公司参加展会策划方案Word下载.docx

公司参加展会策划方案Word下载.docx

《公司参加展会策划方案Word下载.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《公司参加展会策划方案Word下载.docx（21页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

包括展台总体设计和物料准备。

  2．代理商和准客户邀请及策略：

  ①由市场人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商和国内准客户参加展会。

  ②准备一些礼品，譬如：

制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部

分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

准备有企业形象的无纺布手提袋，在现场可以派发，手提袋可以起到流动广告的效果

  、展中：

  1．产品促销活动：

  ①促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商和签订购机合同的客

 户给予一定的优惠。

  ②当场签订合同的代理商和客户可以按条件获得譬如：

MP3、笔记本内胆包等赠品。

  2．媒体报导：

  ①公司网站进行同步报道。

  ②深圳、北京、上海等国内和国外行业媒体报道。

  ③各大行业网站论坛/BBS/博客的宣传。

  3．调动展位现场人气的活动策划：

  活动之一：

产品体验互动

  、展后：

  1．代理商及客户的追踪跟进。

  2．把在展会上的火热场面刻成光盘或做成图片，进行形象整合、再包装。

  3，网站的后续报道。

  六、参展物料：

  1．宣传资料：

  ①公司简介

  ②产品宣传彩页

  ③X展架

  ④海报

  ⑤赠品

  2、洽谈资料：

  ①名片

  ②相关合同书

  3．现场用品：

  ①客户资料统计表

  ②嘉宾签到簿

  ③名片盒：

一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

  七、参展预算

  1．参展费用8950元

  2．展示厅的布置费500元

  3．宣传物品的制作费用300元

  4．相关礼品的准备

  5．媒体费用

  6．参展人员的饮食费用

  八、温馨提示：

  1．展示期间关注平板电脑摆放和演示，防止被人偷窃。

  2．关注被邀请代理商/客户的行踪，何时到达并及时接待。

  3．在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水平要求来，保持展厅干净整洁。

  4．每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

  5．参展工作人员要着装整齐，体现出公司的良好的精神面貌，和品牌的操作要求。

  6.吃饭时间大家轮流去吃饭，现场一定要保持3个人以上同时在展会场

  九、参展人员安排及配置

  附件一：

  免费体验平板电脑活动策划方案

  一、活动目的：

  1．提高展会现场与观展商的互动机会；

  2．为观展商提供现场体验平板电脑的机会；

  3．为观展商提供体验服务也是展会现场的宣传炒作方案之一，让客户了解可米猫这个品牌

  企业参展策划方案

  AA集团参展策划

  一，前言：

  二，参展时间：

xx年日日

  三，地点：

  四，人员：

  五，参展背景分析：

  1，大会分析：

  专业性；

  品牌性；

  权威性；

  国际性；

  2，参展商构成：

  3，与会者分析：

  A，竞争对手：

AA、AA等

  B，媒体；

  C，世界各地渠道商；

  D，其他单位及人员；

  五，参展目的：

  1.渠道拓展；

  A，现有渠道分析：

  基于AA的渠道要求重新建立，目前公司AAAA家代理商也就意味着不包括在内。

借全国各地渠道商汇集于此的机会，开拓

AA渠道销售，进行全国范围内渠道的建立和产品推广。

渠道特点：

  1）AA大会汇集了来自全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展全国代理机构；

  2）与会者基本上属于AA行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；

  3）产品的优势性：

展会主题为“创新营销方法?

拓展市场渠道?

构建代理体系”，其中营销方式中，AA具有融合了其他AA优势的特点，且“物美价廉”，有助于渠道的拓展；

  2.公司品牌宣传；

  可以通过AA大会很好的传达这一品牌新形象。

  3.终端客户拓展；

  终端客户的拓展是一个参展的一个小收获，现场进行演示。

  4.新产品推向市场的造势和推广；

  此次大会，众多公司不遗余力的推出新产品以吸引投资商或者渠道商，进而开拓产品市场，通过此次大会，可以很好的将产品品牌进行市场推广，为以后的渠道拓展预热。

5，对市场的信息动态、国家政策、市场需求的深度把握。

 AA行业大盛会，信息汇集之处，不仅可以收集很多竞争对手信息，更能了解到市场最新动态，通过与各地域不同的渠道商交流，能了解全国各地不同的市场需求。

  六，参展安排：

  展前：

  A,展台准备：

  1，参展主题的确定；

  2，展位的确定；

  3，展位的布置；

  包括：

物料准备；

展台总体设计；

  B,代理商邀请及策略：

  1，由渠道人员提前通过发送邀请函的方法约好意向代理商参加展会，

  2，准备一些可以一分为二的礼品，把其中之一在展前先随邀请函寄给代理商，让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。

  3，制作印有公司标志和名称的挂绳于现场免费派发给参观者，由于这些挂绳通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意换在自己的入场证上，参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为我们公司作宣传。

  4，代理商参会可以参加抽奖获得数码摄像机和手机等奖品。

  展中：

  产品促销活动：

  A，促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠

  B，当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相

机等赠品；

  媒体报道：

  2，公司网站进行同步报道；

  3,深圳、北京等媒体报道；

  4，网站各大论坛/BBS/博客的宣传；

  5，其他活动策划

  展后：

  1，代理商的追踪跟进。

  2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面刻成光盘，进行形象整合，再包装。

  3，网站的后续报道；

  参展物料：

  1、宣传资料：

  A、代理商邀请函；

  B、公司简介；

  C、公司广告服；

  D、产品宣传册；

  E、海报；

  F、赠品；

  A、名片

  B、相关合同书

  4、服务资料：

  A、客户资料统计表

  B、嘉宾签到簿

  C、名片夹：

  效果预测：

  1，AA的渠道将首次开拓，产品开始进入市场，渠道框架的初步构成；

  2，公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。

  3，AA品牌得到初步的建立和推广，在一个高的平台提高了品牌的美誉度。

  4，部分终端客户的签单；

获得第一步的客户使用资料，为以后市场推广提供第一手资料。

  参展预算

  1，参展费用

  2、展示厅的搭建费

  3、宣传物品的制作费用

  4、相关礼品的准备

  5、媒体费用

  6、参展人员的住宿饮食费用．

  注意事项：

  1、展示期间关注笔记本摆放和演示，防止被人偷窃

  2、关注被邀请代理商的行踪，何时到达并及时接待

  3、在展会期间，参展工作人员不能在现场吃东西，要体现出一个国际品牌的水准要求来，保持展厅干净整洁。

  4、每天闭馆后要及时开总结会，总结一天的工作，发现问题及时解决，整理代理意向书，重要的大客户尽量当天晚上就约见。

  5、参展工作人员衣着要统一，体现出公司的良好的精神面貌，和国际品牌的操作要求。

  6、去AA前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。

  展会策划第一部分会展预备阶段的文案

  第一节会展预备阶段的文案简介

  一、会展预备阶段的文案的概念：

  会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。

  二、会展预备阶段的文案种类：

  一般来说，会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。

  第二节会展预备阶段的文案写作

  一、《展会立项策划书》的写作

  《展会立项策划书》的概念：

  所谓展会立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划，设计出展览会的基本框架，提

出计划举办的展览会的初步规划内容，主要包括：

展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划．现场管理计划、相关活动计

划等。

  《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。

  展会立项策划书的内容结构：

  一般地，《展会立项策划书》主要包括以下内容：

  1、办展市场环境分析：

包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关展会的情况的分析，对展会举办地市场的分析等。

  2、提出展会的基本框架：

包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。

  3、展会价格及初步预算方案。

  4、展会工作人员分工计划。

  5、展会招展计划

  6、展会招商计划。

  7、展会宣传推广计划。

  8、展会筹备进度计划。

  9、展会服务商安排计划。

  10、展会开幕和现场管理计划。

  11、展会期间举办的相关活动计划。

  12、展会结算计划。

  展会立项策划书的写作要求：

  1．展会名称

  展览会的名称一般包括三个方面的内容：

基本部分、限定部分和行业标识。

如“第93届中国出口商品交易会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“中国”和“第93届”，行业标识是“出口商品”。

  下面分别对这三个内容作一些说明：

  ?

基本部分：

用来表明展览会的性质和特征，常用词有：

展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。

限定部分：

用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。

  展会举办时间的表示办法有三种：

一是用“届”来表示。

二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。

如第三届大连国际服装节、xx年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。

在这三种表达办法里，用“届”来去示最常见，它强调展会举办的连续性。

那些刚举办

的展会一般用“年”来表示。

  展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现，如第三届大连国际服装节中的“大连”。

展会名称里体现展会性质的词主要有

“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。

如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。

行业标识：

用来表明展览题材和展品范围。

如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。

行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。

  2、展会地点

  策划选择展会的举办地点，包括两个方面的内容：

一是展会在什么地方举办，二是展会在哪个展馆举办。

  策划选择展会在什么地方举办，就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。

策划选择展会在哪个展馆举办，就是要选择展会举办的具体地点。

具体选择在哪个展馆举办展会，

要结合展会的展览题材和展会定位而定。

另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。

  3、办展机构

  办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。

办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。

  根据各单位在举办展览会中的不同作用，一个展览会的办展

机构一般有以下几种：

主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。

  主办单位：

拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。

主办单位在法律上拥有展会的所有权。

  承办单位：

直接负责展会的策划、组织、操作与管理，并对展会承担主要财务责任的办展单位。

  协办单位：

协助主办或承办单位负责展会的策划、组织、操作与管理，部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。

  支持单位：

对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。

  4、办展时间

  办展时间是指展会计划在什么时候举办。

办展时间有三个方面的含义：

一是指举办展的具体开展日期。

二是指展会的筹展和撤展日期。

三是指展会对观众开放的日期。

  展览时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的展会具体而定。

有些展会的展览时间可以很长，如“世博会”的展期长达几个月甚至半年；

但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。

  5、展品范围

  展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其

他多种因素来确定。

  根据展会的定位，展品范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“博览会”和“交易会”的展品范围就很广，如“广交会”的展品范围就超过10万种，几乎是无所不包；

而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少，就只有汽车产业一个。

  6、办展频率

  中国大地通讯设备股份有限公司关于参加第七届中国-东盟博

  览会的参展方案

  策划者：

杨铭瑞

  公关0941班

  学号：

090903404154

  大地通讯设备股份有限公司

 我公司自成立以来一直致力于通讯设备的开发研制，在全国享有美誉。

代理商遍布全国，唯独缺乏东南亚市场。

据美国一家著名调查公司对全球通讯公司参展情况的统计，无论公司的规模有多大，展会都会为其提供一个很好的业务机会，参展确实是一种高效的营销方式：

包括低成本的基础客户，低工作量，潜在客户率，竞争对手实力曝光率等，无一都成为了展会高效率营销的方式。

此次参加中国-东盟博览会定会取得丰硕成果。

2016年10日20日至24日。

  三，参展地点：

广西壮族自治区南宁市国际会展中心。

  四，参展人员：

营销部经理张健及营业员李明、王强、魏小美，共4人。

  1、大会分析：

中国—东盟博览会是由中国国务院总理温家宝倡议，由中国和东盟10国经贸主管部门及东盟秘书处共同主办，广西壮族自治区人民政府承办的国家级、国际性经贸交流盛会，每年在广西南宁举办。

博览会以“促进中国—东盟自由贸易区建设、共享合作与发展机遇”为宗旨，涵盖商品贸易、投资合作和服务贸易三大内容，是中国与东盟扩大商贸合作的新平台。

为推动中国与东盟经贸关系的发展发挥了重要作用。

机械制造，汽车，电子通讯设备，等等。

诺基亚，三星，LG等

  B，大会宣传媒体：

中央电视台和各地方电视台，各大报社等。

  C，世界各地渠道商：

以东南亚和中国代理商为主，包括部分欧美和日韩代理商。

  六，参展目的：

渠道拓展。

  1、现有渠道分析：

  基于内地的销售渠道要求重新建立并继续拓展，目前公司下属150家代理商也就意味着不包括在内。

借东南亚各地渠道商汇集

于此的机会，开拓渠道销售，进行东南亚范围内渠道的建立和产品推广。

  2、渠道特点：

  1）东盟博览会汇集了来自东南亚和全国各地的渠道商，具有地域性广的特点，可以很好的拓展东南亚以及全国代理机构；

  2）与会者中有极大部分属于通讯设备行业，具备很高的行业性，招商对象十分明确；

  七，参展安排：

  A、展台准备：

  1、参展主题：

让每个想沟通的人实现梦想

  2，展位的确定：

3*3米展位一个；

  3，展位的布置：

包括物料准备；

  B，代理商邀请及策略：

  3，制作印有公司标志和名称的小礼品挂件在现场免费派发给参观者，由于这些挂件通常都制作精美，所以大部分参观者得到这些挂件后都很乐意挂在自己的入场证上，或者背包上，参观者佩带着这些醒目的挂件在场内走动，等于许多流动的广告牌在免费为

我们公司作宣传。

  1、促销政策的实施，当场签订代理合作的代理商给予一定的优惠。

  2、当场签订的代理商可以按条件获得MP3,摄像机，数码相机等赠品；

展后：

  1、代理商的追踪跟进。

  2，这时的宣传主要是针对展会所洽谈的代理商的跟踪追访，把在展会上的火热场面上传到公司网站和各大视频网站，或者刻成光盘，进行形象整合，再包装。

  3，网站的后续报道

  1，公司网站进行同步报道；

  2,中央和地方媒体报道；

  3，网站各大论坛/BBS/博客的宣传；

  4，其他活动策划，如公关策划。

  八，效果预测

  1、国内的销售渠道将再次开拓；

  2、东南亚销售渠道框架的也初步构成，产品开始进入东南

亚市场；

  3、公司新名称借此平台得到很好的宣传，公司新形象的推广。

  4、部分终端客户的签单；

  九，注意事项

  1、展示期间关注手机，电话等摆放和演示，防止被人偷窃

  6、去会展现场前列出物品清单，来去依照物品清单整理东西，防止遗漏。

  附一：

参展物料：

  A、代理商邀请函：

200份，制作精美

  B、公司简介：

彩页、单页制作，在会展现场派发

  C、公司广告服：

电视广告，张贴海报，派发宣传单等。

  D、赠品：

小礼品，小挂件

  A、名片：

100000份

  B、相关合同书：

10000份

  3、服务资料：

  A、客户资料统计表：

10份

  B、嘉宾签到簿：

若干个

两本，一是放置本公司工作人员的名片，另外是放置嘉宾名片。

  附二：

参展预算

  附三：

工作日程