金蝶实训报告.docx
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金蝶实训报告
金蝶实训报告
金蝶实训报告
一主流ERP软件介绍及简单对比
（一）ERP软件定义
ERPEnterpriseResourcePlanning企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。
ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。
进一步地，我们可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给出它的定义：
1．是由美国著名的计算机技术咨询和评估集团GarterGroupInc.提出的一整套企业管理系统体系标准，其实质是在MRPII（ManufacturingResourcesPlanning,”制造资源计划”）基础上进一步发展而成的面向供应链（SupplyChain）的管理思想；
2．是综合应用了客户机/服务器体系、关系数据库结构、面向对象技术、图形用户界面、第四代语言（4GL）、网络通讯等信息产业成果，以ERP管理思想为灵魂的软件产品；
3．是整合了企业管理理念、业务流程、基础数据、人力物力、计算机硬件和软件于一体的企业资源管理系统。
（二）国内外主流ERP软件介绍
所有以ERP理论思想为产品设计基础的、涵括企业财务、物流、供应链、生产计划、人力资源、设备、质量管理等各类资源管理的软件操作系统，都可以统称为ERP软件。
国内外有很多ERP软件，国外最顶端的ERP软件当属SAP公司的SAPERP软件了，它以其功能强大、开放性强、设计思路与流程严谨牢居着全球ERP软件之首；其次，德国的ORACLE-ERP、丹麦的AxaptaERP等都是世界顶尖级ERP产品。
近几年国产ERP软件也在蓬勃发展之中，其中用友的ERP软件位居国内ERP软件之首，其次金蝶、天思、迅达、道讯等ERP软件也各自占据着一小部分市场。
1．ERP软件平台标准制订者
ERP市场上的最高统治者是谁？
是以微软和Sun公司为代表的平台标准制订者。
微软独家打造的.NET平台和以Sun公司为首的反微软阵营制定的J2EE规范体系，正在成为建构企业互联网服务（WebServices）的平台标准，从而占据了企业级应用市场（包含但不限于ERP市场）的最高统治地位。
2．跨国ERP巨头
是以SAP、Oracle、Peoplesoft、SSA等为代表的跨国ERP巨头。
在这些跨国巨头中，又以SAP和Oracle的实力最为雄厚，所占领地最为广阔，所获利益也最为丰厚。
3．民族ERP软件领导阶层是以用友、金蝶为代表的民族ERP软件厂商。
中国权威的IT市场研究机构CCID发布的“20xx－20xx年中国管理软件市场研究年度报告”显示，用友、金蝶在20xx年ERP软件市场上分别以21.6%和12.5%的市场份额超过SAP和Oracle，分别占据着中国ERP市场第一和第三的位置，从而实现了民族ERP软件领导厂商在中国ERP市场上的历史性转折。
以用友、金蝶为代表的民族ERP软件厂商代表着中国ERP市场上的进步力量，在众多跨国ERP巨头的强大压力下，
领导国内ERP软件厂商奋力开拓，日渐成为中国ERP市场上的中坚力量，主导着中国ERP市场的未来方向。
（三）ERP软件功能整体比较（SAP,Oracle,用友，金蝶）
国外ERP软件，如SAP,Oracle，等，系统整体性较强，功能和模块大而全，实施和应用都比较困难，在资金，人力，物力等成本耗费较大。
比较适合大型企业，但是在系统引入和ERP选择和实施过程中还应该从企业本身实际出发，整体比较，谨慎选择。
坚持实事求是的原则，一切从企业自身资源和特点出发。
国内主流ERP软件，如用友，金蝶等，不仅在产品上贴近用户需求，也在后续服务上为企业提供管家式贴身服务，企业选择国产ERP的趋势越来越强烈。
这些后起之秀不断的在中国这片市场上辛勤耕耘，在功能服务制定，实施到渠道和终端，服务咨询以及售后的服务跟踪不断的完善和提高，从而为客户制定一个贴身一条龙的综合服务，越来越体现出本土企业的优势。
二金蝶ERP简介
金蝶K/3ERP系统集财务管理、供应链管理、生产制造管理、供应商及客户关系管理、分销管理、人力资源管理、企业绩效、商业智能分析、移动商务、集成引擎及行业插件等业务管理组件为一体，以成本管理为目标，计划与流程控制为主线，通过对目标责任的明确落实、有效的执行过程管理和激励，帮助企业建立人、财、物、产、供、销科学完整的管理体系。
金蝶K/3ERP构建于金蝶K/3BOS平台之上，具有极强的灵活性，通过K/3BOS业务配置可以实现模块、功能、单据、流程、报表、语言、应用场景和集成应用等环节的灵活配置，帮助企业实现个性化管理需求的快速部署；同时还可以通过K/3BOS集成开发快速实现新增功能的定制开发和第三方系统的紧密集成，支持系统的灵活扩展与平滑升级，从而最大程度的保护企业信息化投资，降低总体拥有成本（TCO）。
三实习内容
（一）基础数据录入基础资料，就是在系统中使用的各种基础数据的总称。
用户在录入凭证或者录入单据时，都毫无例外地需要输入一些业务资料信息，如科目、币别、商品、客户、金额等等信息。
科目，币别，凭证字，计量单位，客户，部门，职员，物料，供应商，工作中心，辅助资料管理。
可以这么说，所有的凭证、单据都是由一些基础资料信息和具体的数量信息构成的。
在主控台上，选择〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖公共资料〗→〖科目〗，就可以进入科目维护界面，在这里，可以对科目进行以下维护操作：
科目组维新增从模板中引入科目，修改，删除，浏览，科目管理，科目禁用，管理科目禁用。
进入主控台后，选择〖系统设置〗→〖基础资料〗→〖公共资料〗→〖计量单位〗，就可以进入计量单位维护界面。
在维护界面中，可以对计量单位组和计量单位进行维护管理，其他的像客户，部门，职员，物料，供应商，工作中心，辅助资料管管理，都一一如此。
（二）系统初始化和系统启用
即在基础数据录入和检查完毕之后，开始对系统进行初始化和系统启用。
（三）生产管理模块的数据录入和实训
1．生产数据管理是用来建立与生产制造相关的基础数据。
对涉及产品设计、生产计划、加工制造、物料管理等需高度共享的基础数据进行集中统一管理，减少数据冗余，确保数据的完整性、准确性和可靠性，并对这些数据进行动态维护和更改控制。
生产数据管理包括物料清单（BOM），工程变更单、工艺路线、资源清单、多工厂日历等基本制造数据，这些数据是进行计划管理，生产控制的应用基础。
2．主生产计划MPS将独立的需求（销售或预测）作为需求，考虑现有库存、已分配量、预计入库等因素，通过BOM向下展开需求，得到主要产品（MPS类物料）的计划量。
主计划员可以对该计划量进行维护、确认或进行粗能力计划，将能力的影响体现在计划的改变上。
对确定的计划订单，也可作为预计入库量，实现滚动计划功能。
（四）供应链管理模块采购管理实习内容为对合同的新增和修改，合同的审核和反审核，订单处理，入库，结算，费用发票，流程设计和供应商管理，采购价格管理，多计量单位，辅助属性管理，备注资料。
（五）销售管理实训
1．销售管理系统，是通过销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销售发票处理、客户管理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用的管
理系统，对销售全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业销售信息管理。
2．系统将销售管理分为六种业务类型，包括现销、赊销、直运销售、委托代销、分期收款、受托代销。
不同业务类型其业务的处理过程以及财务收支核算的过程有差异，所以对应在系统中也会有不同的业务处理流程。
3．采用灵活方便的业务流程自定义设置，使业务处理流程灵活方便。
用户可根据自己的实际需要，选用不同的单据流程、自由设置单据关联关系；销售的流程清晰，单据之间可分可合，单据的业务处理、批处理、管理功能分别实现而又协调统一，可以方便灵活地处理业务；单据之间的联系紧密定义灵活，设置了直接关联、间接关联、三方关联、钩稽、连属等多种联系，以满足用户不同的业务需要。
（六）分销管理，门店管理操作
1．分销管理系统不允许独立运行，必须与采购管理、销售管理、仓存管理、存货核算以及总账、应收应付款管理系统等其他系统结合运用。
下面功能能有核算类型分类，期初数据处理单据类型等。
2．我们进行了门店管理。
选择系统设置初始化门店系统机构设置系统出现系统初始化及设置。
总部设置步骤中同样的“机构设置向导”界面，选单选按钮，并单击下一步，系统自动带出数据传输客户端的操作界面；如果系统中尚不存在分支机构信息或信息不全，单击连接检查、开始下载，系统将自动从服务端账套（即开启了分销传输服务监控程序的账套）下载分支机构信息；如果已经存在分支机构信息，您可以直接单击数据传输客户端的取消，则系统同样自动带出指定本机构所在位置的下拉选择界面。
四ERP模拟实习心得
在为期两周的金蝶K3ERP软件上机实习过程中，我深深的体会到现代IT技术与现代前沿管理思想有机结合的强大力量，也对这款ERP软件一见钟情。
友好的界面，流畅的模块转换功能，还有可视化的功能按钮，环环相扣的逻辑思维。
这些都让我对ERP有了新的看法。
也为我在以后的工作学习中，指明了一条方向：
现代化和智能化，系统化和趋新化，这些思想带给我在学习和认识的思想转变。
而我们所操作的金蝶K/3ERP系统，集财务管理、供应链管理、生产制造管理、供应商及客户关系管理、分销管理、人力资源管理、企业绩效、商业智能分析、移动商务、集成引擎及行业插件等业务管理组件为一体，我通过不断地熟悉和演练各个模块的操作流程和术语的熟悉了解，知晓了作为营销功能在企业的可视化，数据化，每个功能模块都无疑是一个企业系统思想的体现。
虽然我们实习的教师机房条件不太好，但是我们同学们都还是认真的完成老师布置的实训任务。
最开始的原始数据的录入和基础数据的录入与修改，成为我们最头疼的事情。
繁杂的数据和报表，错乱的数据分布，还有那冗余的小数点，我们都感到烦恼。
可是，我们在实习的不多加深和具体，才体会到原始数据的正确性和精确性是多么的重要。
这些可是ERP软件初始化的基础性数据。
回过头来我们才意识到我们对待工作的态度，应该很大程度的改善。
认真严谨，一丝不苟的态度是ERP软件实现精确预测和管理的最大保障。
我也查阅了一些关于ERP软件的发展前沿资料和ERP软件的培训资料，才发现在我国的企业和教育中是多么的缺乏，仔细的研究了一下ERP课程和发展前进，也与我自身的营销专业相比较，发现关系是如此的密切，在企业ERP软件销售管理和分销，门店管理，产品预测等方面，它们起到了相辅相成的角色。
准确的说ERP是在数据和工作具体化，流程化的体现，而我们营销这门专业则更加的经验化，加上了管理者的思想和个人思维。
我想假如ERP软件能在这些方面更好的结合这些思想，让它更加的智能化，从而为企业的管理提供有力支持和帮助。
我想我现在应该密切关注它，不断地了解和熟悉。
虽然每天的来回奔走和校区的来回转换，让我们感到疲劳无比。
但是，在每天的来回过程中，我都在思考这一个问题：
这一次ERP实习软件的意义。
我想我们虽然没能够很好的，全面的系统的了解ERP软件的功能和模块的流程，但是基本的界面接触和数据录入，基本的销售管理，还有系统管理思想的火花碰撞，这些对我们短短两周的实习期来说，已经足够了。
无穷进的求知欲让我想不断地关注和了解ERP软件，还有自己对网络和软件的理解，提起了我强烈的兴趣，我会不断的关注ERP软件的，不断地学习和加深对它的认识,从而提供自己对企业管理系统思想的理解和领悟。
ERP软件带给现代企业和管理界的革命性方式的转变，在我看来，是不可否认的。
老师这几天也不断的强调ERP软件的重要性和复杂性。
我想，通过这一次实习，留在我们头脑的不仅仅是几天的实习经验，更重要的是对我们以后的就业和职业发展有重要的影响。
金蝶实习报告
中国地质大学江城学院
会计电算化实习报告
姓名：
专业：
会计学
班级：
37000804
学号：
3700080429
指导教师：
讲师
《会计电算化金蝶K/3标准财务模拟实训》实训报告一、实训目的
1.熟悉会计软件的功能结构、处理流程，掌握总账系统、会计报表系统、固定资产系统的应用，具备熟练应用金蝶会计软件进行凭证处理、帐簿管理和使用、编辑报表公式、生成和审核报表的实际操作能力
2.熟悉会计电算化的基本知识、基本原理，能够利用金蝶财务软件完成系统初始化工作以及模拟做账，并掌握必要的系统应用和维护技巧
3.能够在实验中分别模拟制单、出纳、审核、系统管理员等不同角色的操作，参与其中进行不同的会计业务处理
二、实训任务介绍
1.账套初始化：
对各个系统进行初始化设置。
2.用户管理：
对使用本账套的操作员进行管理，对操作员使用的账套进行权限控制。
3.现金管理系统：
处理企业中日常出纳业务，包括现金业务、银行业务、票据管理及相
关报表等内容，同时会计人员能在该系统中根据出纳录入的收付款信息生成凭证传递到总账系统，并在期末银行存款科目与银行对账单进行对账处理。
4.固定资产管理系统：
从固定资产的增加、减少和变动情况登记在册，每一变动都可生
成凭证传递到总账系统，在月末处理时可以根据固定资产所设定的折旧方法自动计提折旧，生成计提折旧凭证传到总账。
5.应收账款管理系统：
主要管理销售发票、应收单、应收票据、销售收款和退款单据的
录入、审核过程，并进行应收款项与收款单的核销，对企业的应收账款做出综合管理。
并根据销售发票、应收单和收款单等原始单据生成凭证传递到“总账”系统，同时提供客户信用管理、现金折扣管理、坏账管理、抵消应付款及催收管理等功能，提供应收账款账龄分析、欠款分析、回款分析和资金流入预测等销售业务的统计分析报表。
6.应付账款管理系统：
主要管理采购发票、应付单、应付票据和采购付款等单据的录入、
审核过程，进行应付款项与付款单的核销，根据采购发票、应付单和付款单等原始单据生成的凭证传递到总账系统。
7.总账系统：
通过凭证录入、审核和过账后自动生成总分类账、明细分类账等各种账簿
供查询，同时接收从业务模块所生成的凭证。
三、实训内容及过程
实训内容：
用户管理、账套初始化、建账套、用户管理、总账业务操作、应收账款管
理系统的业务操作、应付账款管理系统的业务操作、固定资产系统的业务操作、现金管理系统的业务操作、单据报表的处理、报表和分析、期末结账。
（一）建账套
账套名称为深圳市和氏电子有限公司10，会计期间为20xx年。
（二）账套初始化
1、引入会计科目：
选择[系统设置]→[基础资料]→[公共资料]→[科目]命令，然后在会计模板中引入“股份制企业”的会计科目（对本账套而言）。
2、设置基础资料：
它包括公共基础资料和各个系统的基础数据进行设置。
（1）设置币别，币别是针对企业经营活动所涉及的外币，如港币、美元进行管理。
本账
套需要设置的币别是港币。
（2）设置凭证字，凭证字是管理在凭证处理时所需要的凭证字类别。
本账套使用的是“记”
字凭证。
（3）设置计量单位，它是在系统进行存货核算和固定资产资料录入时，为个不同的存货、
固定资产设置的计量标准。
本账套应设置“数量组”下的“个、块、条、台”和“其他组”的“辆”。
（4）设置结算方式，本账套新增“支票“。
（5）设置设置会计会计科目。
主要分为4大类：
银行、现金类科目，往来科目，存货科
目，其他科目，依照要求依次设置好后即可。
根据企业不断开展业务，在启用帐套后，涉及新的科目可以随时增加。
注意，本账套的使用，在会计科目中要注意往来科目的设置，将会计科目受控系统修改为“应收应付”；将2171.01.01与2171.01.03设置为“借方余额”。
然后对应收账款、应付账款、工资、现金、固定资产管理系统进行参数设置。
（6）设置核算项目。
核算项目是构成单据的必要信息，如录入单据时需要录入客户、供
应商、商品、部门等信息。
本账套中需要设置客户，供应商、部门和职员，商品，等核算科目。
如果对物料的属性设置不满意，可以随时进行修改。
3、录入各个模块的初始数据，进行试算平衡，然后结束初始化。
（三）用户管理
按实训的要求，增加三名操作员并设置权限。
本账套要新增“财务组”和“出纳组”两个用户组，并新增四名小组成员，分别属于管理员（陶伟）、财务组（余小龙、张婷）和出纳组（李林立）。
（四）总账系统的业务操作
1、录入凭证的两种方法，一是将光标移到摘要栏直接输入摘要；二是设置常用的摘要，以便填写凭证。
2、掌握凭证的填制、查询、修改、删除、审核、过账等业务的处理。
应用总账系统对凭证进行记账，录入银行对账单，查询日记账，进行银行对账。
3、在期末业务中，调整税金，结转损益，定义转账分录，如制造费用科目余额结转到制造成本科目、制造成本科目余额结转到库存商品科目、库存商品科目余额结转到主营业成本科目。
（待总账系统中的所有凭证过账后，方可进行转账凭证的结转）4、对机制的凭证进行审核、记账，最后结账。
结账的前提是，同一会计期间所有业务系统都已经结账完毕。
（五）应收账款账款系统的业务操作
1、掌握收款单、销售发票录入、审核、修改等业务的处理，收款单生成凭证、查询的处理以及应收款的结算。
2、查看所有该系统的单据，若全都已经审核、核销，相关单据已经生成凭证，同时与总账等系统已经核对完毕，便可进行期末结账。
结账完毕后系统进入下一会计期间。
（六）应付账款系统的业务操作
1、掌握采购发票、其他应付单的录入、审核、修改等业务的处理；
2、采购发票生成凭证、查询的处理以及应付款的结算（本账套中1月8日无应付款，可暂不做结算处理）；
3、查看所有该系统的单据，若全都已经审核、核销，相关单据已经生成凭证，同时与总账等系统已经核对完毕，便可进行期末结账。
结账完毕后系统进入下一会计期间。
（七）固定资产管理系统
在总账系统的基础上进行固定资产的设置，在账套初始化时已经设置完成，此时便可录入原始卡片，按照新增卡片要求，选择固定资产类型、录入编号、名称、计量单位、变动方式、原值与折旧情况等内容。
然后进行各种卡片的查询、修改、删除、审核，批量制单。
计提本月折旧，并进行自动对账和结账。
（八）现金管理系统
1、首先进行现金和银行存款日记账的录入，可采用复核记账，引入日记账和手工日记账三种方法；
2、与总账对账；为了有效管理现金，可录入每日的“现金盘点单”；
3、若在往来账中有使用支票、本票和汇票等各种票据以及汇兑、托收承付、委托收款等结算凭证，需要进行票据管理，最后结账。
（九）总账以及各类明细账的处理
总账主要是录入凭证和接收由业务模块传递下来的凭证，经过审核和过账后生成相应
的账簿。
同时提供详细的账簿查询功能，并进行科目余额表和试算平衡表的查询。
（十）报表和分析
进入报表系统：
对表的行属性、列属性、单元属性、表格线、字体等进行设定，自动生成模板。
虽然系统已经预设了部分的报表模板，但可能由于公式中科目选择不对或取数类型选择不对，都会影响计算得出的数据，故要掌握如何修改公式。
四、实训总结及体会
此次的会电实训课，使我们充分了解了金蝶财务软件的操作要求和会计应用的步骤方法，提高了电算化实务处理能力。
在上机操作的过程中，也遇到了这样或是那样的问题，并寻求到了解决办法。
第一，会计科目，开始时根据资料增加和修改会计科目，等到填制凭证时菜发现要新增会计科目，更换操作员再进入“基础数据”，然后更改。
增加的明细科目，会把总账科目的金额过渡到明细科目中。
第二，在设置应收账款、应付账款系统参数时，若出现“发票不是受控科目”这个对话框，说明在往来科目的设置中，没有将会计科目受控系统修改为“应收应付”。
此时应当返回到科目设置中进行修改。
第三，在录入收款单、付款单时，要注意原始凭证上的结算方式和结算号。
第四，要有效地利用身边的资源，学会思考，不可盲目的做题。
实习的过程也是一种成长的过程，实习过后你就会发现你变了得知识面更广，见识更广，在实习过程中可以让你学到好多好多在书本上学不到的东西。
通过此次实习让我提高了专业学习的积极性，让我把以前对会计的粗浅认识转变过来了，使我对这门学科产生了兴趣，拓展了专业知识面。
经过一个多月的专业认知实习，使我们对会计专业的基本业务和操作有了一定的了解，对会计人员应具备的一些能力有了了解。
还有身为会计人员还应具备四心那就是平常心、细心、耐心和恒心。
我们应该相信：
一分耕耘，一分收获！
同学们，让我们合着时代的脚步一起飞扬，追逐属于我们的梦想！
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