金蝶K3作业指导书19人事管理080519.docx

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金蝶K3作业指导书19人事管理080519

人事管理

目录

1.0概述1

1.1内容介绍1

1.2务流程图2

1.3基础设置3

1.4人事事务5

1.5合同管理13

1.6预警管理14

版本变更记录

版本号

时间

作者

变更内容

1.0

2008-4-24

夏培荣

创建文档

1.1

2008-05-19

夏培荣

修改文档

2008-04-29

张旻

审核，增加批注内容

2008-05-19

张旻

审核

1.0概述

感谢您使用金蝶K/3ERP系统。

本手册是人事管理的操作指导书。

1.1内容介绍

本手册包含以下内容：

∙人事业务流程图

∙人事的基础设置

∙在职管理

∙离职管理

∙离退休管理

∙人事事务

∙合同管理

∙预警管理

1.2业务流程图

此流程图包括了多个人事事务流程：

在职管理、离退休、在职转不在职、不在职转在职、辞职、辞退等等。

1.3基础设置

基础设置

1

【系统设置】→【系统参数】→【公共设置】，若设置为<启用>或<同时并存>,则在工作流业务类型显示该业务类型，用户可设置该业务类型工作流审批；若设置为<不启用>，则不显示，不可设置该业务类型工作流审批。

2

业务类型管理：

在系统已默认设定的工作流业务类型的基础上，用户可根据实际工作需要建立自定义工作流业务类型。

3

工作流管理：

可以分为系统内置的和自定义的两种。

4

自定义的流程：

创建流程→保存→发布。

1.4人事事务

1.4.1在职管理

在职管理

【职员管理】→【在职管理】

新建职员，可以根据身份证，自动判断出生年月和性别。

修改，显示相关的职员信息。

1.4.2离职管理

离职管理

【职员管理】→【离职管理】

查询，可以进行员工信息维护、重新入职、管理部门的设置、离职职员生日预警、引出等等。

1.4.3离退休管理

离退休管理

【职员管理】→【离退休管理】

建立查询方案

离退休人员的管理：

信息维护，管理部门设置，面谈记录卡，生日预警等等。

1.4.4转正

转正

1

新职员转正审批主要完成以下操作：

1.    选择职员

2.    提交生效。

2

选择人员，提交生效。

1.4.5异动、异动撤消

异动、异动撤消

1

【职员管理】→【人事事务】→【异动】：

1.      选择职员

2.提交生效。

3.职员异动人事事务分一般异动和高级异动。

一般异动可以将单个或多个职员异动到同一职位上。

2

选择职员：

带红星的是必填项目。

3

高级异动：

高级异动可以同时将多个职员异动到不同的职位上。

异动撤消：

【选择职员】，在弹出的“异动职员查询”页面中选择需要撤消异动申请的员工，不可以多选。

选择好员后单击【确定】

1.4.6职级变动

职级变动

1

选择【职员管理】→【人事事务】，单击【职级变动】菜单。

2

确定可变动职级后，设置变动后职级、变动类型、申请日期、生效日期、原因等相关变动资料。

1.4.7借调调出、调回

借调调出、调回

1

员工借调调出主要完成以下操作：

1、选择员工

2、提交生效。

2

【职员管理】→【人事事务】→【借调调回】,员工借调调回主要完成以下操作：

1.  选择员工

2.   提交生效。

1.4.8请假

请假

1

选择【职员管理】→【人事事务】→【请假】，单击<请假>页签，进入员工请假审批页面。

2

1.  选择员工

2.   提交生效。

1.4.9销假

销假

1

【职员管理】→【人事事务】，双击<职员销假审批>页签，进入职员销假审批页面。

1.4.10辞职

辞职

1

【职员管理】→【人事事务】→【辞职】

1.  选择员工

2.   提交生效。

2

【职员管理】→【人事事务】→【辞职撤消】，选择好需要撤消辞职处理的员工后，并填写撤消原因，单击【撤消】，进行辞职撤消处理。

1.4.11辞退、辞退取消

辞退、辞退取消

1

【职员管理】→【人事事务】→【辞退】，

1.  选择员工

2.   提交生效。

2

【职员管理】→【人事事务】→【辞退取消】，选择好需要撤消辞退处理的员工后，并填写撤消原因，单击【撤消】，进行辞退撤消处理。

1.4.12离退休

离退休

1

【职员管理】→【人事事务】→【离退休】

1.  选择员工

2.   提交生效。

1.4.13在职转不在职

在职转不在职

1

【职员管理】→【人事事务】→【在职转不在职】，单击【选择职员】，在弹出的“职员查询”通用页面中选择需要在职转不在职的员工，可以多选。

1.4.14不在职转在职

不在职转在职

1

【职员管理】→【人事事务】→【不在职转在职】，页面上列出不在职转在职职员姓名、转在职前公司、职位、职务、职级、职称，以及需要选择或填写的转在职后组织、职务、职级、职称、薪资、日期、原因，和必须填写的转在职类型、转在职职员类型等

1.4.15返聘

返聘

1

【职员管理】→【人事事务】→【返聘】，单击【提交生效】,当前页面被选中的职员返聘申请成功。

可以同时选择多个员工提交生效。

1.5合同管理

合同管理

1

合同文档管理：

可对合同类别进行添加、修改、删除操作，也可以对合同文件进行添加、修改、删除操作，还可以根据合同名称模糊查询合同文件。

2

职员合同记录：

设置好合同文档管理模块的合同类别、合同名称等之后，可以在职员合同记录里，对不同职员签订的各种合同进行统一管理。

3

自定义报警：

定义、设置、管理预警提示规则，以满足人力资源管理中对具有时效性、预设性的数据进行预警的需要。

4

政策制度管理：

主要是附件形式对公司相关政策制度进行分类管理。

1.6预警管理

合同管理

1

预警:

内置预警、自定义预警管理。

2

内置预警，是系统内建的类别，包括辞退日期、职员离退休、证件到期、借调到期、试用到期、合同到期、职员辞职、职员生日等规则。

内置的类别不能进行增、删、改操作。

同时内置预警规则均为日期预警。

3

自定义预警管理，用于用户自定义预警类别及相应的规则。

自定义预警规则可以检测以日期和数字为查询条件的信息，并进行符合信息的预警，例如自定义的某些文档到期日，可按照这些文档到期日的日期进行预警。