供应商管理员工作总结文档格式.docx
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况。
2.对采购市场进行充分调研。
对于进厂的大宗原燃材料的定价,由办公室、经营管理部、财务
部、供应部的人员组成调研小组,对市场的材料价格进行调研,将调
研结果形成调研报告,报厂领导审批,最后确定供应商及价格。
3.数量、金额较大的备品备件进行招标采购。
4.把握价格变动的时机。
及时掌握原材料的价格变动,在价格低位时,进行适量采购储存,
有效降低了采购成本。
5.开展“交旧领新”工作。
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从1月份建立了“交旧领新”这项新制度,实行废旧物资专人管理,
建立了废旧物资回收台账,坚持交旧领新制度,抵制损公肥私、乱领
乱用等不良现象。
1-6月份共收回废旧物资XXXXX元,交旧率达到
XXXX%。
通过开展增加此项工作,各车间材料领取和使用的压力感,
较好的调动了回收废旧材料的积极性和主动性,现场材料管理得到了
明显改观,同时也有效控制了新材料的审批发放,节约了生产成本。
XX年我厂采取降本减耗措施,主要原材料采购成本有所降低
与XX年同期相比成本共减少了XXX万元。
其中:
(1)XX由上年同期XXX元/吨降至XXX元/吨,同比降低XX%,
1-6月消耗XXXX吨,节约成本XXXX元;
(2)…….;
(3)XXX由上年同期XXX元/吨增至XXX元/吨,同比增加XX%,
1-6月消耗XXX吨,成本增加XXX元;
(4)………..;
XX年1-6月份备品备件采购金额共计XXXX万元,比上年同
期减少XXXX万元,同比降低XXXX%。
1-6月份备品备件消耗共计XXXX万元,比上年同期减少XXXX
万元,同比降低XX%。
(三)物资管理制度执行情况
1.根据生产需要,本着经济合理的原则。
每月编制物资采购计
划和大宗原材料采购供应计划。
每月20日前将下月采购计划报厂领
导审核,并经领导审批后,进行采购。
采购、验收、保管员分设了岗
位责任,岗位设置起到了相互控制、相互制约的作用。
物资管理的基
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础工作和各项制度的健全、完善,并能严格执行收到了较好的效果,
至今未发现差错和违纪行为。
2.严格执行公司七项纪律和物资采购管理制度,至今未出现越
权采购及无计划采购。
3.每月底组织人员进行库存物资实物盘点,对于存在的问题,积
极查找原因及时进行解决。
目前在库存管理方面能做到帐物相符,为
物资的采购工作提供有效依据。
(四)提高部门工作人员的业务素质和责任感
XX年供应部除注重部门人员专业培训外,还特别注重在平时
的具体工作和细节中不断提高工作人员的业务素质,同时反复强调办
事员、仓库保管、司磅员的责任感,要求工作零差错,工作高效率。
通过我部门的共同努力,整体工作水平有了很大提高。
下半年我部门的主要工作有三个重点:
一是以我厂的安全生产为中心,搞好生产建设所需的材料的供应
工作,靠严格按照制度规定抓好采购、仓贮、出入库各环节,减少工
作失误。
二是继续围绕“采购低成本”的工作目标,加强对重大物资材料,
原辅料市场行情调查,坚持每月底形成调查报告报厂领导,以便能充
分把握市场行情,为我厂采购决策提供可靠依据。
同时加强供应商管
理,保证所采购材料按照合同约定及时到货,为下半年生产建设做好
充分准备。
三是加强部门学习,要求所有供应科的员工要做学习型员工,
在工作中学习,在学习中工作,要建设学习型的供应科,提高我部室
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整体工作水平。
要进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成
工作的标准,并不断的大胆尝试,取其精华、修改弊端。
为我厂在下
半年的工作中再上新台阶贡献出自己的力量。
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篇二:
供应商质量管理员工作述职报告
供应商质量管理员工作述职报告
各位领导、同事们:
你们好!
时间过得真快,XX年的脚步即将迈向身后,回想走过的脚印,深深浅浅一年时间,有欢笑,有泪水,有小小的成功,也有淡淡的失落。
XX年这一年是有意义的、有价值的、有收获的。
在工作上我认真做好本职工作,坚持学习,与时俱进,对领导交办的事项从不马虎,工作兢兢业业,忠于职守,顺利完成各项工作任务。
在思想政治素质、业务知识、写作水平方面有了一定程度的进步和提高,在作风上廉洁奉公、务真求实。
XX年是我们公司创业的第二年,也是我们公司产销量全面提升的一年,从去年的创业年到今年的效益年我们走过了一段艰苦的历程。
虽然在今年我们遇到了汹涌的金融危机,企业的产销量随之下降,但是我们更加明确了质量的重要性,并加强了质量管理。
我作为供方质量管理员,XX年在部门领导的带领下不断创新供方质量管理的方式和方法,使得进货检验质量水平不断提高,现将工作情况总结如下:
一、坚持政治思想学习
本人严格按照xx同志提出的“勤于学习、善于创造、乐于奉献”的要求,坚持“讲学习、讲政治、讲正气”,始终把耐得平淡、舍得付出、默默无闻作为自己的准则;
深入学习,不断提高观察、分析和处理问题的能力,用各方面的知识充实自己,加快知识更新,增强应变能力。
二、优化管理流程,提高管理效率,狠抓供方质量管理
XX年年外检站只单纯负责进货检验,没有采购质量控制的职能,与供方的沟通交流少,进货检验的问题不能及时处理和跟踪验证,每月的进货检验合格率都与目标值相差甚远,错漏检现象时常发生,检验员的检验技能急需提高。
XX年我们强化了外检站职能,将进货检验与供方质量管理有机了结合起来。
供方质量管理以前是检验和供方审核、评价、信息反馈分开,现在,我们将供方的质量管理员与外检站整合到一起,有效缩短了供方质量问题的处理时间,提高了效率。
与此同时,我们加大了对供方的管理力度。
一方面针对内部反馈的供方异常信息、经常出现的不合格项与供方进行沟通交流的频次大大增加,督促供方整改,第二是加大了对供方的考核力度,每月按时对供方造成的损失进行考核和索赔,使供方对质量问题更加重视。
第三是实施了红黄牌制度,对重复出现同一质量问题的供方采取警告、停止供货等手段,及时督促供方改进质量。
第四是加强了供方审核工作。
今年首次将检具、工装的供方纳入了供方审核的范围。
通过这些措施,供方质量意识有了明显的好转,进货合格率逐步提高。
我们还建立了《供方异常质量信息台帐》对供方产品质量实施动态管理,特别注重加强与过程检验、剖壳分析、市场反馈信息的沟通,及时反馈属于供方责任的质量问题,建立起有效的信息反馈系统将质量检验、质量信息反馈和质量改进有机结合,适时地了解供方状况和质量改进的进展情况,同时还要求外检站检验员参与到供方质量问题的跟踪验证中来,做到人人落实职责,人人负责检查验证。
XX年我们针对外检站检验员检验水平不高的问题举办了专门的培训,如:
零件质量特性的重要性及对成品的影响培训、gb2828抽样培训、量检具选择和使
篇三:
XX年供应部工作总结
山西磐龙建材有限公司供应管理部XX年年终工作总结XX年的工作已经结束,回首走过的一年,是勤奋的一年,也是收获的一年。
供应管理部能够按照公司全年的工作安排和部署,以公司为中心,积极开展各项工作。
将“安全供应、及时供应、经济供应”作为工作目标,认真努力完成各项采购任务,同时发现、弥补我们的不足和缺憾。
全力保证新项目短缺以及检修物资的供应,为公司各项工作稳步发展铺好基石。
现将供应管理部XX年工作运行情况总结如下:
一、物资供应
从公司长远发展来说,供应部是公司的重要命脉,作为公司重要部门,我们担负着非常重要的使命。
在XX年,全年为运输部完成材料计划单35份,原料破碎部33份材料计划单,生产管理部计划材料单49份,销售部材料计划单14份,石料厂、爆破公司材料计划单13份,化验室材料计划单9份,供应管理部、行政管理部材料计划单7份,后勤部和物业部材料计划单共13份,全年累计完成173份材料计划单。
共签订各类型大小合同116份。
本着“价格更低、效率更高,质量更好”的宗旨,我们的成本越低,公司的效益就越高,同时我们也影响着公司各个项目的工作进度。
供应部根据各部门材料短缺情况,对各部门所计划的材料及时核对确认,在库房确认短缺后再进行采购,在采购过程中本着保证质量的条
件,货比三家,以最低价格选用产品,保证降低材料成本。
同时为了不影响生产工作的顺利进行,及时给库房补给日常用品、材料备件、办公用品。
准确核对货物的数量、种类、品牌,验收物品的质量。
做到准确无误。
在采购前期与供应商签订合同,将各项违约条款写清楚,以防在产生纠纷的情况下,提供解决依据。
供应部在人少事多的情况下,在本年度完成了公司交给的采购任务,为公司各项工作的完成打好基础。
二、仓储管理
做好物资入库验收,抓好数量质量关。
物资到库后,经过保管员的严格验收才能入库。
入库时做好三项验收工作:
即验品种,验规格,验数量。
保管员树立高度的责任心,精心核对,认真检查。
验收及时准确并在规定的期限内完成。
物资出库、发放是确保生产及工程的需要,也是企业控制成本,获得利润的源泉。
保管严格按质按量迅速及时、严格检查领货手续,尽可能的避免了不合理的领用,严格按规章制度办事。
合理利用仓库,最大限度地减少了仓库面积、降低库存,达到降低物流成本的目的。
提高计划准确率及供货及时性,加强过程监控。
充分发挥物资利用率,修旧利废,同时做好了防火、防潮、防盗、防蛀、防鼠等工作。
三、以人为本,注重员工素质培育。
公司要发展,人才是关键。
部门要发展,人才也是关键。
加强对职工业务素质培训,培养出一支业务能力强的高素质的队
伍。
新聘用人员的增多及业务水平相对较低,提高培训效率显得尤为重要。
因此我部门在培训工作中加大了培训保管人员的基础上把采购人员、材料人员也都列为培训的对象,同时采取以老带新的方式,使员工能够尽快适应岗位的需要。
培养出了一支有活力的新生职工队伍。
XX年供应管理部存在的问题经过一年物资供应人员的辛勤与努力,物资供应工作取得了一定成绩,得到了各部门的肯定,但是在工作中仍存在一些不足,需要今后不断地改进和完善。
(1)专业业务人员的素质还需进一步提高。
在签订合同时,要注意合同内容,对于违约条款及责任认定方面的内容,一定要认真理解,做到防微杜渐,以免给公司带来不必要的经济损失和纠纷。
购销合同签订后,货、发票、收据、合同原件要尽快催收,及时与公司财务部对接。
供应管理部与各部门的沟通交流仍有所欠缺。
物资的采购、供应、入库、出库、领用等各个环节需要各部门协调配合才能完成。
采购人员在采购技能上还有待进一步提高。
(2)仓库管理人员的技术能力与水平直接影响到采购和服务工作的质量。
保管员对库房内的物资供应管理工作不够重视。
出入库台账要整洁明了,每月将库存表上交各级领导。
公司的对部分物资管理要求,在保存方面需要进一步加强。
对于一再强调的库房卫生工作,虽然得到了一定程度上的控制,仍然需要引起我们以后足够的重视。
XX年工作计划供应管理部将以降本增效为工作重点,全面完成生产和工程所需要的物资供应工作。
根据公司工作总体思路及XX年物资材料需要的情况,供应部将与其他部门相配合携手完成材料采购、急需要修理的大小备件;
完成各部门大宗行消耗材料采购及设备维护、日常消缺的材料采购工作。
一、严把“计划关”,合理降低库存
XX年,供应管理部的工作重点就是:
合理降低库存,实现资金的有效利用。
首先加强物资采购计划管理,规范采购的程序,全面了解市场价格,比质比价,有选择性的采购。
严格执行计划,保证物资采购准确无误。
其次要拓宽采购渠道,控制采购成本,降低生产费用。
二、规范管理流程,加强内部管理
在未来的XX年我们将继续完善管理制度,严格执行工作流程,做到有章可循,操作规范。
加强库房保管的培训,提高物资管理水平完善仓库管理制度,提高仓储能力。
合理控制物资的供应流通。
建立健全各类物资台账,做到数据准确,给类统计报表和经济活动分析有据可依。
三、严把“回收关”,实现材料的有效利用
我们将坚持细化对旧物资的管理,努力提高废物资回收率。
实现从物资领用到废、旧物资回收的有效利用。
区分限制报废物资,有效加以利用,杜绝因管理不言而发生的浪费
现象。
在接下来的工作中,供应管理部将按照公司要求认真部署,积极主动地开展好各项工作,把各方面的工作纳入正规化、规范化的轨道。
保持良好的状态和干劲,全力配合公司各部门的需要,为公司发展作出积极的贡献。
山西磐龙建材有限公司供应管理部
XX年12月31日