跟我制作简易仓库系统.docx

资源描述

跟我制作简易仓库系统.docx

《跟我制作简易仓库系统.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《跟我制作简易仓库系统.docx（22页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

跟我制作简易仓库系统.docx

跟我制作简易仓库系统

跟我制作简易EXCEL仓库系统：

[1]基础资料表格

∙

∙|

∙浏览：

3823

∙|

∙更新：

2015-03-1521:

∙|

∙标签：

∙1

∙2

∙3

∙4

∙5

∙6

XX经验:

仓库管理系统很多，但是各种各样的公司，经营模式不一、业务流程不一。

根据自己企业的实际，学会自己动手制作一个仓库流程，可以根据具体的需要增减项目，用进来得心应手。

下面就请跟我一起来，一步一步地做作你们自己的仓库管理系统吧。

XX经验:

工具/原料

∙EXCEL2007

XX经验:

方法/步骤

1.1

新建基础资料——用户信息表

B2输入使用单位；B3输入仓库名称；B4输入仓库负责人；B5系统操作员；B6输入账务时间；B7输入起始日期；B8输入终止日期等项目；

分别在D2\D3\D4\D5\D6\D7\D8中填入相应内容。

2.2

新建基础资料——供应商信息表

在A1中输入供应商代码；B1中输入供应商名称；C1中输入联系人；D1中输入手机号码；E1中输入联系电话；F1中输入传真；G1中输入QQ号码；H1中输入联系地址等项目；

从第二行起开始填入供应商的相关信息。

3.3

新建基础资料——领料部门表

在第一行A1起分别输入部门ID、领料部门、领料人、领料人手机等项目；

从第二行起开始填入领料部门的相关信息。

4.4

新建基础资料——物料资料表

在第一行从A1起分别输入物料编码、物料名称、规格型号、计量单位、类别、库位、新增日期等项目；

从第二行开始，填入物料的相关信息。

在后面列找个空单元格输入计算物料项目数的公式（本公式到1468行）：

=SUM（IF（FREQUENCY（IF（LEN（A2:

A1468）>0,MATCH（A2:

A1468,A2:

A1468,0）,""）,IF（LEN（A2:

A1468）>0,MATCH（A2:

A1468,A2:

A1468,0）,""））>0,1））&"项"，按ctrl+shift+回车

5.5

新建基础资料——员工表

在第一行从A1起分别输入员工姓名、所属部门、岗位、手机号码等项目；

从第二行开始，填入员工的相关信息。

END

XX经验:

注意事项

∙各种基础资料表可根据需要增减。

∙基础资料中的有些信息会自动出现在主页或其它表中的。

∙本系统经验写完后，附件将存入XX云盘XX经验专门文件夹。

地址在下面参考资料中。

有兴趣的朋友可以去那里下载。

∙今天看到有个网友将步骤4中的公式用FREQUENCY简化了一番，谢谢他的好意！

但是他没注意到两个问题：

一是A列中的物料编码虽然是阿拉伯数字，但是前面带0；二是FREQUENCY函数的说明第3条——“将忽略空白单元格和文本”；三是我的表中A列有各种分类的间隔行（即有几行写着xxx类小计），因为项目太多，截图不可能显示完整。

跟我制作简易EXCEL仓库系统：

[2]入库单的设计

∙

∙|

∙浏览：

6071

∙|

∙更新：

2013-07-2221:

∙|

∙标签：

∙1

∙2

∙3

∙4

∙5

∙6

∙7

XX经验:

本例中入、出库单的功能有两个：

一是仓库部门在办理入库、出库时打印单据。

二是可以按其他部门已经打印的单据录入数据。

XX经验:

工具/原料

∙EXCEL2007

XX经验:

方法/步骤

1.1

入库单的设计：

建立表“入库单”，为了便于数据处理，本表分为单据区域和辅助区域；

1.单据表头：

1.1 单据日期：

在J3中输入日期公式=TODAY（），是当前日期，单元格格式设置为日期格式，作为入库单据的打印日期。

如果已经有单据，只是按单据录入，可以根据单据的实际日期减几天。

1.2 入库单号：

在K3中输入“入库单号：

”，L3中输入单号自动生成公式=IFERROR（LEFT（K3）&LOOKUP（9^323,（SUBSTITUTE（数据库!

C$2:

C$3959,"入",）+1））,2013001）。

如果数据库中有单号，它会自动计算最后C列一个入库单号，并加上1，作为新单号；如果是第一次使用，它会将第一张单号，设置为“2013001”。

1.3 供应商：

在O3中输入“供应商：

”。

进入供应商表，选中供应商名称列B列，点击公式/名称管理器，新建，EXCEL会自动将列字段首行的“供应商”作为公式的名称，同时自动选择区域，你只需要点击确定即可。

定义名称后，就可以在P3中设置数据有效性，有效性条件，允许中选择序列，忽略空值、提供下拉箭头都保持勾选状态；来源中输入“=供应商”，确定。

1.4 如果需要记录供应商的送货单号供以后查询，可以在R3中输入“送货单号：

"，在S3中录入送货单据的号码。

1.5 将K1:

R1合并，输入公式=用户信息!

C2。

将K2:

R2合并，输入：

”入库单“。

作为单据头。

字体大小、格式等根据个人喜好设置，这里就不多说了。

2.2

2 单据主体

2.1 分别在J4\K4\L4\M4\N4\O4\P4\Q4\R4\S4中输入物料编码、名称、规格、单位、到货数（可选）、入库单价、入库数量、货款金额、价款、税款，

2.2 假如你给单据留下10行，用于录入单据数据。

那么将J5:

J14用于填写入库物料的物料编码。

为了保证数据计算的准确性，可以设置物料编码的数据有效性。

方法是：

选中资料表A列（物料编码列），点击公式/名称管理器/新建，操作同上面1.3中供应商的数据有效性设置，不再赘述。

2.3 在K5中输入公式=IF（J5="","",（IFERROR（VLOOKUP（$J5,资料!

$A:

$I,2,FALSE）,"编码有误！

"））），下拉到K14。

自动返回物料名称，不可填写内容。

2.4 将公式右拉，在L5中将公式改成=IF（$J5="","",（IFERROR（VLOOKUP（$J5,资料!

$A:

$I,3,FALSE）,"编码有误！

"））），下拉到L14。

自动返回物料规格，不可填写内容。

2.5 将公式右拉，在M5中将公式改成=IF（$J5="","",（IFERROR（VLOOKUP（$J5,资料!

$A:

$I,4,FALSE）,"编码有误！

"））），下拉到M14。

自动返回计量单位，不可填写内容。

2.6 上面已经说到N4\O4\P4是到货数、入库单价、入库数量，那么N5:

N14\O5:

O14\P5:

P14就是用来录入这三类数据的。

2.7 在Q5中输入计算货款金额的公式=IF（$P5="","",P5*O5），下拉到Q14。

2.8 在R5中输入计算价款的公式=IF（P5="","",Q5/1.17），下拉到R14。

2.9 在S5中输入计算税款的公式 =IF（Q5="","",（Q5-R5）），下拉到S14。

2.10 第15行作为数量、金额的汇总行。

在J15中输入”人民币大写“，合并K15:

O15，显示金额大写，在其中写入公式=Q15。

在P15中写入”合计“，将Q15:

S15合并，写入公式=SUM（Q5:

Q14）

3.3

3 单据表脚

3.1 在J15中根据需要输入各联单据的用途，我这里是：

”白联：

存根/库管红联：

财务蓝联：

仓库黄联：

统计“。

为了美观，中间留点空格。

3.2 在J16行有相应位置输入：

制单、采购、库管员，在其后插入表单控件，开发工具/插入/组合框，在表中画出组合框，右键激活控件组合框，选择”设置控件格式“，在”数据源区域“点一下，选择”员工“表中A列相应区域，确定。

控件格式的其他选项，如大小、保护、属性、包括控制项中的”下拉显示项数“，均可根据需要设置。

由于这些不是本文的要点，只提示一下。

3.2 制单、采购、库管员后面的三个组合框，均按上面3.2有方法设置，用于选择显示单据办理的相关人员信息。

4.4

4 单据辅助区域

辅助区域主要用于将单据中的其他主要信息记入数据库中，以备查询。

但是，这些信息不方便放在单据主体中，所以用辅助区域进行记录。

4.1 分别在C4\D4\E4中输入月份、入库日期、入库单号、供应商。

4.2 在C5中输入公式=$J$2，然后下拉到C14。

因为出于美观的需要，这几列都要隐藏，改写月份时不方便，所以定在J2中输入月份的值（一月输入一次即可）。

4.3 在D5中输入本条记录的日期公式=IF（$K5="","",$J$3），下拉到D14。

注：

前面1.1中已经提到J3中有日期公式。

4.4 在E5中输入提取入库单号的公式=IF（$K5="","",$L$3），下拉到E14。

注：

前面1.2中已经有公式返回现在的单号。

4.5 在F5中输入提取供应商名称的公式=IF（$K5="","",$P$3），下拉到F14。

注前面1.3已经提到P3中设置了有效性，会显示供应商名称。

4.6 在G5中输入提取送货单号的公式=IF（$K5="","",$S$3），下拉到G14。

4.7 单据辅助区域设置完后，将B：

I列隐藏。

5.5

5 补充资料区域，读者自行决定是否设置，也可以与单据主体一起打印。

为满足需要的读者，这里也分享给大家。

5.1 分别在W4\X4\Y4\Z4中输入备注、库位、原有库存、入库后库存。

5.2 备注W5:

W14根据需要决定是否填写。

5.3 库位的显示可以在X5中输入 =IF（$J5="","",VLOOKUP（$J5,资料!

$A:

$K,6,0）），下拉公式至X14，可以即时查看相应物料的存放库位。

5.4 原有库存提取，在Y5中输入 =IF（$J5=0,0,VLOOKUP（$J5,月帐!

W,20,FALSE）），下拉公式至Y14，可以即时查看相应物料的库存数量。

5.5 入库后库存的计算，在Z5中输入=IF（P5=0,0,Y5+P5），下拉公式至Z14，可以即时反映入库后的库存数量。

便于库管员及时核对帐实。

END

XX经验:

注意事项

∙表中C5:

G14/K5:

M14/Q5:

S14/X5:

Z14等区域因为有公式，所以不允许编辑，以免破坏公式造成出错！

跟我制作简易EXCEL仓库系统：

[3]出库单的设计

∙

∙|

∙浏览：

4265

∙|

∙更新：

2013-07-2522:

∙|

∙标签：

∙1

∙2

∙3

∙4

∙5

XX经验:

出库单与入库单差不多，一个是用于增加库存单据的录入，一个是用于库存减少单据的录入。

为了便于读者的全面了解，这里还是啰嗦一遍。

XX经验:

工具/原料

∙EXCEL2007

XX经验:

方法/步骤

1.1

出库单的设计：

建立表“出库单”，与入库单一样，分为单据区域和辅助区域；

1.单据表头：

1.1 单据日期：

在J3中输入日期公式=TODAY（），是当前日期，单元格格式设置为日期格式，作为出库单据的打印日期。

如果已经有单据，只是按单据录入，可以根据单据的实际日期减几天。

1.2 出库单号：

在K3中输入“出库单号：

”，L3中输入单号自动生成公式=IFERROR（LEFT（K3）&LOOKUP（9^323,（SUBSTITUTE（数据库!

C$2:

C$3959,"出",）+1））,2013001）。

如果数据库中有单号，它会自动计算最后C列一个入库单号，并加上1，作为新单号；如果是第一次使用，它会将第一张单号，设置为“2013001”。

1.3 领用部门：

在U3中输入“领用部门：

”。

进入部门表，选中领用部门列B列，点击公式/名称管理器，新建，EXCEL会自动将列字段首行的“领用部门”作为公式的名称，同时自动选择区域，你只需要点击确定即可。

定义名称后，就可以在V3中设置数据有效性，有效性条件，允许中选择序列，忽略空值、提供下拉箭头都保持勾选状态；来源中输入“=领用部门”，确定。

如果，一张单据上有几个领用部门，可以不用对这条进行设置。

转向在I5:

I14中设置。

1.4 将J1:

V1合并，输入公式=用户信息!

C2。

将J2:

V2合并，输入：

”出库单“。

作为单据头。

2.2

2 单据主体

2.1 与入库单一样J4\K4\L4\M4填入物料编码、名称、规格、计量单位。

N4\O4\P4\Q4\R4\S4已经用于入库数据的记录，在出库单中应该留空。

在T4/U4/V4中输入出库均价、出库数量、出库金额。

2.2 与入库单一样，将J5:

J14用于填写出库物料的物料编码。

物料编码的数据有效性，与入库单中完全一样。

请参照上一篇。

2.3 在K5\L5\M5中按照入库单中的公式输入，用于返回物料名称、物料规格、计量单位。

2.4 与入库单一样，将第15行作为汇总行。

在J15中输入”人民币大写“，合并K15:

O15，显示金额大写，在其中写入公式=Q15。

在P15中写入”合计“，将Q15:

S15合并，写入公式=SUM（V5:

V14）

3.3

3 单据表脚

3.1 请参照上一篇入库单设置。

3.2 J16行的设置也与入库单相似，只需将入库单中的”库管员“，改成”领料人“，设置控件格式时，在”数据源区域“点一下，选择”部门“表中C列相应区域，确定。

4.4

4 单据辅助区域

4.1 在C4：

D14中输入与入库单同样的内容和公式。

E4：

G14已经用于设置入库单据信息，不用填。

4.2 在L3输入公式=IFERROR（LEFT（K3）&LOOKUP（9^323,（SUBSTITUTE（数据库!

F$2:

F$3959,"出",）+1））,2013001）

4.3 在H4中输入出库单号，在H5中输入提取入库单号的公式=IF（$K5="","",$L$3），下拉到H14。

4.4 单据辅助区域设置完后，将B：

H列隐藏。

5.5

5 补充资料区域，也与入库单相似。

只需将”入库后库存“改为”出库后库存“，公式由加改为减。

END

XX经验:

注意事项

∙入库单和出库单设计中，关于单据号码的提取，都提到了“数据库",这个表将在下面讲到。

∙出库单中未提到的列，大家可能已经注意到，是用于入库数据的记录。

跟我制作简易EXCEL仓库系统：

[4]数据库表

∙

∙|

∙浏览：

2391

∙|

∙更新：

2013-09-0910:

∙|

∙标签：

∙1

∙2

∙3

∙4

XX经验:

数据库表在仓库系统中的作用是：

存储入库、出库单据信息。

是进出存等表格或查询的数据源。

XX经验:

工具/原料

∙ EXCEL2007

XX经验:

方法/步骤

1.1

在工作簿表标签栏，点击插入新工作表按钮，或者按快捷键shift加F11，EXCEL将自动增加一个新的工作表。

2.2

将新工作表改名为“数据库”。

意为存储入库出库单据数据信息的仓库。

3.3

接下来，填写数据库表各列标题，从A列到U列，分别填入A月份、B日期、C入库单号、D供应商、E供应商送货单号、F出库单号、G领料部门、H物料编码、I货物名称、J规格型号、K单位、L到货数量、M入库单价、N入库数量、O价税合计、P价款、Q税款、R出库单价、S出库数量、T出库金额、U备注

4.4

至此，待到下一篇入库提交、出库提交按钮制作完成后，按下按钮，单据信息将自动保存到这里。

END

XX经验:

注意事项

∙ 有些公司的财务月份是从21号开始的。

为了便于各月数据的统计，本系统在A列加了月份，用来标注单据所属的财务月份期间。

按自然月份计算的公司，可以不用这样的。

∙ 本表中的列字段顺序与入库、出库单据的设计紧密相连，如果入库出库表结构修改，则本表结构必须同步修改。

跟我制作简易仓库系统：

[5]入库出库自动记帐

∙

∙|

∙浏览：

1796

∙|

∙更新：

2013-09-0912:

∙1

∙2

∙3

∙4

∙5

∙6

∙7

XX经验:

制作“ 入库提交”和“出库”提交按钮，可以实现自动记帐，大大提高办公效率。

下面就请跟随小编一起来实际操作一次吧。

XX经验:

工具/原料

∙ EXCEL2007

∙ EXCEL附带的visualbasic

XX经验:

方法/步骤

1.1

画按钮：

打开我们前面设计的“入库单”表。

依次点击“开发工具”选项卡/控件/插入/表单控件，选择“按钮”控件。

2.2

设置按钮格式：

在“入库单”表中任意位置，画出按钮控件。

如图。

右键点击按钮，将按钮文字更改为“入库提交”或“入库记帐”。

再次右键点击按钮，在设置控件格式中，将字体字号、文字颜色等设置为自己喜爱的样式。

3.3

插入模块：

点击开发工具/代码/visualbasic，（或者AIT+F11）弹出VB编辑窗口。

点击VB编辑器中的插入，选择模块点击，会出现一个新的模块。

4.4

编写代码：

在代码编辑窗口写入如下代码

Sub入库提交（）

DimaAsLong a=IIf（Sheets（"入库单"）.[P14]="",Sheets（"入库单"）.[P14].End（xlUp）.Row,14） Range（"C5:

W"&a）.Select Selection.Copy 'Sheets（"数据库"）.Visible=True'显示数据库表 DimbAsLong b=Sheets（"数据库"）.[B65536].End（xlUp）.Row+1 Sheets（"数据库"）.Select Sheets（"数据库"）.Cells（b,1）.Select Selection.PasteSpecialPaste:

=xlPasteValues,Operation:

=xlNone,SkipBlanks_ :

=False,Transpose:

=False 'ActiveWindow.SelectedSheets.Visible=False'隐藏数据库表 DimcAsLong Sheets（"入库单"）.Select Range（"P5:

P14"）=""

EndSub

5.5

指定“入库提交”宏：

在入库单中，右击入库提交按钮，点击指定宏，在宏列表中选取“入库提交”，确定。

6.6

出库提交按钮的制作步骤与上面完全一样。

只是代码略有不同。

Sub出库提交（） DimaAsLong a=IIf（Sheets（"出库单"）.[U14]="",Sheets（"出库单"）.[U14].End（xlUp）.Row,14） Range（"C5:

W"&a）.Select Selection.Copy Sheets（"数据库"）.Visible=True'显示数据库表 DimbAsLong b=Sheets（"数据库"）.[a65536].End（xlUp）.Row+1 Sheets（"数据库"）.Select Sheets（"数据库"）.Cells（b,1）.Select Selection.PasteSpecialPaste:

=xlPasteValues,Operation:

=xlNone,SkipBlanks_ :

=False,Transpose:

=False 'ActiveWindow.SelectedSheets.Visible=False'隐藏数据库表 Sheets（"出库单"）.Select EndSub

7.7

指定“出库提交”宏：

在出库单中，右击出库提交按钮，点击指定宏，在宏列表中选取“出库提交”，确定。

8.8

代码测试：

分别在入库单、出库单中录入数据，点击“入库提交”、“出库提交”按钮，系统会自动找到数据库中A列最后一行，并将单据信息对应数据库中的字段逐行写入。

注意事项

∙ 入库出库单据必须有一行数据，如无数据提交，可能会将单据表头写入数据库。

跟我制作简易仓库系统：

[6]动态进出存帐

∙

∙|

∙浏览：

1389

∙|

∙更新：

2013-09-1511:

∙1

∙2

∙3

∙4

∙5

∙6

∙7

XX经验:

仓库系统首要的功能是进出存帐表，这是库管员、财务人员，以及采购人员、管理人员都关注的数据信息。

既然称为仓库系统，它的进出存帐表一定要即时更新的。

下面就请跟随小编来一起设计这个自动汇总计算的进出存帐表吧。

而且，这个表还需要一点“智能化”：

即随着物料资料表增加、删除项目而同步增加删除（即使你想在某一项目上下行插入，也会同步的）。

XX经验:

工具/原料

∙ EXCEL2007（或以上版本）

XX经验:

方法/步骤

1.1

动态月份设计

因为后面要A1中放置返回主页按钮，所以在A2单元格填写帐表所属的月份。

为了让进出存帐表动态地计算各月的入库、出库数据，必须将A2的格式设置为日期，按年4位月2位显示，如图。

设置一个全年各月份的下拉列表，操作步骤是：

选中A2单元格，点击数据/数据有效性/设置/选取序列，来源中写入2013年1月,2013年2月,....直到2013年12月，如图。

设置好后，A2右下角会出现一个下拉箭头，点箭头，会出现下拉列表，如图。

在A3中写入公式 =MIDB（A2,6,3）*1，用来提取A2中的月份值，供入库出库有关列汇总计算数据库中数据的月份条件，使帐表动态化。

2.2

动态的进出存表结构布局

A列已经使用。

从B1开始依次填入列标题：

物料编码、货品名称、型号规格、计量单位、期初数量、单价、期初金额、入库数量、入库单价、入库金额、出库数量、出库均价、出库金额、结存数量、结存单价、结存金额。

为了让进出存表表头（标题）跟随帐表实际月份变化，可以用公式来实现。

将上面有关入库、出库列标题，进行更改如下：

入库数量更改为=$A$3&"月入库数量"；入库金额更改为=$A$3&"月入库金额"；出库数量更改为=$A$3&"月出库数量"；出库金额更改为=$A$3&"月出库金额"。

更改后帐表计算哪个月的数据，表头将显示为哪个月的入库、出库数量、金额。

如图

展开阅读全文