用友出纳通基本操作步骤简单说明与截图.docx

用友出纳通基本操作步骤简单说明与截图.docx

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用友出纳通基本操作步骤简单说明与截图

用友出纳通基本操作步骤简单说明与截图

一、登录途径

首先双击桌面“用友T3”图标，出现以下界面。

依次输入“用户名”代码、“密码”、选择“帐套”，同时可以修改“操作日期”进行“确定”登录。

修改密码：

点击“修改密码”按钮，弹出新界面后，输入旧密码和新密码后确定，按新密码进行登录。

弹出如下界面，点击图示“出纳通”即可。

选择“登录用户”，输入“用户密码”后“确定”进入系统。

如下图

二、账务处理

1、账户管理账户的添加、修改、删除、启用、停用等操作

（1）账户增加如下图

账务处理——>账户管理。

弹出如下界面：

已经建立的账户在图中显示，点击“添加”按钮，弹出如下界面：

注意：

必填项为账户名称、账户类型、建账日期，其中建账日期根据需要进行调整（建账日期前的数据无法录入，只能在日记账余额中反映，如需录入，把建账日期调整即可。

）

账户类型：

系统默认“现金”，如是银行账户，必须进行调整，否则在银行日记账中无法找到该账户，需要进行修改。

现金账户只要输入“日记账期初数”，银行账户必须输入“日记账期初数”和“对账单期初数”并且数额相等。

如果需要向总账系统传递数据，设置“指定总账科目”，从下拉菜单中选择即可。

其他“开户信息”等项目可以根据需要进行设定。

相关项目填列完成后，“确定”保持退出。

（2）账户的启用、停用账户只有启用后才能使用，点击“启用”按钮，“确定”即可。

如下图所示：

账户启用后，无法修改账户内容，如需修改，必须停用该账户。

账户停用时，点击“停用”按钮，出现如下图提示，必须谨慎操作。

如果账户已经录入数据，且数据要保留，必须选择“否”（如下图），如果删除已经存在的数据，选择“是”。

账户停用后，不删除数据也无法查看，要查看数据，必须再启用。

停用后的账户才能进行修改、删除。

设置修改完毕后，关闭退出该功能界面。

2、账户的使用

银行日记账点击系统桌面上的“银行日记账”图标，系统弹出银行账户选择界面，如下图。

点击“账户”后面的下拉箭头，进行选取后“确定”。

上图为银行日记账的基本界面，对各功能按钮进行说明。

“选择”：

重新选择银行账户，不退出银行日记账，直接切换账户。

“添加”：

增加新的银行业务

“修改”：

选择已存在的银行业务进行修改，选中行为“淡紫色”。

“过账”：

相当于记账功能，过账后的银行记录不能修改。

若想修改必须“取消过账”。

“制单”：

把数据传递到总账系统形成凭证。

（1）添加日记账

点击“添加”按钮，系统弹出如下界面。

日期：

默认显示当前日期，点击选择调整。

收、付款方向：

根据业务性质填入相应的金额。

摘要：

可以直接输入，也可以参照选入，可以模糊查找。

往来单位：

可以直接输入，也可以参照选入，可以模糊查找。

输入完毕后，确定保存。

其中摘要、往来单位凡是新增的自动提示是否保存，见下图：

（2）调整显示栏次

系统默认栏次及列宽，可以根据需要进行调整，去掉不需要的栏次，调整列宽。

设置如下图：

调整“列宽度”双击后面对应的数据，修改。

如果重新显示已某个栏次，点击“恢复默认值”，选中该栏次，进行打钩即可。

调整效果如下：

（3）现金日记账

同银行日记账除进入按钮不同外，其他相同。

（4）修改、删除

保存的银行（现金）日记账，均可修改或者删除。

已经过账的除外，如果需要对已过账的记录进行修改，需要“取消过账”。

选中需修改的记录，点击“修改”按钮，系统弹出修改界面，操作同增加部分。

删除记录时，系统给出提示界面，“确认”后彻底删除无法恢复。

（5）过账

对确认无误的日记账，可进行“过账”处理，过账后的记录无法修改。

过账的方式，可以逐条记录进行过账，也可以批量全部过账。

操作见下图：

（6）总账对账

本期业务处理完毕后，跟总账系统进行数据核对，点击“总账对账”，见下图：

对账结果，如下图。

可以查看“辅助核算”、“明细账”，进行查看，并进行“手工”或“自动”对账，根据系统提示找出差异。

（7）结账

本期过账完成，对账完毕后，就可以进行月末结账，进行下一个会计期业务的出来。

三、票据管理

对支票等票据进行管理

四、票据打印

主要功能是支票打印

五、基础数据

可以提前进行这些数据的录入，也可以在填制日记账的过程中进行增加。

六、系统设置

包括：

操作员的设置、当前操作员密码修改、帐套备份、帐套参数调整等。

其中：

帐套备份很重要，建议至少每月一次。

按操作提示进行即可。

七、结束语

简单的操作，由人完成，繁杂的计算由软件进行，记住流程轻松工作！

如需更详尽的说明，参见软件帮助

致电尹承国

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