第三章-事务文书写作.ppt
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第三章事务应用文,第一节发言稿,第二节计划,第三节总结,第四节简报,第五节会议记录,第六节调查报告,事务文书概述,一、事务文书的含义：
事务文书是指党政机关、企事业单位以及社会团体在日常公务活动中所形成和使用的一种具有极强的实用性、事务性和某种惯用体式的应用文体。
二、事务文书的特点：
（一）作者广泛
（二）程序简便（三）行文宽泛（四）体式灵活,三、事务文书的作用：
（一）咨议性作用
（二）规范约束的作用（三）喻事明理的作用（四）留存备查，沟通情况的作用,四、事务文书的写作要求：
（一）搜集材料宜广宜多要写好事务文书，首先须大量地、详尽地占有材料；事务文书的写作一般应占有以下材料：
1、背景材料2、现实的典型材料3、过程性材料4、主观性材料
（二）要有超前意识；（三）坚持实事求是的写作态度。
第一节发言稿,一、发言稿的作用、特点和类型二、发言稿的写作模式三、发言稿的注意事项,一、发言稿的作用、特点和类型,
（一）发言稿的作用,发言稿也称讲话稿，是指在各种会议或集会上，讲话者为了表达自己的主张、见解，交流思想、进行宣传或开展工作时经常运用的一种事务文体。
（二）发言稿的特点,（三）发言稿的类型,二、发言稿的写作模式,标题：
公文式标题、会议式标题、文章式标题,
（一）标题,
（二）称谓,应根据与会人员的情况来选择适当的称呼。
（三）正文,前言：
有的开篇入题；有的介绍内容，即论说讲话题目；有的阐明意义、借题发挥、说明主旨；还有的开篇抒发情感，吸引听众。
三、发言稿的注意事项,第二节计划,一、计划的使用范围,单位、部门、个人对未来一定时期的工作或生活目标、任务、步骤、措施作出安排，并用书面的形式写下来，就是计划。
一、计划的使用范围,二、计划的分类,以下不是绝对而是有跨类的）,三、计划的作用,四、计划写作的基本格式,计划一般由标题、正文和结尾构成。
四、计划写作的基本格式,
（一）标题通常由单位、时限和计划内容加上计划的种类组成。
1.完全式标题,宏远公司2004年财务工作计划,合成为：
宏远公司2004年财务工作计划,四、计划写作的基本格式,
（一）标题,2.非完全式标题,合成为：
2004年专业知识学习计划,2004年专业知识学习计划,四、计划写作的基本格式,
（一）标题,2.非完全式标题,合成为：
政治学习计划,政治学习计划,四、计划写作的基本格式,
（一）标题,2.非完全式标题,例如：
关于进一步加强城市卫生管理工作的计划,四、计划写作的基本格式,
（二）正文包括前言（导语）、主体、结尾三部分内容。
四、计划写作的基本格式,
（二）正文包括前言（导语）、主体、结尾三部分内容。
主体部分构成：
条文式,表格式,四、计划写作的基本格式,（三）落款,五、写计划应该注意的问题,第三节总结,一、总结的使用范围,对已经做过的事情进行分析、研究和评价，写成书面材料，就是总结。
总结的特点：
自身的实践性材料的概括性分析的辩证性内容的客观性,一、总结的使用范围,二、总结的种类,三、总结的作用,四、总结写作的基本格式,写作步骤,四、总结写作的基本格式,
（一）总结的结构一般包括标题、正文（前言、主体）落款三部分。
1.标题,四、总结写作的基本格式,
（一）总结的结构一般包括标题、正文（前言、主体）落款三部分。
1.标题,
（1）公文式标题,合成为：
宏远公司2004年财务工作总结,宏远公司2004年财务工作总结,四、总结写作的基本格式,
（一）总结的结构一般包括标题、正文（前言、主体）落款三部分。
1.标题,
（1）公文式标题,合成为：
2004年财务工作总结,2004年财务工作总结,四、总结写作的基本格式,
（一）总结的结构一般包括标题、正文（前言、主体）落款三部分。
1.标题,
（1）公文式标题,合成为：
财务工作总结,财务工作总结,四、总结写作的基本格式,
（一）总结的结构一般包括标题、正文（前言、主体）落款三部分。
1.标题,
（2）新闻式标题,四、总结写作的基本格式,
（一）总结的结构一般包括标题、正文（前言、主体）落款三部分。
2.正文通常包括四部分内容,四、总结写作的基本格式,四、总结写作的基本格式,
（一）总结的结构一般包括标题、正文（前言、主体）落款三部分。
3.落款,四、总结写作的基本格式,
（二）正文常见的格式有下面几种,五、写总结应该注意的问题,主体：
主体部分要紧接前言的话题从各方面加以阐述和论证，做到突出重点，分清层次。
结语：
有的提出希望或要求，有的发出号召，有的表示祝福或祝贺成功，还有的展望前景，坚定信念。
也可以用“谢谢大家”等平实的话语结尾，表示对听众的尊重。
（四）文尾,讲话人的署名和讲话时间，都应落在正文右下方，若署名和时间已经落在标题之下，此处可省略。
第四节简报,一、简报的使用范围,简报是机关或社会团体内部刊物，用于向上级报告工作和业务情况，便于上级了解情况，及时作出指示，指导工作；也可用于平级与下级之间沟通情况，交流经验，利于开展与推动工作。
第四节简报,一、简报的使用范围,第四节简报,二、简报的类型简报的名称很多，一般叫“简报”，也有叫“反映”、“动态”、“简讯”、“快报”、“内部参考”。
第四节简报,二、简报的类型,三、简报的特点：
1、新颖真实2、简洁明快3、灵活具体4、内部保密,第四节简报,四、简报的作用第一，简报反映日常工作和业务活动的情况，可以使上级领导部门及时了解基层单位的新成就、新经验，以最快的速度掌握出现的新情况、新问题，为制订相应的方针、政策提供参考。
第二，简报下发所属基层单位，可以传达、解释上级文件的精神，指导下级开展工作；或者对工作提出建议、要求，以供下级参考执行；也可以通过简报树立典型事例，推广经验。
第三，简报在平级单位之间转发，可以相互交流，相互学习、探讨，取长补短，更好地促进工作的开展。
第四节简报,五、简报的要求,抓住最新鲜的、最有代表性、最有价值的问题来写。
第四节简报,六、简报的基本格式与写作,第四节简报,六、简报的基本格式与写作,
（一）报头,第四节简报,六、简报的基本格式与写作,
（二）正文,1.目录,简报文稿通常是一期一篇，根据需要也可以是一期为一组性质接近的文章。
如是一组文章，则须在报头下设计“目录”一栏，将各篇文章标题先印于此，然后依次刊出每篇文章。
第四节简报,六、简报的基本格式与写作,
（二）正文,2.标题,简报的标题比较灵活，主要是醒目、简明，能吸引读者的视线，且一看就能抓住文中要表达的关键内容，形式可以是单标题，也可以是双标题，为了让文章层次清楚，还可以在文中加小标题，用来概括主要内容的几个方面或者表达几个主要观点。
第四节简报,六、简报的基本格式与写作,
（二）正文,3.开头,简报中文章的开头类似于新闻报道中的导语，一般要求以精练的的一句话或一段话，提出全文中心或某个主要事实要素，如时间、地点、事件、结果等内容。
第四节简报,六、简报的基本格式与写作,
（二）正文,4.主体,主体是正文的中间部分，是简报的主干，一般要用富于说服力的典型材料，把导语内容进一步具体化。
主体部分主要是用来反映情况、肯定成绩、提出问题的。
第四节简报,六、简报的基本格式与写作,
（二）正文,5.结尾,要不要结尾，应该根据内容而定。
有的简报写到最后需要作小结，或者提要求、作指示、发号召，这样的情况下写个结尾，简报的内容相对完整，结构也会更严谨。
有的简报内容单一，篇幅短小，事情写完就行了，或者已经在开头写了结论，最后又不必提出什么要求，那就没有必要写结尾。
第四节简报,六、简报的基本格式与写作,（三）报尾,第四节简报,六、例文分析（略）,第四节简报,七、简报写作请注意,第五节会议记录,一、会议记录的使用范围开会的时候，当场把会议的基本情况和会上的报告、讨论的问题、发言、决议等内容记录下来，写下来的书面材料，就是会议记录。
会议记录是与会议同步产生的原始记录，是反映会议组织状况和会议内容的重要事务文书。
第五节会议记录,一、会议记录的使用范围,第五节会议记录,二、会议记录的作用,第五节会议记录,三、会议记录的基本格式和写法,第五节会议记录,三、会议记录的基本格式和写法,
（一）会议记录的写作方法,摘要记录,详细记录,第五节会议记录,三、会议记录的基本格式和写法,
（二）会议记录一般分为三部分,会议概况含开会时间、地点、出席人、列席人、主持人、记录人,第五节会议记录,三、会议记录的基本格式和写法,
（二）会议记录一般分为三部分,1.第一部分:
记录会议的组织情况。
第五节会议记录,三、会议记录的基本格式和写法,
（二）会议记录一般分为三部分,2.第二部分:
记录会议的内容。
一般包括会议主持人的发言，会议上的报告或传达了什么事情，讨论了什么问题，以及通过的决定等，就是常说的会议议题、发言人及发言内容、会议决议。
第五节会议记录,三、会议记录的基本格式和写法,
（二）会议记录一般分为三部分,2.第二部分:
记录会议的内容。
记录时应该注意：
（1）如果有多个议题可以在议题前分别加上序号。
（2）记录每个发言人的发言时都要另起一行，写明发言人的姓名，然后加冒号，再记发言内容。
（3）会议决议事项应该分条列出。
有表决程序的要记录表决的方式和结果。
一般由主持人加以系统归纳。
归纳结果，应逐字逐句记录。
与会者无异议时，应随即写上“一致同意”或“一致通过”。
有持异议者，必须详细记录不同意见，有弃权者，也应如实记录上。
第五节会议记录,三、会议记录的基本格式和写法,
（二）会议记录一般分为三部分,3.第三部分:
记录的结尾部分。
先另起一行，写明“散会”并注明时间。
然后在右下方写明“主持人：
（签字）”、“记录人：
（签字）”。
第五节会议记录,三、会议记录的基本格式和写法,（三）为了方便记录，提高效率，现已经有印刷好的会议记录表格，其格式见下表。
第五节会议记录,四、会议记录的要求,第五节会议记录,五、会议记录的整理,会议记录整理是一个不可忽视的环节。
整理会议记录有四个关键的技巧：
第五节会议记录,五、会议记录的整理,会议记录整理是一个不可忽视的环节。
整理会议记录有四个关键的技巧：
第五节会议记录,五、会议记录的整理,会议记录整理是一个不可忽视的环节。
整理会议记录有四个关键的技巧：
第五节会议记录,五、会议记录的整理,会议记录整理是一个不可忽视的环节。
整理会议记录有四个关键的技巧：
第六节调查报告,一、调查报告的涵义与范围：
1、涵义：
调查报告是针对某项工作、某一事件、某些问题进行深入调查对所获得的材料进行分析、研究、提出相应意见和报告撰写的一种书面报告。
一个完整的调查报告应包括调查和报告两个部分,第六节调查报告,2、调查报告的使用范围,3、调查报告的特点：
针对性：
对象和内容必须围绕调查的目的进行；客观性：
材料必须客观真实；叙事性：
强调用事实说话引出结论,第六节调查报告,二、调查报告的分类,第六节调查报告,三、调查报告的作用,四、调查报告的写作步骤和基本格式,1、调查报告的写作步骤：
确定调查目的，选择调查对象；深入调查，获取资料，分析整理资料；撰写调查报告；,第六节调查报告,2、调查报告的基本格式,第六节调查报告,五、写调查报告注意的问题,
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