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数据库管理系统Access

第六章数据库管理系统Access2000

实验一Access2000的基本操作及数据库的创建

【实验目的】

1、熟悉Access2000的启动和退出的方法；

2、掌握创建数据库的方法；

3、熟悉Access2000数据库的构成；

4、掌握数据库窗口的基本操作。

【实验步骤】

1、启动Windows2000后，单击“开始”→“Office2000”→“MicrosoftAccess”项，即可启动Access2000，并打开如图6-1所示的对话框，系统提供了两个选项：

”新建数据库”和“打开已有的文件”，在此可选择“空Access数据库”；

图6-1Access启动对话框

2、单击“确定”按钮，出现“文件新建数据库”对话框，在该对话的“保存位置”下拉列表框中，选择“D：

”，在“文件名”下拉列表框中，把数据库文件名修改为“学生管理”，再单击“创建”按钮，弹出“数据库”窗口，如图6-2所示，“学生管理”数据库已经创建；

图6-2学生管理数据库窗口

3、熟悉窗口各部分的组成。

4、单击Access2000应用程序标题栏右侧的“关闭”按钮，可关闭Access2000。

实验二数据表的创建和对表的操作

【实验目的】

1、掌握创建表的方法；

2、掌握对表中字段属性的设置；

3、掌握为表创建主键和索引的方法；

4、掌握创建表之间的关系的方法并能编辑关系；

5、掌握对表中的记录的基本操作。

【实验内容】

为实验一中的“学生管理”数据库创建“学生”、“课程”、“选课”三个表：

结构和记录如下：

表6-1数据表结构

表名称

字段名称

数据类型

字段大小

学生

学号

文本

姓名

文本

性别

文本

年龄

数字

整型

系

文本

联系电话

文本

选课

学号

文本

课程号

文本

成绩

数字

单精度型

课程

课程号

文本

课程名称

文本

学分

数字

整型

表6-2学生表记录

学号

姓名

性别

年龄

系

联系电话

徐小帆

男

2780451

辛小明

女

2781324

王三风

男

2780112

邓一鹏

男

2781323

张洋洋

男

2780241

王小小

女

2782365

钱克非

男

2781325

田甜

女

2782156

王力

男

2783456

表6-3课程表记录

课程号

课程名

学分

数学分析

英语

C语言

数据结构

政治

物理

逻辑电路

表6-4选课表记录

学号

课程号

成绩

学号

课程号

成绩

【实验步骤】

1、打开实验一中建立的“学生管理”数据库，创建“学生”、“课程”、“选课”三个表。

（1）启动Access2000，在启动对话框的“打开已有文件”中，选择实验一中建立的“D：

”的“学生管理”数据库，单击“确定”，打开该数据库；

（2）单击“对象”栏中的“表”，双击“使用设计器创建表”或单击“新建”按钮，选择“设计视图”，打开表设计器窗口，按表6-1定义“学生”表中的每个字段如图6-3所示。

图6-3“学生”表结构定义窗口

将所有字段的名称、数据类型、字段大小等项定义结束后，关闭该窗口，在出现的“另存为”对话框中输入表名“学生”，然后单击“确定”按钮，弹出“尚未定义主键”对话框，提示是否创建主键，选择“否”，回到数据库窗口，同样按表6-1可定义“课程”表；

（3）在数据库窗口中，双击“学生”表，打开“学生”表的“数据表视图”，单击菜单“插入”→“新记录”，按表6-2为“学生”表输入记录，同样按表6-3为“课程”表输入记录；

（4）单击“对象”栏中的“表”，双击“通过输入数据创建表”，打开如图6-4所示的设计表窗口，双击字段1、字段2、字段3，将其名称修改为“选课”表的字段名学号、课程号、成绩，并在下面行中输入表6-4中“选课”表中的记录；

图6-4通过输入数据创建“选课”表

（5）创建完“选课”表后，再通过设计视图，将表的结构修改为表6-1中“选课”表所要求的结构。

2、为三个表定义主键。

（1）在设计视图中打开“学生”表，单击“学号”字段所在行，单击工具栏的主键按钮，“学号”字段左边带上主键标记，如图6-5所示；

图6-5“学生”表主键设置窗口

（2）用同样的方法，将“课程”表中的“课程号”字段设置为主键。

3、为三个表建立索引。

在“学生”表中，基于“姓名”字段建立一个非惟一索引；在“选课”表中基于“学号”和“课程号”两个字段建立两个非惟一索引。

（1）打开“学生”表的设计视图，在窗口上部单击“姓名”字段所在行；在窗口下部选择“常规”选项卡，从“索引”框中选择“有（有重复）”；关闭设计视图窗口；

（2）打开“选课”表的设计视图，为“学号”、“课程”字段设置非惟一索引。

4、在“学生”表与“选课”表之间、“课程”表与“选课”表之间分别建立关系。

（1）打开“学生管理”数据库；

（2）从“工具”菜单中选择“关系”命令，在如图6-6所示的“显示表”对话框中，依次将“学生”、“选课”、“课程”表添加到关系窗口中，然后关闭该对话框；

图6-6显示表对话框

（3）在关系窗口中，选中“学生”表中的“学号”字段，按住鼠标左键不放，将“学生”表中的“学号”字段拖到“选课”表中的“学号”字段上，松开鼠标，出现“编辑关系”对话框，单击“创建”按钮，以创建“学生”表和“选课”表之间的关系；

（4）同样，选中“课程“表中的”课程号“字段，按住鼠标左键不放，将“课程”表中的“课程号”字段拖到“选课”表中的“课程号”字段上，松开鼠标，出现“编辑关系”对话框，单击“创建”按钮，以创建“课程”表和“选课”表之间的关系；

（5）创建好的关系如图6-7所示，关闭关系窗口。

图6-7关系窗口

5、打开“学生管理”数据库，针对“学生”表、“选课”表、“课程”表练习对记录的基本操作，包括添加记录、编辑记录、删除记录、定位记录。

（1）双击“学生”表，打开数据表视图，进行记录的添加、修改、删除操作，具体可参照课本中的详细介绍；

（2）双击“选课”表，打开数据表视图，练习记录的定位、查找替换操作。

实验三查询操作

【实验目的】

1、掌握创建选择查询的方法；

2、掌握对查询的使用准则的方法；

3、掌握通过创建操作查询在数据库中生成数据、修改数据的方法。

【实验步骤】

1、利用视图设计器创建一个选择查询，从“学生”表中检索出所有“男”同学的记录，要求在查询中显示“学号”、“姓名”、“性别”、“系”、“联系电话”五个字段。

（1）打开“学生管理”数据库，单击数据库窗口左边“对象”栏下的“查询”，双击右边的“在设计视图下创建查询”，打开“显示表”对话框；

（2）在“显示表”对话框中，选中“学生”表，单击“添加”按钮，将“学生”表添加到查询窗口中；

（3）在下面的设计网格中，依次从下拉列表中选中“学号”、”姓名、“性别”、“系”、“联系电话”四个字段；

（4）单击“性别”字段对应的准则单元格，输入“”男””，如图6-8所示；

图6-8在设计视图中创建选择查询

（5）单击菜单“查询”→“运行”命令，查看运行查询的结果；

（6）单击工具栏的“保存”命令，将建立的查询保存名称为“男同学”，单击“关闭”按钮。

2、利用视图设计器创建一个生成表查询，查询名称为“成绩”，从表“学生”和“选课”中检索系为“6”的学生的成绩，生成一个包含“学号”、“姓名”、“课程号”、“成绩”四个字段的新表，名称为“学生成绩”。

（1）打开“学生管理”数据库，单击数据库窗口左边“对象”栏下的“查询”，双击右边的“在设计视图下创建查询”，打开“显示表”对话框；

（2）在“显示表”对话框中，依次将“学生”、“选课”表添加到查询中；

（3）在设计网格中，依次从下拉列表中选中“学号”、”姓名、“课程号”、“成绩”、“系”五个字段；

（4）在准则行中，“系”对应的单元格中，输入“”6””；

（5）单击菜单“查询”→“生成表查询”命令，打开生成表对话，输入表名“学生成绩”；

（6）单击菜单“查询”→“运行”命令，打开如图6-9所示对话框，单击“是”按钮；

图6-9提示用选定的记录创建新表

（7）查看查询的结果是否正确，然后单击查询窗口的关闭按钮，将该查询保存为“成绩”。

3、利用视图设计器创建一个更新查询，查找课程名称为“数据结构”并且“成绩”低于60分的记录，并将“成绩”修改为60分。

（1）打开“学生管理”数据库，单击数据库窗口左边“对象”栏下的“查询”，双击右边的“在设计视图下创建查询”，打开“显示表”对话框；

（2）在“显示表”对话框中，依次将“课程”、“选课”表添加到查询中；单击菜单“查询”→“更新查询”命令，在准则行“课程名称”对应的单元格输入“”数据结构””，“成绩”对应的单元格输入“<60”；

（3）在更新到行“成绩”对应的单元格输入“60”，如图6-10所示；

图6-10在设计视图中创建更新查询

（4）单击“保存”按钮，将查询保存为“成绩更新”；

（5）运行查询，退出视图设计器窗口，打开“选课”表，查看课程名称为“数据结构”（即课程号为“C4”）的记录的“成绩”字段是否修改为“60”。

实验四窗体设计

【实验目的】

1、掌握创建窗体的方法。

2、掌握在窗体的设计视图中对常用控件的使用。

3、掌握使用窗体处理数据的方法。

【实验步骤】

1、使用“自动窗体”命令，创建一个名称为“学生”窗体，用于显示“学生”表中的信息，然后在窗体中练习使用窗体处理数据的方法。

（1）打开“学生管理”数据库，双击“学生”表，打开其数据表视图，单击“工具栏”→“新对象”→“自动窗体”命令，生成的窗体如图6-11所示，其中主窗体用于显示学生资料，子窗体包含在主窗体中，用于显示学生相应的成绩；

图6-11用“自动窗体”命令创建的窗体

（2）使用窗体下部的记录浏览器按钮可以在不同学生记录之间移动，此时子窗体的选课成绩数据随之发生变化，可以对记录进行编辑修改；

（3）单击记录浏览器按钮的“新记录”按钮，为“学生”表添加一条新记录。

2、使用窗体向导创建多表分层窗体。

（1）打开“学生管理”数据库，单击“对象”栏的“窗体”，双击右侧栏中的“使用向导创建窗体”，打开窗体向导，在表/查询下拉列表框中选中“学生”表，选定“学号”、“姓名”、“系”三个字段，选中“课程”表，选定“课程名称”字段，选中“选课”表，选定“成绩”字段，如图6-12所示，单击“下一步”按钮；

图6-12为窗体选择数据来源

（2）当出现如图6-13所示的“窗体向导”对话框时，用于确定在窗体上查看数据的方式，在此选定“通过学生”选项，然后选择“带有子窗体的窗体”，在对话框的右侧可看到分层窗体的布局效果，单击“下一步”按钮；

图6-13确定在窗体上查看数据的方式

（3）当出现如图6-14所示的窗体向导对话框时，确定子窗体所用布局方式，在此选择“数据表”，

图6-14确定子窗体所用的布局方式

（4）当出现如图6-15所示的对话框时，选择“沙岩”，单击“下一步”；

图6-15确定窗体所用的样式

（5）当出现如图6-16所示的对话框时，输入主窗体和子窗体的标题，分别为“学生”、“选课成绩”，并选择“打开窗体查看或输入信息”选项，然后单击“完成”按钮。

如图6-16所示，将窗体保存名为“学生选课”；

图6-16为主窗体和子窗体指定标题

（6）单击“学生”表下部的记录浏览器按钮，选中某一条记录，如姓名为“钱克非”的记录，单击菜单“编辑”→“删除记录”命令，练习利用窗体删除数据表的数据。

3、使用视图设计器创建窗体，用该窗体显示“学生”表中的所有信息。

（1）打开“学生管理”数据库，单击数据库窗口“对象”栏下的“窗体”，然后单击数据库窗口工具栏上的“新建”按钮，出现“新建窗体”对话框；

（2）在“新建窗体”对话框中，单击“设计视图”，并在“请选择数据的来源表或查询”下拉列表框中选定“学生”表，单击“确定”按钮；

（3）单击菜单“视图”→“窗体页眉/页脚”命令，则在窗体窗口中添加“窗体页眉”和“窗体页脚”节；

（4）在窗体页眉节中添加一个标签控件，（单击工具箱中的“标签”按钮，即可添加），并输入“学生信息浏览”，调整控件的大小，将字体设置为“黑色”，20号字；

（5）在窗体的页脚节中添加一个标签控件，输入“山东理工大学”，设置字号为12；

（6）选定“学生”表中的各个字段，将它们拖放到窗体的主体节上；

（7）在窗体上，调整各个控件的大小及对齐方式，如图6-17所示；

图6-17在设计视图中创建窗体

（8）单击菜单“视图”→“窗体视图”命令，查看窗体的运行结果，如图6-18所示；

图6-18在窗体视图中查看窗体

（9）再次单击菜单“视图”→“设计视图”命令，可以对窗体进行修改，并将窗体保存为“学生信息”。

实验五创建报表

【实验目的】

1、掌握创建报表的方法。

2、掌握修改报表的方法。

3、掌握报表中排序和分组的方法。

【实验步骤】

1、使用报表向导，在“学生管理”数据库中创建一个报表，用于显示学生和所选课程成绩的信息，包括学生学号、姓名、性别、系、课程名称、成绩。

（1）打开“学生管理”数据库，单击数据库窗口“对象”栏下的“报表”，双击右侧的“使用向导创建报表”选项，打开“报表向导”对话框；

（2）在该对话框中，选定“学生”表的“学号”、“姓名”、“性别”、“系”四个字段，选定“课程”表的“课程名称”字段，选定“选课”表的“成绩”字段，单击“下一步”按钮；

（3）查看数据的方式，选择“通过学生”选项，单击“下一步”按钮；

（4）不选定分组和排序方式，直接单击“下一步”按钮；

（5）报表的布局方式，布局选择“递阶”选项，方向为“纵向”，单击“下一步”按钮；

（6）样式可选择“正式”或“大胆”或“淡灰”等，单击“下一步”按钮；

（7）报表的标题为“学生选课信息”，并单击“完成”按钮，可预览报表，如图6-19所示；

图6-19预览报表窗口

2、对已创建的“学生选课信息”报表，练习修改报表的操作。

（1）单击数据库窗口“对象”栏下的“报表”，选中“学生选课信息”报表，然后单击数据库工具栏的“设计”按钮，打开设计视图；

（2）单击菜单“视图”→“排序与分组”命令，打开如图6-20所示的“排序与分组”对话框；

图6-20“排序与分组”对话框

（3）在该对话框中，可看到报表已按“学号”进行了排序和分组，在第二行的“字段与表达式”下拉列表中，选中“成绩”字段，在“排序次序”下拉列表中，选择“降序”，这样在学号相同的情况下，记录再按成绩由高到低排序；

（4）单击工具栏的“打印预览”命令，可看报表的结果；

（5）退出设计视图，并保存对报表的修改。

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