精装修项目管理要点及流程纲要.docx

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精装修项目管理要点及流程纲要

 

精装修项目管理要点及流程

 

第一部分:

集中加工管理

1.加工区和临时设施搭建

2.施工图交底、深入

3.施薪资料集中加工

4.资料的配送和领用

 

第二部分:

项目质量管理

1.熟悉合同要求的质量标准,工序样板推行,明确工艺技术

2.土建移交检查

3.界面交接检查

4.工序实测检查

5.完成面实测、观感检查

6.甲方、监理例行检查工作(隐蔽检查、实测检查等)

7.竣工查收及小业主交付

 

第三部分:

项目进度管理

1.项目进度计划(总计划、月计划、班组每日完成工作量计划)

2.施工进度控制

3.工期滞后解决方案(解决措施和落实收效)

 

第四部分:

项目资料管理

1.项目直接采买的资料约谈

2.资料使用成本控制

3.资料订购、入库、仓储、出库管理

4.零星资料花销报销和资料对账

5.

工具、劳防用品管理

第五部分:

项目安全文明管理

1.安全文明设施部署、检查和调整

2.安全三级教育

3.安全文明现场督查和管理

4.工程保险

5.安全事故紧急办理

 

第六部分:

成品保护、现场清理管理

1.成品保护、现场干净管理

 

第七部分:

项目资料管理

1.报建、报监资料(含防水、水电等隐蔽工程)

2.项目备案

3.签证、涉及改正办理

4.竣工图绘制

5.进度款、工程款申报

6.零星资料报销、生活费支付

 

第八部分:

合同管理

1.合同管理

 

一、集中加工管理

1.加工区和临施搭建

目标:

利用项目现有资源,完成加工区、办公区、生活区的搭建或租借工作;完成加工

区、办公区、生活区以及施工地区的临时设施、安全文明设施的搭建以及标示口号的部署和张贴工作。

为项目施工供应合理的基础保障。

责任人:

项目经理

 

参加人员:

资料员、仓管、安全员、采买部助理、设计员

涉及文件:

《四化管理规定》、《精装修项目临时设施搭建参照清单》、《精装修项目安全文明表示口号汇总》《精装修项目安全文明设施搭建参照清单》。

 

2.施工图交底、深入

目标:

依照施工图设计妄图,完成水电、吊顶、墙地砖、大理石、地板等施工面的图纸,达到方便加工、施工、有效控制资料用量目的。

责任人:

技术员、设计员

参加人员:

项目经理、楼长、质量员

流程:

(技术员、设计员、楼长)熟悉图纸、比对样板房和现场——

(设计员、质量员)现场数据测量、收集——(技术员、设计员)数据分类、比对,确定图纸深入种类和户型——(设计员)深入图纸——(技术员、设计员、楼长)现场放

样复核——(项目经理、设计员)深入图移交甲方审察,估计加薪资料配比和耗费率——(技术员、设计员)开具加工单。

涉及文件:

《现场尺寸测量图》、《户型分类表格》、《深入图》、《加工单》

 

3.施薪资料集中加工

目标:

按加工单操作,保证满足现场施工对资料要求的质量和进度,有效控制资料耗费。

责任人:

技术员、设计员、加工组组长

参加人员:

楼长、加工组组员

流程:

(技术员)对加工组组员进行技术指导和培训——(技术员、设计员、加工组组员)进行加工前的指导和交接——(加工组)样板房资料加工——工序样板房铺贴——(技

术员、加工组组长)确认加工方法,测算本质资料配比或耗费——(加工组组员)大面积资料加工、包装,提前一天做好第二天的加工计划,交技术员和楼长复核。

涉及文件:

《加工单》

 

4.资料配送和领用

目标:

保证施工进度的前提下,依照资料的运送规定,提前完成资料的配送任务,过程中防范资料损坏。

责任人:

技术员、仓管、配送组组长

参加人员:

楼长、配送组组员、施工班组、加工组

流程:

(技术员)对配送组(施工班组)进行技术指导和培训——(技术员、楼长、加工组、配送组组长)进行配送前的工作对接——(班组)开具领料单——(楼长)依照工期进度进行审察和确认——(仓管)接领料单签字,并分派任务——(配送组)提前一日做好第二日的配送任务,交技术员和楼长复核——(配送组)合理进行资料的配送——(施工班组)确认收货后签字——(配送组)将班组签好字的配送单交还给仓管。

涉及文件:

《领料单》、《配送单》

 

二、项目质量管理

1.熟悉合同要求的质量标准,工序样板推行,明确工艺技术

目标:

研究谈论确定施工工艺,依照项目特点及各项质量规定,明确本项目的施工技术要求和质量标准。

完成工序样板房的施工工作。

责任人:

项目经理、技术员

参加人员:

资料员、楼长、设计员、班组长

流程:

(项目经理、技术员、楼长、设计员)依照施工图,共同研究商讨各工种的施工工艺和节点做法——(设计员、资料员)分别做好节点图、工艺做法以及质量标准

的书面文件——(项目经理、资料员)上报甲方、监理施工方案——(技术员、楼长)项目部成员和主要班组进步行谈论学习——(楼长)工序样板房推行——(项目经理、资料员)与班组签署施工协议——(技术员、楼长、设计员)进行大面积施工前的技术交底,签署技术交底文件——(资料员)做好班组协议、技术交底的文件存档工作

涉及文件:

《产质量量实测操作指引》、《工艺节点图》、《施工方案》、《施工技术要求及质量标准》、《班组协议》、《技术交底文件》

 

2.土建移交检查

目标:

依照界面移交标准,及时有效的完成界面移交工作。

责任人:

项目经理、技术员、质量组组长

参加人员:

楼长、质量员、资料员

流程:

(项目经理)组织相关人员学习《土建与精装修的交接界面》,与甲方、土建、监理确认移交程序和计划——(质量组组长)做好移交进度计划安排——(质量员)现

场实测,做好记录,开具整改单给土建单位——(质量员)测量合格与土建单位办理

移交,签署移交单——(质量员)做好登记,一份移交单交资料员留底,一份给楼长——(楼长)安排进场施工。

涉及文件:

《土建与精装修的交接界面》、《实测记录单》、《整改单》、《移交单》

 

3.界面交接检查

目标:

一户一交,办理好界面的书面移交手续,界面交接包括但不限于以下界面:

合金、地暖、空调、橱柜、户内门、地板、收纳系统、厨房电器、精保洁单位。

责任人:

质量员

参加人:

项目经理、技术员、楼长

流程:

(项目经理、技术员、质量员)与各单位沟通协调,明确相互交接标准、以及计划时间——(楼长)通知质量员,开具《界面移交检查流程单》——质量员与分包单位现场测量——测量合格办理移交,并归还楼长流程单。

测量不合格:

质量员在流程单上注明整改建议——接班组和楼长签字——班组整改——复测——合格后办理移交,并归还流程单。

整更限时:

24小时内完成。

 

涉及文件:

《移交检查流程单》、《移交单》

 

4.工序实测检查

 

移交检查流程单.xl

s

目标:

依照规定工序流程检查好每一步基层的质量检查,保证后道工序的正常进行。

工序检查包括但不限于以下几个方面:

防水、水电开槽、线盒安装、木工基层、地面的批嵌找平、墙顶面批嵌和粉刷等工序。

责任人:

质量员

参加人员:

技术员、楼长

流程:

(技术员、质量组组长)研究确认工序检查标准和方法——(楼长)通知质量组,开具《工序质量检查流程单》——(质量员)按标准检查与记录——测量合格——通知(楼长)进入下道工序,质量组将流程单归还楼长——资料上报(质量组组长)并存档。

测量不合格:

(质量员)在流程单上填写整改建议——接班组、(楼长)签字——整改单移交(质量组组长)——班组整改——复测——合格后进入下道工序质量组将流程单归还(楼长)——(质量员)实测资料上报质量组组长存档。

整更限时:

24小时内完成。

 

涉及文件:

《工序质量检查流程单》

 

5.完成面实测、观感检查

 

工序质量检查流程

单.xls

目标:

依照甲方的质量要求标准,依如实测规定做好现场完成面实测、观感检查,测量数据做好登记工作,一户一档案,做好书面和电子档两份资料。

保证项目的质量达标。

责任人:

质量组

参加人:

楼长、细部整改班组

流程:

(楼长)开具《完成面质量检查流程单》——(质量员)测量,测量合格——资料上报质量组组长存档,归还楼长流程单。

测量不合格:

(质量员)在流程单上填写整改建议——接班组、楼长签字——流程单移交质量组组长——班组整改——复测——(质量员)资料上报质量组组长存档,归还楼长流程单。

整更限时:

24小时内完成。

 

完成面质量检查流

程单.xls

-涉及文件:

《产质量量实测操作指引》及测绘登记表格、《整改流程单》

质量测量处罚措施:

1、复测依旧不合格或24小时内未完成整改,计入楼长及质量组组长的工作能力核查;班组恩赐一次机遇,第二次返修仍不合格,直接委派其他人员维修,花销由班组承包工程款中直接扣除。

 

6.甲方、监理例行检查工作(隐蔽检查、实测检查等)

目标:

依照甲方规定,配合甲方完成如实测实量、安全文明、进度等检查工作,并能达到合同规定的分值或质量要求。

责任人:

项目经理

参加人员:

项目部全体成员

推行内容:

项目部成员认真认识实测实量等检查的要求及规定,理解本岗位在检查中需要各项资料或完成标准,在项目推行过程中控制好各方面的质量,要严格要求班组依照质量要求推行;项目经理组织项目部成员在检查前做好充足的准备工作。

涉及文件:

《产质量量实测操作指引》

7.竣工查收及小业主交付

目标:

项目顺利完成竣工查收,在规定的限时内100%交付完成。

责任人:

项目经理

参加人员:

项目部全体成员

推行内容:

项目经理做好竣工查收和交付的分工交底工作,组建维修小组并做好培训工作。

交付时每日做好总结会议,对第二天的交付方案进行有效调整。

 

三、项目进度管理

1.项目进度计划(总计划、月计划、班组每日计划)

目的:

有合理的施工总进度计划,明确进度控制节点,有利于现场进度控制,保证施工能按期完成。

责任人:

项目经理、楼长

参加人:

资料员、仓管、质量组组长、质量员

推行内容:

项目经理编制项目施工进度总计划,编制依照:

合同要求、土建移交进度、

资料供货周期、甲分包的施工计划、竣工交付等。

依照总进度计划细分月计划或周计划。

(楼长)依照总进度计划、月(周)计划排列出各班组的日进度计划和完成任务,便于现场的直观认识到进度情况。

施工阶段,依照项目的本质进度,调整项目进度计划,的确可行的展动工作。

涉及文件:

总进度计划、月(周)计划、班组的日计划和完成任务。

 

2.施工进度控制

目的:

保证每日、每项、每个节点按计划推行和完成,严格控制好每一个节点、每一个环节的工期保证工作。

杜绝因项目管理因素,以致误工、抢工或延缓竣工等造成的施工成本增加的情况出现。

责任人:

项目(副)经理、楼长

参加人:

资料员、质量组组长、质量员、仓管

推行内容:

1、项目部依照进度总计划,做好资料、劳动力、分包单位、临时设施等资源的备用计划,并按计划推行和落实。

2、楼长依照日进度表,测算好每个班组每日的劳动力人数,每日现场人数确认,发

现问题及时与班组长沟通,情况严重及时上报项目经理办理。

每日上报当日工作完成

量,填写好表格,与日计划、总计划比较,发现问题及时拯救。

并主动与仓管沟通好

资料的备货情况。

3、项目经理兼备好整个项目的进度,与甲供料、甲分包单位的及时有效的做好协调沟通工作;看守好楼长的进度控制工作。

按期召动工期专题会议,分派好每一个环节的相互当合。

涉及文件:

每日完成工作登记表、施工日记

 

3.工期滞后解决方案(解决措施和落实收效)

目的:

分析并明确工期滞后的原因,拟定有针对性且合理的拯救措施,尽量减少施工成本的增加。

责任人:

项目(副)经理参加人员:

楼长

推行内容:

工期延缓或滞后,项目(副)经理及时上报,并进行风险评估——分公司(事业部)审批项目上报的工期拯救措施——(项目(副)经理、楼长)落实工作——拯救工作完成,项目(副)经理上报落实情况。

涉及文件:

工期拯救措施报告

 

四、项目资料管理

1.项目采买的资料约谈

目标:

项目推行过程中,黄沙、水泥、砖块及部分特定资料须在项目当地采买,资料约谈一致由分公司(事业部)进行约谈采买,约谈前做好资料的询价和察看工作,并严格依照公司采买规定和流程履行,资料约谈和采买不影响项目的进度和质量。

责任人:

分公司(事业部)经理、采买部经理

参加人员:

项目经理、楼长、仓管、资料员、行政专员

流程:

分公司(事业部)、采买部依照《项目资料用量预估表》,做好资料的价风格查和比对工作——确定资料供应商——分公司(事业部)经理、采买部经理与供应商办

理约谈——行政专员上传流程,各相关领导审察——审批完成后,行政专员存档留底,并将该文件发散给相关项目资料员。

涉及文件:

《项目资料用量预估表》、《采买单》

 

2.资料使用成本控制

目标:

依照公司《资料采买和使用管理方法》,严格做好资料用量的先期估计、过程

中的预控、竣工后的统计核算以及总结工作。

务实做好资料采买申报、合理使用、成

本控制等工作。

责任人:

项目经理

参加人:

技术员、楼长、仓管

推行内容:

项目经理拟定资料验货、运输、搬运、使用方法等制度,明确加工类资料的配合比或耗费;拟定劳防用品、工具等资料的领用回收制度,并督促推行;经过资料系统,不按期检查各班组的资料使用情况,发现问题稳当办理。

技术员和仓管依照现场施工进度,防范资料的超领和滥用。

涉及文件:

《资料采买和使用管理方法》

 

3.资料订购、入库、仓储、出库管理

目标:

依照公司资料管理规定,做好项目全部资料的订购、入库、仓储、出库管理、登记和系统入账工作,保证项目的正常运作。

责任人:

仓管员

参加人:

项目经理、楼长、资料员

推行流程:

1、采买:

(仓管)依照库存量、施工进度做好资料的预约工作——(资料

 

员)协助仓管起发采买单——(采买部)确认采买渠道(三种渠道:

上海配送、供应

商送货、地区采买),落实采买——(资料员)收到采买单回复后,通知(地区采买

员、仓管)——(仓管)做好库存准备工作。

2、入库:

(仓管、楼长)熟悉资料约谈、合同以及资料验货标准——(楼长、仓管)

按约定做好验货、收货工作——(仓管)填写资料入库单——(资料员、仓管)做好

资料入库的系统数据录入工作。

3、仓储:

(仓管)提前做好仓储计划和安排,资料分类、编号堆放整齐,做好防盗、

防火、防鼠害、防水等工作。

经常清理库房,保证库房整齐干净。

4、出库:

(仓管)做好班组领料单的发放和培训工作——班组开领料单——(楼长)依照进度进行资料申请审批——(仓管)接收领料单,按领料单发货——(仓管、资料员)做好资料出库的系统数据录入工作。

涉及文件:

《资料采买和使用管理方法》、《入库单》、《领料单》及系统数据文件

 

4.零星资料花销报销和资料对账

目的:

严格依照资料采买规定,做好零星小资料、应急资料、办公用品等物品的采买工作,做好书面审批和流程审批单。

每个月与采买部做好全部资料商的送货核对工作。

责任人:

项目经理

参加人员:

资料员、仓管

涉及文件:

财务报销制度、对账资料、《办公用品采买申请表》、《报销单》

 

5.工具、劳防用品管理

目的:

合理指导班组使用好工具及劳防用品,做好工具、劳防用品领用、回收登记工作。

做好该类工具及资料的交旧领新,修旧利废工作,有效控制成本。

责任人:

仓管

参加人员:

项目经理、楼长、安全员

推行内容:

项目经理针对本项目设定相关工具、劳防用品的领用、使用规定和处罚措施,对各班组做好相关的交底工作;仓管依照班组的人数做好领用数量的管控工作;楼长做好现场工具和劳防用品的使用指导和监监工作。

涉及文件:

工具及劳防用品管理制度

 

五、项目安全文明管理

1.安全文明设施部署、检查及调整

目的:

依照建筑工程安全文明规范,参照万科四化标准,完成施工现场、加工区、住宿区安全文明设施、标示口号的部署,以及后期的检查和调整工作。

责任人:

安全员

参加人员:

项目经理、采买部助理

推行要点:

安全文明设施吻合国家标准;标示口号内容健康文明,基本参照公司一致格式;由公司采买部助理统必然制。

涉及文件:

《四化管理规定》、《精装修项目安全文明表示口号汇总》《精装修项目安全文明设施搭建参照清单》。

 

2.安全三级教育

目的:

认真有效的做好项目部、班组及施工人员的二、三级安全教育工作,并签署书面文件。

次序渐进的做好施工人员(特别是新进施工人员、特别工种)的安全生产的培训和指引工作。

责任人:

安全员

参加人员:

项目经理、资料员

推行要点:

第三级班组安全培训教育的主要内容是工种的安全操作规程、事故案例分析、劳动纪律和岗位讲评等。

安全技术交底的主要内容是施工项目的作业特点和危险

点、针对危险点的详尽预防措施、应注意的安全事项、相应的安全操作规程和标准、发惹祸故后应及时采用的避祸和急救措施等。

涉及文件:

国家、地区安全文明规范、安全教育签署单

 

3.安全文明现场看守

目的:

加强安全文明管理意识,落实安全文明工作的检查和整改工作,保障工人在施

工过程中的健康和安全,杜绝人员伤亡事故的发生。

责任人:

安全员

参加人员:

项目经理、楼长

推行内容:

项目经理、安全员拟定本项目的安全施工操作规定,以及详尽的奖罚措施。

安全员每日做好安全设施的检查记录工作,检查施工人员施工操作可否吻合规范;起发《施工违规操作整改流程单》。

楼长协助安全员做好督查安全规范工作,并落实违规整改工作。

涉及文件:

《施工违规操作整改流程单》

 

4.工程保险

目的:

合理有效的为项目供应安全保障。

责任人:

项目经理、行政专员

参加人员:

分公司(事业部)经理、资料员

推行要点:

工程保险分备案项目和非备案项目,备案项目的劳动力保险在备案时依照当地建管办的规定履行;非备案项目购买建筑项目工程险。

(备注:

如在建管办办理的保险,出安全事故进行理赔前,需与公司进行沟通,上报安全事故会

影响公司的资质年检工作。

 

涉及文件:

熟悉当地的备案中的保险规定,熟悉建筑项目工程险条款。

 

5.安全事故紧急办理

目的:

大事化小、小事化了;紧急救治伤员,稳当办理现场;降低损失。

责任人:

项目经理、安全员

参加人员:

分公司(事业部)经理、行政人员

推行要点:

(项目经理、安全员)遇安全事故,紧急办理,并上报公司——行政人员依照事故特点和保险种类,咨询保险公司,认识赔付情况和需供应的资料,及时上报分公司(事业部)经理、项目经理——(分公司(事业部)经理、项目经理、安全员)

与事故班组或个人商讨办理方案——行政专员办理保险赔付的追踪工作。

涉及文件:

安全事故报告

 

六、成品保护、现场干净管理

1.成品保护、现场干净管理

目的:

依照甲方及合同要求,做好各道工序完成面的成品保护和现场干净的管控工作,指引和督促分包单位做好保护和干净工作。

责任人:

楼长

参加人员:

项目经理、资料员

推行要点:

楼长上报成品保护和现场清理的人员安排计划,经项目经理审批通过后,楼长组织人员做好成品保护和干净示范间,参照示范间对操作人员做好指导和交底工作。

楼长每日检查成品保护和清理组的工作情况,并做好施工日记,发现问题及时纠正,出现严重情况及时上报项目经理,共同协商解决。

项目经理和楼长共同与分包单

位做好成品保护和清理的沟通和协调,资料员做好纪要并要求分包单位签字确认。

推行阶段,楼长做漂亮管工作。

涉及文件:

《成品保护指导做法》

 

七、项目资料管理

1.报建、报监资料(含防水、水电等隐蔽资料)

目的:

依照当地建管部门、甲方、监理的要求,及时有效的完成报建、报监(含隐蔽防水、水电)的全部资料。

责任人:

资料员

参加人员:

项目经理、技术员、楼长涉及文件:

施工组织设计、技术方案等

 

2.项目备案

目的:

公司、分公司(事业部)、项目部共同配合完成项目所需的备案全部工作。

责任人:

公司办公室

参加人员:

行政专员、分公司(事业部)经理、项目经理、资料员

推行内容:

办理招招标申请人的资料填报;协助招标代理公司完成招招标;当地信息

入库登记;办理单项诚信手册;建筑合同备案;安监、质监申报、备案;通知查收;

办理竣工查收备案。

备案项目程序复杂,资料繁琐,而且每个地区的特点有差异,办理程序和需要的证件等资料不尽相同,所以一般会由项目部或分公司(事业部)认识当地的特点后,由公司办公室进行资料收集,共同协助办理备案工作。

涉及文件:

公司的基本信息资料、本项目的相关资料。

 

3.签证、设计改正办理

目的:

项目部认真学习合同文件,及时有效办理各样设计改正、现场签证,为项目创收。

责任人:

项目经理、资料员

参加人员:

楼长、估计员、设计员

推行流程:

(项目经理、估计员)组织项目部成员学习合同文件,认识项目的需签证内容,以及设计改正、签证办理的要点——(楼长)收集签证基础资料:

照片、工作

内容给资料员——(资料员)起发联系单,追踪监理、甲方确认事项——(项目经理、资料员)召集估计员、设计员补充图纸和报价——(资料员)做好登记,并追踪监理和甲方完成全部流程。

涉及文件:

设计改正、现场签证汇总表;联系单;设计改正;现场签证。

 

4.竣工图绘制

目的:

项目竣工,赶忙完成清楚、详尽的竣工图,方便估计部办理结算、核算工作。

责任人:

设计员

参加人员:

项目经理、楼长

推行流程:

(估计员、设计员)依照合同文件,协商讨论竣工图的绘制形式——(楼长、估计员、设计员)施工现场测量、收集资料——(设计员)绘制户内和公共部位各一套竣工图模板——(项目经理、楼长)核对竣工图模板——(设计员)修正竣工图模板,直至项目经理和楼长确认合格——(设计员)绘制大面积的竣工图——(项目经理、楼长)核对竣工图,并签字确认——(估计员)做竣工决算——(设计员)调整

在决算过程中遇到的图纸矛盾和不合理部分——(设计员)打印竣工图,并敲竣工章。

涉及文件:

竣工图

 

5.进度款、工程款申报

目的:

进度款、工程款申报资料及时正确,保证进度款或工程款申领顺利。

责任人:

项目经理、资料员

参加人员:

资料员、估计员、财务

涉及文件:

进度工程量、发票等

 

6.零星资料报销、生活费支付

目的:

按公司财务管理规定,完成零星资料花销、生活费的书面报销和网上审批流程。

责任人:

资料员

参加人员:

项目经理、财务

推行要点:

零星资料报销:

项目经理做好审察工作,资料员做内网流程单,内网审批完成后财务付款,并登记入账。

生活费支付:

楼长清点施工人数,资料员依照人数和生活费规定,做生活费申报内网流程,项目经理审察,内网审批完成后财务付款,并登记入账。

 

七、合同管理

1.合同管理

目的:

做好项目合同的审批、签署、存档和解读工作,使项目成员熟悉合同内容,认

真履行合同规定。

责任人:

估计部助理、资料员、估计员

参加人员:

分公司(事业部)经理、项目经理、项目部成员

推行要点:

合同审批、签署、存档:

估计部助理经过邮件形式将合同发各部门领导审批,各领导均需回复,估计部助理收到回复后,如有问题会及时与部门领导或甲方沟通,进行合理调整;如没有问题,估计部助理打印、装订、签署、敲章递交甲方;甲方返还合同文本后,由资料员和估计部助理分别存档。

合同解读:

(项目经理、估计员)进行合同解读,内容主要有:

1、项目合同的核心工程进度、质量、工程价款的计算方式;2、项目合同的责任:

甲乙方的双方责任和义务;3、项目合同的附件:

工艺技术、成品保护等等。

涉及文件:

《项目合同》

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