各项管理制度.docx

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各项管理制度

各项管理制度

管理主要靠制度来管理，要有规矩，制度即规矩结合本工程具体情况特制定以下制度：

（一）、技术安全交底制度

为确保严格按设计图纸及国家和天津市颁布的相关规范和验收标准施工，做到建筑产品的内坚外美，特制定以下技术交底制度，由相关人员认真执行，坚决落实。

1、各分项工程施工前项目技术负责人应向有关施工员进行全面细致的书面交底，交底人与被交底人都要在交底上签字。

2、施工员接到书面交底后，应对照设计图纸认真核对交底中的内容与图纸的要求或设计变更的内容是否相符，如有疑问和发现有错误之处应及时与交底人交流和研究做好二次把关。

3、施工员应将核对无误的技术交底向施工队技术员和全体施工人员进行交底，双方应在交底上签字。

4、接受交底的施工队技术员应认真阅读交底，弄清楚交底内容并仔细与图纸对照，有不明白之处或疑问应及时提出共同研究取得一致。

交底内容应原原本本地向全体施工人员宣读，做到不漏过一人。

5、施工队技术员和全体施工操作人员应清楚交底内容并严格按交底要求施工，项目部施工员和质检员应认真监督其执行情况，严格按交底要求指导其施工和验收。

6、技术交底应明确施工部位、施工应具备的条件、对施工使用材料的质量要求、施工人员应持有的施工工具及检测工具、质量验收标准、容易出现的质量通病及预防措施，还要交待清楚成品保护的方法和措施。

7、要交待清楚施工安全应注意的事项、应配备的安全防护用品及正确使用的方法，上岗前安全员及班组长要逐人检查落实情况。

（二）、图纸会审、设计交底制度

1、有关人员在收到施工设计文件和施工图后应认真、全面、仔细的熟悉图纸，阅读设计说明，掌握各部位的营造作法，了解工程特点找出需要解决的技术难题。

2、弄清设计单位各专业设计的图纸相互间有无矛盾，专业图纸之内，平、立、剖面图之内有无矛盾，标准有无遗漏，套用的图纸是否正确、适用。

3、设计深度能否满足施工要求，要认真核对总平面与施工图的几何尺寸、平面位置、标高等是否一致，环保消防是否满足要求。

4、认真核对建筑结构图与各专业图纸本身是否有差错及矛盾。

结构图与建筑图的平面尺寸及标高是否一致，建筑图与结构图的表示方法是否清楚，是否符合制图标准，预埋预留是否表示清楚。

5、认真查看钢筋的构造要求在图中是否表示清楚，有无矛盾。

6、查对施工图中所列的各种标准图册是否具备，材料来源有无保证，地基处理方法是否合理，建筑与结构构造是否存在不能施工不便于施工的技术问题或容易导致质量安全、工程费用增加等方面的问题。

7、认真核对工艺管道、电气线路、设备装置、运输道路与建筑物之间有无矛盾，布置是否合理。

8、审查施工安全环境卫生有无保证，设计图上有无采用已被淘汰的建筑产品，是否违反施工验收规范和天津市地方标准和地方规定等。

9、有关人员应将自己发现的问题以书面形式交项目技术负责人汇总提供给建设单位或监理单位转交设计单位消化以便解答。

10、有关人员应按时参加图纸会审会和设计交底会，认真领会设计意图提出自己发现的问题，与设计人员一起解决图纸中存在的问题，减少图纸的差错，将图中的质量隐患消灭在施工之前。

11、图纸会审，设计交底要有书面文字记录，几方的签字要齐全。

（三）、分包工程管理制度

广厦建设集团天津公司承建的塘沽时代大厦项目部以对业主对整个工程全面负责的态度，将严格管理控制和协调好全现场所有的分包单位，给各分包单位创造出良好的施工环境和条件帮助他们解决好临时用水用电、垂直运输，施工用脚手架及生活用房及仓库等实际问题，使总分包形成一个有机的工程实体，按期优质的完成分包任务。

1、严格执行招标制优选分包单位，项目部要会同建设单位、监理单位对拟选的

分包单位进行单位资质、人员资质的审查并实地考查，要考查其基地的设备情况、加工能力和管理水平，同时要考查其近期所施工的工程的质量情况及建设单位对其的评价，严格按照各专业承包商的综合能力和素质筛选入围的分包单位。

2、确定分包单位后在其进场前需签订工程分包合同，明确工期质量安全文明施工等内容，项目部要严格按照合同条款来检查和落实分包单位的责任和义务确保按时、按质、按量完成分包任务。

3、分包单位进场后立即与项目部签订临时用水用电协议和安全协议，要使用合格的电动工具做好安全用电工作，要做到一机一闸一箱一漏保，并且要有合格的漏电保护装置，操作人员要配备劳动保护用品并正确使用。

4、分包单位必须严格按项目部制定的总平面布置图就位及堆放材料构件等占地堆放要经项目部审批，动火要事先申请由项目部安全科发放动火证并在动火现场配备监护人员和灭火器材。

要确保消防通道的畅通。

5、分包单位要严格遵守现场的安全卫生消防和文明施工的一切规定，做好安全卫生消防和环境保护等文明施工工作，做到不扰民。

6、分包单位要做好成品保护工作同时也要保护好别人的成品，要有成品保护措施和成品保护用具。

7、分包单位要严格服从总包单位的管理，尊重建设单位和监理单位的意见，不断改进自己的工作。

（四）、工程成品保护管理制度

为减少成品遭破坏造成的损失和一次成优减少返修工作量和大返修造成的成品颜色尺寸和差异特制定以下成品保护措施：

1、对施工现场和分包单位的员工要进行职业道德的教育，提高公德性，认真爱护公物。

2、在技术交底中应交清应保护好的部位及应采取的保护措施。

3、保护措施主要有覆盖、围挡、封闭、遮掩等方法。

项目部应提前预备保护用的器材和提前制作遮挡工具。

4、项目部现场质量人员和施工班组长及兼职质量人员要每天及时巡视保护部位的保护措施的落实情况，要实行动态管理（因你今天刚盖好，明天就可能发现被人移开）

5、项目部要制定有针对性的成品保护措施并认真执行，要责任到人。

6、要做到工完场清，清理出的建筑垃圾要及时装袋，从电梯或楼梯集中清运，绝不允许从窗户向下扔，以免砸人和污染窗台和外墙面。

7、在建筑物内（包括主体阶段）禁止吸烟，严禁随地大小便，要划分出各施工班组和专业分包队各自的责任区域，负责好该区域内的卫生和成品保护工作。

8、项目部对成品保护工作成绩突出的班组和个人要给予表彰和奖励，对破坏成品者给予严肃处理。

（五）、隐蔽工程检查验收制度

为了确保工程质量的内坚必须要高度重视隐蔽工程检查验收工作，防止施工人员认为反正将来也看不见可以省点事就省事的思想的出现，树立质量要百年大计的思想，认真做好这项工作。

1、需做隐蔽验收记录的部位

1）钢筋隐蔽工程

2）桩基工程、桩头处理及补救措施

3）砌体工程中的特殊防裂措施、现场预制砼小型构件钢筋隐蔽

4）框架结构中填充墙与框架柱中的拉结筋留置情况

5）砼工程的后浇带、施工缝留置方法、位置和接槎的处理等

6）大楼板的钢筋焊接和楼梯尾筋焊接

7）钢结构工程中地脚螺栓、预留孔洞的位置、数量、标高、焊接焊缝的外观质量

8）地下防水工程变形缝、后浇带接槎情况、穿墙管道预埋件等设置的构造转角的做法

9）屋面找平层、保温层、防水层做法及细部检查等

10）有防水要求的地面的基层处理垫层、找平层、防水材料（品种、规格、铺设厚度、方式、标高、密封处理粘结情况等）、卫生间淋浴间隐蔽

11）工程质量问题处理、结构补强等

12）装饰装修工程隐蔽内容如下：

①.抹灰工程

A．当抹灰厚度大于或等于35mm时的加强防裂措施

B．不同材料基体交接处的加强措施、防止开裂的加强措施，当采用加强网时、加强网与各基体的搭接宽度不应小于100mm。

C.材料、规格、铺设、固定、搭接情况

②.门窗及玻璃安装工程：

检查预埋件和锚固件，螺栓等的规格数量、位置、间距、埋设方式与框的连接方式、防腐处理、缝隙填嵌、密封材料的粘结等。

A.门窗中空玻璃及辅助材料进场后进行验收并进行抽样检验及复试。

B.检查附框或门窗框安装牢固程度，重点检查固定件的间距、检查附框的防腐处理、保温性能并进行隐蔽验收。

C.检查门窗扇的安装是否有缝隙并进行调整，对框的密封情况进行检查，密封前应对缝隙进行隐蔽验收。

③.吊顶工程：

检查材料的产品合格证书、性能检测报告，对人造木板的甲醛的含量进行复验。

吊顶龙骨及吊顶安装预埋件或拉结筋材质、规格、间距、连接固定方式、防腐处理、吊顶内管道设备的安装及水管试压填充和吸声材料的品种规格，铺设固定外观情况接缝情况和边缝情况。

④轻质隔墙：

检查预埋件、连接件、拉结筋的规格、位置、数量、连接方式与周边墙体及顶棚的连接龙骨连接间距、防火防腐处理填充材料的设置等。

⑤饰面板（砖）工程检查预埋件，外墙后置埋件的现场拉拔检测报告，连接件规格、数量、位置、连接方式、防腐处理、密封处理等，大厅墙面电梯门套石材干挂安装隐蔽检查。

⑥幕墙工程：

应采用照片或图示记录，检查幕墙与主体结构连接的各种预埋件、连接件、固定件的规格、数量位置、连接方式、防腐处理，构件之间以及构件与主体结构的连接节点的安装及防水处理幕墙四周与主体结构之间间隙节点的处理封口的安装，幕墙防火、隔烟节点、幕墙防雷接地节点的安装。

⑦细部工程检查护栏与预埋件的连接节点、预埋件、后置埋件和连接件的规格数量、位置、连接方式、防腐处理等。

13）智能建筑应有

①.桥架线槽隐蔽工程验收

②.电线电缆导管隐蔽工程验收

③.人工接地隐蔽验收

④.接地装置防雷等电位隐蔽验收

14）建筑给排水采暖通风空调工程隐蔽验收（应包括直埋、暗敷设于管沟（槽）管井吊顶墙内的管道和设备等）。

15）电气隐蔽

①.封闭插接母线隐蔽验收

②.直埋缆沟电缆隐蔽验收

③.大、重型灯具固定悬吊装置隐蔽验收

16）节能工程隐蔽

①.外墙保温

②.屋面保温

③.门窗及玻璃安装工程

④.幕墙工程

⑤.地面保温

2、工程隐蔽前必须提前通知监督和监理人员，需要监理旁站的要提前申报以便于监理部安排旁站人员。

3、要认真按照国家和天津市地方的相关要求做好各项隐蔽工程的检查验收，真实做好记录，决不允许弄虚作假。

4、隐蔽内容应全项检查，验收记录应由施工单位、分包单位、监理（建设）单位三方签字并写明检查结果或验收结论。

5、隐蔽工程验收不合格的，决不允许进行下道工序的施工。

6、对隐蔽工程检查不合格的要有详细记录，留有处理前后的照片，返工或返修后重新进行隐蔽验收，合格后再进行下道工序的施工。

（六）、材料采购检验保管制度

为确保施工进度质量和安全，为施工创造有利条件特制定以下制度：

1、材料供应部门应根据生产部门提前提供的用料计划及时优质保量的采购工程

物资。

2、材料供应部门应建立合格供货方名录从中优选供货方。

3、采购人员应货比三家选择信誉度高的供货方建立长期合作。

4、采购人员应先验看产品检测报告和出厂合格证明，详细阅读产品使用说明书

然后再验看实物。

5、对于重要的、贵重的、专业性强的材料应邀请建设单位、监理和施工方专业

人员考察生产厂家的资质情况、技术设备能力情况、计量合格情况、社会信誉情况，考察合格后才能采购。

6、材料进场时先索要其产品检测报告、产品出厂合格证、使用说明书并检查其

外观质量与其提供产品样本是否一致，合格后验收入库。

7、材料入库后应分类码放整齐并立即填入库单。

8、材料员应及时通知项目部有关人员该复试的请监理见证，由抽样员抽样送有

相应资质的试验室做复试。

9、复试合格后在材料上挂上标识牌注明生产厂家、产品规格型号、产品质量等

级、用途、数量等。

10、入库材料或露天存放的材料应垫高，怕潮湿的材料应有覆盖物防雨防淹

泡。

11、领料要有限额领料单，及时登记做到物卡帐一致，领料人员要签字。

重要

材料要有项目有关负责人批准才能领料。

12、材料保管员要认真做好本职工作，做好防火防盗防损工作。

（七）、质量评定制度和质量责任制

1、质量检查评定制度：

各分项检验批要严格按图纸和规范、施工用技术交底来指导施工，先做样板验收合格后再展开施工。

施工中要认真执行三检制即操作者先自检合格后填写自检记录报专业质检员专检再交下一工序施工人员交接检（包括成品的交接检）。

各分项按计划的标准验收评定后由专业质检人员挂标识牌或做标记，表明检验状态和质量情况，对于检验没能达到预定计划质量目标的要做好记录，并分析原因开展QC活动、制定纠正措施、表扬先进警示后进。

2、质量责任制：

项目经理对工程的质量目标负全责，项目施工负责人和技术负责人具体负责，施工员和质量检查员直接负责，其中钢筋工程质量由蔡小良负责，模板工程质量由柯先秒负责，砼工程质量由施工员李章法负责，做好压力传递。

质量出现问题好找负责人，后面的工序也同样设各分项的负责人。

装饰阶段责任制后补。

3、每月由项目部召开一次质量总结会，会前要组织全面的质量大检查。

由项目部技术负责人、施工员、质量员、劳务队负责人、劳务对技术员参加，分为实测与观感的检查，检查结果在会上说评，表扬或奖励质量好的批评或处罚质量差的或出质量事故的。

（八）、工程质量样板制度

为了落实广厦建设集团天津公司创造精典、追求完美的目标和“百年大计质量第一”的宗旨，推行名牌战略以质取胜，以要比别人干得更好为原则，特制定以下样板引路制度。

1、所有分项工程的检验批施工前必须由施工员按照创优方案，技术交底、验收规范和标准等组织施工队进行分项工程样板施工。

2、施工样板的检查分目测观感和实测实量两方面的要求。

目测观感的详细要求可参考天津市建筑工程施工资料表格填写范例一书P27～P28页的内容并结合本检验批的实际情况增加或删减。

实测实量的要求应比国家检验批表中的实测数据要严，但要切实可行。

要求不低于施工方案承诺的标准。

3、样板工程完成后施工班组先自检自查，认为达标后上报项目部技术负责人或质量负责人经其查验认为达标后由项目负责人邀请建设单位，监理单位的有关人员确认后，才可大面积开展施工。

4、样板工程经几方确认后，要做出相应的标识或标记，作为其他施工部位的检查比较依据。

5、大面积施工时的质量标准不能低于样板的标准，确保一次成优，而不是修出来的优良。

同时要与样板统一材料统一工具统一工艺统一操作程序统一养护标准统一质量验收标准。

6、不做样板并经确认不得进行正式施工。

（九）、工程技术复核制度

1、为确保工程质量和使用功能特制以下技术复核制度。

技术复核是对楼层平面放线的复测和楼层标高的复测。

2、建筑物定位线及水准点引侧后由专职测量人员填写放线和水准点引侧记录后报施工员。

3、由施工员或项目有关人员进行复测，复测合格后填写技术复核记录交资料员，记录要有检查部位、放线依据、标高测量依据，要注明每层的实际高度与相关楼层的关系，填写好复核人员名字。

4、资料员向监理申报复核。

5、每楼层的控制线墙柱轴线、重要的门窗洞口位置线、楼层水平控制线、皮数杆等在放线测量后都要进行复核。

6、决不允许编假的复核记录。

（十）、质量缺陷的修补制度

为做好工程质量的内坚外美，确保建筑物的使用功能，对不影响结构安全和使用功能的缺陷，特制定以下质量缺陷的修补制度。

1、工程实体质量出现缺陷时，决不允许施工人员擅自修补。

2、质量缺陷出现后，质检人员或施工员应如实向项目技术负责人、项目经理报告。

3、项目技术负责人应及时向工地的项目监理机构报告，经监理人员查看后由项目技术负责人出具修补方案报监理审批，监理批准后实施。

4、实施时由质量人员负责监督是否按方案修补及修补的质量，修补后重新组织验收。

5、在技术负责人出修补方案前应组织施工人员、施工队技术负责人、质量员、施工员共同分析其产生的原因，研究出纠正和预防措施。

6、相同的质量缺陷不允许重复发生，否则其预防措施没落实或不科学合理要再次研究制定纠正和预防措施。

（十一）、工程及原材料验收报验制度

1、各检验批分项分部单位工程完成后，隐蔽工程隐蔽前，施工班组的操作者先自检，将检查数据及操作者人名上墙标识，自检互检合格后，施工工长组织下工序的施工人员进行交接检，专职质检员进行专检，合格后填写评定资料，由项目部填写报验申请表附自检记录，隐蔽验收记录报工地监理机构验收。

2、各种原材料、构配件及半成品等进场后项目部有关人员先进行查验材料的使用说明书准用证、出厂合格证及有关的检测报告并对材料进行外观等检查，并填写自检报告写明规格、数量使用的部位及质量情况填写材料进场报验单报项目监理部验收，10种建筑材料2种建筑构配件应到天津市建筑材料服务中心进行质量备案，需做复试的要见证取样送有相应资格的试验室做复试。

3、进场的设备应进行开箱检验，查对装箱单、使用说明书，清点配件的数量，查看其包装情况及设备的质量情况，应与监理业主安装单位的有关人员一起验收后填写开箱验收单，各方人员均应签字。

4、凡分包单位需报验的分项应提前一天通知项目部，项目部根据需要邀请监理、业主参加验收，验收合格后填写评定资料，有关人员签字。

5、隐蔽工程在验收前，项目部应提前一天通知项目监理部和质量监督人员，必要时还要通知业主参加验收合格后填写隐蔽工程验收记录表报监理机构。

6、对验槽、基础主体竣工验收等需备案的验收应提前一周通知勘查、设计、监理、业主和质量监督站，施工单位要准备好全部的有关资料及检测工具并写出自检报告，监理写出质量评估报告，几方在验收记录表上签字盖章，进行备案。

（十二）、工程及原材料检验状态标识管理制度

为了避免工程检验批或分项工程和原材料的混杂不清，防止用错或蒙混过关，特制定本管理制度。

1、工程及原材料的检验状态分为合格、待验、不合格三种。

2、项目部质检人员应刻出漏板或印章，在施工部位的明显处做出标识。

3、标识的内容：

检验部位、检查的数据、检验状态、检验日期、检查人员、施工班组等。

4、施工班组自检的标识为用粉笔在施工部位，如砖墙、砼墙柱或模板上注明检查数据，施工操作人名等，专职质检人员则用漏板或印章用黑墨印在施工部位，让人一目了然。

不能用漏板和印章的可挂板表示。

5、对于进场的原材料，如钢筋、砖及半成品成品如门窗等，应挂有标识牌，牌上应写明产地、规格、数量及检验状态（合格、待验、不合格）、进场时间等。

对于散装原材料，如砂子、石子等应堆放在围挡内并插牌做标识，标明产地、数量规格（是中砂或粗砂或石子的粒径等）及检验状态等。

6、工程及原材料的检验状态及标识的管理是动态的，而非一成不变的，所以有关管理人员要进行动态的管理，随时变更其检验状态等内容。

7、标识的管理人员应做好标识管理的记录台帐备查。

（十三）、工程试验管理工作制度

工程试验管理是现场质量控制的一个重要手段，要及时完成对进场材料、半成品、成品等的检查和试验，确保合格优质的原材料，成品、半成品用于工程确保工期质量。

1、进场的各种材料、成品、半成品均需随料提供产品合格证，使用说明书，有关检测单位的检测报告，有10种材料2种构配件还应到天津市建筑材料服务中心进行质量备案。

项目试验人员资料人员要认真审核其提供的产品合格证及检测报告的有效性和有效期。

2、凡需做复试的材料要提前在监理单位和建设单位的见证人员见证下，按规定的批量取样送有相应资质的检测机构复试并填写委托单，并建立登记台帐。

3、项目现场设立标养室，同时要做好同条件试块的管理工作，同条件试块的存放地点应存放其中并加锁邻近结构实体并与工程实体的养护条件一致可用钢筋焊笼子。

4、建立7天早期强度检测制度由试验员建立现场砼浇筑台帐。

试块台帐按期检查7天试件的强度情况，凡强度波动范围超出标准的则由技术主管迅速采取措施防止质量事故的发生。

5、建立商品砼现场质量控制制度

1）开盘前的质量控制：

由砼搅拌站事先向项目部提供砼试配单，水泥、砂石、外加剂和碱含量报告项目部审核后填写开盘申请表报工地项目监理机构申请开盘。

2）砼进场时的质量控制：

随车提交砼配合比报告，随车提供砼出厂记录、罐车编号、出厂时间、强度等级、数量、坍落度情况，现场每车由试验员检查其坍落度的数值，不符合泵送要求的一律退回搅拌站，并做好记录。

3）建立砼供应商提供的28天强度报告台帐与现场留置试块的28天强度报告台帐进行对比检查。

4）在装饰阶段对一些需经专业检验部门做试验的试验报告也由试验员建立台帐。

水、电专业也要建立相应的台帐。

5）在设备安装阶段要建立设备检验台帐和特殊试验的台帐，如漆膜厚度、防腐层的检测，植筋的拉拔试验，外檐砖的拉拔试验等的台帐。

（十四）、不合格品控制管理制度

各施工的检验批隐蔽工程等实行三检制时，如发现不合格品时应按以下程序控制：

1、凡自检中发现的不合格品应立即采取措施进行整改

2、凡互检过程中发现的不合格品应通知施工工长并采取整改返修返工等措施整改

3、在交接检中发现的不合格品应由工长下达整改通知单限期进行整改并由施工班组制定纠正和预防措施防止类似问题的重复发生。

4、由监理发现并下达监理通知单的不合格品，施工责任工长应认真核查，查找产生不合格品的原因制定纠正和预防措施实施整改自检合格后填写监理通知回复单报监理复查。

5、对由质量监督机构下达的整改通知单所提出的不合格项，责任工长、项目总工应组织有关施工人员认真查找产品不合格项的原因，有针对性的制定整改方案制定纠正和预防措施按整改方案认真整改，在自检合格后监理复查合格后书面报告质量监督站。

6、对不合格品要建立不合格品台帐。

（十五）、质量分析会制度

1、当施工质量出现下降趋势或出现不合格项时，或质检站、监理下达整改通知或监理通知时，应及时召开质量分析会，质量分析会由项目总工组织。

2、分析会的参加人员应由项目部负责技术质量的人员、项目总工、施工队技术负责人和分包单位技术质量负责人和有关操作人员，会上应分析产生的原因，并针对原因拿出有针对性的预防措施，并制定纠正措施。

3、认真落实纠正整改措施、实施预防措施防止类似事件的再次发生。

4、纠正、整改后进行复验、复查、评估，重大质量问题应写出质量问题调查报告，重大处理方案由原设计单位提出。

项目认真执行。

5、质量分析会要有书面的会议记要存档。

（十六）、工程变更管理制度

1、设计单位提出的设计变更需有建设单位的认可，并由项目监理机构的总监理工程师签发变更，通知单发给施工单位实施。

2、建设单位和施工单位提出的变更要求先填写《工程变更报审表》报监理单位总监理工程师审查同意后由建设单位通知设计单位出变更图或变更文件由总监理工程师签发变更通知单报建设单位发给施工单位实施。

3、严禁无正式手续的任何变更。

4、所有变更收发均应有登记手续。

5、施工单位收到工程变更通知后，项目总工通知资料室复印后分发给有关的项目经理、施工员和班组以便及时备料或变更备料。

6、施工员在收到设计变更后应在施工图上标明此处有变更详见变更××号，以免遗忘。

7、工程变更应及时提供给项目预算人员一份，以便其做结算。

所有变更，项目部应就变更涉及的费用和对工期的影响与项目监理机构及时沟通，如不能达成一致，可由监理提出一个暂定价格临时结算，最终结算时应以双方最终达成的协议结算。

8、所有工程变更作为工程技术资料存档妥善保管长期保存。

（十七）、施工技术资料管理制度

1、施工现场项目部应设专职资料员负责工程施工技术资料，包括文字、图纸、照片、影像等资料的搜集和整理工作。

2、专职资料员应经过有关培训并具有资料员上岗证。

3、技术资料、工程档案的搜集范围及填写的格式和内容应符合国家和天津市建筑安装工程资料管理的有关规定并与天津市制定的监理规程相适应。

4、资料的搜集和整理应与工程同步不能后补，填写应规范无漏项、真实、有效，签字、日期要齐全，要具有可追溯性。

5、项目资料员所搜集整理的资料（包括格式、页面书写、签章装订等）应符合归档要求，原则上要求用原件，如几个单位共用一份原件时允许使用复印件或抄件，但应注明原件存放处和抄件人及抄件日期并盖有单位红章。

6、如业主和监理对工程资料有特殊要求应按所签订的合同协议规定执行。

7、资料人员要建立各种文件收、发的分类登记台帐，资料要有统一编码，不允许涂改，字迹要清楚装订