第三十届经协外联部规划.docx
《第三十届经协外联部规划.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第三十届经协外联部规划.docx（9页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
第三十届经协外联部规划
第三十届经协外联部规划
在外联部待了一年时间，对这个给予了我们太多温暖的地方充满了浓浓的感情。
在这个友爱的部门里我们感受到家的温馨，曾经每一张熟悉且友爱的面孔都扮演了我们记忆中一项重要角色；在这个如家的港湾里，我们寻找到真挚的友谊；通过每一次拉赞助商的合作培养了我们彼此的默契，还有那种身为外联人、身为经协人的责任之心，从而我们慢慢体会到“没有完美的个人，只有完美的团队”这句经协格言的真谛！
这一年来我们收获了太多太多…..这些都是经协赐予我们的，作为第三十届外联部负责人的我们又要以什么样的方式去回报经协呢？
经过我们四个负责人的商量，要想把外联扩建得更大、组织更加完善不仅仅需要我们四个人齐心协力，更需要有一个长远的规划。
如同海上的一艘大船，按照自己的路线，才能航行得更快、更远。
以下便是我们对经协未来一年来的总体规划，希望沿着这份蓝图，我们外联能够成为经协最牛的外联部！
此次规划我们主要分为内部建设与外部交流两大部分，具体内容如下：
内部建设
一、负责人
部长：
主要负责：
总体上管理外联部所有事务，协调部长之间的事情的分配，外出拉赞助以及与其他部门的交涉。
副部长：
主要负责：
外出拉赞助，与商家进行交涉，并负责我部门后勤某些方面的事情。
副部长：
主要负责：
我部门的后勤事务，以及我部门与学生会其他部门的交涉与合作。
副部长：
主要负责：
我部门文件方面的工作，以及我部门后勤方面的相关事务。
二、部门
1、例会制度：
建立会议制度，定期与不定期召开会议，规范行为，保障在有限的时间内完成上级任务的传达与本部内务的处理。
A、例会正常化，每周统一时间，既可保障外联工作的可行性，也可维持部门成员的感情。
B、例会严肃性，私下可以活泼，但是强调开会的严肃性。
副部要单人起调节氛围得角色，避免例会过于严肃或者过于闹腾，有损协会形象。
C、例会的内容，干事对于前期活动的感想总结，分享活动心得。
副部对表现好的干事进行表扬，额激励干事对拉赞助的热情，副部传授拉赞助心得，以及安排接下来任务。
D、其中要求开例会前必须实行点名制度，不得迟到，如实在不能来必须提前请假否则对其扣评比分。
每人一本笔记本，对例会内容认真对待，及时记载游泳信息，副部可定期不定期进行检查。
2、部门工作:
A、工作程序化、规范化机制。
将各大块的工作程序化，提高部门工作效率，保证每个成员都有锻炼的机会，防止个别部员因占用过多时间而影响学习。
B、竞争机制。
有竞争才有创新，创新是一个组织永保活力的源泉。
通过竞争，让部员充分发挥各自的才能，尽力完成本职工作和积极创新。
与奖惩机制相结合，充分调动每个人的积极性、挖掘其潜力。
C、持续性机制。
在工作中不断总结经验和教训并备案，不忘对新成员的培养，使得上下两届交接时，在人力、物力、经验、信息资源上承接良好。
D、培养成员参加校园活动的积极性，使外联部成员得以在经协的各种活动中展现自我。
3、规章制度：
A、制定本部门的管理条例:
通过参考协会的各项规章制度，以规范管理为目的，制定出具有本部门特色的管理条例。
计划用一个月的时间，然后不断地正完善。
B、建立本部门的部门记录通过对以往资料的收集整理、活动等的经验教训以及本部门跑外联的经验心得，集合成册，形成本部门的手记，以供下届参考。
C、建立完善的客户资料档案，维持与客户长期合作的友好联系。
广泛从社会上搜集资料，为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务。
这是一个任重而道远的工作，需要各届外联部的日积月累和不懈努力。
D、建立部员激励机制及工作分配机制。
明确奖惩，既可提高会员的积极性，又可让他们严于律己、充分发挥榜样作用，以点带面地拉动整个部门。
合理分配工作，充分调动并保障部员积极性，对优部员给于及时适当的奖励。
E、建立工作考核制度，将信息化能力、创新性想法、纪律考核及工作业绩作为考核的四个重点，突出培养部员的信息化能力及创新性能力，综合成绩将作为评优评先与部长竞选的重要参数之一。
F、建立财务报销制度，收有收据，合理支出有登记，并最终报销，确保各项收支的合理性与有效性。
4、培训:
外联部是最能体现其实践能力、合作意识、团队意识的团队,要求具有较高的综合素质因此可以定期进行一些相关的培训。
A、对本部会员的定期培训活动活动时间：
每周一次或根据情而况定动内容：
理论加实践，让部员尽快掌握外联部工作技巧。
会请一些外联经验丰富的人来给部门成员做交流,同时也会提供各种机会给部门成员锻炼。
B、鉴于写策划的重要性,我部门将会进行专门的培训,甚至可以开展部门内部的小型的比赛活动。
通过内部工作章程和条例的制订和完善，逐步形成四大工作机制，淡化“等级”观念，努力营造外联部特有的部门文化氛围，使得部门工作有章可循，确保工作高效、顺利进行。
5、其他注意事项:
A、优化完善人员内部机制，招新把好关口。
招新时要择优选择。
招适合于外联的人才，重点培养，可进行两轮面试，可招到更适合于外联的人才，同时也让会员高手到外联与其他部门的区别。
多组织活动，并且要保证每个干事之间都认识，这一点，就要多进行交流活动，玩游戏，例如名字叠罗汉，前方打仗后方支援，狼人游戏，猜数字，增进干事之间的了解和情感，
B、统计干事生日，可送小礼物或短信。
对干事必须贴心，像家人一般对待。
建立联系方式表，qq群等
C、10月份招新后，利用一个月左右的时间，帮助新一届会员了解协会，熟悉本部门的工作流程。
同时通过平时的工作加强与部门成员的交流沟通和学习互动，使会员得到成长进步，部门也能够团结凝聚在一起。
D、策划本部门的特色活动此项方案目前正在部门内部计划当中，还没有形成一个具体可行的方案，初步计划是结合上面建立商家资料库的需要，把联系商家作为本部门本学期的品牌特色活动。
（附：
工作流程：
活动策划--人员安排--外出工作--活动组织、开展--工作总结、金费结算并备案等）
考核参考:
部门干事考核实行分数优先制，根据干事的平时表现进行打分，考核时，排名前几位几位干事将被部门提名优秀干事或社团优秀干事。
具体事项：
A、例会及集体活动，准时到达者加2分，迟到者加1分，无故缺席者扣2分。
注：
有事请假的不扣分，但三次事假视为一次缺席，扣2分，缺勤达三次者，视为自动退部
B、各次活动及会议内容记录者加2分；月工作总结书写者加3分。
规定时间内完成任务加2分
C、配合其他部门工作时，参加者加2分，无故缺席者，扣2分，
D、拉赞助时，根据各位成员的表现加1——5分。
以小组为单位，资金筹集首位者，每位加10分。
工作表现突出者，酌情加2—5分。
E、在公开场合，为我部门赢得荣誉者，加3分。
外部联系
外联部赞助工作不仅仅是推动经协又好又快发展的血液，更是让经协屹立于五年明星社团的纽带。
外联部的工作应是长期性、持续性的。
在平时要用我们敏锐的眼睛洞察我们身边值得用心发掘的赞助商，及时收集信息，做到市场调查的深入化，外联市场发展战略的科学化等工作。
针对于外部联系，我们有一下规划：
一．外联部工作步骤化
一栋高楼大厦要想十几年不倒很容易，要想几百年不倒那又谈何容易呢？
培养精英的外联人才首先就像打好扎实的地基一样，需要付出更多耐心。
1.针对于新成员，用心培养。
外联人与其他部门人最大区别在于敢于闯荡，勇于迎接挑战，同时我们外联人的个人素质也不在话下。
所以一开始我们不仅要向成员普及外联的具体知识，还有协会的文化。
由自身经历，我们平时很少了解经协知识，知识在最后负责人培训时加强了解，所以要想留住更多经协人才，首先要每个部门内部普及协会知识、部门文化。
2.赞助技巧先知道
新成员就好像初出茅庐的小羊，跑到哪，撞到哪。
没有一丝的经验，为了提高会员自身信心我们将以先理论再实践的方式。
这样既减少会员的受挫折心态，也能让会员在在赞助期间找到自我成就感。
3.用智慧的眼光搜集信息
信息化的时代，我们要用智慧的眼光观察周边可捕获的信息，才不会错过点滴机会，拉更多赞助。
（1）掌握学校动态。
外联成员时刻注意观察周围的事物，掌握到校外校内各个社团的动向，看有什么商家在学校做活动，并与这些商家联系进而争得潜在的合作伙伴。
（2）了解市场动机。
外联组成员在外活动比较多，要注意农大周边的商业活动。
时刻把握商家的动态，充分掌握商家的信息。
（3）善于利用传单信息。
每个外联部成员要善于接受传单，回来分析传单的内容，看这个商家有没有在学校做活动的意向。
（4）广交人缘，建立持久性合作关系。
与合作过的商家时刻联系保持良好的关系，以便促成下次合作的机会及通过他的介绍联系其他商家进而促成合作。
（5）培养职业素养。
通过平时工作中的锻炼，培养外联部每个人的工作意识，不管坐公交、逛街、看报纸都时刻想着有没有商家信息，培养自己的意识，培养外联的职业素养。
（6）善于观察动态墙。
在学校内部，每一个墙面都有它的用途所在，很多本校或者校外的商家喜欢在最明显的墙面粘贴广告，由此这也对我们拉赞助带来商机，根据动态墙，选择有意愿且适合我们的商家进行合作。
二、外联信息准确化
1.分析信息的方法：
1）以学生市场为主线进行研究，抓住商家的活动目的，进而达到互利。
说话要有针对性，要有亲和力，才能用真诚之心打动商家。
2）注意学生的延伸市场（学生家庭市场、学校老师市场、学校周边市场等），以此吸引商家的目光，使外联商家的范围扩大，更好的做好外联工作。
3）注意学校附近商家运营趋势，如果是店面比较大，实力雄厚的为首选，如客家为宁可进行长期合作，如一些小店或者老店没有想要拉赞助趋势的可不必多次去拉，这样既不会减少会员的信心，也免于商家对协会造成不满。
4）针对刚开业的商家，拉赞助是首选。
要用比较有吸引力的方法打动商家，打开农大市场或者协会部门聚餐可以到其消费，尽量使新店商家与协会建立合作伙伴关系，为日货赞助工作打下基础。
2.联系商家的方法：
1）电话联络。
针对于老客户可以随时保持电话联系，节假日发祝福短信，增加商家对协会的感情。
2）登门拜访。
拉赞助时需要会员组队亲自登门拜访，才能显示协会的诚意，同时与商家通过谈心交流感情，晓之以情，动之以理。
3）网上联系等。
如今网络相对发达，针对于有意愿的商家，我们课通过网络与其时刻保持联系，或者发一些协会活动信息与商家分享，促进其对协会的认识和信赖度。
三、工作具规范性
作为负责人若没有一颗责任之心就无法管理好一个部门，作为外联部的会员若没有一颗责任之心又怎能在外联部锻炼自己、收获到更多呢？
1.部长要有部长的范
1）首先部长要对部门以及会员负责，针对自己的工作要认真对待，不得因为私事或者心情不好而影响部门工作
2）其次部长间要友好相处，有问题要及时解决，不能因为个人意见而忽视其他人，应站在其他负责人的角度去想问题，为他人着想
3）最后部长要有领头羊的风度，平等对待会员，尽量帮助会员解决工作还有学习或者情感上的疑问
2.会员要有会员的品行
1）首先会员要有虚心学习之心，抱着一份学习的态度对待每一次赞助。
从每一次实践中总结经验，收获会更大。
2）其次会员要对自己的副部、部长尊重，不能有语言上的诋毁。
身为外联部的一份子素质要高。
与其他部门的负责人也要礼貌对待，凸显外来人的素质。
3）还有对自己负责的赞助要用心对待。
不要因为个人因素拖拖拉拉，要有责任心对待工作，认真记录商家对赞助的要求，具体接受时间，不能因为自己粗心大意使商家对外联失望、对经协失去信心
4）接着会员要和商家搞好关系，方便日后赞助。
平时可多带朋友进行消费，拉拢商家
5）最后会员要对商家负责，将要挂的横幅落、要做的展板还有要发的传单落实到位。
如有意外要及时和商家联系，避免误会。
四、搞好对外关系
1.深入部门与部门间的关系
外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊，很多工作要走在其他部门之前很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助，所以要与各部搞好关系是非常必要的。
1）所以部门与其他部门联谊或者在晨跑期间一起玩游戏，加强了解.
2）也可以几个部门以一起聚餐吃烧烤，一起旅游的方式深入部门间的关系，增进感情是很有必要，使得大家能齐心站在一条战线上。
2.打造协会与协会间的战略伙伴关系
一个协会要想一直强大下去不仅仅需要部门内部强大，也需要的是与其它协会间保持一种互利共赢的关系，因此及时打造协会与协会间的战略伙伴关系相关重要。
1）作为外联部的我们应该优先考虑到协会需求。
如下乡时缺少经费，可以与爱心社或者其他需要下乡的协会一起去校外拉更大的赞助，相信通过协会间团结合作的力量能够打动更多商家。
2）我们也要了解协会需要怎样的合作伙伴。
下乡期间发现有些地方缺少的是农业管理人才或者机械性人才，可对症下药，帮协会找相关性的社团进行长期合作，可提高其他社团成员的时间能力，同时为协会提供人才，一举两得。
3）考虑到协会风采展或者接下来30周年庆时，合作社团间还可以相互送横幅，或者对赞助方面鼎力协助，所以社团建的合作必不可少。
五、注意事项
（1）外联部要求本部成员语言文明，举止大方礼貌，因为外联部是一个桥梁，是代表我们学生组织与外界联系的纽带；别人在聆听我们，也在关注着我们。
（2）提高自己各方面的素质，对工作保持热情，以饱满的热情和积极的心态去对待每一件事情；要进一步提高责任心，在工作中大胆创新，锐意进取，虚心地向别人学习；要进一步的广纳贤言，做到有错就改，有好的意见就接受，同时坚持自己的原则。
真正做到“外引内联”，既能走出去，引来赞助商，又能配合其他职能部门，努力建设好外联部、建设好我们交际礼仪话社。
（3）要真正做到为社团的建设尽心尽力。
在交际礼仪话社利益前，要会坚持以社团、大多数同学的利益为重，决不以谋私。
努力把外联部打造成一个招之能来、来则能战、战则必胜的部门。
为维护社团的利益争取达到首战用我、用我必胜。
以上便是我们四个负责人对30届经协外联部的基本蓝图规划，只有将内部建设与外部联系充分结合在一起，才能让我们外联发展得越来越壮大。
我们致力于打造经协最牛外联部，希望通过我们四个负责人的努力可以实现这个梦想。
当然这份规划书有不妥之处，希望在接下来一年的时间过程中能够不断完善，毕竟实践是检验真理的唯一标准，相信我们的实践能缔造出外联更完美的未来。
经济研究协会外联部
2013年8月20日
升级会员 