19 金蝶K3 WISE创新管理平台PLM V122 问题管理操作手册Word下载.docx

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3.1.2.模板生成问题8

3.2.问题模板的建立9

3.3.标准问题库10

3.3.1.标准问题的设置10

3.4.问题自动升级12

3.5.问题管理的其他功能12

3.6.问题报表15

3.6.1.个人问题统计报表15

3.6.2.项目问题统计报表16

3.6.3.问题分类报表17

1.问题管理概述

PLM系统中的“问题管理”模块的功能，重点是能够对研发过程中出现的问题做到完整记录，并能对问题进行实时跟踪，对问题通过电子流进行控制，并对不同等级问题，有不同的响应方式，做到了所有问题有记录、能跟踪、能查询、能自动预警，从而减少研发错误，提高研发效率。

2.问题管理初始化配置

问题管理和其他很多配置一样，有其对应的业务类型。

进入PLM系统中【业务类型】→【客户需求】下，右键点击【新建】按钮，创建问题的业务类型。

如下图：

上图右键按钮解释：

【新建】新建问题业务类型。

【删除】删除此业务类型。

【刷新】当某些操作没有即时更新时，手动进行刷新。

【复制】选择某业务类型为模版，复制其基本属性字段。

如果再进行粘贴操作，系统则在原有名称和编号后加1，以区分两个业务类型。

【剪切】移动该业务类型到表单其它业务类型下。

【粘贴】粘贴之前经过复制或剪切操作的业务类型。

新建完成后，点击可进入某个类型（见下图），右边的【基本信息】、【分配规则】、【分派显示字段】和【设置扩展字段】与文档、物料的业务类型设置一样，在这里不再冗述。

3.问题管理模块操作

3.1.创建问题

进入系统菜单栏，点击【系统】->

【问题管理】->

【问题库】进入，如下图所示：

进入【问题库】页面后，右键点击根节点，右键菜单中的操作和文档库、项目库等操作类似，这里不再冗述。

3.1.1.新建问题

选中文件夹后，在右边窗口中点击【新建】在弹出的窗口中填入基本信息，然后点击【确定】，这样就建立了一个新的问题。

【删除】，【启动流程】，【刷新】，【导出】，【复制】，【粘贴】和【创建快捷方式】按钮的功能与文档库的按钮功能一致，具体请参考文档管理手册，这里就不重复介绍了。

问题的基本信息页面包含六份内容：

●常规属性：

问题的常规属性信息

⏹立即执行：

是否立即执行ECN，会在问题状态变为“已接受”时，在变更管理-》DCN/ECN管理页面，自动创建一张变更单；

生成的变更中，会自动关联该问题记录；

◆类似ECR启动ECN的功能：

●判断如果问题对象的立即执行的属性为是，则ECN负责人和ECN业务类型两个属性不可以为空。

●执行流程是将问题对象立即执行：

把ECR的状态设置为执行中，并启动相应的应ECN。

●在ECN业务类型中添加变更对象绑定流程。

⏹ECN业务类型：

选定执行的ECN类型；

⏹ECN负责人：

指定执行的ECN的负责人。

●扩展属性：

问题的扩展属性信息

●关联附件：

可在此给问题链接系统内已存在的文档，物料和项目对象，也可以由用户直接上传附件；

●解决方案：

●解决方案附件

3.1.2.模板生成问题

选中文件夹后，在右边窗口中点击【模板生成问题】，在弹出的窗口中选择需要问题模板，然后点击【确定】，这样就按照模板建立了一个新的问题。

3.2.问题模板的建立

进入【问题模板库】选中业务类型后，在右边窗口中点击【新建】，在弹出的窗口中输入相应的基本信息，然后点击【确定】，这样就建立了一个新的问题模板。

以后用户在建立问题时可以直接用此模板建立。

【删除】，【刷新】，【导出】按钮的功能与文档库的按钮功能一致，具体请参考文档管理手册，这里就不重复介绍了。

3.3.标准问题库

标准问题，定义为多次出现的问题，企业可以作为一个常见问题来管理。

标准问题库按照业务类型来分类，类似于表单模板库。

对于出现多次的问题，由用户直接在问题库设置为标准问题。

标准问题与问题库独立，不互相影响。

只有已经完成的问题才能设置为标准问题。

2

3

3.1

3.2

3.3

3.3.1.标准问题的设置

在【问题库】中选中需要设定为标准问题的已完成问题，然后点击【其他】菜单中的【标准问题】菜单，这样就将一个问题设定为了标准问题，可在标准问题库中看到它。

设定成功后的提示：

在【标准问题库】选中标准问题的业务类型就可以查看到：

如果【标准问题库】中的标准问题不再是标准问题，可以通过其它菜单中的删除菜单进行删除。

3.4.问题自动升级

在【系统设定】中设定问题紧急程度自动升级的时间，单位为天。

当PLM系统后台扫描工具自动扫描所有已接受而未完成的问题，根据各问题业务类型设置的升级规则，自动对该问题升级，并自动发邮件通知创建人和负责人。

当创建问题时是普通级别，当当前日期-要求完成日期>

普通升优先的天数，系统自动将问题升级为优先级别，并记下当前升级的时间。

当问题还未完成，且当前时间-之前（普升优）的日期>

优先升紧急的天数，系统自动将问题升级为紧急级别。

当创建问题为优先级别，当当前日期-要求完成日期>

3.5.问题管理的其他功能

3.3.1问题查询

查询方法可以用组合查询的方式，用户可以自由组合问题属性字段来进行查询。

所有的查询出来的问题结果导出至excel表格中。

启动流程和导出功能与文档查询的一样，这里就不重复介绍。

3.3.2我提出的问题

一个查询页面，状态有“创建”、“处理中”、“已完成”和“全部”，当状态为“创建和处理中”时，问题创建人可以进行“删除”操作。

用来满足用户随时跟踪自己提出的问题的处理进度。

注：

别人已经接受问题了，不能删除，我提出的问题是指我提出的所有问题。

3.3.3待处理问题

页面与【我提出的问题】页面类似，查询出来之后，可以点击进入处理。

建议只查出当前用户的待处理问题。

3.3.4已解决问题

页面与【待处理问题】页面一样，查询出来之后，如果有权限，则可以点击进入查看（已解决问题指已经解决并且与我相关的所有问题）。

3.6.问题报表

问题报表的位置：

选中需要生成的报表类型后，点击【打开】或【全屏打开】就可打开报表页面。

3.6.1.个人问题统计报表

功能：

统计个人负责问题，该处负责人为问题的负责人，统计指定时间内提交的问题，指定负责人的问题数量以及问题达成率。

效果：

3.6.2.项目问题统计报表

统计指定时间段内所有创建的问题。

默认不选则是统计指定时间段内所有问题中相关项目，对这些项目问题进行统计。

效果：

3.6.3.问题分类报表

统计不同业务类型的问题，统计指定时间内不同业务类型问题汇总及问题达成率。