工程代建工作方案DOC.docx
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工程代建工作方案DOC
工程代建工作方案DOC
工程项目管理规划
（代建制）
一、项目管理班子组织机构……………………………………………………1
1．组织结构图…………………………………………………………………
2．项目代建机构的设置………………………………………………………
3．派驻本工程项目管理（代建）人员汇总表………………………………
4.各阶段具体工作事项及管理人员分工……………………………………
二、代建计划……………………………………………………………………
1.工作目标……………………………………………………………………
2.质量控制的措施及流程……………………………………………………5
3.进度控制的措施及流程……………………………………………………6
4.费用控制的措施及流程……………………………………………………8
三、管理制度…………………………………………………………………11
1.项目组岗位责任制…………………………………………………………11
2.项目办公会议制度…………………………………………………………13
3.工程文档资料管理制度……………………………………………………14
4.签证制度………………………………………………………………………
四、资金分配表…………………………………………………………………
五、总进度计划表……………………………………………………………17
六、合作须知告知表…………………………………………………………
七、项目部考核管理办法……………………………………………………
一、项目管理班子组织机构
1．组织结构图
2．项目代建机构的设置
工程驻地代建项目管理办公室是我公司派驻现场的项目管理（代建）组织机构，根据工程项目管理（代建）合同所规定的内容，在项目管理（代建）项目管理办公室的领导下，代表建设单位负责对工程实施代建。
驻地项目管理（代建）办公室实行项目管理（代建）经理负责制，项目管理（代建）经理作为项目管理（代建）单位履行工程项目管理（代建）合同的全权代理人，严格按照工程项目管理（代建）合同要求展开工作。
各专业工程师在项目管理（代建）经理的领导下，对本工作范围内的工作向项目管理（代建）经理负责。
项目管理（代建）是一种利用专业技术及管理经验为业主服务的工作。
因此，我公司对本项目的项目管理（代建）机构成员经过了认真仔细的评审，特选派国家注册监理工程师------担任项目管理（代建）经理，该同志年富力强，经验丰富，责任心强，善于处理和协调工程建设中的重大问题。
各专业工程师均为有丰富管理经验的国家注册监理工程师、国家注册造价工程师或工程师，均参加过大型项目建设的管理人员。
3．派驻本工程项目管理（代建）人员汇总表
姓名
本工程
拟任岗位
年龄
性别
专业
工作
年限
职称
岗位职称
项目管理（代建）
经理
土建、装修、市政
专业工程师
水电、安装、弱电、暖通专业工程师
园林、绿化
专业工程师
招投标、造价、合同专业工程师
信息、资料管理等
辅助人员
4.各阶段具体工作事项及管理人员分工
阶段
具体事项
具体负责人
责任单位
工程前期
（不包括初步设计、土地办证）
设计出图
委托设计、施工图初审、调整；委托设计审查
协助业主单位办理
规划许可证办理
委托总平、定位、竖向、综合管线、绿化设计；平立剖、综合管线等备案、审批；
消防备案、审批
绿化备案、审批
委托气象设计、备案、审批、缴费
各部门缴费:
包括基础设施配套费、人防易地补偿费、白蚁防治费、新型墙体专项基金、散装水泥专项基金、高等教育附加费、绿化易地补偿费、水土保持设施补偿费、环境保护补偿费、建筑企业社保费；
施工许可证办理
临时接电申请、审批、缴费、办理
协助业主单位办理
临时接水申请、审批、缴费、办理
委托质量监督
委托测绘放样设计、缴费、办理
协助业主单位办理
电信申请、合同签订、缴费、办理
有线电视申请、合同签订、缴费、办理
招投标
委托代理机构、签订合同；
需招投标的协助业主单位起草、审查招标文件、开标定标
协助业主单位办理
委托监理单位、签订合同；
需招投标的协助业主单位审查招标文件、参加开标定标
审查施工招标公告、招标文件、参加招标预备会、参加开标；
标底初审；确定最高限价
委托审查标底（国家投资项目）
确定招标分界、确定甲供材料
市场调查，确定甲方指定材料
审查分包单位、材料供应商招标公告、招标文件、参加开标；
委托政府采购
合同条款的审核；签订合同
合同备案
阶段
具体事项
具体负责人
责任单位
工程实施
外部协调
规划部门外立面认定；临边单位的协调；上级主管单位的协调；汇报
协助业主单位办理
工程原始数据测量（涉及工程造价及变更）
原始地坪的测量
基础或桩基深度
不可预计及设计变更的拆建
工程例会
监理例会
协助业主单位办理
方案论证会
协调会
各阶段验收及检查
工程设计变更
审核施工及监理提供的变更报告
施工单位办理
论证业主单位提出的变更
协助业主单位办理
与设计单位联系及审核发放设计联系单
提出不合理的设计问题
调整设计方案
工程签证
复核施工、监理提交的原始记录及签证报告；确定签证数据及计算方法
协助业主单位办理
签证讨论
处理索赔事项
工程款支付
复核施工、监理提交的工程进度款支付报表
出具支付证书
建立工程款支付台账
建立和调整资金分配表
合同管理
项目部人员管理
督促监理方对施工方的人员管理
监理方的人员管理
工程进度管理
审核及监督实施施工方监理方提交的进度计划
签发业主指令和督办单
协调总包与业主分包的计划
工程质量管理
督促监理方对施工方的质量管理
巡查
签发业主指令和督办单
阶段
具体事项
具体负责人
责任单位
工程实施
工程安全管理
督促监理方对施工方的安全管理
巡查
签发业主指令和督办单
汇报
书面向业主汇报上月工程情况、下月工作计划
验收、决算、交付
试验
委托业主方试验
验收
组织竣工验收
组织消防验收
接水
接电
组织气象验收
综合验收
交付
组织建筑实物交付
工程技术资料交付
决算
配合审查部门审查
保修
二、代建计划
1、工作目标
1）质量目标：
2）进度目标：
总工期——天。
3）投资目标：
总投资——万元（备注：
）
4）安全文明目标：
2、质量控制的措施及流程
1）对业主提交的图纸进行认真读图，对图中影响使用功能及不合理的地方要向业主提出，便于设计修改。
2）检查施工企业质量保证体系及项目质量保证体系：
①总公司对项目部的管理方法。
②项目部主要人员的素质及责任。
③项目部的质量体系是否反映在实施计划、管理计划和工作计划中。
3）检查监理单位的质量保证体系：
①监理单位对监理部的质量保证体系。
②监理人员的水平与责任。
③监理部的体系。
4）每周各专业工程师应不少于二次对工地进行全面的检查，发现问题要提出整改，重大问题要向业主汇报。
5）设备采购时要向业主提出建设性意见，供业主参考。
质量控制总工作流程图
单位工程验收基本流程图
保修阶段的工作基本程序
3、进度控制的措施及流程
1）编制项目总进度计划，使每项工作在计划内实施。
2）检查每个分包单位的进度计划，是否与总进度计划符合。
3）检查每个月的实际进度与计划进度是否符合。
4）根据合同中关于进度控制的相应奖惩条款，对施工单位实施经济奖惩，督促其提高工程进度。
5）提高办事效率，对存在的问题各方主体要尽早解决，解决时间控制在5天内。
进度控制流程图
4、投资控制的措施及流程
1）在代建机构中落实投资控制人员，任务分工和职能分工，各专业工程师对设计图纸中的问题特别是能降低造价的方案要尽早提出，寻找通过改进设计挖潜节约投资的可能性。
2）根据以往类似工程经验，编出投资控制计划，使每个专业投标造价控制在计划内。
3）对设计变更进行技术经济比较，严格控制设计变更。
4）审核承包商编制的施工组织计划，对主要施工方案进行技术经济分析。
5）对招标文件要认真分析，标底要认真审查，提出相对合理的评标办法供业主参考。
6）做好工程施工记录，收集保存各类合同和文件图纸，特别注意实际施工变更情况的图纸，积集素材，为正确处理可能发生的索赔提供依据，参与处理索赔事宜。
7）参与工程相关合同签订、修改、补充工作，着重考虑它对投资的影响。
8）复核工程付款帐单，签发付款证书，对工程施工过程中的投资支出作好分析与预测，每月向业主提交项目投资控制及存在问题的报告。
招标阶段投资控制工作流程
月工程计量和支付基本程序
工程款竣工结算基本程序
设计变更、洽商管理基本程序
三、管理制度
1．项目组岗位责任制
1）项目管理（代建）经理
①负责工程项目的管理工作并主持代建项目组的日常工作。
②提名并授权代建项目组各专业工程师。
③主持第一次工地会议，组织工程竣工验收。
④按合同规定对合同文件中不明确之处做出解释。
⑤审查、处理施工、设计、监理单位提出的报告和函件，对重大工程变更、延期、索赔、停工及重大技术问题提出处理意见。
⑥参加或主持重大工程质量、安全事故争端引起的仲裁要求等问题的调查处理。
⑦协助业主搞好招投标工作，提出工程招标设备、材料采购的建议。
⑧协调与项目有关的各方之间的关系。
2）土建工程师职责
①对项目代建经理负责，主持驻地办公室的工作，及时报验、办理有关资料、证书，请示有关问题，全面熟悉合同文件。
②巡查施工质量、进度及施工方法，及时解决合同执行过程中的一般性问题。
③对承包人的延期、索赔、签证申请及时调查，提出初步处理意见。
④参加监理例会及办公会议，及时发出代建方主持会议的记录，每月向业主提交月报。
⑤收集好工程的所有资料，工程竣工时提交档案馆。
⑥参加或主持办理工程过程中所需的有关证件。
⑦完成项目代建经理布置的临时性工作。
3）安装工程师岗位职责
①对项目代理经理负责，全面熟悉安装部分的招标文件及合同。
②提出安装设备、材料等采购的品牌、类型、价格等建设性意见。
③巡查施工质量、进度及施工方法，及时解决施工过程中的各方主体提出的专业性问题。
④参加监理例会，协助监理协调各参建单位之间的关系。
⑤办理临时性及永久性的接水接电工作。
⑥完成项目代建经理布置的临时性工作。
2．项目办公会议制度
（1）设计技术交底会
由代建单位主持，设计单位进行设计技术交底，接着进行图纸会审，图纸会审纪要由监理单位整理，业主、代建、设计、施工单位盖印后发放各责任单位，时间开工前完成。
（2）工程例会
开工后两个星期举行一次，时间为星期一下午2时，具体由监理单位负责通知。
会议由总监理工程师主持，参加单位及人员
①建设单位所有人员（或代表）。
②代建单位有关人员。
③总监理工程师、监理工程师（根据需要）。
④承包单位项目经理、技术负责人及有关人员（根据需要）。
⑤根据会议议题可邀请设计单位、分包单位及有关单位人员参加。
工程例会应包括以下主要内容：
①检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因。
②检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施。
③检查分析工程项目质量状况，针对存在的质量问题提出改进措施。
④检查工程量核定及工程支付情况。
⑤解决需要协调、协商的有关事项。
⑥决定工程过程中招标、材料采购等有关方案。
会议议程：
一．施工方汇报：
（1）上期完成工作情况，下一期工作计划。
（2）施工中所碰到的问题和困难。
（3）需要业主、代建协调解决的问题。
二．监理单位汇报：
（1）施工中存在的质量、工期及安全问题。
（2）要求施工方执行整改的内容。
三．代建方汇报.：
（1）对上星期工作的评价。
（2）下星期总体工作计划部署。
（3）具体问题答复。
四.业主方总结。
五.要求
<1>参加会议人员必须按时到会，不得迟到早退。
<2>参加会议人员没有特殊原因一律不得请假，遇到特殊情况必须事先说明，并向项目管理（代建）工程师请假。
<3>无故不到或迟到早退，不到一次罚100元，迟到早退一次罚50元。
<4>遇到特殊情况，取消或延期召开事先予以通知
<5>每次监理例会形成会议纪要。
3.付款制度
施工方按合同每月25日提交工程款支付申请表，到监理处审批，三日内审批完成。
监理方出具工程款支付证书，到代建单位审批，三日内审批完成，代建单位出具工程款支付证书，到业主处审批办理工程款支付。
一．施工方工程款支付申请表组成:
1.浙建监.工程款支付申请表。
2.已完工程量清单明细表。
二．代建方工程款支付标准表式
4.签证制度
一．当发生签证项目时，由施工方根据合同、工程量清单、设计联系单等提出合理报价及准确的工程量。
要求附件齐全（附件如.简图、照片、联系单、会议纪要、相关文件等）。
二．必须在监理方初审（一周内完成）并给出结果后，报代建审核（三天内完成），审核后提交业主审核，后进行会签。
三．所有签证单必须经各家签字盖章，业主单位审批签字盖章后方为有效。
5.设计变更制度
在施工过程中，如遇设计文件标识不明、相互矛盾、明显错误、漏项等，必须以书面形式提交监理单位复核审批，监理单位两天内作出应答并提交项目管理部审核，项目管理部根据具体情况将问题提交设计部门或业主部门解决。
施工方不得私自要求设计部门擅自出具设计变更联系单或越级处理（涉及施工安全等紧急情况除外）。
工程款支付证书
（项目）第xx期
致：
xx单位
根据施工合同的规定，经审核承包单位（xx公司）的付款申请和报表，并扣除有关款项，同意本期支付工程款人民币xx元整（小写xx元）。
请按合同规定及时支付。
工程名称：
xx工程（项目）
合同总价款
累计已付工程款
本期应付工程款
实付工程款
合同余款
/元
/元
/元
/元
/元
备注：
①本期完成（土建）直接费XX元
计算式：
总计直接费：
--元
总计技术措施费；--元
总计规费;--元
总计税金；--元
（土建）本期完成直接费比例：
（本期完成直接费）/（总计直接费）=X%
②本期技术措施费：
A元*x%=元
③本期规费：
B元*X%=元
④本期税金：
C元*X%=元
本期完成（水电）直接费YY元
总计直接费：
--元
总计技术措施费：
--元
总计规费：
--元
总计税金：
--元
（水电）本期完成直接费比例：
（本期完成直接费）/（总计直接费）=y%
②本期技术措施费：
D元*y%=元
③本期规费：
E元*y%=元
④本期税金：
F元*y%=元
合计应付：
（本期完成直接费）+（本期技术措施费）+（本期规费）+（本期税金）=元*W%（合同规定支付比例）=元
实付--元（大写）
浙江联达工程项目管理有限公司衢州市XX
（章）（章）
日期：
2009.日期：
2009...
代建单位
工程师
代建单位
负责人
业主单位
基建办
负责人
业主单位
财务部门
负责人
业主单位
分管领导
业主单位
法人代表
6．工程文档资料管理制度
1）按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、省、市关于工程建设管理的法律、法规、规定的要求和公司质量控制的要求制定本工程项目各种资料和格式、内容和数据结构。
2）由土建工程师按要求收集及归档。
3）工程文件的归档收集深度按下图表，且要符合国家有关技术规范、标准和规程。
4）工程文件内容真实、准确、文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
5）工程文件中文字材料幅面尺寸为A4幅面，图纸为国家标准图幅，竣工图是新蓝图，计算机出图清晰。
6）所有竣工图均加盖竣工章，签字手续齐备。
7）收集套数为二套，业主一套，归档案馆一套（原件）。
档案移交目录
序号
文件材料名称
张数
备注
原件
复印件
1
工程项目建议书及其审批意见
2
计委批准文件
3
可行性研究报告及其审批意见和方案论证等文件
4
选址意见书
5
建设用地批准书
6
拆迁安置意见、协议、方案等
7
建设用地规划许可证
8
工程地质勘察报告及图表
9
白蚁防治、环保、人防
10
消防设计审核、消防验收审核单
11
施工图设计文件审批意见
12
工程招投标材料及中标通知书、招投标公证书
13
工程交易单
14
施工协议或合同
15
规划红线图
16
建设工程规划许可证及其审批表
17
施工许可证及其申请表
18
工程质量监督通知单、计划及交底记录
19
建设单位及其管理人员资质证书
20
施工单位及其管理人员资质证书
21
商品房预售证
22
施工组织设计、施工技术方案
23
图纸会审纪要
24
开、竣工报告
25
砼施工日记、施工日记
26
工程测量定位记录
27
地基验槽记录
28
结构工程中间验收记录
29
工程设计变更联系单、工程洽商记录
30
原材料（钢材、水泥、砖、砂、石、防水材料）质保书、试验记录
31
金属焊接试验报告、焊条试验记录、焊工上岗证
32
半成品及预制构件出厂合格证、试验记录
33
砼、砂浆抗压试验
34
砼、砂浆配合比设计报告
35
商品砼出厂合格证、复试报告
36
砼缺陷修补记录
37
隐蔽工程验收记录（钢筋、水、电）
38
技术复核记录
39
沉降观测记录
序号
文件材料名称
张数
备注
原件
复印件
40
水电检测报告
41
水：
管道设备强度、严密性试验、系统清洗、排灌水管理试验、材料合格证
42
电：
电气绝缘、避雷接地电阻测试、材料合格证
43
分项分部单位工程质量评定（基础、主体、装饰、门窗、楼地面、屋面、水、电）
44
工程质量事故处理报告
45
工程质量综合评定表
46
工程质量保证资料核查表
47
单位工程观感质量证定表
48
工程概况表
49
竣工总结
50
竣工验收会议纪要
51
房屋使用说明、保修书
52
备案表及其附件
53
竣工决算审核单及其详细决算
54
声像材料（照片、光盘等）
55
全套竣工图（建筑、结构、水、电、地下管网、消防等）
56
全套监理材料（详见监理档案移交目录）
57
附属工程竣工材料（请另列移交清单）
58
空调安装工程竣工材料（请另列移交清单）
59
幕墙工程验收记录（请另列移交清单）
60
电梯工程安装、验收记录（请另列移交清单）
61
桩基工程竣工材料（请另列移交清单）
四、资金分配表
工程名称
建安费（万）
办证费（万）
前期费（万）
土建
墙改费
高低压费、接水费
装修
水泥专项费
设计费
弱电
配套费
监理费
水电
白蚁费
代建费
附属工程
人防费
代理费
消防
绿化费
审图费
电梯
水土补偿费
信息费
防雷接地费
交易费
勘察费
临时接水接电费
质监费
不可预见费
小计
小计
小计
项目管理费：
万
合计：
万
五、总进度计划表
项目部考核表
施工单位：
年月日
项目
考核内容
考评情况
一、工程质量管理
（1）使用不合格原材料，每发现一处扣2分，未及时返工整改扣5分；
（2）不符合设计要求及擅自变更设计每发现一处扣2分，未及时返工整改扣5分；
（3）不符合施工工艺及技术操作规程要求，每发现一处扣2分，未及时整改扣5分；
（4）工程实体观感质量及截面尺寸不符合设计及规范要求，每发现一处扣2分，未及时整改扣5分；
（5）每出现混凝土缺陷（露筋、空洞、蜂窝）一处扣2分，不及时及不按规范要求修补扣5分；
（5）试验缺漏或不及时、试验频率不满足规范要求，每发现一处扣2分；
（6）工程技术资料遗漏或编写不及时，每发现一处扣2分；
（7）出现对监理办下发有整改要求的《监理工程师通知单》执行不力的，每发生一次扣2分；
（7）出现监理办下发《工程暂停工令》，每发生一次扣5分；
（8）出现对业主下发指令执行不力的，每发生一次扣5分；
（9）出现一般质量事故，每发生一次扣5分、出现重大事故每发生一次扣10分；
60
原因
扣分
二、工程进度管理
（1）未及时编制月进度计划，每发生一次扣2分；
（2）无故未按月进度计划完成，每发生一次扣2分；
20
原因
扣分
三、工程安全文明施工管理
（1）未建立健全安全生产管理台帐，每发生一次扣2分；
（2）未对安全隐患及时消除或整改不到位，每发生一次扣2分；
（3）出现安全事故，每发生一次扣10分；
20
原因
扣分
备注：
考核结果90分以下、相同事件考核时连续出现，业主将对项目部进行经济处罚。
考核得分：
考核人：
六．合作单位进场需提供资料
资料名称
提交方
接受方
建设批文材料
业主方
项目管理（代建）方
建设用地规划许可证
建设单位资质、人员证书复印件
市政府抄告单
设计单位资质、人员证书复印件、项目委
升级会员 