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物流岗位说明书

物流中心岗位说明书

1.营运分析主管

职位名称

营运分析主管

所属部门

物流中心

职等职级

HJWL-0002

直接上级

物流总监

直接下级

核准人

工作概要:

负责物流部门的整体营运的目标的的制定和数据分析

工作内容:

1.制定完善的物流工作计划,并追踪实施

2.收集各项物流部的营运数据加以分析,制定改进计划,并实施

3.协助总监对物流中心组织架构的梳理

4.负责向总监提交关于物流部的各项数据分析报告

5.完成物流总监交办的其他工作

任职职格:

教育背景:

物流相关专业大专以上

经验:

2年以上物流相关工作经验

技能技巧:

熟悉物流管理业务流程

具有良好的沟通、表达能力

熟练使用计算机和办公软件

 

2.库存总调

职位名称

库存总调

所属部门

物流中心

职等职级

直接上级

营运分析主管

直接下级

核准人

工作概要:

负责连锁门店调拨出入货物的计划安排、输运和货品的核查,以及库管培训工作

工作内容:

1.负责对所有门店进销存数据的核对

2.监督门店发货等相关工作,追踪调拨货物的在途情况

3.对各营运门店库管进行定期的操作培训及操作追踪

4.控制调拨运输的成本

任职职格:

教育背景:

物流相关专业大专以上

经验:

2年以上物流相关工作经验

技能技巧:

熟悉物流业务流程

具有良好的沟通、表达能力

熟练使用计算机和办公软件

 

3.物流专员

职位名称

物流专员

所属部门

物流中心

职等职级

直接上级

营运分析主管

直接下级

核准人

工作概要:

负责处理日常问题件,对承运商的配送质检的的监控和追踪

工作内容:

1.负责对承运商的监控和协调工作

2.对承运货物的追踪,以及承运费用的核算和统计

3.协助主管评估承运商各项服务指标的达成率

4.对于未发出的问题件的统计,核查并做明细记录

任职职格:

教育背景:

物流相关专业大专以上

经验:

2年以上仓储、货运相关工作经验

技能技巧:

熟悉物流业务流程

熟悉公司业务区域的的地理状况

具有良好的沟通、表达能力

熟练使用办公软件

 

4.现场操作主管

职位名称

现场操作主管

所属部门

物流中心

职等职级

直接上级

物流总监

直接下级

仓库总库管、收出货组组长

核准人

工作概要:

组织指导物料、产品入库、储存、出库等环节的工作,编制相应台账,并报送物流总监

工作内容:

1.协助物流总监制定仓储货物管理,消防安全等各种规章制度

2.安排货物的存放地点、登记货物保管帐和货位编号

3.负责仓库的现场管理、要求库管严格执行6S规定

4.负责检查和追踪现场操作人员的工作熟练度和工作纪律等

5.负责对每日销售出库的抽检工作及每日出货件数的核对追踪

6.定期编制产品入库、存储、出库的台账,并报送物流总监

任职职格:

教育背景:

储运相关专业大专以上

经验:

2年以上仓储工作经验

技能技巧:

熟悉物流业务流程

具有良好的沟通、表达能力

熟练使用办公软件

 

5.仓库总库管

职位名称

仓库总库管

所属部门

物流中心

职等职级

直接上级

现场操作主管

直接下级

内仓组长、打包组长

核准人

工作概要:

根据日常工作程序完成产品入库,发货、盘点等工作

工作内容:

1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续,字迹清晰

2.负责仓库货品的收发存管理,严格按照流程要求收发货品,协助营运分析部对仓储成本的控制和监督

3.对货品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对商品实行分区存放管理,取保库容库貌定期向主管报告货品存放质量情况

任职职格:

教育背景:

储运相关专业大专以上

经验:

2年以上仓储工作经验

技能技巧:

熟悉物流业务流程

具有良好的沟通、表达能力

熟练使用办公软件

 

6.收出货组组长

职位名称

收出货组组长

所属部门

物流中心

职等职级

直接上级

现场操作主管

直接下级

收出货组组员

核准人

工作概要:

根据控单部收出货指示单,完成日常货品进出的工作

工作内容:

1.根据控单部出具的出入库指示单,核对产品名称、编码、数量、生产日期等信息,确认无误后方可收出货

2.根据指示单签字确认收货后,制作电子文档信息保存

3.收出货及搬运时,轻拿轻放,确保商品安全

任职职格:

教育背景:

储运相关专业大专以上

经验:

1年以上仓储工作经验

技能技巧:

熟悉物流业务流程

具有良好的沟通、表达能力

熟练使用办公软件

 

7.不良品组长

职位名称

不良品组长

所属部门

物流中心

职等职级

直接上级

现场操作主管

直接下级

核准人

工作概要:

负责不良品统计,保存等日常工作

工作内容:

1.做好仓库不良品的保管、登记,建立手工账本,保持货品和登记数量相一致

2.每周清理不良品品类和数量,并做不良品分析周报交予仓储账务归档保存

3.负责对不良品的单据的保存

4.不定期巡视内仓操作动作,降低仓库不良品率

任职职格:

教育背景:

储运相关专业大专以上

经验:

1年以上仓储工作经验

技能技巧:

熟悉物流业务流程

具有良好的沟通、表达能力

熟练使用办公软件

 

8.销售退货员

职位名称

销售退货员

所属部门

物流中心

职等职级

直接上级

收出货组组长

直接下级

核准人

工作概要:

负责核对每日承运商销售退货的单号、产品、数量的日常工作

工作内容:

1.负责对退货的审核,包括产品编码、品名、规格、数量,确认无误后方可收货

2.对退货产品的分类,确保退回产品的状态区分放在不同的地方

3.核对每日退货单盒实数退件数量一致

4.完成退货拆包后,记录产品状态数量后,将退单交予仓储账务入系统退货

任职职格:

教育背景:

储运相关专业大专以上

经验:

1年以上仓储工作经验

技能技巧:

熟悉物流业务流程

具有良好的沟通、表达能力

熟练使用办公软件

 

9.内仓库管

职位名称

内仓库管

所属部门

物流中心

职等职级

直接上级

仓库总库管

直接下级

核准人

工作概要:

完成与货物的进出库,存储相关的日常事物等工作,以达到库存管理目标

工作内容:

1.管理进出库货物,如:

核对、商品码放等

2.核对货物的出入库单据,清点出入库货物,与收出货组交接手续

3.安排货物的存放地点,登记保管帐和货位编号

4.填制、报送各种商品出入库单据,定期盘点,上报盘点报告

5.实施仓库的安全管理

任职职格:

教育背景:

储运相关专业大专以上

经验:

1年以上仓储工作经验

技能技巧:

熟悉物流业务流程

具有良好的沟通、表达能力

熟练使用办公软件

 

10.拣货员

职位名称

拣货员

所属部门

物流中心

职等职级

直接上级

内仓组长

直接下级

核准人

工作概要:

完成与货物保管、销售出货等日常工作

工作内容:

1.核对货物品种、数量、规格等

2.按照拣货单提取货物,并进行复核

3.搬运、整理、堆码在拣货区的货物

4.办理货物交接手续

任职职格:

教育背景:

储运相关专业大专以上

经验:

1年以上仓储工作经验

技能技巧:

熟悉物流业务流程

具有良好的沟通、表达能力

熟练使用办公软件

 

11.打包员

职位名称

打包员

所属部门

物流中心

职等职级

直接上级

现场操作主管

直接下级

核准人

工作概要:

完成销售出货打包日常工作

工作内容:

1.打包组长必须每天登记出货交接的台帐,出货件数应与发货件数、发货商面单数量及系统出货数量相一致。

2.清洁、检查分拣货物,对货品进行打包、封箱;合适单据与货品是否相符;对装箱单据有疑问时要及时向现场操作主管汇报。

3.封箱要求底面。

两侧都要用公司定制的封箱带封好保证牢固密实;然后将快递面单贴于纸箱的正中、同时将质检防伪标贴贴于面单的下方,确保箱面清洁无其他旧贴纸并摆放好在待发货区域。

4.负责出仓货物的装卸,日常维护及实施摆放整理工作,如有问题及时向现场操作主管反映情况。

5.负责仓库已打包待发送的包裹摆放工作及现场清理和维护,做到货物归一整齐清洁。

6.对日常营运包材及辅料的接收与发出工作负责,接收并保存好物资发出原始凭证等资料。

7.协助仓库的其他工作岗位。

任职职格:

教育背景:

中专以上

经验:

1年以上仓储工作经验

技能技巧:

能吃苦耐劳

具有良好的沟通、表达能力

能适应加班

 

12.仓储账务

职位名称

仓储账务

所属部门

物流中心

职等职级

直接上级

营运分析主管

直接下级

核准人

工作概要:

负责完成仓库账务的登记、录入、统计和核对工作

工作内容:

1.负责仓库所有账务的登记及统计核查工作

2.适时的对仓库货物进行抽盘追踪,督促仓库登记帐目的准确性

3.检查系统中各单据录入的准确性,配合财务部核查工作,及时提供财务部准确的相关数据和单据

4.做好不良品和临期品的数据统计,每周报于产品部

5.每月提交营运辅料的统计数据,并及时与财务部沟通

任职职格:

教育背景:

财务相关专业大专以上

经验:

2年以上物流账务工作经验

技能技巧:

能吃苦耐劳

具有良好的沟通、表达能力

熟悉物流相关操作系统

 

13.控单主管

职位名称

控单主管

所属部门

物流中心

职等职级

直接上级

物流总监

直接下级

核准人

工作概要:

负责票据清单的制作和审核,账目的核对

工作内容:

1.预估每日订单量和送货量,安排个人当日工作目标

2.负责每日收出货物单据的核查、整理和归档

3.进行各类单据的统计、录入,保证数据的准确性和及时性

4.负责部门业务相关、单据收集与传递,确保及时、准确

任职职格:

教育背景:

物流相关专业大专以上

经验:

2年以上物流控单工作经验

技能技巧:

具有良好的沟通、表达能力

熟悉物流相关操作系统

熟悉操作单据流转流程

 

14.开单员

职位名称

开单员

所属部门

物流中心

职等职级

直接上级

控单主管

直接下级

核准人

工作概要:

负责每日销售订单的确认与打印工作

工作内容:

1.每天按规定正常开单;完成特殊发货申请,特殊备注单据、取消出货单据、当天快件、缺货订单等异常单证处理

2.拣货汇总单与出库清单必须相匹配,均匀出单

3.当天的发货汇总单当天填写,并且准确

4.按订单规定时间打单,单据截止时间每日18:

00,18:

30前订单每日必须打单完成(缺货除外)

任职职格:

教育背景:

物流相关专业大专以上

经验:

2年以上物流控单工作经验

技能技巧:

具有良好的沟通、表达能力

熟悉物流相关操作系统

 

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