零售企业会计分录.docx
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零售企业会计分录
一、商品购进业务
业务内容会计分录
批发企业购入商品借：
在途物资
应交税费—应交增值税（进项税额）
销售费用
贷：
银行存款
应付账款
应付票据
所购商品到达验收入库借：
库存商品
贷：
在途物资
零售企业购入商品借：
在途物资
应交税费—应交增值税（进项税）
销售费用
贷：
银行存款
应付账款
应付票据
所购商品到达验收入库借：
库存商品（按售价金额）
贷：
在途物资（按进价金额）
商品进销差价
（1）批发典型业务示范
业务内容会计分录
A 家电批发企业为一般纳税人，按
合同规定从本地某电视机厂购进彩
色电视机 50 台，每台进价 1800 元，
总进价 90000 元，进项税额为
15300 元，价款以转账支票支付，
商品全部到达，并验收入库。
根据增值税专用发展、转账支票存根等作
会计分录如下
借：
在途物资
90000
应交税金—应交增值税（进项税额）
1
5
3
0
0
贷：
银行存款
105300
根据民货单等作会计分录如下
借：
库存商品—电视机
贷：
在途物资
（2）零售业务典型示范
案
例
账务处
理
A 零售企业向本市 B 批发企业购进商品一批，购进价为 8000 元，增
值税 1360 元，价税合计 9360 元，货款以转账支票支付。
该批商品
已经由百货柜验收入库
根据付款凭证、购货发票，按商品的进价入账，作会计分录如下
借：
在途物资
8000
应交税费—应交增值税（进项税额）
1360
贷：
银行存款
9360
根据商品验收单，以含税售价借记“库存商品”账户，按商品进价
与售价之间的差额贷记“商品进销差价”账户，作会计分录如下
借：
库存商品
9500
贷：
在途物资
8000
商品进销差价
1500
二、商品退出业务的的核算
（1）退出业务核算原理
业务内容会计分录
批发企业的进货退
出
零售企业的进货退
出
借：
在途物资
应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：
银行存款
应收账款
借：
库存商品
贷：
在途物资
借：
在途物资
应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：
银行存款
应收账款
借：
库存商品
贷：
在途物资
商品进销差价
（2）退出业务典型示范
项目具体内容
案例A 批发企业从广州 B 服装厂购进一批时装，价款 10000
元，增值税额为 1700 元，款项已支付，商品已验收入
库。
10 天后发现质量不符合合同要求，经与对方联系，
同意进货退出。
退货时，业务部门填制红字收货单，通
知仓库退货
账务处理
财会部门根据收到的红字专用发票，在未收到供货单位
退回价款时，编制如下会计分录
借：
应付账款
11700
贷：
库存商品
10000
应交税费—应交增值税（进项税额）
1700
收到退货款时，作如下会计分录
借：
银行存款
贷：
应付账款
三、退补价业务的核算
（1）批发企业退补价核算原理
业务内容会计分录
购进商品退价借：
银行存款
应收账款
贷：
在途物资
借：
在途物资
贷：
库存商品
购进商品补价借：
在途物资
应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：
银行存款
应付账款
借：
库存商品
贷：
在途物资
（2）批发企业退补价业务典型示范
项目
具体内容
案例
A 公司购进商品 5000 千克，每千克 4 元，商品已到，货
款已付并已入账。
后接到供货单位通知，每千克应为 3.5
元,并退来货款 2500 元,增值税 425 元
账务处理
若该批商品尚未出售,或虽已出售但尚未结转成本,收到供
货单位退回货款时,作会计分录如下
借：
银行存款
2925
贷：
库存商品—某商品
2500
应交税费—应交增值税（进项税额）
425
若该批商品已全部出售或部分出售，并已结转商品销售成
本，或已分不清批次，难以查明商品的存销数量时，在实
际工作中，为了简化核算手续，可全部调整为“主营业务
成本”账户。
作会计分录如下
借：
银行存款
2925
贷：
主营业务成本
2500
应交税费—应交增值税（进项税额） 425
项目
具体内容
案例
如前例，购进商品 5000 千克，每千克 4 元。
后接供货单
位通知，每千克为 4.5 元，应补付货款 2500 元，增值税
425 元
账务处理
`若该批商品尚未出售，或虽已出售但尚未结转商品销售
成本，补付货款时，作会计分录如下
借：
库存商品—某商品 2500
应交税费—应交增值税（进项税额） 425
贷：
银行存款额 2925
购进商品退价业务典型示范
（3）购进商品补价业务典型示范
业务内容
会计分录
购
进
业
务
退
价
零售企业购进商品
退价只更正进价的
借：
银行存款
应收账款
贷：
在途物资
应交税费—应交增值税（进项税额）
借：
在途物资
贷：
商品进销差价
零售企业购进商品
退价需更正进价和
售价的
借：
银行存款
应收账款
贷：
在途物资
应交税费—应交增值税（进项税额）
借：
在途物资
商品进销差价
贷：
库存商品
若该批商品已全部出售，并已结转商品销售成本，补付货
款时，作会计分录如下
借：
主营业务成本世纪末2500
应交税费—应交增值税（进项税额）425
贷：
银行存款2925
四、零售企业退补价核算
（1）零售企业退补价核算原理
购
进
业
务
补
价
零售企业购进商品
补价只更正进价的
借：
在途物资
应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：
银行存款
应付账款
借：
商品进销差价
贷：
在途物资
零售企业购进商品
补价需更正进价和
售价的
借：
在途物资
应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：
银行存款
应付账款
借：
库存商品
贷：
在途物资
项目
具体内容
案例
某零售企业购进 5000 元商品,增值税为 850 元,货款已付,商品
已验收入库。
现收到供货单位寄来的用红字填写的增值税专用
发票，退货款为 500 元，增值税 85 元
账务处理
借：
银行存款 585
贷：
在途物资 500
应交税费—应交增值税（进项税额） 85
借：
在途物资 500
贷：
商品进销差价 500
案例
某零售企业购进 5000 元商品，增值税为 850 元，货款已付，商
品验收入库。
现收到供货单位寄来的补价专用发票，货款为
1000 元，增值税 170 元
账务处理
借：
在途物资 1000
应交税费—应交增值税（进项税额） 170
（2）零售企业退补价业务典型示范
业务内容
会计分录
批发企业发生溢余
原因待
查的
借：
在途物资
贷：
待处理财产损溢—待处理流动资产
损溢
自然升
溢的
借：
待处理财产损溢—待处理流动资产损
溢
贷：
销售费用
批发企业发生短缺
原因待
查的
借：
待处理财产溢—待处理流动资产损溢
贷：
在途物资
自然升
溢的
借：
销售费用
贷：
待处理财产损溢—待处理流动资产
损溢
零售企业发生溢余
借：
待处理财产损溢—待处理流动资产
损溢
贷：
在途物资
自然损
耗的+
借：
销售费用
贷：
待处理财产损溢—待处理流动资产
损溢
零售企业发生短缺
借：
在途物资
贷：
待处理财产损溢—待处理流动资
产损溢
自然损
耗的
借：
待处理财产损溢—待处理流动资产损
溢
贷：
销售费用
贷：
银行存款1170
借：
商品进销差价1000
贷：
在途物资1000
五、购进商品发生溢缺业务的核算
（1）购进商品发生溢缺业务核算原理
（2）购进商品发生溢余业务典型示范
项目
具体内容
案例
A 批发企业从外地某企业购进商品 5000 千克，每千
克单价 2 元，计价款 10000 元，进项税额 1700 元；
采用委托收款结算方式结付价款。
接开户银行转来托
收凭证及供方增值税专用发票，审核无误后同意付款
账务处理
借：
在途物资
10000
应交税费—应交增值税（进项税额）
1700
贷：
银行存款
11700
商品运到，点验入库时发现甲商品溢余 100 千克，计
价款 200 元，原因待查。
根据“收货单”、“发票”
“商品溢余单”等作会计分录如下
借：
库存商品—甲商品
10200
贷：
待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 200
物资采购
经查明，上项溢余商品有 50 千克计 100 元是运输途
中的自然升溢，应冲减销售费用。
作会计分录如下
借：
待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
100
贷：
销售费用
100
经查明，上项溢余商品有 20 千克计 40
经协商后同意补作购进，并立即汇付价税款。
收到对
方的增值税专用发票并认证后，作会计分录如下
借：
待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
40
应交税费—应交增值税（进项税额）
6.8
贷：
银行存款
46.8
、
元系供方多发，
项目
具体内容
案例
A 批发公司从外地 B 公司购进花生油 20000 千克，单
价 4 元，计价款 80000 元，进项税额 13600 元，采用
委托收款结算方式结算
账务处理
接开户银行转来托收货款的结算凭证及供方增值税专
用发票，审核无误后同意付款，作会计分录如下
借：
物资采购 80000
应交税费—应交增值税（进项税额） 13600
贷：
银行存款 93600
商品运到，点验入库时发现花生油短缺 500 千克，其
中有 40 千克短缺系运输途中的自然损耗，其余 460
千克短缺系非正常损失，原因待查。
根据“收货单”
“增值税专用发票”、“商品短缺单”等作会计分录
如下
借：
库存商品—花生油 78000
销售费用—商品损耗 160
待处理财产损溢—待处理流动资产损溢 1840
贷：
物资采购 80000
、
若上项供方多发商品，购方不同意补作购进，则应将
这些商品暂作代管商品处理，冲减原商品入库数，作
会计分录如下
借：
待处理财产损溢—待处理流动资产损溢40
贷：
库存商品—甲商品40
六、购进商品发生短缺业务典型示范
上项短缺商品经查明，有 400 千克计 1600 元系供方
少发，有 60 千克计 240 元系运输机构责任事故。
经
联系洽商，供货与运输两单位均同意赔偿损失。
根据
有关单证，作会计分录如下
借：
其他应收款
2152.8
贷：
待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
1840
应交税费—应交增值税（进项税额转出）
312.8
若上项 460 千克花生油短缺 2152.8 元，其中 2000 元
由保险公司负责赔偿，其余 152.8 元损失可列作营业
外支出，则应作会计分录如下
借：
其他应收款—保险公司 2000
营业外支出—非常损失
152.8
贷：
待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
1840
应交税费—应交增值税（进项税额转出）
312.8
业务内容
会计分录
购货折扣
借：
在途物资
应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：
应付账款
借：
库存商品
贷：
在途物资
七、购货折扣与折让业务的核算
（1）购货折扣与折让业务的核算
项目
具体内容
案例
某批发企业 10 月 1 日向某企业厂赊价值 5000 商品一
批，增值税款为 8500 元。
厂方给予的付款条件为：
10 天内付清货款，购货折扣为 2%，超过 10 天支付的
为全价
账务处理
（1） 根据增值税专用发票，作会计分录如下
借：
在途物资 50000
应交税费—应交增值税（进项税额） 8500
贷：
应付账款 58500
（2） 根据收货单，作会计分录如下
借：
库存商品 50000
贷：
在途物资 50000
账务处理
10 月 11 日，签发转账支票 69000 元，作会计分录如
下
借：
应付账款
贷：
银行存款
财务费用
购货折让
借：
在途物资
应交税费—应交增值税（进项税额）
贷：
银行存款
借：
银行存款
贷：
在途物资
应交税费—应交增值税（进项税额）
借：
库存商品
贷：
在途物资
（2）购货折扣与折让业务典型示范
借：
应付账款 58500
贷：
银行存款 57500
财务费用 1000
案例
某批发企业 10 月购入商品一批，货款 30000 元，增
值税额为 5100 元，用银行存款支付。
验收入库时，
发现商品质量不合格，对方同意给予 5%的购货折扣
账务处理
借：
在途物资 30000
应交税费—应交增值税（进项税额） 5100
贷：
银行存款 35100
借：
银行存款 1755
贷：
在途物资 1500
应交税费—应交增值税（进项税额） 255
借：
库存商品 28500
贷：
在途物资 28500
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