办理外国人来华《邀请核实单》材料清单模板.docx
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办理外国人来华《邀请核实单》材料清单模板
办理外国人来华《邀请核实单》材料清单
**市外事侨务局受理的外国人来华F字（访问）/M字（商务）签证《邀请核实单》是签发给应邀来中国短期商务、访问、考察、讲学、探亲、结婚，以及进行科技文化交流、短期进修、实习等活动不超过6个月的人员。
一、申办材料（相关表格和样本可在我局官网主页“业务办理”的“表格下载”专栏下载；
所有申办材料均须加盖邀请单位公章）
序号
材料名称
材料要求
份数
备注
1
《**市外国人来华邀请单位备案登记表》
1.邀请人为企业（单位）的应提供。
此备案一年有效，期
间备案信息有变更的需及时重新备案。
2.未提交备案表的，申请暂不能受理。
3.已提交备案表的，需确认表内备案信息是否仍有效。
4.备案表应填写清晰、完整，其中应特别注意法人或授权签署人签名手迹须是亲笔签名，不能是扫描签名或图章签名。
5.提交材料人员应为已备案专办员，须由专办员送办。
6.邀请人为个人的须由邀请人亲自送办，无需备案。
原件2份
必须提供（2018年8月1日起已正式有效备案的无需重复提供）
2
外国人离境销签手续
1.请确认邀请单位或个人是否已履行2016年起所有邀请的外国人离境销签手续。
2.请与本次提交申请的被邀请人确认自2016年起是否曾在我市（本辖区）申办过《邀请核实单》（原名《邀请确认函》），并已完成了外国人离境销签手续。
3.离境销签手续不完备的，申请暂不能受理。
4.每一批邀请的外国人应销签时间为：
按《邀请核实单》（原名《邀请确认函》）批准的停留时间离境后一周内，由我局业务系统自动发送销签提醒信息到邀请单位的专办员手机，专办员应紧密结合掌握外国人使用《邀请核实单》办理签证和来华的实际情况，主动配合按时完成销签工作。
5.销签资料应清晰、完整，其中应注意：
1）外国人护照复印件、本次来华签证复印件、来华入出境章复印件是否加盖了邀请单位公章（邀请人为个人的由个人亲笔签名）。
2）来华签证的签发时间应为《邀请核实单》的签发时间之后，即该签证确属使用我市的《邀请核实单》辅助签发。
3）来华入出境口岸应有广东的口岸记录，如果入出境口岸均不在广东的，邀请单位或个人应书面专函解释说明有关情况。
4）外国人未来华或已来华未离境的，邀请单位或个人
应书面专函解释说明有关情况（同时附外国人护照复印件）。
5）邀请单位公章（邀请人为个人的个人亲笔签名）须加盖在适当的地方或空白处，勿遮盖重要的信息。
复印件2份
必须提供（已完成销签手续的无需重复提供）
3
**市外国人来华《邀请核实单》申请表
1.申请表格应用A4纸打印、清晰、无涂改，由邀请单位加具意见、法人代表或授权签署人亲笔签名和加盖单位公章（邀请人为个人的由个人加具意见、亲笔签名）；临时授权签名（未备案）的应提供由双方亲笔签名的授权书复印件。
2.表格内容应填写完整、准确，其中应注意：
1）“签证申请国”一栏一般填写国籍国，能提供第三国居住证明或官方工作证明的可填写第三国；所在国与我国未建交或所在国我驻外使领馆闭馆的，可在临近建交国家办理。
2）“签证申请城市”应填写我驻外使领馆所在城市。
3）入境次数和每次停留天数应与邀请信的日程安排一致，短期来华商务、访问的停留不超过30天。
4）申请2次或多次来华的，应在“入境次数”一栏简要说明理由。
5）“邀请单位意见、法人或授权签署人签名及公章”栏的签名应为法人或授权签署人亲笔签名（邀请人为个人的由个人亲笔签名），不能是扫描签名或图章签名。
6）邀请单位的联系人（专办员）、传真、手机、邮箱等信息须详细填写。
3.特别注意专办员的“邮箱”应填写清晰、准确、真实有
效，否则将影响《邀请核实单》电子版的顺畅接收。
市外侨局对已批准的《邀请核实单》不再发送纸质版。
4.邀请单位或个人如果属于首次申办《邀请核实单》的，镇区政府（归口管理单位）受理部门将联合公安等部门前往邀请单位（邀请人为个人的前往个人住所）进行现场核查。
5.结合外国人的被邀请情况，如果该外国人属于首次由该邀请单位或个人邀请来访的，镇区政府（归口管理单位）受理部门将联合公安等部门前往邀请单位（邀请人为个人的前往个人住所）进行现场核查。
原件1份
1）必须提供
2）邀请人为个人的，此邀请人须为中国公民；被邀请的外国人来华目的仅为探亲、结婚。
4
中英文邀请信
1.中英文邀请信均应使用单位信笺纸打印、清晰、无涂改，并由邀请单位法人代表或授权签署人亲笔签名和加盖单位公章（邀请人为个人的由个人亲笔签名）；临时授权签名（未备案）的应提供由双方亲笔签名的授权书复印件。
2.中英文邀请信应包括但不限于以下内容：
被邀请人的姓名、护照号码、性别、出生年月日、来华事由、具体日程、在华停留时间和费用由谁支付等。
其中应注意：
1）具体日程应以中山日程为主或最长，提交行程安排次数是否与申请来华次数一致。
2）计划入境时间应在受理日的1个月后和3个月内。
3）中英文邀请信的内容应对应一致，是否与外国人在职证明的计划来华时间一致。
原件各2份
必须提供
5
保证书
1.保证书应打印清晰、无涂改，并由邀请单位法人代表或授权签署人亲笔签名和加盖单位公章（邀请人为个人的由个人亲笔签名）；临时授权签名（未备案）的应提供由双方亲笔签名的授权书复印件。
2.保证书内容应符合样板要求，保证书的担保时间（样板已设一年）原则上不能改动（年底申办的除外），其它担保条款按样板不能改动。
3.保证书内的邀请单位名称应和营业执照一致。
4.保证书内的担保时间应涵盖了申办《邀请核实单》和外国人计划来华的停留时间（特别是申请2次或多次来华的）。
原件2份
6
营业执照副本或其他注册登记证书
1.邀请人为企业（单位）的应提供。
2.复印件应清晰、完整，是含有社会统一信用代码，并在有效期内。
3.复印件应加具“此件与原件一致”意见并加盖邀请单位公章。
4.邀请单位应合法、真实存在，诚信经营、未有被列入“国
家企业信用信息公示系统”的黑名单记录，
复印件2份
必须提供
7
法人名片
1.邀请人为企业（单位）的应提供。
2.授权签名的须同时提供被授权人的名片。
原件2份
8
纳税证明
1.邀请人为企业或个人的应提供。
2.可以是网上电子缴税凭证、国税或地税的完税证明，税项包括所得税、增值税等。
2.纳税证明材料应与邀请人信息一致。
3.复印件应加盖邀请单位公章（邀请人为个人的由个人亲笔签名）。
4.邀请人应依法纳税、诚信经营，无偷税漏税情况。
复印件2份
9
身份证或户口本、护照
1.邀请人为个人的应提供。
非中山户籍的应同时提供居住
满一年以上的居住证复印件。
同时交验原件。
2.复印件应清晰、完整，并在有效期内。
3.复印件应由邀请人亲笔签名确认。
4.该邀请人（中国公民）应合法、真实存在。
5. 邀请外国人来华目的仅为探亲、结婚。
复印件2份
视情提供
10
外国人有效护照资料页（主页）
1.外国人护照有效期应至少6个月以上，复印件应清晰、完整、无杂物。
2.复印件应加盖邀请单位公章（邀请人为个人的由个人亲笔签名），盖章或签名须在空白处，切勿遮盖住护照主页的关键信息。
3.结合外国人的来华记录情况，如果属于首次来华的、或不能提供近五年内的M字或F字签证来华记录的，镇区政府（归口管理单位）受理部门将联合公安等部门前往邀请单位（邀请人为个人的前往个人住所）进行现场核查。
复印件2份
必须提供
11
外国人最近来华签证页和入出境记录
1.复印件应清晰、完整；应是提供最近一次的来华签证页和入出境记录；申请2次或多次来华的须提供曾获多次来华签证页和入出境记录。
2.复印件应加盖邀请单位公章（邀请人为个人的由个人亲笔签名），盖章或签名须在空白处，切勿遮盖住签证页的关键信息。
3.签证页上的护照号码应与有效护照号码一致，如果签证页是在旧护照上，还需提供旧护照主页。
4.最近一次来华签证应是近五年内签发的M字或F字签证并来华，如否，须提供被邀请人无犯罪证明认证件。
复印件2份
12
外国人无犯罪记录证明认证件
1.首次来华、或不能提供近五年内曾有来华F字或M字签证和出入境记录的外国人，应提供经我驻外使领馆认证的无犯罪证明认证件。
2.认证件内的无犯罪记录证明有效期应在半年内（自理华937开具之日起计算）。
3.无犯罪记录证明内的外国人个人信息应与外国人护照信
息一致。
4.我驻外使领馆的认证贴章应为清晰、完整的原件。
5.复印件应清晰、完整，并加盖邀请单位公章（邀请人为个人的由个人亲笔签名），盖章或签名须在空白处，切勿遮盖住无犯罪记录的关键信息。
（原件上无需加盖邀请单位公章或邀请个人签名）
6.如果是非英文内容或无英文对照的无犯罪记录证明，认
否国公司负责人签名和单位盖章。
另在复印件空白处加盖邀请单位公章证件中是否内附了中文翻译件，如否，应提供有资质的中国国内内翻译公司翻译的中文翻译件，并盖有翻译公司章及附翻译公司营业执照复印件。
原件1份、
复印件1份
视情提供
13
外国人履历表
1.表格应使用A4纸打印、清晰、完整、无涂改，并由被邀
请人亲笔签名和加盖邀请单位公章（邀请人为个人的由
个人亲笔签名）。
2.“工作经历”栏应填写最少近两次工作经历，且现职工
作信息（公司名称、入职时间和职务）应与工作证明描
述的一致。
3.贴照片栏应为彩色近照（可以是扫描彩打照片）。
复印件2份
必须提供
14
外国人单位工作证明（派遣证明）
1.工作证明应使用信笺纸打印、清晰、无涂改，并由被邀请人所在单位法人代表（负责人）亲笔签名和加盖单位公章。
2.工作证明应包括但不限于以下内容：
被邀请人的姓名、性别、护照号码、出生年月日、入职时间、职务等个人信息，此次来华主要目的、计划来华时间、费用由谁支付等。
3.工作证明中被邀请人所在的公司名称、入职时间和职务应与“外国人履历表”内填写的一致。
4.复印件应加盖邀请单位公章（邀请人为个人的由个人亲笔签名），盖章或签名须在空白处，切勿遮盖住工作证明的关键信息。
5.如果是非英文内容或无英文对照的工作证明应提供有资
责质的中外国公司负责人签名和单位盖章。
另在复印件空白处加盖邀请单位公章国国内翻译公司翻译的中文翻译件，并盖有翻译公司章及附翻译公司营业执照复印件。
复印件2份
必须提供
15
外国人单位注册登记证明
1.复印件应清晰、完整、准确，单位名称应与开具工作证明的单位名称一致。
2.该注册登记证明应在有效期内。
3.如果是非英文内容或无英文对照的注册登记证明应提供有资质的中国国内翻译公司翻译的中文翻译件，并盖有翻译公司章及附翻译公司营业执照复印件。
4.复印件应加盖邀请单位公章（邀请人为个人的由个人亲笔签名），盖章或签名须在空白处。
复印件2份
16
外国人第三国身份证/居留许可/居住证明
1.被邀请人如需在其国籍国以外的国家或地区申办签证
的应提供在签证办理国或地区的身份证、居留许可或居
住证明。
2.复印件应清晰、完整、准确，被邀请人姓名、出生年月日
等应与护照信息一致。
3.该证明应在有效期内（有效期一般在半年以上）。
4.如果是非英文或无英文对照的证明文件应提供有资质的
中国国内翻译公司翻译的中文翻译件，并盖有翻译公司
章及附翻译公司营业执照复印件。
5.复印件应加盖邀请单位公章（邀请人为个人的由个人亲
笔签名），盖章或签名须在空白处。
复印件2份
视情提供
17
申请M字商务签证
1.邀请人为企业的应提供双方近两年内已成功交易的实际
业务往来证明材料。
2.无法提供实际贸易往来证明材料的，以及双方是首次接
洽暂无贸易往来的，不能办理《邀请核实单》（双方为
母子公司、互为子公司关系的除外）。
3.证明材料复印件应清晰、完整、真实，其中应注意：
1）订货协议或合同、进出口报关单、提单、汇款单/信用证此4项必须提供（订货协议或合同须有双方公司的签字确认和盖章）
2）上述4项单据内的产品信息应对应一致，报关单和提单内的装箱单号应一致，生产单位或发货单位是否为邀请单位，收货人是否为被邀请人或其工作单位，目的地是否为被邀请人工作单位的所在地或邻近地。
4.由其他公司代理进出口的，需提供与该公司签署的代理进出口协议（须有双方公司的签字确认和盖章），同时提供与报关单对应的增值税发票。
5.双方为母子公司、互为子公司关系的，应提供双方真实的关系证明材料。
关系证明材料包括但不仅限于：
外商投资许可证，境外投资证明，集团公司架构、章程及官网的分支机构介绍，关于来华目的及未能提供实际贸易往来证明的补充说明函等。
6.复印件应加盖邀请单位公章。
复印件2套
必须提供
18
申请F字访问交流签证
1.邀请外国人来华从事文化、教育、体育等方面的短期交
流、访问、考察、培训等活动的单位，须提供以下材料：
1）邀请单位应提供双方真实的相关合作交流项目协议等中英文版本证明文件，须有双方的签字确认和盖章；同时提供原件查核。
2）复印件应清晰、完整并加盖邀请单位公章。
3）其它辅助说明材料（说明函、邮件往来等）。
2.邀请外国人来华进行科技文化交流及短期进修、实习不超过6个月的单位，须提供以下材料：
1）邀请单位应提供外国人所在国外单位的在职证明和推荐信、或所就读学校的在读证明和推荐信；在职证明/在读证明、推荐信应使用国外单位或就读学校的信笺纸打印、负责人签名、盖章。
2）在职证明/在读证明、推荐信内的外国人信息应与护照信息一致。
3）邀请单位应提供国外单位或学校签订的双方协议书、意向书等中英文版本证明材料，须有双方的签字确认和盖章；同时提供原件查核。
4）复印件应清晰、完整并加盖邀请单位公章。
5）其它辅助说明材料（说明函、邮件往来等）。
3.邀请外国人来华从事探亲、结婚私人事务的个人，须提
供以下材料：
1）邀请人的身份证或户口本、护照复印件，非中山户籍
的应同时提供居住满一年以上的居住证复印件；复印
件应清晰、完整并由邀请人亲笔签名，同时提供原件查核。
2）双方关系证明材料：
如亲属关系证明或亲属关系公证
书/认证件、结婚证、出生证的复印件；婚姻状况（未
婚）证明的公证书/认证件的复印件；复印件应清晰、
完整并由邀请人亲笔签名，同时提交原件查核；双方
关系证明材料、婚姻状况（未婚）证明材料如果是国
内开具的文书，须提供经国内公证部门公证的公证
书；双方关系证明材料、婚姻状况（未婚）证明材料
如果是国外开具的文书，须提供经我驻外使领馆认证
的认证件。
3）双方往来文件、信函、邮件记录等复印件，复印件应
清晰、完整并由邀请人亲笔签名。
4）如果是非英文内容或无英文对照的双方关系证明、婚姻状况（未婚）证明，应提供有资质的中国国内翻译公司翻译的中文翻译件，并盖有翻译公司章及附翻译公司营业执照复印件。
复印件2套
根据不同的来华目的提供
19
视申请个案的实际情况要补充的材料（有再要求的才另补充提供），须加盖邀请单位公章
◆双方公司的中英文简介。
复印件各2份
视情提供
◆机票订单和酒店订单。
◆被邀请人的名片。
◆提供此次邀请来华详细目的说明函以及将洽谈的项目或合作项目材料。
20
市外事侨务局要求补充的其他材料。
2份
视情提供
21
我驻外使领馆等被授权的驻外机构要求提供的其他材料。
2份
视情提供
二、特别提醒
1.所提交的材料复印件均需加盖邀请单位公章（邀请人为个人的由邀请人亲笔签名）；
2.办理外国人来华《邀请核实单》属签证申请的环节之一，不属于行政许可或行政审批；
3.有下列情形之一的，将停止邀请单位《邀请核实单》申请资格，并据情将有关问题线索转
交公安等部门依法处理：
1 被邀请人入境后有违法行为；
2 邀请单位存在买卖《邀请核实单》事实；
3 邀请单位通过虚假材料骗取《邀请核实单》；
4 邀请单位人员违规为其他单位代办《邀请核实单》；
5 邀请单位委托中介机构或非申请单位人员代办《邀请核实单》;
6 被邀请人来华所从事的活动与原申请签证目的不符。
4.各邀请单位按照《保证书》承诺，在所邀请外国人离境后一周内向**市外事侨务局办理
销签手续（提供外国人护照、签证页、入出境的边检验讫章页扫描件，外国人未来华的
也需办理销签说明手续）。
不办理销签手续的，外事部门有权暂不受理该单位的后续申
请。
5.《邀请核实单》仅为申办来华签证的辅助性材料，颁发签证的最终决定权在中国驻外使领
馆，申请人如有签证问题请直接咨询中国驻当地使领馆；
6.此项业务不收取任何费用。
三、办理时间
1.一般情况下，市外侨局审发《邀请核实单》的办理时间约为5个工作日（以受理资料齐备且符合要求之日起计算，需特别审查、加权评估的除外）。
2.不齐材料且不符合要求的不予受理。
3.需要重新补交材料的，工作日按补齐申请材料之日起计算。
4.若材料有缺漏，我局工作人员将及时通知归口管理单位转告邀请单位，请各邀请单位的专办员务必留下有效的电话、邮箱等联系方式。
**市外事侨务局
2018-8-1
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