1、公文写作常见格式错误公文改错之常见格式错误常见错误一：份号【格式说明】份号指的是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号，标注份号有利于加强公文的管理和利用，便于掌握公文的去向，有利于公文的分发、清退、查对、借阅、统计和销毁。涉密公文一定要标注，不涉密的公文可灵活把握。如需标注份号，一般用6位阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。数字不足规定数时，前面用&;0&;补充。例如：份号是1的公文，正确写法是：XXXX年01。份号是10的公文，正确的写法是：XXXX年10。常见错误二：发文字号【格式说明】发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。比如国办XXXX年10号)，国办是发文机关代字，X
2、XXX年是年份，顺序号是10。按照党政机关公文格式要求年份应标全称，用六角括号&;&;扩入;发文顺序号不加&;第&;字，不编虚位(即1不编为01)。【错误写法】考试中常见错误：(XXXX年)第312号;【XXXX年】第312号;【XXXX年】XXXX年号;【正确写法】XXXX年312号常见错误三：发文机关署名和成文日期【格式说明】根据党政机关公文格式规定，成文日期中的数字应当用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位(即1不编为01)。成文日期一般右空四字编排，发文机关署名在成文日期之上居中编排。【错误写法】1、没有写发文机关署名;2、日期写成汉字：如&;二零一二年七月一日&;
3、3、成文日期位置错误。【正确写法】1、应该有发文机关署名。比如国务院发文，最后落款处应当加上发文机关署名&;国务院&;2、日期写成阿拉伯数字，如XXXX年7月1日，加盖印章的公文成文日期右空四字编排。公文写作真题练习【原公文】XX市商务局文件XXXX年47号关于增加备选项目的报告市政府：根据市发改委(XX(XXXX年)312号)关于&;&;文精神，按市领导的批示，经我局3月21日办公会议决定，我局增加XX早餐工程和XX园项目，作为我局XXXX年XX市招商推介会的备选项目。妥否，请批示。XX市商务局办公室二一四年三月二十三日附件：商务局招商项目简介XX市商务局办公室XXXX年3月23日引发【修改方法】1、错误类别：发文字号中括号使用错误修改：&;XXXX年47号&;应改为&;XXXXXX年47号&;。2、错误类别：成文日期错误修改：成文日期书写错误，&;二一四年三月二十三日&;应改为&;XXXX年3月23日&;。3、由于公文没有体现出涉密性，所以对于份号没有强制性要求，此处不用修改。
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