物流岗位说明书.docx
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物流岗位说明书
物流中心岗位说明书
1.营运分析主管
职位名称
营运分析主管
所属部门
物流中心
职等职级
HJWL-0002
直接上级
物流总监
直接下级
核准人
工作概要:
负责物流部门的整体营运的目标的的制定和数据分析
工作内容:
1.制定完善的物流工作计划,并追踪实施
2.收集各项物流部的营运数据加以分析,制定改进计划,并实施
3.协助总监对物流中心组织架构的梳理
4.负责向总监提交关于物流部的各项数据分析报告
5.完成物流总监交办的其他工作
任职职格:
教育背景:
物流相关专业大专以上
经验:
2年以上物流相关工作经验
技能技巧:
熟悉物流管理业务流程
具有良好的沟通、表达能力
熟练使用计算机和办公软件
2.库存总调
职位名称
库存总调
所属部门
物流中心
职等职级
直接上级
营运分析主管
直接下级
核准人
工作概要:
负责连锁门店调拨出入货物的计划安排、输运和货品的核查,以及库管培训工作
工作内容:
1.负责对所有门店进销存数据的核对
2.监督门店发货等相关工作,追踪调拨货物的在途情况
3.对各营运门店库管进行定期的操作培训及操作追踪
4.控制调拨运输的成本
任职职格:
教育背景:
物流相关专业大专以上
经验:
2年以上物流相关工作经验
技能技巧:
熟悉物流业务流程
具有良好的沟通、表达能力
熟练使用计算机和办公软件
3.物流专员
职位名称
物流专员
所属部门
物流中心
职等职级
直接上级
营运分析主管
直接下级
核准人
工作概要:
负责处理日常问题件,对承运商的配送质检的的监控和追踪
工作内容:
1.负责对承运商的监控和协调工作
2.对承运货物的追踪,以及承运费用的核算和统计
3.协助主管评估承运商各项服务指标的达成率
4.对于未发出的问题件的统计,核查并做明细记录
任职职格:
教育背景:
物流相关专业大专以上
经验:
2年以上仓储、货运相关工作经验
技能技巧:
熟悉物流业务流程
熟悉公司业务区域的的地理状况
具有良好的沟通、表达能力
熟练使用办公软件
4.现场操作主管
职位名称
现场操作主管
所属部门
物流中心
职等职级
直接上级
物流总监
直接下级
仓库总库管、收出货组组长
核准人
工作概要:
组织指导物料、产品入库、储存、出库等环节的工作,编制相应台账,并报送物流总监
工作内容:
1.协助物流总监制定仓储货物管理,消防安全等各种规章制度
2.安排货物的存放地点、登记货物保管帐和货位编号
3.负责仓库的现场管理、要求库管严格执行6S规定
4.负责检查和追踪现场操作人员的工作熟练度和工作纪律等
5.负责对每日销售出库的抽检工作及每日出货件数的核对追踪
6.定期编制产品入库、存储、出库的台账,并报送物流总监
任职职格:
教育背景:
储运相关专业大专以上
经验:
2年以上仓储工作经验
技能技巧:
熟悉物流业务流程
具有良好的沟通、表达能力
熟练使用办公软件
5.仓库总库管
职位名称
仓库总库管
所属部门
物流中心
职等职级
直接上级
现场操作主管
直接下级
内仓组长、打包组长
核准人
工作概要:
根据日常工作程序完成产品入库,发货、盘点等工作
工作内容:
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续,字迹清晰
2.负责仓库货品的收发存管理,严格按照流程要求收发货品,协助营运分析部对仓储成本的控制和监督
3.对货品管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对商品实行分区存放管理,取保库容库貌定期向主管报告货品存放质量情况
任职职格:
教育背景:
储运相关专业大专以上
经验:
2年以上仓储工作经验
技能技巧:
熟悉物流业务流程
具有良好的沟通、表达能力
熟练使用办公软件
6.收出货组组长
职位名称
收出货组组长
所属部门
物流中心
职等职级
直接上级
现场操作主管
直接下级
收出货组组员
核准人
工作概要:
根据控单部收出货指示单,完成日常货品进出的工作
工作内容:
1.根据控单部出具的出入库指示单,核对产品名称、编码、数量、生产日期等信息,确认无误后方可收出货
2.根据指示单签字确认收货后,制作电子文档信息保存
3.收出货及搬运时,轻拿轻放,确保商品安全
任职职格:
教育背景:
储运相关专业大专以上
经验:
1年以上仓储工作经验
技能技巧:
熟悉物流业务流程
具有良好的沟通、表达能力
熟练使用办公软件
7.不良品组长
职位名称
不良品组长
所属部门
物流中心
职等职级
直接上级
现场操作主管
直接下级
核准人
工作概要:
负责不良品统计,保存等日常工作
工作内容:
1.做好仓库不良品的保管、登记,建立手工账本,保持货品和登记数量相一致
2.每周清理不良品品类和数量,并做不良品分析周报交予仓储账务归档保存
3.负责对不良品的单据的保存
4.不定期巡视内仓操作动作,降低仓库不良品率
任职职格:
教育背景:
储运相关专业大专以上
经验:
1年以上仓储工作经验
技能技巧:
熟悉物流业务流程
具有良好的沟通、表达能力
熟练使用办公软件
8.销售退货员
职位名称
销售退货员
所属部门
物流中心
职等职级
直接上级
收出货组组长
直接下级
核准人
工作概要:
负责核对每日承运商销售退货的单号、产品、数量的日常工作
工作内容:
1.负责对退货的审核,包括产品编码、品名、规格、数量,确认无误后方可收货
2.对退货产品的分类,确保退回产品的状态区分放在不同的地方
3.核对每日退货单盒实数退件数量一致
4.完成退货拆包后,记录产品状态数量后,将退单交予仓储账务入系统退货
任职职格:
教育背景:
储运相关专业大专以上
经验:
1年以上仓储工作经验
技能技巧:
熟悉物流业务流程
具有良好的沟通、表达能力
熟练使用办公软件
9.内仓库管
职位名称
内仓库管
所属部门
物流中心
职等职级
直接上级
仓库总库管
直接下级
核准人
工作概要:
完成与货物的进出库,存储相关的日常事物等工作,以达到库存管理目标
工作内容:
1.管理进出库货物,如:
核对、商品码放等
2.核对货物的出入库单据,清点出入库货物,与收出货组交接手续
3.安排货物的存放地点,登记保管帐和货位编号
4.填制、报送各种商品出入库单据,定期盘点,上报盘点报告
5.实施仓库的安全管理
任职职格:
教育背景:
储运相关专业大专以上
经验:
1年以上仓储工作经验
技能技巧:
熟悉物流业务流程
具有良好的沟通、表达能力
熟练使用办公软件
10.拣货员
职位名称
拣货员
所属部门
物流中心
职等职级
直接上级
内仓组长
直接下级
核准人
工作概要:
完成与货物保管、销售出货等日常工作
工作内容:
1.核对货物品种、数量、规格等
2.按照拣货单提取货物,并进行复核
3.搬运、整理、堆码在拣货区的货物
4.办理货物交接手续
任职职格:
教育背景:
储运相关专业大专以上
经验:
1年以上仓储工作经验
技能技巧:
熟悉物流业务流程
具有良好的沟通、表达能力
熟练使用办公软件
11.打包员
职位名称
打包员
所属部门
物流中心
职等职级
直接上级
现场操作主管
直接下级
核准人
工作概要:
完成销售出货打包日常工作
工作内容:
1.打包组长必须每天登记出货交接的台帐,出货件数应与发货件数、发货商面单数量及系统出货数量相一致。
2.清洁、检查分拣货物,对货品进行打包、封箱;合适单据与货品是否相符;对装箱单据有疑问时要及时向现场操作主管汇报。
3.封箱要求底面。
两侧都要用公司定制的封箱带封好保证牢固密实;然后将快递面单贴于纸箱的正中、同时将质检防伪标贴贴于面单的下方,确保箱面清洁无其他旧贴纸并摆放好在待发货区域。
4.负责出仓货物的装卸,日常维护及实施摆放整理工作,如有问题及时向现场操作主管反映情况。
5.负责仓库已打包待发送的包裹摆放工作及现场清理和维护,做到货物归一整齐清洁。
6.对日常营运包材及辅料的接收与发出工作负责,接收并保存好物资发出原始凭证等资料。
7.协助仓库的其他工作岗位。
任职职格:
教育背景:
中专以上
经验:
1年以上仓储工作经验
技能技巧:
能吃苦耐劳
具有良好的沟通、表达能力
能适应加班
12.仓储账务
职位名称
仓储账务
所属部门
物流中心
职等职级
直接上级
营运分析主管
直接下级
核准人
工作概要:
负责完成仓库账务的登记、录入、统计和核对工作
工作内容:
1.负责仓库所有账务的登记及统计核查工作
2.适时的对仓库货物进行抽盘追踪,督促仓库登记帐目的准确性
3.检查系统中各单据录入的准确性,配合财务部核查工作,及时提供财务部准确的相关数据和单据
4.做好不良品和临期品的数据统计,每周报于产品部
5.每月提交营运辅料的统计数据,并及时与财务部沟通
任职职格:
教育背景:
财务相关专业大专以上
经验:
2年以上物流账务工作经验
技能技巧:
能吃苦耐劳
具有良好的沟通、表达能力
熟悉物流相关操作系统
13.控单主管
职位名称
控单主管
所属部门
物流中心
职等职级
直接上级
物流总监
直接下级
核准人
工作概要:
负责票据清单的制作和审核,账目的核对
工作内容:
1.预估每日订单量和送货量,安排个人当日工作目标
2.负责每日收出货物单据的核查、整理和归档
3.进行各类单据的统计、录入,保证数据的准确性和及时性
4.负责部门业务相关、单据收集与传递,确保及时、准确
任职职格:
教育背景:
物流相关专业大专以上
经验:
2年以上物流控单工作经验
技能技巧:
具有良好的沟通、表达能力
熟悉物流相关操作系统
熟悉操作单据流转流程
14.开单员
职位名称
开单员
所属部门
物流中心
职等职级
直接上级
控单主管
直接下级
核准人
工作概要:
负责每日销售订单的确认与打印工作
工作内容:
1.每天按规定正常开单;完成特殊发货申请,特殊备注单据、取消出货单据、当天快件、缺货订单等异常单证处理
2.拣货汇总单与出库清单必须相匹配,均匀出单
3.当天的发货汇总单当天填写,并且准确
4.按订单规定时间打单,单据截止时间每日18:
00,18:
30前订单每日必须打单完成(缺货除外)
任职职格:
教育背景:
物流相关专业大专以上
经验:
2年以上物流控单工作经验
技能技巧:
具有良好的沟通、表达能力
熟悉物流相关操作系统