OA系统需求调研文档.docx
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OA系统需求调研文档
文件编号
GYRT-ZYZD-KF15-0306
:
分发号
版本号
1.00
:
受控状态
受控
项目编号：
WebOA系统
软件需求说明书
项目承担部门：
撰写人（签名）：
完成日期：
评审人（签名）：
评审日期：
批准人（签名）：
批准日期：
文档信息
标题：
软件需求说明书
作者：
创建日期：
2003-3-20
上次更新日期：
—2003-4-18
版本：
讨论稿部门名称：
过程改进与质量保证部
修订文档历史记录
日期
版本
说明
作者
1.引言1
1.1目的1
1.2定义1
1.3参考资料1
2.软件总体概述1
2.1软件标识1
2.1.1项目名称1
2.1.2产品标识1
2.2软件描述2
2.2.1系统属性2
2.2.2开发背景2
2.2.3系统功能2
3.具体需求4
3.1系统角色设置4
3.2系统初始化数据4
3.3功能需求6
3.3.1管理主界面6
3.3.2组织机构7
3.3.3权限管理11
3.3.4公文管理18
3.3.5流程管理21
3.4性能需求25
3.5数据库需求25
3.6设计约束25
3.6.1其他标准的约束25
3.6.2硬件约束26
3.7属性26
3.7.1可用性26
3.7.2可靠性26
3.7.3效率26
3.7.4安全性26
3.7.5可维护性26
3.7.6可移植性26
3.8外部接口需求26
3.8.1用户接口26
3.8.2硬件接口27
3.8.3软件接口27
3.8.4通信接口27
4.数据字典27
5.附录28
5.1用户方组织机构图；28
1.引言
1.1目的定义软件总体要求，作为用户、软件开发人员以及其他干系人之间沟通的基础；描述功能要求、性能要求、用户和系统的接口要求、数据库要等内容，作为软件开发人员进行软件结构设计和编码的基础；
作为软件总体测试的依据。
1.2定义
甲方：
xxx有限公司。
乙方：
xxx有限公司。
招标书：
由甲方提供的《招投标技术规范书》。
投标书：
由乙方提供的《技术方案书》。
1.3参考资料
《招标书》
《投标书》
《项目管理制度》
xxxx质量管理体系文件
Iso9001：
2000
《软件工程国家标准汇编》
2.软件总体概述
2.1软件标识
2.1.1项目名称项目名称：
尚学堂WebOA管理系统；项目编号：
SXT-WEBOA-0101；产品范围：
按照《招标书》中5.2的规定执行。
2.1.2产品标识
产品名称：
产品简称：
第1页共7页
版本号：
1.00
2.2软件描述
2.2.1系统属性
WebOA系统是xxx信息系统的子系统之一，项目完成后，WebOA子系统将和其它系统一起服务于xxx管理过程，这样就要求本系统在设计风格、开发工具、数据库等方面要与其他系统协调一致。
2.2.2开发背景
随着网络的高速发展，网络0A系统逐渐受到关注。
一些大型企业集团（例如联想、海尔）正致力实现高层次的网络办公自动化，这将为他们节省大量的人力资源，节省大量的办公费用，大幅度提高办公效率。
开发网络办公系统的市场前景是广阔的。
大型企业需要高层次的网络办公自动化，他们往往会选择大型的软件公司合作开发，所需的开发费用和维护费用也是非常高昂的。
这些高昂的费用并非大多数中小企业能承受得起的。
中小型企业存在一个很大的低成本网络0A系统的需求，而我们公司可以开发这些低成本0A系统来满足这个需求。
尚学堂0A系统要实现：
a、企业内各种信息资源的共享
b、加强员工间的交流、提高整体工作效率
c、为领导各种有用数据，方便领导对公司情况的及时了解、提供决策支持
d、提供各种工作记录，以备事后查询
2.2.3系统功能
序号
功能名称
功能需求标识
优先级
简要描述
个人办公
我的办公桌
高
打开个人办公桌，在个人办公
桌上，是到达各种管理功能的
快捷链接
我的便签
低
随手记录的信息
我的任务
低
任务管理
通信录
低
个人通信录
公文管理
公文维护
高
各种类型的公文管理、审批公
文等
归档处理
高
对已完成流转的公文进行归
档
公共信息
信息管理
中
进行新闻、通知、期刊、知识和规章制度的发布和管理，使企业的信息和知识快速传播和转移。
行政办公
会议管理
中
管理会议室的占用情况
资产管理
低
管理企业的资产信息
用品管理
低
管理企业用品的申请
车辆管理
低
企业车辆的管理
图书管理
低
图书的借出管理
消息管理
收件箱
中
接收的所有消息
发件箱
中
发送的所有消息
垃圾箱
中
已删除的消息
聊天记录
中
跟某个用户的聊天记录
工作流程
流程管理
高
如何定义企业的流程（可以灵
活定义各种流程）
表单定义
高
如何针对不同的流程定义表
单
组织管理
机构管理
高
公司组织架构管理
人员管理
高
公司人员管理
权限管理
模块管理
高
系统所有模块的管理
角色管理
高
系统的角色定义、给角色分配
权限等
用户管理
高
系统帐号的分配、给用户分配
角色、给用户分配权限等
系统管理
密码修改
低
代码定义
低
系统初始化
低
人事档案
人员履历
低
转正申请
低
离职申请
低
员工考勤
低
3.具体需求
3.1系统角色设置
系统共有下列固有角色：
系统管理员、普通员工、部门领导、档案管理员，系统任何用户均应具有普通员工的权限
3.2系统初始化数据
系统初始化如下数据：
组织机构：
总公司
总裁办
行政部
财务部
北京分公司
办公室
造价咨询部
财务部
招标代理部
软件开发部
OA项目组
CRM项目组
烟草行业项目组
市场部
技术服务部
上海分公司
研发中心销售部广州分公司
产品研发中心
人员与用户：
赵一zy，系统管理员，北京分公司技术服务部钱二qe，烟草行业项目组经理孙三ss，烟草行业项目组成员李四ls，烟草行业项目组成员
周五ww，烟草行业项目组成员吴六wl，烟草行业项目组成员郑七zq，烟草行业项目组成员王八wb，北京分公司办公室档案管理员冯九fj，北京分公司软件开发部经理陈十cs，北京分公司总经理诸一一zyy，北京分公司办公室主任卫一二wye，北京分公司财务部经理蒋一三jys，北京分公司技术总监沈一四sys，上海分公司总经理韩一五hyw，广州分公司总经理杨一六yyl，总公司财务部经理角色：
请参考系统角色设置
模块：
请参考系统模块设置
3.3功能需求
3.3.1登陆界面
0Veh0恵車！
£甘両liceDxoftInt>eEnetEsplaee-t
文件叩笛辂戦1EE（V］收攜卽X*CD袒肋⑹
0后IE■Q®園令门避☆收砂0二亍严
出址迎越him：
肮心Mt:
別肺m.L即P|隹3科到
眨爭已血啦皿匸冋站首理己］尚竿當tJW.D已CM喊俘已下蠶网站UJSTI□丰議tt箱的艇
般本】•口
<5EAE
3.3.2管理主界面
系统管理员登陆可看到以下界面，其它人员登陆系统，可看到的模块，请参考模块设
置！
333组织机构
组织机构管理主要包括机构管理和人员管理。
机构是一个树型结构，可以完成添加、删除操作
主界面要求：
障号
机杓名称
机昨号
1
1
删除
3
3
4
北京分纶司
4
脚除
15
上縛分齿司
15
13
厂州势公司
18
跚除
界面操作：
点击机构管理进入机构管理主界面，在主界面上列岀顶级机构，点击某个机构的名称，可以查看这个结构的详细信息以及所有子机构列表（在子机构列表上，还可以点击机构名称进行进一步的导航）。
在列表界面上，可以点击“返回”以便返回上一级机构。
机构信息的浏览：
如，点击“北京分公司”，将可以列岀此公司下面的所有部门:
乔抑机构信息返回
序号
抗构晉号
相吴除齡
5
4_5
北京分企可
8
7
北京井坐可
T
4_7
d晾分it可
3
捋标代理部
4JB
二说分坯司
g
4J0
隔坯司
L3
市埼部
1J3
北京分怪司
14
技术服务闽
4」4
北京分拴司
机构信息的添加：
点击添加机构信息按钮，可以打开添加界面，在哪个机构层级上点击添加，就应该在本层级上添加机构！
如在进入“北京分公司"之后的页面上点击添加机构信息：
则添加成功之后
其信息被添加到本页面下面:
忝抓机构信息延目
序号
机构名鯨
机构首号
相吴压卄
5
办扯室
4,5
北京分坐司
6
7
鵬、
7
財戛部
4_7
期际
3
招茹代理部
4_5
3LS盼坯司
册除
9
软件开发削
4,9
北京分怪司
13
市场都
4_13
■Ht
14
4_W
3师势处司
拥际
20
軒皓蹴L枪
5
dX分坯司
刖除
机构信息的删除:
点击确定之后，才能删除对应的记录，同时刷新一下本界面
机构的信息主要包括:
名称
类型
描述
机构名称
机构编号
字符串
机构的编号是唯一的；机构的编号是自动生成的，编号的规则是：
本机构的编号=XX（父机构的编号）_xx（本机构的序号）
机构描述
人员管理：
包括添加、删除人员的信息
人员管理主界面：
序号
性别
1
陈十
林京曲公司
2
褚——
3
办公室
4
卫一二
财务部
5
敦杵开览部
&
烟草行业顶目钮
T
孙三
烟車轩业项目蛆
8
烟草行业顶目爼
9
烟草齐业项目蛆
鵬
1<0
a—h_
务八
烟草疔业顶目爼W
首页1E下页尾页
人员管理的添加:
点击选择，可以打开新的界面选择所添加人员所属的机构
机构名亦
瓠构编号
父机构名騙
°
办公室
4.5
北京分公司
O
诰愉咨询部
4_&
北京分公司
O
财务部
4_7
北京分公旬
O
把标代理部
4_3
北京分公司
O
歌件开捷都
4_9
北京分公司
°
市场部
23
北京另公司
°
技术服务部
4_14
北京燧司
「°
新増的机构
4_20
北京分公司
点击单选框，变返回人员录入界面，继续录入人员的信息:
人员管理的删除：
在删除之前，跟机构管理一样，需要确认一下再删除，而且删除之后，需要刷新一下主界面。
人员的信息主要包括:
名称
类型
描述
姓名
性别
所属部门
职务
地址
电话
备注
【附加：
机构管理的第二界面，演示dojo树的使用】
334权限管理
1、用户（User）可以拥有多个角色（Role），角色可以被分配给多个用户
2、权限的意思就是对某个资源的某个操作，现在规定：
a）所谓资源，即系统的模块
b）所谓操作，包括：
增加、删除、修改、查询等操作
3、权限管理系统的总体功能分为：
授权与认证
4、授权，指将权限授予角色或用户
a）如果用户A拥有角色B、角色C，那么，缺省的情况下，用户A将拥有被分配给角色
B和角色C的所有权限（即默认情况下，用户A继承其拥有的角色所具有的所有权限）
b）如果用户拥有多个角色，那么用户的权限是这些角色权限的合集
c）如果用户拥有多个角色，而且角色之间的授权有冲突（比如对同一个资源的同一个操作，一个角色为“允许”，另外一个角色为“不允许”），将以优先级别高的角色为准（所谓优先级别，也就是对于这个用户所拥有的角色而言，是有顺序的，同一个角色在不同的用户那里可能拥有不同的优先级）
d）除了可以对角色进行授权外，也可以针对用户进行授权，也就是说，将权限授予用户。
针对某个资源的所有操作，我们可以设置这些权限对用户来说是“继承”或“不继承”
i.继承：
意思是这些权限将使用其（即用户）所拥有的角色的权限，而不使用其（即
用户）单独设置的权限
ii.不继承：
意思是这些权限将使用其单独设置的权限，而不使用其所拥有的角色的
权限
5、认证，指用户访问资源的某些操作时，根据授权，判断是否允许用户的访问
a）在用户访问的时候，需要进行即时的判断（是否有权访问）
b）应该提供查询的功能，可以查询某个用户所拥有的所有权限
总体上，可分为模块管理、角色管理和用户管理模块：
模块管理：
模块管理主界面参考:
序号
観快舂号
41岳号
4H捷操ft
沁
]
4
粮限甘理
包uth
4
@
doc
0
11
systcn
11
删陰
13
倍件交丽
nail
13
1S
荷息莹布
info
ie
21
我的工件台
workbench.
21
27
knowled沪
27
28
顶目首理
projm?
t
S6
29
资产管理
azset
29
30
考勤甘理
attend
30
31
人爭普案
sonarch
31
因为模块是一个树状结构（本系统只支持两级模块的结构），我们可以点击其中一个模块以便打开其子模块来维护，比如点击“信件交流”：
序号
理决跖号
理块i*it
评序号
相灵標炸
14
inbox
信件交流
message如1?
■倉th叮匸iub皿
14
删除
15
sutbcix
信脱流
do^rweth©d二outbcwf
15
删除
IX
trash
信脱流
d»?
^»th.fld=trash
]6
删除
17
re®ord
信收流
fie^sa£：
«do?
rwethod二匸电宅叮丁心
17
删除
可以在这个界面上添加模块信息以及删除模块信息
角色管理:
序号
垢色苦稼
1
系馳理员
删除珀色箱色授釈
£
曽迺员丁
脚除肃芭角色授权
3
部门领导
側除用色角色換权
4
档i器理员
脚除甬色用色按机
可以添加角色信息、删除角色信息以及给角色授权
运m兔色信且
角色名称
保存角色信息关闭窗口
给角色授权，选中其中一个角色，可以打开角色授权界面:
在这个界面上，按照两级模块的形式列岀系统所有模块，以及在这些模块上面的CRUD（添加、
读取、更新、删除）权限；所谓“启用”，意思是本设置有效，否则设置无效！
当点击选中其中某个模块的某个权限时，系统自动添加此权限！
【选中就开始生效，无需点击
提交按钮】
用户管理:
恳号
拄剧
所屈机构
雀录鞍号
1
赵一
1
iy
分配帖号ail陆帐号分配鶴色用户授权
2
磁二
1
聲厅业顶目组
护
井配喘号删除喘号删己肃色用户摂权
3
砂三
1
晅行业顶目粗
S.S
分配帐号删險帐号用尸授釈
4
李四
1
畑草订业项目爼
Is
甘配帐号删陰帐号分配均色用户枝较
5
周五
1
：
s亘厅业顶目组
神
分配帖号删际味号分配珀色用户授饭
a
1
艶厅业顶目堀
Vrl
好配帐号811阶聊号分配荊色用户摂枫
T
郑七
1
魅豆行业顶目爼
工q
好配帐号删隐帐号分配垢色用尸授収
8
王从
1
办坯車
話
甘配帐寻删隆喘号另配衢色用尸枝校
g
1
歎件开揑部
fj
分配帙号囲陰祐号分配弟色用户授扳
w
陈十
1
北京分喘司
OS
分配帐号唧除料号井配荊色用户授权
if
诸一一
1
办換宣
分配畔号删隆喘号分配角色用尸援収
12
卫一二
1
H記帐目611际味导分配带色用尸技釈
13
蒋一三
1
技术服务都
Jrs
分配祐号删陞帐号分配荊色用户授祝
14
沈一四
1
技术眼务都
srs
分配帖号811除帐号分配肃色用户授权
15
薛一五
1
hyw
分配料号删除喘号井配用色用尸摂枫
IB
杨1六
1
技朮服毎部
rrl
分配帐号删險喘号分配桶色用尸技枳
n
小虎
男
甘配怅号删陰帐号分配均色同户枝荻
因为用户实际上就是系统人员的帐号，而且每个人只能拥有一个帐号，所以用户管理主界面，实际上就是系统所有人员的列表！
【分配帐号】-给人员分配帐号，如果已经有帐号，则提示无法继续分配帐号，如果想修改帐号的话，需要先删除帐号，再重新分配
龟j分配朋户桂号信息-MicrosoftInternetExplorer
分配用户魅号信息
用户帐号
登录窖码
保存屈吊息关闭窗口
【删除帐号】-提示是否删除，如果确定，再发岀删除请求，在删除成功之后，刷新界面
【分配角色】-给用户分配角色，一个用户可以拥有多个角色，点击“分配角色”：
络用尸分酉己诺色
自色用户授权
有色用户授权
在分配角色的界面上，点击“给用户分配角色”，可以选择需要分配的角色，同时可以输入其优先级：
歩1给用户【王丿芬配角色
□回国
给用户1壬八】分配姑色
点击“分配角色”按钮，提交数据，这时候，所选择的角色，就会被赋予相应的用户:
材给用户【王八】分配葩色-MicrosoftInternetExplorer
给用户【王八】分配角色
给用户分配坤色
角色名殊
优先级
操作
裆案管理员
1
删除
部门领导
2
删除
关闭宙口
如果想要修改某个角色的优先级，可以选择重新分配一次这个角色，同时给它指定另外一个优先级即可：
旨给用户【王八】分配角色-licrnsoftTuternetExplorer
JQJE3
给甲戶tiAi分配幫色
注意：
用户所拥有的角色列表，是按照优先级大小倒序排列的，即优先级最高的排前面
【用户授权】-给用户单独授权
在主界面上点击“用户授权”，打开的授权界面跟角色授权类似：
冕请给開户【王八】授权—licrasoftInternetExplorer
顶级模块
二级模焕
不继承
鉅狽莒理
□cCrDvCd
□□
机构管理
□cDeQuCd
□n
人员管理
□cCfLiuDd
□□
叔限莒理
□cCkDuDd
□□
摸块管理
□cCrDvQd
□□
角色管理
□cCrCvCd
□□
用戶背理
□cCeCu□□
□n
公文莒理
□cDeCvCd
□□
公文维护
□cCe□«On
□□
归档处理
□cDeDuCd
□□
柔蜒莒理
□匚IZIeDuCd
□□
代码维护
□cOrCu
□□
信件交流
□cDrCvCd
□□
收件箱
ricriEn«nn
nn
诫给用尸•王八】授祝
启用
但是，用户授权多了一个“不继承”选择框，只有在选择了这个框的前提下，给用户的单独授权设置才是有效的，否则它将使用其拥有的角色的权限！
335公文管理
总共可分为公文管理以及公文归档
文档流转事实上是对工作流以及工作流中的文档进行管理，对于大多数企业来说，核心的管理就是工作流和文档的管理。
一般的企业都会有很多流程，比如：
请假流程
报销流程
收文/发文流程
收文：
处理收到上级部门及其它部门的公文
发文：
上级及有关部门需协调和解决的问题进行的一系列流程
流程的本质，就是很多人在一起完成一件事情
流程可能会经过不同的中间环节，在中间环节上，由相关人员进行处理
所有流程中间环节的处理过程，需要进行记录
【公文管理】可分为公文维护与公文归档处理:
【我的營立】待車筈豆己审玄立I案J］闽立倍包
创證时何
盘程容奇mrr
审换史
洱:
衬找到扌迴的记录
兰页屋页
在其主界面上，显示由当前登陆人员创建的所有公文。
可以在我的公文、待审核公文、已审核公文之间切换：
公文的添加：
点击其中一个公文形式（流程），打开此流程的公文添加界面:
重要的一点是，可以选择流程！
这些流程都是通过设计器或编写流程文件的方法创建的
添加完成后，公文管理主界面是：
窗1眸时问
酣件
审址历严
側映丈［^3
2007-0^14
21：
5423.0
收丈
查看
JBt別除
首页I尾页
公文的删除：
用户可以对公文执行删除操作
公文的流转：
可以点击提交操作，将公文提交流程
用户只能对属于自己的公文（自己创建的公文）进行操作
在公文进入流程之后，不再允许用户对公文执行修改和删除操作在公文流转结束以后，用户可以对公文设置成“归档"状态用户登录系统之后，可以看到自己的待审批公文列表
在我的公文视图里，可以将这些公文进行提交，即提交到流程。
打开提交界面:
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