公文写作常见格式错误（共2页）1000字.docx

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公文写作常见格式错误

　　公文改错之常见格式错误

　　常见错误一：

份号

　　【格式说明】份号指的是同一件公文印制若干份时每份公文的顺序编号，标注份号有利于加强公文的管理和利用，便于掌握公文的去向，有利于公文的分发、清退、查对、借阅、统计和销毁。

涉密公文一定要标注，不涉密的公文可灵活把握。

如需标注份号，一般用6位阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。

数字不足规定数时，前面用&;0&;补充。

例如：

份号是1的公文，正确写法是：

XXXX年01。

份号是10的公文，正确的写法是：

XXXX年10。

　　常见错误二：

发文字号

　　【格式说明】发文字号由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。

比如国办〔XXXX年〕10号），国办是发文机关代字，XXXX年是年份，顺序号是10。

按照《党政机关公文格式要求》年份应标全称，用六角括号&;〔〕&;扩入;发文顺序号不加&;第&;字，不编虚位（即1不编为01）。

　　【错误写法】考试中常见错误：

（XXXX年）第312号;【XXXX年】第312号;【XXXX年】XXXX年号;

　　【正确写法】〔XXXX年〕312号

　　常见错误三：

发文机关署名和成文日期

　　【格式说明】根据《党政机关公文格式》规定，成文日期中的数字应当用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

成文日期一般右空四字编排，发文机关署名在成文日期之上居中编排。

　　【错误写法】

　　1、没有写发文机关署名;

　　2、日期写成汉字：

如&;二零一二年七月一日&;;

　　3、成文日期位置错误。

　　【正确写法】

　　1、应该有发文机关署名。

比如国务院发文，最后落款处应当加上发文机关署名&;国务院&;;

　　2、日期写成阿拉伯数字，如XXXX年7月1日，加盖印章的公文成文日期右空四字编排。

　　公文写作真题练习

　　【原公文】

　　XX市商务局文件

　　XXXX年]47号

　　关于增加备选项目的报告

　　市政府：

　　根据市发改委（XX（XXXX年）312号）《关于&;&;》文精神，按市领导的批示，经我局3月21日办公会议决定，我局增加XX早餐工程和XX园项目，作为我局XXXX年XX市招商推介会的备选项目。

　　妥否，请批示。

　　XX市商务局办公室

　　二〇一四年三月二十三日

　　附件：

商务局招商项目简介

　　XX市商务局办公室XXXX年3月23日引发

　　【修改方法】

　　1、错误类别：

发文字号中括号使用错误

　　修改：

&;XXXX年]47号&;应改为&;XX〔XXXX年〕47号&;。

　　2、错误类别：

成文日期错误

　　修改：

成文日期书写错误，&;二〇一四年三月二十三日&;应改为&;XXXX年3月23日&;。

　　3、由于公文没有体现出涉密性，所以对于份号没有强制性要求，此处不用修改。