化验室管理制度.docx

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化验室管理制度

城市污水处理厂

化验室管理制度

（试行版第一版）

淮安同方水务有限公司

二〇〇七年十一月二日

序言

化验工作是污水处理厂工艺调度管理和科研工作的基础，为了确保化验工作的顺利进行，必须建立健全化验室管理体制，订立切实可行的规章制度，以科学管理机制管理化验室，促使化验室建设向制度化、标准化、规范化方面发展，为化验室持续、稳定、健康的发展奠定了坚实的基础。

汇编人员名单

总编：

何玲玲

编制人：

何玲玲左言红刘燕萍

校核人：

时志敏

目录

（一）

化验室管理网络图4

（二）

化验员岗位职责5

（三）

化验班长岗位职责5

（四）

化验室应急预案6

（五）

化验室绩效考核制度8

（六）

化验室采购制度9

（七）

化学危险品管理规定11

（八）

仪器药品的保管制度12

（九）

仪器设备管理规定12

（一十）

样品管理规定14

（一十一）

化验室报表制度15

（一十二）

化验室主要设备操作和维护规程15

（一十三）

化验室安全操作规定19

（一十四）

化验室常规项目操作规程20

（一十五）

记录表格23

（一）化验室管理网络图

办公用品采购监管采购审

服务（水质化验）

（二）化验员岗位职责

一、严格遵守操作规程和安全规程。

二、熟悉工艺运行原理，明确工艺取样点，按规范方法进行取样。

三、熟练掌握各项指标的分析操作方法和仪器的使用方法。

四、真实、准确、高效地完成各项指标的化验分析工作，并在自查互查的基础上，按要求准确无误地记录各项化验数据，并及时通过电子邮件、电话、传真等方式进行上报。

五、遵守劳动纪律，严守工作岗位，按时上下班，不得擅自离岗和串岗，对工作中出现的异常情况及时汇报。

六、负责本人责任区环境卫生，抓好当班期间工作范围的保洁工作，做到化验设备、仪器摆放有序，玻璃器皿清洁无油污。

七、服从化验班组的绩效考核管理。

八、参加化验室的政治和业务学习活动。

九、积极参加公司组织的各项活动。

十、保质保量完成常规化验项目、加测化验项目以及领导下达的其他临时性工作。

（三）化验班长岗位职责

1.化验班长是化验室安全第一责任人，负责做好化验室的安全管理工作。

2.负责审核化验室各项化验数据、化验报表，并负责化验室内部数据资料的保密。

3.负责化验室的考勤，并按时上报月考勤情况。

4.负责组织本班的政治和业务学习活动。

5.积极参加公司组织的各项活动。

6.负责带领班组人员保质保量完成常规化验项目、加测化验项目以及领导下达的其他临时性工作。

7.定期对化验班组进行班组绩效考核，并及时上报。

8.制定月度办公用品计划。

9.每月上报药剂、药品、仪器等物品采购计划，需经部门负责人审批后落实。

10.负责上报化验室的年度费用计划，并严格执行审批后的费用计划。

11.负责做好化验药品，特别是易燃、易爆、有毒药品的入库、存放、领用的管理工作。

12.负责搞好化验室的环境卫生。

负责组织协调化验室各项工作，使之处于高效运转，争创先进。

（四）化验室应急预案

化验室的日常工作存在一定潜在的危险，为了避免在出现危险情况下造成更大的人身伤害，特制订化验室应急预案：

一、药品中毒的急救预案

1、吸入化学药品时的应急处理方法

（1）立刻将患者移到空气新鲜的地方，解开衣服，放松身体。

（2）呼吸能力减弱时，要马上进行人工呼吸。

2、化学药品沾着皮肤时的应急处理方法

（1）用自来水不断冲洗皮肤。

（2）一边脱去衣服一边在皮肤上浇水。

（3）不要使用化学解毒剂。

3、化学药品进入眼睛时的应急处理方法。

（1）撑开眼睑，用水洗涤5分钟。

（2）不要使用化学解毒剂。

二、玻璃仪器等造成外伤的急救预案

作为紧急处理，首先要止血。

大量流血时有休克的危险。

1、紧急止血法

原则上可直接压迫部位进行止血，即使损伤动脉，也可用手指或纱布直接压迫损伤部位，即可止血。

由玻璃造成的外伤，必须先除去碎片，如不除去，当压迫止血时，会把压深。

损伤四肢的血管时，可用手巾等东西将其捆扎止血。

2、特殊外伤的应急处理方法

（1）头部受伤出血时最好用手指压迫靠近耳朵附近触脉搏的地方，其后，用包头布把头部周围紧紧包扎起来。

（2）脸部受伤时要使患者俯伏着，这样容易排出分泌物或流出的血，也可防止舌头下坠堵塞气管。

三、触电急救预案

　　触电急救的基本原则是：

动作迅速、方法正确。

人触电后，会出现神经麻痹、呼吸中断、心脏停止跳动，外表呈昏迷状态。

脱离电源：

人触电后，可能由于痉挛或失去知觉等原因，抓紧带电体，不能自行摆脱电源，这时使触电者尽快脱离电源，是救活触电者的首要因素。

但在实践过程中，要注意救护人不可直接用手和其它金属物或其它潮湿物件作为救护工具，而必须使用适当绝缘的工具。

　　现场急救：

当触电者脱离电源后，应根据触电者的具体情况，迅速对症救护，现场应用主要救护办法是，人工呼吸法、心脏挤压法、应当注意急救要尽快进行，在送医院的途中，也不能终止急救。

四、火灾应急预案。

1、危害后果：

人员中毒、财产损失。

　　2、应急响应措施：

（1）药品库发生火情，当班人立即组织扑救，并将火情情况上报，同时报警。

（2）扑救时切断药品库电源，针对起火点的药品性质，采取不同的灭火方法。

如氯化物、硒化物、磷化物等着火，用二氧化碳灭火器、沙土或雾状水，不能用酸碱式灭火器。

（3）疏散无关人员，防止人员中毒。

因为一般剧毒品在燃烧过程中产生有毒气体，扑救人员应穿戴防毒面具或站在上风口。

（4）由于剧毒品着火引起可燃液体同时起火时，应服从专业人员指挥灭火，对有可能危及其它房间的设备进行转移和抢救，以免损失。

（5）火灾扑灭后，协助公安专业人员查找分析起火原因，并执行三不放过原则。

（6）电气加热装置电源线老化或其它原因引起的电器火情，应首先切断电源，用1211或干粉灭火器灭火。

（五）化验室绩效考核制度

一、劳动纪律：

（1）按时出勤，不得迟到、早退、违反规定者每次扣10元（迟到30分钟，早退30分钟以内的情况）。

（2）不得无故旷工，旷工每天扣100元（半天按全天处理），对年旷工达3天以上者，年度考评为不及格）。

（3）请假需填写请假条，在领导批准后方可离开（请假一天由化验班长批准，一天以上由部门领导批准），对于未办理请假手续的按旷工处理；对于不能提前填写请假条的情况，允许以其他方式请假，但必须同时征得化验负责人和部门负责人的同意。

（4）办理请假手续后，扣除请假期间的工资（公假除外）。

（5）上班不做与工作无关的事：

如违反每人每次10—20元。

（6）遵守公司相关规定，服从管理，工作中不得出现扯皮、推委现象。

如违反每人每次10—20元。

二、环境卫生：

（1）每人责任区要保持清洁，整齐，否则一次扣10元。

（2）操作间内不得喧哗、吃零食和从事其他与实验无关的活动，否则一次扣10元。

三、安全操作：

（1）严格遵守操作规程、安全规程等工作制度，未按规程进行操作者，每人每次10元。

（2）劳保防护用品穿戴齐全，水、电、仪器安全操作。

如违反责任自负。

四、工作责任

（1）表格填写涂改、模糊、有误及输表有误的一次扣5—20元。

（2）人为因素造成玻璃仪器的损坏，一次扣5—20元。

（3）对于化验分析得出的数据与工艺理论知识相违背的，及时跟领导提出，并保存水样，根据需要重新化验分析。

否则一次扣20元。

（4）未按时完成布置的其他临时任务一次扣10元。

对于破坏化验室安定团结的言论、行为，一次扣50元，其中造成严重后果的，申请公司做待岗处理。

（六）化验室采购制度

1、目的：

为加强化验室采购工作的规范化管理，建立有效的、规范的采购运行机制，提高资金使用效益，保证采购质量，根据采购的有关法律法规，特制定本制度。

2、适用范围：

负责化验室生产所需的物资采购，部门负责化验仪器设备的采购，行政部负责化验室办公用品的采购。

3、职责：

3．1每月25日前，化验室根据生产和办公需要上报下个月度的采购计划，并填写《月度采购计划申请表》，经部门负责人审批后，负责生产所需物资的采购。

3．2对于同意报废的设备，可以根据需要重新购置，在购置前需填写《仪器设备购置申请表》，经部门领导和公司领导审批后，由部门领导根据情况决定采购单位。

3．3所有采购工作需保证生产和办公的需要，不得延误。

4、采购原则：

4．1严禁非专人采购物资。

4．2严格执行询议价程序，凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购，必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格。

4.3为确保供应渠道的畅通，防止意外情况的发生，对于生产运营所必需的商品，应有两家或两家以上供应商作为后备供应商或在其间进行交互采购。

4．4招标采购。

化验生产药剂等属于经常使用的易耗品，应通过询议价或招标的形式，由工程技术部、财务部等相关部门共同参与，定出一段时间内（一年或半年或一季度）的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率。

5、廉洁制度5.1热爱企业，自觉维护企业利益，努力提高采购材料质量，降低采购成本。

5.2加强学习，提高认识，增强法治观念。

5.3廉洁自律，不能向供应商伸手。

5.4严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。

5.5工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。

5.6努力学习业务，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。

5.7采购人员需保管好随身所带的现金、支票，如有遗失，后果自负。

6、采购合同的签定和支付

6.1无论何种采购形式，除金额较小（小于2000元）、即时清结的以外，应订立书面购销合同，明确供需双方的权利义务、物资技术要求等。

签订合同必须加盖“淮安同方水务有限公司”合同专用章，否则视为无效合同。

6.2购销合同原件一式三份，档案室、各经办部门各保留一份。

《采购合同评审记录》、付款申请单、招标记录原件、验收报告（单）原件以及单台件价值5万元以上人民币的设备技术资料交由档案室保存，其它部门根据需要可保留有关复印件。

6.3按签定的合同或协议进行付款，付款前需填写《付款申请单》。

支付采购款项方式分为有现金支付和转帐支付两种，1000元以上的必须转帐支付。

6.4现金低于2000元或转帐金额小于5万元的支付款项可由副总经理审批；现金超过2000元或转帐金额大于5万元的支付款项必须由总经理审批。

6.5物资采购必须开具正规统一发票；采购中涉及的税费一律由卖方承担，采购进价一律为含税价。

6.6签定采购合同前必须填写《采购合同评审记录》（采购合同额大于等于10万元必须总经理审批）。

采购计划实施方案批准后，相关部门根据有关规定和不同情况分别予以组织实施。

6.7所有采购均应严格控制在财务预算和采购计划范围内，任何单位和个人不得擅自进行超预算、超计划采购。

7、采购监督

7.1采购全过程进行工程技术部财和务部监督。

7.2对于采购招标，必须由工程技术部和财务部派人参与。

在采购询议价、合同签订和采购结算过程中，财务部门主要负责合同条款的审核和财务支付的事前事后审核，工程技术部主要负责材料价格的核查。

7.3对于未经招标的采购，采购人员需做好采购资料备查文件，由工程技术部不定期组织实地相关人员对经办程序进行调查，但每一次不一定所有人员都要参加，要视发生金额的大小和重要性而定。

7.4对采购人员在采购过程发生的违犯廉洁制度的行为，监督部门将有权对有关人员提出处理建议，直至追究法律责任。

8、验收与质量保证

8.1购回的所有物资都必须由仓库管理员（或使用人）按发票上的数目清点验收物资、签名负责。

8.2建立验收登记制度。

验收工作由具体实施部门负责组织实施。

8.3通过招标实施的采购，以合同约定、招标文件要求、投标文件承诺为验收标准；虽未招标，但签定供销合同的采购以合同约定为验收标准；没有签定供销合同的采购，以产品技术资料或行业规定为验收标准。

8.4验收人员应严格按标准进行验收，明确验收结论，所有参与人员必须在验收结论上签字认可，验收结论存档备查。

8.5经办部门根据验收情况决定是否同意支付货款。

验收完全合格的，按照合同约定支付货款。

验收发现有问题，根据具体情况研究制定处理办法。

问题短期可以解决的，应推迟付款，根据问题解决的情况再决定如何付款；验收问题严重、与合同约定明显不符的，不予付款，物资退回，由此产生的所有费用由供货方负责。

8.6根据公司财务规定，签定合同时尽可能增加质量保证金项。

凡是合同规定有质量保证金的，付款时必须留足质量保证金，以保证质保期的顺利执行；质保期内违约的，质量保证金作为违约金处理。

（七）化学危险品管理规定

为了加强对化学危险品的安全管理，保证安全生产，保障职工生命财产的安全，保护环境，特指定本规定。

1.危险品是指易燃、易爆、腐蚀性极强、剧毒类物品等。

化验室危险品，均由专人、专柜分类保管和存放。

2.危险品执行双人管理，双把锁，双人运输，双人收发，双人使用的“五双制度”。

3.危险品的领用由具体使用人根据用量到库房领取，由保管人核实、查对后方可领取，并履行登记手续。

剧毒品的领用应经化验负责人签字批准后限额发放。

化学危险品领出后，由使用人员负责看护，以防别有用心的人盗走或在其不知情的情况下，将危险品移作它用，给他人和社会造成巨大危害。

4.进行危险性操作时，需有第二者陪伴，陪伴者既要与现场保持一定距离，同时也应能清楚的看到操作地点，并观察操作全过程，一旦发生意外，要及时报告，并采取相应的处理救治措施。

5.化学危险品的容器，在使用前必须进行检查消除隐患，防止火灾、爆炸、中毒等事故发生。

6.化学危险品的保管场所应有警示标志，闲杂人员不得入内。

剧毒物品应放入相应的保险柜，加强防范，保管员每日进行检查，确保保险柜未被撬开或丢失。

7.化学危险品的防火、防爆、防盗等安全措施，按公安、消防有关规定执行。

8.化学危险品，应当符合下列要求：

（1）化学危险品应当分类、分项存放，堆垛之间的主要通道应当有安全距离，不得超量储存。

（2）对于遇水和遇潮容易燃烧，爆炸或产生有毒气体的化学危险品，不得在露天，潮湿，漏雨和低洼容易积水的地点存放。

（3）受阳光照射容易燃烧，爆炸或产生有毒气体的化学危险品与桶装，罐装等易燃烧液体应当在阴凉通风地点存放。

（4）化学性质或防护、灭火方法相互抵触的化学危险品，不得在同一仓库或同一储存室存放。

（八）仪器药品的保管规定

1、仪器药品的保管需按其类别、规格进行存放，并妥善保管。

2、药品保存要完整保留药品原有标签。

3、药品应符合在阴凉通风干燥的地方。

4、仪器药品使用时，应有记录，特别是剧毒药品，记录要完全，准确，做好帐物相符。

5、对于仪器药品不足时应提前上报采购计划，物品到货后应开箱验货，并及时办理验收和入库手续。

6、用药品时，必须先填写《药品领用单》，经化验班长批准后，保管员方可向请领人发货，并做记录。

7、仪器药品由保管人员每月自查一次，并做好记录工作。

8、掌握相关消防知识，加强安全防范意识，做好防火防盗工作。

（九）仪器设备管理制度

目的：

为了保证仪器设备的性能、状态满足实验工作需要，并保证实验结果的质量，特指定本制度。

职责：

专人负责对化验室仪器设备的保管、标识、维护维修、仪器资料、停用、报废、台帐档案等管理工作。

1、仪器设备的使用

1．1仪器设备的保管人和使用人必须熟悉设备的性能、工作原理、操作程序、维护保养和一般故障排除，并经培训合格后才能上机。

1．2仪器设备保管人负责编制仪器设备操作规程和维护规程，上述规程应便于操作人员取用。

1．3仪器设备使用人员必须严格按操作规程进行操作，使用仪器前，要先检查仪器是否正常；仪器设备使用环境应符合说明书上的要求；是否在仪器检定周期内；检定是否合格；仪器用毕后，要恢复到所要求的位置。

1．4对现场检测使用的仪器设备，在该设备离开化验室和返回化验室后，由专人对其功能进行核查。

1．5仪器设备未经部门负责人许可，不得将仪器设备外借。

2、仪器设备的维护

2．1仪器设备保管人进行常规维护保养，填写《仪器维护保养记录》，保持仪器设备的清洁。

2．2仪器设备长期不用时，保管人应定期（正常情况下每月至少一次，梅雨季节每星期一次）对仪器设备进行维护运行，并填写《仪器维护保养记录》。

3、仪器设备的标识管理

3．1由仪器设备保管人负责所有仪器设备的统一编号，作为唯一性标识张贴在仪器设备的醒目处。

3．2标识中包含仪器设备编号（和台帐一致）、投入使用的时间、下一次的检定日期、保管人签名、投入使用等相关情况。

3．3标识需及时更换，确保仪器设备正确投入使用。

4、仪器设备的校准

4．1对列入强制检定的仪器设备向当地计量行政部门指定的计量检定机构申请周期检定，根据仪器设备检定周期和使用情况确定下一次的检定日期，视具体情况决定送检或由间量检定人员上门检定。

4．2新购仪器安装调试后，停用的仪器设备恢复使用前、仪器设备出现故障经修复后，由使用人自校合格后方可使用。

5、仪器设备的停用、修理、报废

5．1凡一年以上不使用的仪器设备，由保管人提出停用申请，填写《仪器停用申请单》经化验负责人签署意见后，报部门负责人备案，并在标识上注明。

5．2仪器发生故障或检定不合格，并自行无法修复时，由仪器保管人填写《仪器设备修理申请单》，报化验负责人签署意见后，报部门负责人审批，由化验室采购人员与有关厂商、维修单位联系修理，仪器设备修理后，由保管人按照仪器设备操作规程和其性能指标开机验收，满足使用要求后方可使用。

5．3仪器设备经多次修理后，验收仍不合格，或仪器设备型号老化不能满足工作要求，由保管人填写《仪器设备报废申请单》，经化验负责人签署意见后，报部门负责人审批，最后报计划财务部备案，报废仪器由行政部统一处置。

6、仪器设备档案管理

6．1仪器随机资料（包括电子资料）由档案管理人员收集存档，使用人员、保管人员可保存使用说明书复印件等相关资料。

6．2档案管理人员负责对每一台仪器设备建立档案，内容包括：

a）名称、型号、出厂编号、生产厂家、自编号、保管人及设备相关参数；

b）使用说明书、采购合同和发票的复印件、调试验收报告；

c）使用、维护保养记录、修理和报废记录。

（十）样品管理规定

1、目的：

对样品的接收、贮存、处置和标识等各个环节实施有效的质量控制，保证样品的有效性，确保化验结果的准确。

2、适用范围：

化验人员现场采集的样品和污水厂自送的所有样品。

3、职责：

3．1现场采用人员负责采集样品的现场标识、保存和运输。

3．2样品管理人员负责样品的交接、实验室标识、登记、保存和实验后样品瓶的整理工作。

3．3化验人员负责化验分析时的样品管理。

4、工作程序及要求

4．1采集样品的标识规定

现场采样人员严格按照规范要求进行采样并对采集的样品进行标识。

标识上应包括采样单位、地点、日期、检测项目等相关信息。

4.2根据采样规范的要求，妥善保存和安全运输。

需低温或避光保存的，应立即进行低温或避光保存（包括运输过程中），防止运输过程中的沾污、变质和损坏。

4．3对于公司下属的污水处理厂的常规化验项目，由各厂自行采样，并做好样品的标识工作，于每天早上8点30分前与化验室样品管理人员进行水样交接（交接前的样品由各厂负责），对样品数量、外观、标识进行清点，不符合要求的向对方说明，并对接收的样品进行登记，填写《化验室样品记录单》；不能做到当面交接的，由送样人员将样品存放在样品临时储存柜中，再由样品管理人员对样品进行核实登记。

4．4对于公司下属的污水处理厂的增测化验项目，各厂需填写《增测化验项目申请单》，经部门领导批准后，样品管理人员方可接收该水样。

4.5必要时样品管理人员对样品重新标识，及时将样品进行编号。

4.6化验人员在化验分析过程中要严格控制环境条件，对样品加以标识防护，以免样品的混淆、丢失及变质。

4.7样品如受到意外的损坏或丢失，应在原始记录中说明，并向化验室负责人报告采取措施，必要时立即与各厂取得联系。

5、样品贮存

5．1设有样品临时储存柜，取样人员和送样人员将样品分单位存放在柜子的不同单元，并上锁管理。

5．2对冷冻、冷藏等有特定环境要求的样品，应严格控制环境条件，并进行监控和记录，确保样品在贮存期间不发生人为损坏和变质。

5.3样品管理人员负责保管样品的有效性、完整性，对样品的保管做到不损坏、不混淆、不变质、不丢失。

5.4化验人员对化验分析结果有疑义，如需留样，化验人员及时通知样品管理人员统一保存。

如化验负责人认为有必要进行复检或各单位有抱怨提出复检要求时，由化验人员通过样品管理员取出样品。

5.5样品管理员负责对已到期的留存样品进行销毁处理。

6、其他

6.1样品的采样、交接、分析、处置等过程中的记录以及化验报表一同存档。

6.2化验全过程涉及人员对样品和信息要进行保密，不得对外单位或部门挪为它用。

6.3加强对样品的管理，样品分类按要求存放，待测样品和已测样品分区摆放，留样要有记录。

（十一）化验室报表制度

1、目的：

为了规范化验室各类报表及时准确的填写、审核、传输、上报，特制定该制度。

2、适用范围：

化验室各类报表，各厂的《化验原始记录表》、《化验室日报表》（含电子版）。

3、要求：

3.1化验室每天下午5点前，应准确、及时填写各项指标原始记录表及日报表的手写版，并分类按规定的位置、顺序摆放整齐。

3.2如有加测水样，应由申请单位填写《增测化验项目申请表》，经部门领导同意后，方可化验；如有当天有加测水样，于每天下午5点前填写《增测化验项目报表》，并及时发送。

3．3填写原始记录表时若发现指标值有明显异常应在备注栏中注明：

“水样已留存，明日将复检此值”，并填写《留样登记表》。

3.4报表填写完毕应有签名，日报表应有填写人及审核人签名，原始记录表应有检测人、审核人及负责人签名。

3.5每天下午5点前向各厂发送日报表，如因电脑系统原因导致报表无法发送，则应及时电话通知各厂。

3.6报表在次年一月份应予以装订，装订完好的报表应予以归档。

（十二）化验室主要设备操作和维护规程

一、SP-2XC生物显微镜操作规程

1、适用范围

（1）本标准规定了生物显微镜操作要求和方法。

（2）本标准适用于水中微生物的检测

2、操作方法

接通电源，将标本放入移动台上，用标本夹扳夹紧，扳动辅助镜手柄，打开孔径光光阑使用中倍物镜（10X）通过双筒观察，调节粗，微动调焦手轮，使右目镜管中成像清晰，然后转动左目镜管上视度调节圈，使之成像清晰。

当转换到其它物镜时，视场中仍有模糊轮廓像，可重新利用调焦手轮使之成像清晰。

3、维护和保养

（1）显微镜应避免灰尘，潮湿，过热，过冷及含有酸碱性的蒸汽。

（2）透镜表面有污垢时，可用擦镜纸，切忌用酒精。

二、FA/JA系列上皿电子天平操作规程

1、适用范围

（1）本标准规定了电子天平的操作要求和方法

（2）本标准适用于重量范围为0-160g物质的称量。

2、操作方法

在使用前观察水平仪。

如水平仪水泡偏移，需调整水平脚，使水泡位于水平仪中心，接通电源后预热一小时后方可开启显示器，使显示屏上显