；单击菜单“查询”“更新查询”命令

13、，在准则行“课程名称”对应的单元格输入“”数据结构”，“成绩”对应的单元格输入“60”；（3）在更新到行“成绩”对应的单元格输入“60”，如图6-10所示；图6-10 在设计视图中创建更新查询（4）单击“保存”按钮，将查询保存为“成绩更新”；（5）运行查询，退出视图设计器窗口，打开“选课”表，查看课程名称为“数据结构”（即课程号为“C4”）的记录的“成绩”字段是否修改为“60”。实验四 窗体设计【实验目的】1、掌握创建窗体的方法。2、掌握在窗体的设计视图中对常用控件的使用。3、掌握使用窗体处理数据的方法。【实验步骤】1、使用“自动窗体”命令，创建一个名称为“学生”窗体，用于显示“学生”表中的信

14、息，然后在窗体中练习使用窗体处理数据的方法。（1）打开“学生管理”数据库，双击“学生”表，打开其数据表视图，单击“工具栏”“新对象”“自动窗体”命令，生成的窗体如图6-11所示，其中主窗体用于显示学生资料，子窗体包含在主窗体中，用于显示学生相应的成绩；图6-11 用“自动窗体”命令创建的窗体（2）使用窗体下部的记录浏览器按钮可以在不同学生记录之间移动，此时子窗体的选课成绩数据随之发生变化，可以对记录进行编辑修改；（3）单击记录浏览器按钮的“新记录”按钮，为“学生”表添加一条新记录。2、使用窗体向导创建多表分层窗体。（1）打开“学生管理”数据库，单击“对象”栏的“窗体”，双击右侧栏中的“使用向导

15、创建窗体”，打开窗体向导，在表/查询下拉列表框中选中“学生”表，选定“学号”、“姓名”、“系”三个字段，选中“课程”表，选定“课程名称”字段，选中“选课”表，选定“成绩”字段，如图6-12所示，单击“下一步”按钮；图6-12 为窗体选择数据来源（2）当出现如图6-13所示的“窗体向导”对话框时，用于确定在窗体上查看数据的方式，在此选定“通过学生”选项，然后选择“带有子窗体的窗体”，在对话框的右侧可看到分层窗体的布局效果，单击“下一步”按钮；图6-13 确定在窗体上查看数据的方式（3）当出现如图6-14所示的窗体向导对话框时，确定子窗体所用布局方式，在此选择“数据表”，图6-14 确定子窗体所用

16、的布局方式（4）当出现如图6-15所示的对话框时，选择“沙岩”，单击“下一步”；图6-15 确定窗体所用的样式（5）当出现如图6-16所示的对话框时，输入主窗体和子窗体的标题，分别为“学生”、“选课成绩”，并选择“打开窗体查看或输入信息”选项，然后单击“完成”按钮。如图6-16所示，将窗体保存名为“学生选课”；图6-16 为主窗体和子窗体指定标题（6）单击“学生”表下部的记录浏览器按钮，选中某一条记录，如姓名为“钱克非”的记录，单击菜单“编辑”“删除记录”命令，练习利用窗体删除数据表的数据。3、使用视图设计器创建窗体，用该窗体显示“学生”表中的所有信息。（1）打开“学生管理”数据库，单击数据库

17、窗口“对象”栏下的“窗体”，然后单击数据库窗口工具栏上的“新建”按钮，出现“新建窗体”对话框；（2）在“新建窗体”对话框中，单击“设计视图”，并在“请选择数据的来源表或查询”下拉列表框中选定“学生”表，单击“确定”按钮；（3）单击菜单“视图”“窗体页眉/页脚”命令，则在窗体窗口中添加“窗体页眉”和“窗体页脚”节；（4）在窗体页眉节中添加一个标签控件，（单击工具箱中的“标签”按钮，即可添加），并输入“学生信息浏览”，调整控件的大小，将字体设置为“黑色”，20号字；（5）在窗体的页脚节中添加一个标签控件，输入“山东理工大学”，设置字号为12；（6）选定“学生”表中的各个字段，将它们拖放到窗体的主体

18、节上；（7）在窗体上，调整各个控件的大小及对齐方式，如图6-17所示；图6-17 在设计视图中创建窗体（8）单击菜单“视图”“窗体视图”命令，查看窗体的运行结果，如图6-18所示；图6-18 在窗体视图中查看窗体（9）再次单击菜单“视图”“设计视图”命令，可以对窗体进行修改，并将窗体保存为“学生信息”。实验五 创建报表【实验目的】1、掌握创建报表的方法。2、掌握修改报表的方法。3、掌握报表中排序和分组的方法。【实验步骤】1、使用报表向导，在“学生管理”数据库中创建一个报表，用于显示学生和所选课程成绩的信息，包括学生学号、姓名、性别、系、课程名称、成绩。（1）打开“学生管理”数据库，单击数据库窗

19、口“对象”栏下的“报表”，双击右侧的“使用向导创建报表”选项，打开“报表向导”对话框；（2）在该对话框中，选定“学生”表的“学号”、“姓名”、“性别”、“系”四个字段，选定“课程”表的“课程名称”字段，选定“选课”表的“成绩”字段，单击“下一步”按钮；（3）查看数据的方式，选择“通过学生”选项，单击“下一步”按钮；（4）不选定分组和排序方式，直接单击“下一步”按钮；（5）报表的布局方式，布局选择“递阶”选项，方向为“纵向”，单击“下一步”按钮；（6）样式可选择“正式”或“大胆”或“淡灰”等，单击“下一步”按钮；（7）报表的标题为“学生选课信息”，并单击“完成”按钮，可预览报表，如图6-19所示

20、；图6-19 预览报表窗口2、对已创建的“学生选课信息”报表，练习修改报表的操作。（1）单击数据库窗口“对象”栏下的“报表”，选中“学生选课信息”报表，然后单击数据库工具栏的“设计”按钮，打开设计视图；（2）单击菜单“视图”“排序与分组”命令，打开如图6-20所示的“排序与分组”对话框；图6-20 “排序与分组”对话框（3）在该对话框中，可看到报表已按“学号”进行了排序和分组，在第二行的“字段与表达式”下拉列表中，选中“成绩”字段，在“排序次序”下拉列表中，选择“降序”，这样在学号相同的情况下，记录再按成绩由高到低排序；（4）单击工具栏的“打印预览”命令，可看报表的结果；（5）退出设计视图，并保存对报表的修改。