人力资源全套表单.docx
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人力资源全套表单
人力资源基本流程操作规范
基本程序
应用表单
说明
1.《201年度人员需求计划表》
2.《人员需求申请表》
1.根据《201年度人员需求计划表》编制年度招聘计划。
2.各部门根据规划和岗位的余缺.编制增补招聘计划和人员储备计划。
1.《应聘人员登记表
（1）》
2.《应聘人员登记表
（2）》
3.《内部人员竞聘申请表》
1.基层人员填表
（1）
2.主管以上管理人员填表
（2）
3.内部人员竞聘岗位填表3。
4.要求表格内容填写详细完整。
面试
（初试、复试）
《应聘人员面试评价表
（一）》
《应聘人员面试评价表
（二）》
1.人力资源部查验各类证件原件，预留复印件，对重要岗位需提供户口所在地派出所户籍证明原件。
2.人力资源部初试，用人部门负责人参与复试。
部门经理及以上岗位董事长最终复试，基层人员由人力资源部经理或用人单位负责人最终复试。
3.初试.复试面试官均应会签面试意见，人力资源部以最终面试官意见为准。
背景调查
《拟录用人员背景调表》
1.对财务.技术.营销.部门主管级以上管理人员必须进行背景调查。
2.背景调查要尽量详细记录在表上。
1.《新员工录用审批表》
2.《员工入职登记表》
1.录用必须经相关部门会签。
2.新录用员工必须由本人签字确认双方谈定的工资。
签订劳动合同及保密协议
1.《试用期协议》.《劳动合同》
2.《保密协议》
3.《续签劳动合同通知书》
4.《劳动合同解除证明》
1.所有公司员工必须签订《劳动合同》，试用人员签订试用期协议。
2.主管及重要岗位须签订《保密协议》。
3.合同期满前一个月由人力资源部发出《续签劳动合同通知书》续签《劳动合同》。
《员工入职登记表》
1.新员工按要求提供各类证件原件，经人事专员核对复印件签字后归档，并填写《员工入职登记表》。
《新员工入职引导表》
1.按表单顺序及要求由相关部门及岗位人员安排新员工尽快熟悉和掌握公司及岗位基本工作环境及要求；
2.参加新员工培训。
1.《新员工报到通知单》
2.《新员工部门岗位培训表》
3.《新员工岗位培训反馈表》
4.《新员工试用期内表现评估表》
1.开具报到通知单，一式二份，一份报到；一份留存。
2.新员工到岗一周内填写表2.3。
3.新员工到岗一个月后填写表4。
1.《实习（试用）员工考核表》
2.《管理层试用期考核表》
3.《员工提前转正申请表》
4.《员工转正自我考核表》
5.《员工转正通知单》
6.《延长试用期通知单》
1.本表仅供实习（试用）人员用。
2.本表由有考核权的部门填写。
3.本表仅供于管理层人员使用。
4.员工提前转正必须工作业绩突出并经过考评；
5.凡员工转正本人必须先行填写《员工转正自我考核表》。
6.考核合格后发放转正通知单。
7.考核不合格者辞退或延长试用期。
1.《员工内部调动审批表》
2.《人事调动交接单》
3.《员工内部调动通知单》
4.《员工晋升/降级申请表》
1.员工调动由人力资源部执行，其他部门不具有人员调整权利，基层员工调动由子公司总经理批准，部门经理级别及以上调动由董事长批准。
跨子公司调动一律报集团人力资源部办理。
2.所有员工调动必须完整的办理交接手续。
3.开具调动通知单，一式二联，留存.报到各一联。
4.根据员工的自身表现，有考核权的部门或个人均可填写《员工晋升/降级申请表》。
《外派支援通知单》
1.子公司内部员工外派支援由人力资源部执行，其他部门不具有此权利。
2.跨子公司外派支援由集团人力资部统一办理。
3.开具外派支援通知单，一式二联，留存.报到各一联.。
《任命文件》
员工职务变更以公司董事长签发的文件为准（具体职务及变更时间）。
《请假申请表》
各类假期.调班必须经书面申请批准。
《员工薪酬福利调整申请表》
人力资源部或用人部门提出申请，按审批程序进行审批，最终报董事长批准。
1.《年度培训计划表》
2.《培训需求调查表》
3.《培训申请表》
4.《培训通知》
5.《培训满意度表》
6.《培训评估报告》
7.《月培训情况一览表》
1.年度培训计划表由人力资源部汇总所有培训需求填写，并按此安排培训计划。
2.培训需求调查由人力资源部办理。
3.所有个人或部门在培训计划表外的要参加培训需填写申请表。
4.培训满意度及评估，由人力资源部组织办理。
5.人力资源根据实际培训工作进行统计月培训情况。
1.《员工辞退（辞职）审批表》
2.《员工离职谈话表》
3.《员工离职交接会签单》
4.《员工离职工资结算单》
1.所有员工离职必须经过审批会签，部门经理及以上人员报董事长批准。
2.员工离职人力资源部作最后面谈，了解离职原因。
3.所有员工离职都必须办理《员工离职交接会签单》。
4.在完毕交接后，人力资源部出具《员工离职工资结算单》。
《员工花名册》
编制所有在职员工详细名册。
注：
上述所有人事资料表单应在人力资源部存档，并有完整记录。
人力资源专用表格目录
1．《201年度人员需求计划表》----------------------------------------------------4
2.《人员需求申请表》------------------------------------------------------------5
3.《应聘人员登记表》------------------------------------------------------------6
5.《内部人员竞聘申请表》--------------------------------------------------------7
6.《通知应聘人员面试登记表》----------------------------------------------------8
7.《员工面试评价表》------------------------------------------------------------9
8.《拟录用人员背景调查表》------------------------------------------------------14
9.《新员工录用审批表》----------------------------------------------------------15
10.《员工入职登记表》-----------------------------------------------------------16
11.《续签劳动合同通知书》-------------------------------------------------------19
12．《劳动合同解除证明》---------------------------------------------------------20
13.《担保承诺书》---------------------------------------------------------------21
14.《新员工入职引导表》---------------------------------------------------------22
15.《新（实习）员工报到通知单》-------------------------------------------------23
16.《新员工部门岗位培训表》-----------------------------------------------------24
17.《新员工岗位培训反馈表》-----------------------------------------------------25
18.《新员工试用期首月表现评估表》-----------------------------------------------26
19.《试用期员工考核表》---------------------------------------------------------27
20.《实习员工考核表》-----------------------------------------------------------28
21.《管理层试用期考核表》-------------------------------------------------------29
22.《员工提前转正申请表》-------------------------------------------------------30
23.《员工转正自我考核表》-------------------------------------------------------31
24.《员工转正通知单》-----------------------------------------------------------33
25.《员工内部调动审批表》-------------------------------------------------------34
26.《人事调动交接单》-----------------------------------------------------------35
27.《员工内部调动通知单》-------------------------------------------------------36
28.《外派支援通知单》-----------------------------------------------------------37
29.《请假申请表》---------------------------------------------------------------38
30.《员工薪酬福利调整申请表》---------------------------------------------------39
31.《培训需求调查表》-----------------------------------------------------------40
32.《年度培训计划》-------------------------------------------------------------41
33.《培训申请表》---------------------------------------------------------------42
34.《培训通知》-----------------------------------------------------------------43
35.《培训内容及培训讲师满意度评估表》-------------------------------------------44
36.《培训评估报告》-------------------------------------------------------------45
37.《月培训情况一览表》-----------------------------------------------------46
38.《员工辞退（辞职）审批表》---------------------------------------------------47
39.《员工离职谈话表》-----------------------------------------------------------48
40.《员工离职交接会签单》-------------------------------------------------------49
41.《员工离职工资结算单》-------------------------------------------------------50
部门201年度人员需求计划
需求岗位
数量
预计到位时间
招聘形式
费用预算
说明：
人员需求申请表
申请日期：
年月日希望到职日期：
月日
申请部门
申请岗位
部门负责人
需求资格
性别
□男□女
□不限
年龄
岁－岁
招用渠道
□内调□外招
建议人选：
教育程度
□研究生以上□本科□专科□职高/高中□其他
任
职
条
件
专业
需求
数量
需求性质
□补充离职□补充调动□储备人力□扩大编制□短期需要
请详细说明需求理由：
增加人员岗位描述
本条只针对扩大编制和短期需求
批准人
副总经理
董事长
备注
1.本申请表于每月五日送达人力资源部汇办，并请预估本部门一至二个月内的人力需求。
2.补岗由公司办公室和总经理批准即
应聘人员基本情况登记表
应聘职位：
是否愿意外派：
是□否□填表时间：
年月日
姓名
性别
出生年月
（一寸免冠登记照）
学历
专业
职称
籍贯
身高
体重
政治面貌
婚否
健康状况
身份证号码
血型
户口所在地
人事档案所在单位
家庭住址及邮编
联系电话
现地址及邮编
联系电话
个人联系方式
固定电话：
手机：
E-mail：
外语水平
IT水平
教
育
培
训
经
历
起止时间
学校或培训机构
专业或培训内容
取得证书
工
作
或
社
会
实
践
经
历
起止时间
工作单位
部门及职务
离职原因
家庭成员及主要社会关系
称谓
姓名
年龄
工作单位及职务
联系电话
专业
特长
爱好
主要
工作
业绩
描述
及
自我
评价
奖惩记录情况
有关你以前的工作及品德，可否向你现在的雇主咨询或咨询你以前所在单位的工作情况：
□能（请填下表）□不能
咨询人姓名
职务
工作单位或地址
联系电话
个人
要求
薪酬待遇要求：
其他要求：
其他
⏹有无传染病、职业病历史？
有□、无□如果有，请说明何时何地得过何种疾病：
⏹有无犯罪历史？
有□、无□如果有，请解释犯罪情况：
如遇紧急情况，请通知：
姓名：
地址：
联系方式：
或姓名：
地址：
联系方式：
本人保证以上所述内容属实无误，没有任何虚假隐瞒行为，否则，本人愿意承担由此产生的一切后果，包括接受公司单方面无条件解除劳动合同。
签字：
内部人员岗位竞聘申请表
申请职位
所属部门
申请日期
姓名
目前所在部门
职务
直接领导
进入公司时间
在本公司的工作情况
职位
所属部门
工作起止时间
工作职责描述
薪酬水平
培训经历
培训课程
培训起止时间
培训部门
所受的奖励
申请该职位的原因
信息来源的渠道
你为什么觉得
能胜任该职位
填写说明：
1．保证您所填的信息真实可靠，填完后按照指定的日期一并就交到人力资源部
2．请注意职位招聘的时间有效性，逾期无效
通知应聘人员面试登记表
填表时间：
年月日
序号
姓名
应聘岗位
相关工作经验年限
联系方式
通知面试具体时间
实到时间
录用与否
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
说明：
①姓名栏、通知面试具体时间栏、录用与否栏由人力资源部填写，面试实到时间由前台文员根据应聘者实到时间填写；②人力资源部通知面试将此表填写完毕后，应在第一个面试应到一个小时前将此表转交总台文员；③对于未通知应聘的人员，由总台根据应聘人员填写的应聘表直接补充填写在本表栏目中；④此表由人力资源部统计和保管。
试试主要功能
招聘员工面试评价表
（一）
应聘者姓名：
性别：
应聘部门：
应聘职位：
教育背景：
面试人：
仪容仪表及表达能力
1、仪表（衣着、精神面貌）
2、性格倾向
3、态度、沟通能力
4、表达能力
□很好
□开朗
□热情、沟通能力强
□表达条理清晰
□较好
□平和
□较亲和，沟通较好
□表达能力一般
□一般
□内向
□沟通被动
□表达不流畅
□较差
□张扬
□沟通能力差
□思路混乱表达差
价值观评估
测评要素及分值
标准
评价（0到10分）
诚信
形象质朴、说话诚恳、无拐弯抹角，遮遮掩掩，同意做背景调查。
品德和积极
务实、稳定，薪酬不是离职的主要原因，从业经历趋势呈稳定向上增长状态，评价原公司或主管客观积极，无消极埋怨。
家庭稳定和睦，孝顺父母。
用心
准时参加面试，简历填写清楚，对公司有预先了解，有勤奋案例。
同等岗位工作经验
工作时间
毕业后工作时间5年以上
工作经验
同岗位工作时间2年以上
能力模型匹配度
专业能力40%
熟悉营销和管理各大模块知识。
精通营销流程及方式方法。
沟通影响力20%
懂得换位思考，用各种方式简明、清晰、有条理的表达自己的观点，身体语言，眼神，坐姿，微笑。
分析判断力10%
能从全面客观的分析问题，有自己的结构思维，能将复杂的问题进行分解，并转换成简单的可操作的解决方案。
亲和力10%
认同对方、善于倾听，语言有情感互动
执行能力20%
在面对团队中不同声音的时候，能继续推动工作，有具体的成功案例。
综合评价
1、离职原因：
2、是否了解我公司、为什么应聘到我公司：
3、自我认知（是否能够胜任应聘岗位）？
□优势：
□劣势：
4、职位认知（个人职业发展的设计与规划）？
5、驾驶经验
准驾类型：
驾龄：
6、电脑操作
□精通□一般
□熟练□较差
7、期望薪资：
8、预计报到时间：
9、外语水平：
英语□精通□一般□熟练□较差
阿语□精通□一般□熟练□较差
其它□精通□一般□熟练□较差
初试汇总意见
建议：
□进入复试□储备□淘汰
面试主持人签字：
日期：
复试汇总意见
建议：
□录用□储备□淘汰
面试主持人签字：
日期：
日期：
招聘员工面试评价表
（二）
候选人姓名
申请岗位一
申请岗位二
面试人
面试时间
年月日
面试记录
提要:
请主持面谈人员，在适当之方格内打√，无法判断时，请免打√。
如有需说明事项请在备注栏说明
评价
要素
评价等级
很好
好
一般
略差
极差
备注说明
1、礼貌、精神、态度。
2、举止及应对礼仪
3、仪表、穿着与服饰
4、体格、健康。
5、领悟、反映能力。
6、相关工作经验。
7、所具经历与本岗位的配合度。
8、相关专业知识。
9、语言表达能力。
10、求职动机。
11、前来本公司服务意志。
12、个人理想与公司一致
13、对职位未来之可塑性
14、对新工作信心与毅力
15、外语水平
英语
阿语
其它
16、电脑水平
各类证书（验证情况）
证书名称
发证机构
获证时间
验证情况
复印件
备注
初步
面试
意见
汇总
建议：
□进入复试□储备□淘汰
面试主持人签字：
年月日
复试
综合
意见
汇总
建议：
□建议录用□储备□淘汰
复试主持人签字：
年月日
公司
审批
意见
拟录用员工背景调查表
被调查人
姓名
拟任用部门
拟任用岗位
被调查人原所在的单位
接受调查
部门
接受调查人
接受调查电话
调
查
内
容
在原单位工作岗位
工作时间
自年月至年月
学历
职称或资格
薪水
工作内容
工作表现
人品及团队精神
有无不良记录
离职原因
调查人
调查方式
调查时间
升级会员 