OA系统需求调研文档.docx

1、OA系统需求调研文档文件编号GYRT-ZYZD-KF15-0306:分发号版本号1.00:受控状态受控项目编号：Web OA系统软件需求说明书项目承担部门：撰写人（签名）： 完成日期：评审人（签名）： 评审日期：批准人（签名）： 批准日期：文档信息标题：软件需求说明书作者：创建日期：2003-3-20上次更新日期：2003-4-18版本：讨论稿 部门名称：过程改进与质量保证部修订文档历史记录日期版本说明作者1.引言 11.1目的 11.2定义 11.3参考资料 12.软件总体概述 12.1软件标识 12.1.1项目名称 12.1.2产品标识 12.2软件描述 22.2.1系统属性 22.2.2

2、开发背景 22.2.3系统功能 23.具体需求 43.1系统角色设置 43.2系统初始化数据 43.3功能需求 63.3.1管理主界面 63.3.2组织机构 73.3.3权限管理 113.3.4公文管理 183.3.5流程管理 213.4 性能需求 253.5数据库需求 253.6设计约束 253.6.1其他标准的约束 253.6.2硬件约束 263.7属性 263.7.1可用性 263.7.2可靠性 263.7.3效率 263.7.4安全性 263.7.5可维护性 263.7.6可移植性 263.8外部接口需求 263.8.1用户接口 263.8.2硬件接口 273.8.3软件接口 273.

3、8.4通信接口 274.数据字典 275.附录 285.1 用户方组织机构图； 281. 引言1.1目的 定义软件总体要求，作为用户、软件开发人员以及其他干系人之间沟通的基础； 描述功能要求、性能要求、用户和系统的接口要求、数据库要等内容，作为软件开发人员 进行软件结构设计和编码的基础；作为软件总体测试的依据。1.2定义甲方： xxx 有限公司。乙方： xxx 有限公司。招标书：由甲方提供的招投标技术规范书。 投标书：由乙方提供的技术方案书。1.3参考资料招标书投标书项目管理制度xxxx 质量管理体系文件Iso 9001 ： 2000软件工程国家标准汇编2. 软件总体概述2.1 软件标识2.1

4、.1项目名称 项目名称：尚学堂 Web OA 管理系统； 项目编号： SXT-WEBOA-0101 ； 产品范围：按照招标书中 5.2 的规定执行。2.1.2产品标识产品名称：产品简称：第1 页共7 页版本号：1.002.2软件描述2.2.1系统属性Web OA系统是xxx信息系统的子系统之一，项目完成后， Web OA子系统将和其它系统 一起服务于xxx管理过程，这样就要求本系统在设计风格、开发工具、数据库等方面要与 其他系统协调一致。2.2.2开发背景随着网络的高速发展，网络0A系统逐渐受到关注。一些大型企业集团（例 如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的 人

5、力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。开发网络办公系统的市场前景是广阔的。大型企业需要高层次的网络办公 自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费 用也是非常高昂的。这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。中小 型企业存在一个很大的低成本网络 0A系统的需求，而我们公司可以开发这些 低成本0A系统来满足这个需求。尚学堂0A系统要实现：a、 企业内各种信息资源的共享b、 加强员工间的交流、提高整体工作效率c、 为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支 持d、提供各种工作记录，以备事后查询2.2.3 系统功能序号功能名称功能需求标识优先

6、级简要描述个人办公我的办公桌高打开个人办公桌，在个人办公桌上，是到达各种管理功能的快捷链接我的便签低随手记录的信息我的任务低任务管理通信录低个人通信录公文管理公文维护高各种类型的公文管理、审批公文等归档处理高对已完成流转的公文进行归档公共信息信息管理中进行新闻、通知、期刊、知识 和规章制度的发布和管理，使 企业的信息和知识快速传播 和转移。行政办公会议管理中管理会议室的占用情况资产管理低管理企业的资产信息用品管理低管理企业用品的申请车辆管理低企业车辆的管理图书管理低图书的借出管理消息管理收件箱中接收的所有消息发件箱中发送的所有消息垃圾箱中已删除的消息聊天记录中跟某个用户的聊天记录工作流程流程管

7、理高如何定义企业的流程（可以灵活定义各种流程）表单定义高如何针对不同的流程定义表单组织管理机构管理高公司组织架构管理人员管理高公司人员管理权限管理模块管理高系统所有模块的管理角色管理高系统的角色定义、给角色分配权限等用户管理高系统帐号的分配、给用户分配角色、给用户分配权限等系统管理密码修改低代码定义低系统初始化低人事档案人员履历低转正申请低离职申请低员工考勤低3.具体需求3.1系统角色设置系统共有下列固有角色：系统管理员、普通员工、部门领导、档案管理员，系统任何 用户均应具有普通员工的权限3.2系统初始化数据系统初始化如下数据：组织机构：总公司总裁办行政部财务部北京分公司办公室造价咨询部财务部

8、招标代理部软件开发部OA项目组CRM项目组烟草行业项目组市场部技术服务部上海分公司研发中心 销售部 广州分公司产品研发中心人员与用户：赵一 zy ，系统管理员，北京分公司技术服务部 钱二 qe ，烟草行业项目组经理 孙三 ss ，烟草行业项目组成员 李四 ls ，烟草行业项目组成员周五 ww ，烟草行业项目组成员 吴六 wl ， 烟草行业项目组成员 郑七 zq ，烟草行业项目组成员 王八 wb ，北京分公司办公室档案管理员 冯九 fj ，北京分公司软件开发部经理 陈十 cs ，北京分公司总经理 诸一一 zyy ，北京分公司办公室主任 卫一二 wye ，北京分公司财务部经理 蒋一三 jys ，北

9、京分公司技术总监 沈一四 sys ，上海分公司总经理 韩一五 hyw ，广州分公司总经理 杨一六 yyl ，总公司财务部经理 角色： 请参考系统角色设置模块： 请参考系统模块设置3.3功能需求3.3.1登陆界面0 Veh 0恵車！甘両 liceDxoft InteEnet Esplaee-t文件叩 笛辂戦 1EE (V收攜卽 X*CD 袒肋0后IE Q 園令门避收砂0二亍严出址迎 越him： 肮心Mt:別肺m.L即 P |隹3科到眨爭已 血啦皿 匸冋站首理 己尚竿當tJW. D 已CM喊俘 已下蠶网站 UJST I丰議tt箱的艇般本】口5EAE3.3.2管理主界面系统管理员登陆可看到以下界面，

10、其它人员登陆系统，可看到的模块，请参考模块设置！333组织机构组织机构管理主要包括机构管理和人员管理。机构是一个树型结构，可以完成添加、删除操作主界面要求：障号机杓名称机昨号11删除334北京分纶司4脚除15上縛分齿司1513厂州势公司18跚除界面操作：点击机构管理进入机构管理主界面，在主界面上列岀顶级机构，点击某个 机构的名称，可以查看这个结构的详细信息以及所有子机构列表（在子机构列表上， 还可以点击机构名称进行进一步的导航）。在列表界面上，可以点击“返回”以便返 回上一级机构。机构信息的浏览：如，点击“北京分公司”，将可以列岀此公司下面的所有部门:乔抑机构信息返回序号抗构晉号相吴除齡54_

11、5北京分企可87北京井坐可T4_7d晾分it可3捋标代理部4JB二说分坯司g4J0隔坯司L3市埼部1J3北京分怪司14技术服务闽44北京分拴司机构信息的添加：点击添加机构信息按钮，可以打开添加界面，在哪个机构层级上点击添加，就应该在 本层级上添加机构！如在进入“北京分公司之后的页面上点击添加机构信息：则添加成功之后其信息被添加到本页面下面:忝抓机构信息延目序号机构名鯨机构首号相吴压卄5办扯室4,5北京分坐司67鵬、7財戛部4_7期际3招茹代理部4_53LS盼坯司册除9软件开发削4,9北京分怪司13市场都4_13Ht144_W3师势处司拥际20軒皓蹴L枪5dX分坯司刖除机构信息的删除:点击确定之

12、后，才能删除对应的记录，同时刷新一下本界面机构的信息主要包括:名称类型描述机构名称机构编号字符串机构的编号是唯一的；机构的 编号是自动生成的，编号的规 则是：本机构的编号=XX （父机构的 编号）_xx （本机构的序号）机构描述人员管理：包括添加、删除人员的信息人员管理主界面：序号性别1陈十林京曲公司2褚3办公室4卫一二财务部5敦杵开览部&烟草行业顶目钮T孙三烟車轩业项目蛆8烟草行业顶目爼9烟草齐业项目蛆鵬10a h_务八烟草疔业顶目爼 W首页1 E下页尾页人员管理的添加:点击选择，可以打开新的界面选择所添加人员所属的机构机构名亦瓠构编号父机构名騙办公室4.5北京分公司O诰愉咨询部4_&北京分

13、公司O财务部4_7北京分公旬O把标代理部4_3北京分公司O歌件开捷都4_9北京分公司市场部23北京另公司技术服务部4_14北京燧司新増的机构4_20北京分公司点击单选框，变返回人员录入界面，继续录入人员的信息:人员管理的删除：在删除之前，跟机构管理一样，需要确认一下再删除，而且删除之后，需要刷新一下 主界面。人员的信息主要包括:名称类型描述姓名性别所属部门职务地址电话备注【附加：机构管理的第二界面，演示 dojo树的使用】334权限管理1、 用户（User）可以拥有多个角色（Role），角色可以被分配给多个用户2、 权限的意思就是对某个资源的某个操作，现在规定：a） 所谓资源，即系统的模块b）

14、 所谓操作，包括：增加、删除、修改、查询等操作3、 权限管理系统的总体功能分为：授权与认证4、 授权，指将权限授予角色或用户a）如果用户A拥有角色B、角色C，那么，缺省的情况下，用户 A将拥有被分配给角色B和角色C的所有权限（即默认情况下，用户 A继承其拥有的角色所具有的所有权 限）b） 如果用户拥有多个角色，那么用户的权限是这些角色权限的合集c） 如果用户拥有多个角色，而且角色之间的授权有冲突（比如对同一个资源的同一个操 作，一个角色为“允许”，另外一个角色为“不允许”），将以优先级别高的角色为 准（所谓优先级别，也就是对于这个用户所拥有的角色而言，是有顺序的，同一个角 色在不同的用户那里可

15、能拥有不同的优先级）d） 除了可以对角色进行授权外， 也可以针对用户进行授权，也就是说，将权限授予用户。针对某个资源的所有操作， 我们可以设置这些权限对用户来说是 “继承”或“不继承”i.继承：意思是这些权限将使用其 （即用户）所拥有的角色的权限， 而不使用其（即用户）单独设置的权限ii.不继承：意思是这些权限将使用其单独设置的权限， 而不使用其所拥有的角色的权限5、认证，指用户访问资源的某些操作时，根据授权，判断是否允许用户的访问a） 在用户访问的时候，需要进行即时的判断（是否有权访问）b） 应该提供查询的功能，可以查询某个用户所拥有的所有权限总体上，可分为模块管理、角色管理和用户管理模块：

16、模块管理：模块管理主界面参考:序号観快舂号41岳号4H捷操ft沁4粮限甘理包u th4doc011systcn11删陰13倍件交丽nail131S荷息莹布infoie21我的工件台workbench.2127knowle d沪2728顶目首理projm? tS629资产管理azset2930考勤甘理attend3031人爭普案sonar ch31因为模块是一个树状结构（本系统只支持两级模块的结构），我们可以点击其中一个模块以便 打开其子模块来维护，比如点击“信件交流”：序号理决跖号理块i*it评序号相灵標炸14inbox信件交流message 如1?倉th叮匸iub皿14删除15sutbcix

17、信脱流dorwethd二 outbcwf15删除IXtrash信脱流d?th.fld=trash6删除17reord信收流fiesa： do?rwethod二匸电宅叮丁心17删除可以在这个界面上添加模块信息以及删除模块信息角色管理:序号垢色苦稼1系馳理员删除珀色箱色授釈曽迺员丁脚除肃芭角色授权3部门领导側除用色角色換权4档i器理员脚除甬色用色按机可以添加角色信息、删除角色信息以及给角色授权运m兔色信且角色名称保存角色信息关闭窗口给角色授权，选中其中一个角色，可以打开角色授权界面:在这个界面上，按照两级模块的形式列岀系统所有模块， 以及在这些模块上面的 CRUD （添加、读取、更新、删除）权限；

18、所谓“启用”，意思是本设置有效，否则设置无效！当点击选中其中某个模块的某个权限时，系统自动添加此权限！【选中就开始生效，无需点击提交按钮】用户管理:恳号拄剧所屈机构雀录鞍号1赵一1iy分配帖号ail陆帐号 分配鶴色用户授权2磁二1聲厅业顶目组护井配喘号删除喘号删己肃色用户摂权3砂三1晅行业顶目粗S.S分配帐号删險帐号用尸授釈4李四1畑草订业项目爼Is甘配帐号删陰帐号 分配均色用户枝较5周五1：s亘厅业顶目组神分配帖号 删际味号 分配珀色用户授饭a1艶厅业顶目堀Vrl好配帐号811阶聊号分配荊色用户摂枫T郑七1魅豆行业顶目爼工q好配帐号删隐帐号分配垢色用尸授収8王从1办坯車話甘配帐寻删隆喘号 另

19、配衢色用尸枝校g1歎件开揑部fj分配帙号 囲陰祐号 分配弟色用户授扳w陈十1北京分喘司OS分配帐号唧除料号井配荊色用户授权if诸一一1办換宣分配畔号删隆喘号分配角色用尸援収12卫一二1H記帐目611际味导分配带色用尸技釈13蒋一三1技术服务都Jrs分配祐号删陞帐号分配荊色用户授祝14沈一四1技术眼务都srs分配帖号811除帐号分配肃色用户授权15薛一五1hyw分配料号删除喘号井配用色用尸摂枫IB杨1六1技朮服毎部rrl分配帐号删險喘号分配桶色用尸技枳n小虎男甘配怅号删陰帐号分配均色同户枝荻因为用户实际上就是系统人员的帐号，而且每个人只能拥有一个帐号，所以用户管理主界面， 实际上就是系统所有人员

20、的列表！【分配帐号】-给人员分配帐号，如果已经有帐号，则提示无法继续分配帐号，如果想修改帐 号的话，需要先删除帐号，再重新分配龟j分配朋户桂号信息-Microsoft Internet Explorer分配用户魅号信息用户帐号登录窖码保存屈吊息 关闭窗口【删除帐号】-提示是否删除，如果确定，再发岀删除请求，在删除成功之后，刷新界面【分配角色】-给用户分配角色，一个用户可以拥有多个角色，点击“分配角色”：络用尸分酉己诺色自色用户授权有色用户授权在分配角色的界面上，点击“给用户分配角色”，可以选择需要分配的角色，同时可以输入其 优先级：歩1给用户【王丿芬配角色回国给用户1壬八】分配姑色点击“分配角

21、色”按钮，提交数据，这时候，所选择的角色，就会被赋予相应的用户:材给用户【王八】分配葩色-Microsoft Internet Explorer给用户【王八】分配角色给用户分配坤色角色名殊优先级操作裆案管理员1删除部门领导2删除关闭宙口如果想要修改某个角色的优先级，可以选择重新分配一次这个角色，同时给它指定另外一个优 先级即可：旨给用户【王八】分配角色- licrnsoft Tut ernet Expl orerJQJE3给甲戶tiAi分配幫色注意：用户所拥有的角色列表，是按照优先级大小倒序排列的，即优先级最高的排前面【用户授权】-给用户单独授权在主界面上点击“用户授权”，打开的授权界面跟角色

22、授权类似：冕请给開户【王八】授权 licrasoft Internet Explorer顶级模块二级模焕不继承鉅狽莒理 c Cr Dv Cd 机构管理 c De Qu Cd n人员管理 c Cf Liu Dd 叔限莒理 c Ck Du Dd 摸块管理 c Cr Dv Qd 角色管理 c Cr Cv Cd 用戶背理c Ce Cu n公文莒理c De Cv Cd 公文维护 c Ce On 归档处理 c De Du Cd 柔蜒莒理匚 IZIe Du Cd 代码维护 c Or Cu 信件交流c Dr Cv Cd 收件箱ric riE n nnn n诫给用尸王八】授祝启用但是，用户授权多了一个“不继承”

23、选择框，只有在选择了这个框的前提下，给用户的单独授 权设置才是有效的，否则它将使用其拥有的角色的权限！335公文管理总共可分为公文管理以及公文归档文档流转事实上是对工作流以及工作流中的文档进行管理，对于大多数企业来说，核 心的管理就是工作流和文档的管理。一般的企业都会有很多流程，比如：请假流程报销流程收文/发文流程收文：处理收到上级部门及其它部门的公文发文：上级及有关部门需协调和解决的问题进行的一系列流程流程的本质，就是很多人在一起完成一件事情流程可能会经过不同的中间环节，在中间环节上，由相关人员进行处理所有流程中间环节的处理过程，需要进行记录【公文管理】可分为公文维护与公文归档处理:【我的營

24、立】待車筈豆己审玄立I案J闽立倍包创證时何盘程容奇 mrr审换史洱:衬找到扌迴的记录兰页屋页在其主界面上，显示由当前登陆人员创建的所有公文。可以在我的公文、待审核公文、已审核 公文之间切换：公文的添加：点击其中一个公文形式（流程），打开此流程的公文添加界面:重要的一点是，可以选择流程！这些流程都是通过设计器或编写流程文件的方法创建的添加完成后，公文管理主界面是：窗1眸时问酣件审址历严側映丈32007-01421：54 23.0收丈查看JBt別除首页I尾页公文的删除：用户可以对公文执行删除操作公文的流转：可以点击提交操作，将公文提交流程用户只能对属于自己的公文（自己创建的公文）进行操作在公文进入流程之后，不再允许用户对公文执行修改和删除操作 在公文流转结束以后，用户可以对公文设置成 “归档状态 用户登录系统之后，可以看到自己的待审批公文列表在我的公文视图里，可以将这些公文进行提交，即提交到流程。打开提交界面:岂 请选择一牛步If