邮件通知范文_通知电子邮件范文（共3页）1500字.docx

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邮件通知范文_通知电子邮件范文

　　邮件通知范文1

　　为了公司工作流程的顺畅和对外联络的形象，请大家注意以下几点：

　　1.处理公司内部各种事宜，请以邮件形式发送（重要）;

　　2.处理公司外部事宜，请以使用邮件为基本，若需发送较大邮件，可以通过QQ传送推荐通过QQ较大附件上传到QQ邮箱，可一次发送多人邮件，省时省力。

　　3.如有需要其他部门或其他同事协同完成的工作，发送邮件时需抄送直接领导和相关负责同事。

为方便邮件联系，请各办公室负责人收集当地办公室的邮箱。

（北京联络处请张妍负责收集，武汉联络处请陆云负责收集，广州办事处请张凤敏负责收集）;

　　具体邮件沟通方式实施规范如下：

一、关于称呼（特别注意）

　　1、邮件开头需称呼收信人;

　　2、如果收信人有职务，应按职务尊称对方，如&;X总&;、&;X经理&;;

　　3、如果不清楚职务或无职务，则应按通常的&;X先生&;、&;X小姐&;、&;X女士&;;

　　4、对海外公司的客户和同事，可称呼&;..&;或&;.&;;

　　5、多个收件人的情况下，可称呼&;各位领导、同事&;或&;&;;

　　二、关于主题

　　1、不要空白标题;

　　2、标题应简短、明确;

　　3、标题要能证实反应文章的内容和重要性;

　　三、关于邮件正文

　　1、正文要简单扼要、重点突出、段落清晰;

　　2、选择恰当规范的语言进行表述，应符合书面语言表达，不要使用口语化，避免情绪化用语;

　　3、尽可能避免拼写错误和错别字;

　　4、合理提示重要信息，可使用大写、粗斜体、颜色字体等手段，但不可过多使用;

　　四、关于附件

　　1、如果邮件带有附件，应在正文里提示收件人查阅附件;

　　2、附件命名应概括附件内容;

　　五、关于问候语

　　1、开头使用&;您好&;、&;来函收悉&;等问候语;

　　2、结尾可使用&;祝顺利&;、&;s&;等问候语;

　　六、关于结尾签名

　　签名文件可包括姓名、职务、公司、电话、传真、地址等信息。

　　七、正确使用发送（TO）和抄送（CC）

　　1、发送（TO）的人是直接需要受理并回复邮件所涉及的主要问题;

　　2、抄送（CC）的人需要知道邮件内容，可根据情况回复;

　　3、TO、CC中的各收件人可遵循一定得规则排列。

例如，按部门排列，或按职务排列。

　　邮件通知范文2

　　各科室、处属各单位：

　　为贯彻落实上级会议精神，总结回顾XXXX年工作，安排部署20xx年工作，经研究，决定召开管理处工作会议暨职工迎春联欢会，现将有关事项通知如下;

　　一、会议时间20xx年2月5日（星期二）上午8;30&;12;00

　　二、会议地点管理处四楼会议室

　　三、会议议程1、通报全省高速公路运营管理大检查情况2、宣读省交通厅、厅高管局、省高管中心先进集体暨先进个人表彰决定

　　3、成小原处长做管理处工作报告4、职工迎春联欢会四、参加人员1、管理处领导、管理处机关（含运维中心、服务区管理公司）全体人员、分中心班子成员暨各部门负责人、各收费站（绿通验货站）站长、服务区（停车区）经理、路政大队（超限站）站队长。

　　2、会议特邀德商、南林高速公路建设公司班子成员暨部门负责人参加。

　　3、参加职工迎春联欢会部分演出人员可列席会议。

　　五、会议要求

　　1、各参会代表请于20xx年2月5日（星期二）上午8;20分前入场。

　　2、各单位要按照通知要求组织参会代表集体乘车，按时参会。

　　邮件通知范文3

　　各xx：

　　公司定于20xx年xx月xx日在办公楼第一会议室召开第x届职工代表大会。

现将有关事项通知如下：

　　一、预备会

　　1.时间：

年xx月xx日下午xx：

xx。

　　2.地点：

办公楼第一会议室

　　3.参加人员：

xx

　　4.各代表团于xx日下午xx：

xx前到办公楼第一会议室报到。

　　二、开幕式

　　1.时间：

年xx月xx日上午xx：

xx。

　　2.地点：

办公楼第一会议室

　　3.参加人员：

。

　　三、工作要求

　　1.所有参会人员要按时参加会议，并到签到处签到。

　　2.所有参会人员要关闭手机，保持会场肃静。

　　3.正式代表、特邀代表、列席代表名单附后.

　　年x月xx日