第十三届科技文化节闭幕式暨表彰大会.docx
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第十三届科技文化节闭幕式暨表彰大会
第十三届科技文化节闭幕式
策
划
书
大学生科技文化节闭幕式暨表彰大会
一、活动时间：
2010年12月25日
二、活动地点：
临潼校区大学生活动中心
三、参加人员：
校团委老师
各院领导代表
校科协全体成员
获奖选手
各学院学生代表
四、科技节闭幕式流程
1、开场舞
2、主持人开场词，主持会议。
3、校团委老师致闭幕词。
4、节目表演
5、颁发“优秀科技分会”奖并派代表作获奖感言。
（节目表演2个）
6、颁发“先进科技工作者奖”并派代表作获奖感言。
（节目表演2个）
7、颁发“精品活动”奖并派代表作获奖感言。
（精品活动展示）
（节目1个）
8、颁发“希望杯”一、二、三等奖，优秀奖、优秀组织奖。
8、干事讲话
9、由校科协常务副主席方堃作工作汇报。
10、校团委老师熄灭LED启动球。
（暂定取消）
11、所有工作人员及获奖人员代表一起到台上合唱《爱因为在心中》。
12、主持人宣布颁奖典礼结束。
13、观众有秩序的从前后门离场。
活动前期具体人员安排：
一、科技竞赛部
A、撰写第十三届大学生科技文化节闭幕式策划书
时间：
12月12日
负责人：
付廷新
二、秘书处
A、撰写主持人串台词、颁奖词
时间：
12月23日
负责人：
徐晓虹
三、外联部
A、联系各学院获奖选手，整理各学院获奖名单（转交主席）。
时间：
12月23日
负责人：
邵宇
B、根据物品清单购买物品（详见附表2）。
时间：
12月23日
负责人：
邵宇
C、发送请柬（含邀请嘉宾的名单）
时间：
12月23日
负责人：
邵宇
四、科技信息部
A、制作闭幕式ppt
时间:
12月23日
负责人:
王浩
B、制作照片
负责人：
张丽洁
五、宣传部
A、海报（一张）
时间：
12月24日
第十三届大学生科技文化节最终取得圆满成功。
负责人：
张馨月
B、制作会场布置图
时间：
12月23日
负责人：
王亚杜改飞
C、签到墙
负责人：
任慧佳
六、科技实践部
A、粘贴海报、横幅。
时间：
12月24日
负责人：
耿洪浩
七、团支部
A、收集各获奖单位信息并转交信息部辅助信息部做PPT。
时间：
12月24日
负责人：
李成卓
活动当天具体人员安排：
一、科技竞赛部
A、活动当天会场布置安排
负责人：
付廷新
二、秘书处
A、各部门及各科技分会人员签到
负责人：
徐晓虹
B、签名墙
负责人：
徐晓虹
三、外联部
A、引导各学院科技分会人员入场
负责人：
邵宇
四、科技信息部
A、闭幕式ppt播放
负责人:
王浩
B、活动现场影像采集
负责人：
张丽洁
五、宣传部
A、大活前门布置
负责人：
张馨月任慧佳
B、活动当天气球的准备
负责人：
杜改飞王亚
六、科技实践部
A、会场桌椅的摆放。
负责人：
耿洪浩
B、活动当天摆放拱桥、悬挂横幅、地毯布置。
负责人：
耿洪浩
C、活动当天礼仪安排
负责人：
马筱颖
七、团支部
A、活动当天KT板字的粘贴。
负责人：
李成卓
B、活动当天配合大活管理员调整现场灯光。
负责人：
李成卓
安全预案（附表1）
一、现场秩序及入场与退场预案：
1、防范预案（措施）：
由专人带领参赛同学与观众有秩序的入场与退场。
保持工作态度，不与任何人发生冲突。
2、应急预案：
（一）如有冲突事件发生时，由科协干部进行交涉。
如仍未能解决，通知组委会负责人。
如情况严重，冲突范围扩大化，及时上报学校。
并注意封锁消息。
（二）遇有突发性拥挤事故时立刻动用学生会成员将人员疏
（三）遇有因拥挤发生的摔倒的事故时立刻组织人员疏散以免发生更严重的损伤。
并同时将受伤人员护送至安全地点，并同时通知学校。
（四）情况紧急时第一时间拨打“120”急救中心。
二、用电安全预案：
1、防范预案（措施）：
禁止使用有安全隐患的电器产品。
2、应急预案：
（一）遇有突发性触电事故立即切断电源（包括总电源）。
（二）遇有紧急情况立即用绝缘棒或非导电棒、棍击打，将触电人员与电源脱离。
（三）对触电受伤人员视情形及时组织自救或他救，必要时拨打120急救中心求援。
（四）及时向学校领导报告，以便组织施救。
三、防火安全预案：
1、防范预案（措施）：
严禁学生将火柴、打火机等火种带入会场。
2、应急预案：
（一）出现火警：
立即组织有效补救，切断电源，防止火势蔓延。
（二）迅速组织学生从最靠近的安全通道疏散（不得组织学生补救）。
（三）在实施第一、第二条款同时，立即向学校领导报告，必要时拨打119火警电话，以求援助。
（四）及时组织对受伤人员进行救治。
物品清单（附表二）
第十三届科技文化节闭幕式费用预算
宣传部
所需物品
数量
单价
备注
预算
横幅
2条
0.75米×10米（1条）
0.75米×12米（1条）
宣传海报
1张
2米×5米
嘉宾签到墙
1张
5元
各学院主席签到表（需制作）
5元
决赛流程单
15本
2元
带有封面
30元
充气拱桥
字
3元
3×17
51元
秘书处
串台词
4套
打印
颁奖词
4套
打印
科技信息部
电池
12节
2元
5号，南孚
24元
相机
6部
借
笔记本电脑
1台
自备
照片打印
50元
科技实践部
台签
10个
打印
嘉宾席
学院名称牌
20个
打印
两套
红地毯
借用
桌子
20个
借用
LED启动球
借用
充气拱桥
借用
聚光灯
借用
外联部
请柬
15个
4元
60元
农夫山泉
40瓶
1.2元
48元
证书
校团委
彩带
5卷
5元
小卷
25元
纸杯
2包
5．5元
11元
马克笔
5支
2元
10元
双面胶
5卷
3元
15元
胶带
10卷
3元
30元
气球
10包
5元
50元
鲜花
50元
装饰布
1块
/
借
KT板字
12块
100元
干冰机
300元
遥控直升机
300元
水果
100元
花篮
6个
36元
细棉纸
30元
礼炮
20个
120元
团支部
热水
5壶
/
自备
茶叶
1包
10元
10元
底座
1个
自己制作
30元
机动费用
400元
合计：
1855元整
附一：
横幅一:
第十三届科技文化节闭幕式暨颁奖典礼
横幅二:
西安工程大学第十三届科技文化节圆满成功
注：
横幅一12m，横幅二10m
KT板字：
科技引领未来文化沁润心灵
拱桥字：
第十三届科技文化节闭幕式暨颁奖典礼
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