餐饮管理操作手册全套营运管理操作手册03人力资源部岗位职责DOC46页.docx
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餐饮管理操作手册全套营运管理操作手册03人力资源部岗位职责DOC46页
第三章人力资源部岗位职责………………………………10
第一节人力资源部岗位职责…………………………………………10
（一）总经理岗位职责…………………………………………………10
（二）餐饮总监岗位职责………………………………………………11
（三）人力资源部经理岗位职责…………………………………………12
（四）文员岗位职责……………………………………………………13
（五）宿舍管理员岗位职责……………………………………………14
（六）维修工岗位职责…………………………………………………15
（七）安检员岗位职责…………………………………………………16
（八）质量监督员岗位职责……………………………………………17
第二节人事部门工作程序及标准……………………………………18
一、员工招聘入职管理制度及程序…………………………………………………18
二、员工离职管理制度及程序………………………………………………………21
三、新员工入职培训管理制度及程序………………………………………………25
四、休假管理制度及程序……………………………………………………………28
五、员工考勤管理制度及程序………………………………………………………30
六、工资保密管理制度及程序………………………………………………………32
七、餐厅客用设施管理制度及程序…………………………………………………34
八、员工通道管理制度及程序………………………………………………………35
九、员工工牌管理制度及程序………………………………………………………36
十、员工试用期转管理制度及程序…………………………………………………37
十一、员工配发个人物品管理规定管理制度及程序………………………………39
十二、对讲机设备的使用管理制度及程序…………………………………………40
十三、员工宿舍管理制度管理制度及程序…………………………………………41
十四、办公用品管理制度管理制度及程序…………………………………………42
十五、酒店管理人员的管理制度……………………………………………………43
十六、印章使用管理制度……………………………………………………………45
十七、档案管理制度…………………………………………………………………46
十八、证照的管理制度………………………………………………………………47
十九、管理文件收发制度……………………………………………………………48
二十、出入门管理制度………………………………………………………………49
二十一、公司例会管理制度…………………………………………………………50
第三章人力资源部岗位职责
第一节人力资源部岗位职责
（一）总经理岗位职责
一、岗位名称：
总经理
二、岗位级别：
总经理
三、直接上司：
董事会
四、下属对象：
总监
五、主要职责：
1、面负责公司的食品饮料生产和服务的计划、组织和管理工作，保证公司日常经营业务正常地开展；
2、与总监、各出品主管、一起进行菜单的筹划和确定菜肴的价格，不断推出新的菜肴品种；
3、研究餐饮市场的动态和顾客的需求，有针对性地开发和改善餐饮产品服务；
4、指挥总监、各出品部主管对厨房生产作好周密的计划，组织厨房生产，提高菜肴质量、减少生产中的浪费；
5、加强对膳务管理的领导，做好保障餐饮生产、服务的后勤工作。
每周与总监、各出品部主管、采购员一起巡视市场，检查库存物资，了解存货和市场行情，对餐饮物资和设备的采购、验收和贮存进行严格的控制；
6、全面负责公司经营成本和费用的控制。
每周与总监组织各部门经理、主管、召开餐饮成本分析会，审查菜肴和酒水的成本情况；
7、计划和组织公司餐饮的推销活动，扩大餐饮销售渠道，增加餐饮收入；督导公司的环境卫生管理，餐具和食品卫生管理和安全防火管理工作。
8、全面负责公司人员的劳动组织和安排，对公司员工的工作表现进行评估，监督部门培训计划的执行，实施有效的激励手段。
（二）总监岗位职责
一、岗位名称：
总监
二、岗位级别：
副总经理
三、直接上司：
总经理
四、下属对象：
楼面经理、营业部经理、各出品部主管
五、主要职责：
1、协助总经理抓好餐厅及厨房的各项管理工作，执行总经理工作指令，并向总经理汇报工作。
2、主持制定餐厅及厨房的各项规章制度，加强餐厅领班、厨房各出品部主管及其他管理人员的检查和考核，不断完善餐厅服务及厨房菜点的质量管理。
3、参与制定公司的业务计划，审阅各类业务报表，根据季节和市场需求参与编写各类菜单。
4、负责经营成本的分析和核算，坚持食品原料及酒水的日清日结。
5、掌握重要宴会、大型宴会的具体情况，认真落实餐厅及厨房的各项工作。
6、负责餐厅及厨房系统清洁卫生和安全消防工作。
督促餐厅经理、厨房各出品部主管及其他管理人员严格执行有关规定和制度，定期组织检查和考核。
7、参与部位的更新、改造，负责部位各类设备和财产管理。
8、做好劳动力调配，对下属员工做到心中有数，密切联系餐厅经理、各出品部主管，根据每位员工的特长，合理安排岗位。
9、参加公司例会，汇报各部门运作状况，结合每天的任务与其它部门协商，召开生产例会，安排每日任务，完成上传下达。
10、合理安排人员班次，科学分工，定期对下属进行绩效评估，按奖惩
制度实施奖惩。
11、做好工作日志，做好工作计划和工作总结。
12、负责收集、处理宾客对餐饮质量的意见和投诉，想方设法满足宾客的
各种需求，提高餐饮服务质量。
13、了解食品原料的进货渠道及价格，并核对进货及库存情况，采取降低
成本，减少库存的有效措施。
14、做好员工思想政治工作，关心员工生活，抓好本部位的精神文明建设。
（三）人力资源部主管岗位职责
一、岗位名称：
人力资源部主管
二、岗位级别：
经理
三、直接上司：
总监
四、下属对象：
文员、宿舍管理员、维修工、安检员
五、主要职责：
1、负责管理人力资源部的日常管理工作。
2、协调与其他部门的关系。
3、草拟和修订《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》、《劳动合同》、《年度计划》、《年度预算》。
4、负责制定和跟踪落实人力资源部的年度、月度和每周的工作计划。
5、处理员工的违纪和犯规行为及调查报告。
6、与总办主任共同负责质检工作。
7、负责草拟、修改并执行有关人事方面的各项规章制度。
8、审批有关人士的各类表格、书面材料及备忘录。
9、处理各种投诉和员工/部门之间的纠纷。
10、筹划并举办各类大型员工活动（如：
生日庆典、员工大会等）。
11、负责招聘、筛选、考评、培养、调动、解雇、处分所有员工。
12、负责制定公司年度培训规划和月度培训计划.
13、与本行业大中专院校建立联系，定期招收实习学生。
14、负责人力资源部公章的管理工作。
六、任职条件：
1、热爱本职工作，工作勤恳，认真负责。
2、精通酒店的人事管理服务标准具有一定的组织管理能力。
3、中专文化程度身体健康，精力充沛。
（四）文员岗位职责
一、岗位名称：
文员
二、岗位级别：
部长
三、直接上司：
人力资源部经理
四、下属对象：
五、主要职责：
1、执行人力资源部经理的工作指令。
具体负责执行酒店岗位工资、福利、劳保等方面的规定和员工调入调出手续及内勤管理等工作。
2、负责酒店员工有关人事档案资料的管理，做好员工婚姻状况、家庭住址等变更记录，并及时在电脑中输入调整有关人事资料，做到资料、档案完备准确。
3、做好有关人事资料统计分析工作，准确及时填报各类报表。
4、负责各类文件的文字处理工作，做好各类文件、通知、信件、报表和信息资料的收发登记、传阅及保管工作，及时分类立卷。
5、做好部门或部门经理召开的各种会议的会务工作，做好会议记录，掌握会议决定的落实情况。
6、处理各类往来公文及信函，接待并解决来电来访事务。
7、负责本部门财产管理，做到帐物相符，帐帐相符。
制定本部门所需办公用品的计划，并做好领取、发放和登记工作。
8、熟悉店内各类员工的数量、结构等基本情况，了解和掌握各部室人员余缺动态，提出店内人员余缺调剂意见。
9、保持与劳动就业部门和人才交流中心，服务技校等有关业务单位的联系、沟通工作，保证各类用工渠道的畅通。
10、负责劳动合同的管理，做到劳动合同的签证、签订、续订、终止工作。
11、负责员工的招工录用、调动、辞职，合同终止等手续办理以及人事档
案的转递。
12、负责酒店内部员工入店、离店、调职等手续办理。
13、检查并完成酒店每月考勤统计及每月酒店岗位工资的审报工作。
14、负责每月员工餐卡发放及统计上报工作。
15、负责酒店员工体检工作。
16、会同各部门做好员工违纪处分或处理，做到事实清楚，适用条款合理。
17、做好人力资源部经理交办的其它工作。
六、任职条件：
1、热爱本职工作，工作勤恳，认真负责。
2、精通酒店的人事服务标准具有一定的组织管理能力。
3、中专文化程度身体健康，精力充沛。
（五）宿舍管理员岗位职责
一、岗位名称：
宿舍管理员
二、岗位级别：
员工
三、直接上司：
文员
四、下属对象：
五、主要职责：
1、协助人力资源部经理管理员工宿舍。
2、负责员工宿舍的日常管理。
严格按照分配标准安排员工入住，坚持原则。
3、负责申领宿舍的清洁用品。
4、负责员工宿舍固定资产保管及每月盘点清查。
5、协助人力资源部经理做好寝室的日检、周检、月检工作。
6、做好管理员的消防培训，并做好宿舍消防预防工作。
7、完成上级交办的其他任务。
8、负责员工宿舍的清洁工作。
负责员工宿舍人员的进出管理。
负责宿舍清洁卫生的抽查工作。
六、任职条件：
1、热爱本职工作，工作勤恳，认真负责。
2、精通酒店的服务标准具有一定的组织管理能力。
3、中专文化程度身体健康，精力充沛。
（六）维修工岗位职责
一、岗位名称：
维修工
二、岗位级别：
员工
三、直接上司：
文员
四、下属对象：
五、主要职责：
1、负责餐厅与员工宿舍的水电维修与检查工作。
2、负责餐厅与员工宿舍的下水道维修与检查工作。
3、宿舍管理员不在时顶替值班。
4、完成主管安排的其他设备维修保养工作。
六、任职条件：
1、热爱本职工作，工作勤恳，认真负责。
2、中专文化程度或同等学历，两年工龄以上。
身体健康，精力充沛
3、有电工上岗证书
（七）安检员岗位职责
一、岗位名称：
安检员
二、岗位级别：
员工
三、直接上司：
文员
四、下属对象：
五、主要职责：
1、负责餐厅与员工宿舍的安全检查工作。
2、负责餐厅员工上下班打卡及其他人员进出公司检查监督工作。
3、宿舍管理员不在时顶替值班。
4、负责公司消防检查工作。
六、任职条件：
1、热爱本职工作，工作勤恳，认真负责。
2、中专文化程度或同等学历，两年工龄以上。
身体健康，精力充沛。
（八）质量监督员岗位职责
一、岗位名称：
质量监督员
二、岗位级别：
部长
三、直接上司：
人力资源部经理
四、下属对象：
五、主要职责：
1、负责执行公司质量管理标准监督检查工作。
2、负责执行卫生监督检查及与仓库保管员共同进行货物验收检查监督工作。
3执行人事部下达其他管理检查督导任务
六、任职条件：
1、热爱本职工作，工作勤恳，认真负责。
2、精通酒店的服务标准具有一定的组织管理能力。
3、中专文化程度身体健康，精力充沛。
第二节人事部门工作程序及标准
一、员工招聘入职管理制度及程序
程序与标准
PROCEDURE
员工招聘入职离职管理制度
编号
REF.NO.
执行职位
POSITION
RESPONSIBLE
涉及部门
DEPT.
CONCERNED
政策制定人PREPAREDBY
审批人APPROVEDBY
执行日期EFFECTIE
员工招聘入职管理制度
员工入职手续办理：
1、招聘原则：
A、因事设岗，因岗择人；
B、先店内，后店外；
C、公开招聘，平等竞争，择优录用；
2、招聘条件：
A、一线面客员工基本要求：
年龄：
18—26岁，实际表现无劣迹，品质优良，身体健康，气质高雅，高中以上学历（特殊岗位或有特殊技能可适当放宽），普通话标准（粤语、英语或其他语种流利可优先考虑）。
身高：
女158CM以上，男170CM以上。
B、后勤或其他工种则根据部门及岗位需要。
3、招聘程序及步骤：
A、用人部门根据本部人员编制及淡旺季等情况通过与人事部协商有计划地招聘人员。
B、员工提出辞职，部门应在三天之内以书面形式上报人事部，以便人力资源部提前进行人力调配。
C、面试：
任何面试人员必须首先到人力资源部面试，经人事文员考核签字后方可到用人部门进行第二次面试，由用人部门确定职位、工资、入职日期（每周一，若有特殊情况请预先通知人力资源部），后返回由人力资源部经理复核，再逐级审批后方可到人力资源部办理入职手续，否则视为无效。
各级别员工入职最终审批权限及程序如下表：
D、入职前员工必须准备好如下资料：
身份证、本人有效学历证、相关资格证书、健康证、照片、制服押金200元。
财务部员工须办理户口担保手续（详见担保要求），保安员须有户口所在地公安部门“无犯罪纪录”证明书。
E、入职手续办理时间为每周一，入职培训时间为每周二及周三，到部门报到时间为每周四，部门在三个月内必须安排新入职员工进行部门内部的业务知识及技能培训。
审批级别
报批级别及权限
董事会
※
总经理
※
※
※
※
※
部门总监
※
※
※
※
※
人力资源经理
※
※
※
※
※
部门经理
※
※
※
总监级
部门经理级
分部经理级
主管级
领班级
员工级
流程图：
二、员工离职管理制度及程序
程序与标准
PROCEDURE
员工离职离职管理制度
编号
REF.NO.
执行职位
POSITION
RESPONSIBLE
涉及部门
DEPT.
CONCERNED
餐饮部
政策制定人PREPAREDBY
审批人APPROVEDBY
执行日期EFFECTIE
员工离职离职管理制度
员工离职手续办理程序：
1员工辞职须向部门提交书面辞职申请。
试用期内提前七天，试用期后提前三十天，否则扣除七天（试用期内）或三十天（通过试用期转正后）工资作为提前通知款。
2部门在收到员工辞职申请后，应首先了解辞职原因（可以挽留应尽量挽留），后由部门填写离职审批单，经员工本人及部门经理/总监签字后于三天内送交人力资源部，
3如员工属自动离职（连续三天旷工），则部门应于第四天将离职审批表报人力资源部。
4被开除员工的部门应于当天上报离职审批表至人力资源部并通知员工。
被开除员工须于即日办理离职手续，酒店将永不再录用。
5如部门根据营业需要进行裁员，应提前七天（试用期内）或一个月（通过试用期转正后）通知员工本人，并在三天内以书面形式上报资源部。
6经过以上级别逐一审批后，在最后工作日由员工本人到人力资源部领取离职清单，并于三天内办完全部离职手续及结账手续。
7未过试用期的员工辞职时须扣除培训及其他有关费用100元。
8如因劣迹被酒店开除或辞退的员工将永不再录用，被裁员的员工将根据其表现在一年以后考虑再录用。
员工辞职审批权限及程序如下表：
审批级别
报批级别及权限
董事会
※
总经理
※
※
※
※
※
部门总监
※
※
※
※
※
人力资源部经理
※
※
※
※
※
部门经理
※
※
※
总监级
部门经理级
分部经理级
主管级
领班级
员工级
员工离职程序流程图：
任何部门员工如要离职必须提前30天向部门主管递交辞职申请报告；试用员工须提前7天提出申请
部门主管需与员工进行交谈，并填写《员工离职申请表》，说明其员工离职的原因；
部门主管对员工的辞职申请做出批示并出具考勤及员工损益记录；如为解雇开除员工则需注明犯错事实，并以文字的形式上交人事部；
员工进行本岗位物品的交接手续，将工衣归还至仓库，并由仓库出示物品接收证明；
员工将辞职信、部门主管的签字、考勤及工号牌、餐卡、员工手册、更衣柜钥匙及员工出入证，还有各部门归还物品的证明一同交到人力资源部办理离职手续；
人力资源部对离职员工进行离职面谈，并填写离职面谈记录，查找员工离职原因;
人力资源部根据各种损益记录为离职员工核算工资。
并将其内容填在《人事变动表》上，员工凭提供的《人事变动表》交予部门经理、人力资源部及总经理签字；
一切手续办妥以后，员工可以凭人事部开具的《携物离店单》离开酒店，但不得携带酒店任何物品，并由保安检查离店所带物品。
说明：
1.如果是被酒店开除的员工，则被开除的员工不需提前递交辞职信，其他手续从第2个程序顺延；
2.员工将部门主管的签字、考勤及工号牌、餐卡、员工手册、更衣柜钥匙及员工出入证，还有各部门归还物品的证明一同交到人力资源部，如果物品有丢失或严重损坏，将按照其价值从保证金中扣除，然后出示证明交予财务部；
3.员工办理完离职手续，离开酒店时，由保安部门负责对员工进行必要但适当合理的检查，确保酒店财产的安全。
4.如果是试用期员工离职从第2个程序顺延
员工晋升降职流程:
三、新员工入职培训管理制度及程序
程序与标准
PROCEDURE
新员工入职培训管理制度
编号
REF.NO.
执行职位
POSITION
RESPONSIBLE
涉及部门
DEPT.
CONCERNED
餐饮部
政策制定人PREPAREDBY
审批人APPROVEDBY
执行日期EFFECTIE
新员工入职培训管理制度及程序
1.准备工作
1）由人事培训部通报培训人员名单。
2）人事培训部制定新员工培训计划。
3）培训教室和培训时间。
4）确定培训科目和训导师。
5）人事培训部提前3天通知总经理及有关部门。
6）准备好各类培训材料。
2、培训安排
1）所有新员工到指定地点签到。
2）请总经理与新员工见面并致欢迎辞。
3）请有关部门的经理与员工见面并简单介绍本部门的情况。
4）严格按新员工培训计划进行培训。
5）培训结束后进行考核，并将考核成绩记入本人培训档案。
6）请各部门领导迎接新员工到岗。
7）部门制定出新员工业务技能培训计划，培训时间为1—3个月。
8）经部门对新员工培训考试合格后，方可正式上岗。
3、培训内容
1）酒店培训
●酒店的历史
●作为酒店一员所肩负的使命，职业道德
●酒店的目标
●酒店的组织结构图
●酒店的管理人员任职名单
●各部门所担当的角色、职能及产品
●参观酒店
●酒店的规章制度和工作程序
●福利待遇
●培训和发展机会
●客房关系/好客服务
●仪容仪表与个人卫生
●防火安全
2）部门培训
●部门的职能与目标
●部门与岗位的组织结构图
●本部门、岗位与酒店其它部门、岗位之间的关系
●部门及酒店的有关政策、规章制度和操作程序
●参观部门各部位
●介绍各工作组
●工作的职责与责任
●工作标准
●工作评估
●接受培训
向新员工说明：
●合同中的条款、条件
●有关待遇：
如医疗保险、病事假
●有关酒店的规章制度及政策
●参观员工通道及更衣室
●更衣柜的钥匙
●饭卡
●工服
●名牌
●员工证
●员工手册
●向主管介绍新员工
4、考核培训结果
考核内容：
●酒店的基本服务设施
●餐厅的营业时间
●客房总数及类型
●店规店纪、礼节礼貌
●酒店安全防火知识及灭火器的使用
●部门考核内容：
新员工业务技能是否达到了合格标准
●部门考核后，填写培训跟踪表，报培训部
5、填写培训档案
各种准确无误。
来自于www.37资料网下载
填写新员工的培训档案要清晰工整。
将新员工的培训档案发至有关部门。
将新员工培训计划和完成情况记录存档。
注：
1）所有新入店员工都必须参加由培训部组织的新员工入职培训。
2）除特殊情况外，新员工必须先培训后上岗。
四、休假管理制度及程序
程序与标准
PROCEDURE
休假管理制度及程序
编号
REF.NO.
执行职位
POSITION
RESPONSIBLE
涉及部门
DEPT.
CONCERNED
餐饮部
政策制定人PREPAREDBY
审批人APPROVEDBY
执行日期EFFECTIE
假休管理制度及程序
员工各种假期的申请，无论时间长短，一律填写“假期申请表”由部门经理/总监批准后生效，请假归来需向部门经理/总监销假，“假期申请表”填写两份，一份交人力资源部，一份留部门存查。
一、主管级及以下员工请假由部门经理批准生效，经理级以上人员请假需报总监批准后方生效，并需报人力资源部备案。
二、请假天数审批：
部门经理可批准本部门员工（包括主管）请假1天。
2天以上由总监在“假期申请表”中签署意见，由人力资源部备案。
特殊情况需报总经理审批。
各部门员工请假后的有关工作等均由各部门自行安排。
三、假期分类：
1、法定假：
执行元旦1天，春节3天，五一劳动节1天，国庆节1天，合计6天。
法定假日由部门安排轮休，遇法定假日正常上班的，由部门安排补休，若部门因工作不能安排休息或补休，则按加班规定履行审批手续后发给加班工资。
2、年假申请：
凡在酒店工作满一年，出勤率在95%以上的员工，可获有薪年假三天、经理级以上可获五天（含例假不含法定假日）。
休年假必须提前7天申请，填写“假期申请表”后由部门主管审批，报人力资源部备案。
高级主管级及以上员工申请年假须经总监\总经理审批方为有效。
年假原则是不得延至下年度，特殊情况需由总经理审批。
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3、事假申请：
请事假必须提前一天向部门经理申请。
如属急事来不及当面请假，必须在24小时以其他方式（如电话）补办请假手续。
凡请假者需仔细填写“假期申请表”，请假三天以内由部门经理批准，四天至十天须经人力资源部审批。
原则上未经人力资源部和总经理的特别审批，事假一年内累计不得超过二十天。
事假一天扣一天工资。
4、病假申请：
休病假者必须由医院医生开据病假证明。
休病假的员工需填写“假期申请表”，附病假证明，经部门经理/总监批准后报人力资源部。
突发性急病需休假者，应在24小时之内电话通知部门经理/总监，回来后出据医院开据的急诊及病假证明并补办请假手续。
5、慰唁/恩恤假：
员工直系亲属（三代以内）去世者，酒店给予三天有薪假期。
员工应先填写“假期申请表”，由部门经理/总监批准后，附有关证明报人力资源部备案。
6、
升级会员 