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完整版采购合同

 

采购合同

(采购长期合作框架性协议)

 

甲方名称_____

乙方名称_____

合同编号_____

合同期限_____

签约地点_____

签约日期_____

 

合同目录

1、适用范围

2、定义

3、合同内容

4、违约责任

5、法律声明

6、附件

7、有效适用条款

8、仲裁

9、合同附则

 

合同附件目录

附件:

1、《交期管理协议》

2、《保密协议》

3、《品质保证协议书》

 

采购合同

(采购长期合作框架性协议)

甲方名称:

乙方名称:

合同编号:

签约地点:

签约时间:

合同有效期:

为明确甲乙双方合作中的利益与义务,保障双方合法权益,本着互惠互利的原则,双方同意签订如下合同.

1、适用范围

本合同由___________(以下简称甲方)和___________(以下简称乙方)于____订立生效。

甲方依据本合同及其附件的规定向乙方采购相关的产品和服务,乙方按照本合同及附件的要求向甲方提供相应的产品与服务。

2、定义

2-1、“合同”指本合同及附件,以及与其它相关的生效订单和补充规定等;

2-2、“合同附件”指附属合同的有效文件,用来对产品和服务进行说明,包括《模具管理协议》《保密协议》《廉洁协议书》及由甲方质量部与乙方另进行签署《质量保证协议书》等;

2-3、“产品”指采购订单所列产品。

2-4、“服务”指合同内规定和订单所列服务。

2-5、“价格”指双方商定的产品和服务的价格,其应包括乙方自行承担风险并以合适的运输方式将货物运到甲方指定的费用。

2-6、“订单”指甲方向乙方提供的包含订单编号,物料、编号、产品、名称、规格、订单与数量。

交货条款支付数量内容方式有效的订货通知,是唯一授权乙方按照本协议履行交货义务的文件。

2-7、“订单生效”是指甲方发出给乙方并由乙方确认回签给甲方。

2-8、有效书面形式,除特别声明,甲方认可的有效书面形式为传真和电子邮件,但前提是确认接收是否实际收到。

3、合同内容

3-1、标的:

合同期内乙方应按照《模具管理协议》《交期管理协议》及生效订单的具体管理要求提供订单产品与服务,同时乙方须遵守《保密协议》《品质保证协议书》和其它附件所约定内容。

3-2、价格条款

3-2-1报价:

甲方有权要求乙方针对所提供的产品和服务进行报价并发出询价单(传真和电子邮件有效)乙方接到甲方询价单需于两个工作日内以传真或电子邮件形式按照甲方询价单要求的格式向甲方报价,并按甲方要求详细列出其成本构成分析。

所以单价含税价报价,报价单中应说明所开发票种类及税率。

3-2-2、价格的确定:

相关产品和服务的价格均以采购订单的形式,并须甲乙双方代表确认签章后最终确定,生效订单甲方确认的价格是甲方向乙方付款的唯一依据。

3-2-3、价格变更:

在甲方确认市场变化及相应需求增长或因其它甲方认为有必要的时候甲方有权要求乙方调整产品和服务价格。

乙方应主动配合甲方更新相应价格。

由于各种原因由乙方单方面进行价格调整。

应书面通知甲方。

经双方协商达成协议并做出正式采购订单后方可实施。

3-2-4、价格的保密性,乙方只能将价格报给甲方采购中心相关人员,严谨向甲方采购中心以外其他部门报价,甲乙双方不得将甲方确定的价格透露给同行业第三方。

3-3、订单

3-3-1、需求预测:

甲方在下订单前应给乙方相应的需求预测,作为乙方生产准备的依据。

3-3-2、订单确认

3-3-2-1、乙方收到甲方订单后,须组织一个工作日内以书面形式确认订单并回执给甲方(必须有乙方公司盖章)。

3-3-2-2、甲乙双方均必须遵守订单的严肃性,经正式订单的内容应包括(乙方公司名称、产品名称、价格、型号、交货时间、产品数量、交货地点、付款期限、附带服务说明及订单所有附带条款)。

一旦双方确认即可生效。

3-3-2-3、订单有乙方正式确认并回签给甲方后即为生效,若甲乙双方无签协议,乙方按生效订单全面履行。

3-3-2-4、订单变更及撤销:

订单生效后任何一方无权单独变更或撤销订单,如一方要求变更或撤销时需通过双方友好协商,以有效书面形式确认后解决,但如下情况例外:

①、合同执行期间受不可抗力的影响,满足本合同不可抗力声明的规定时,一方可通过有效书面形式通知另一方变更及撤销生效订单。

②、乙方未按照甲方要求及时确认订单,甲方有权撤销或变更订单。

③、乙方不能满足订单的相关要求。

④、乙方破产或申请破产。

⑤、合同被解除时,订单自动撤销并失效。

⑥、由于市场变化或其它不可预测因素导致甲方对乙方产品需求减少,甲方有权减少或终止生效订单。

但须于生效订单原定的交货时间前通知乙方,并须和乙方共同协商处理因此造成的积压库存。

3-3-2-5、订单的保证:

当出现乙方产品供应不足时,乙方应尽量保证甲方订单,乙方设备不足或其它因素造成产能不足时,乙方可安排外协加工尽量保证完成甲方订单,但须遵守《模具管理协议》。

3-3-2-6、订单转交:

乙方接到甲方订单后原则不得将订单转交第三方,如因特殊必须转交给第三方执行的,必须经过甲方书面同意,(同时乙方需承担所有第三方的原因所造成甲方的损失),否则甲方有权取消订单或拒收货物,同时要求乙方赔偿所有损失,乙方需遵守《模具管理协议》。

3-4、产品加工

3-4-1、承揽方式:

包工包料,乙方根据甲方的要求,采购生产所需原料并加工甲方规定的产品,乙方购买的原料其质量和品牌必须得到甲方的认可,乙方不得擅自更换甲方指定的原料厂家,否则甲方有权拒收乙方的产品,并要求乙方赔偿因此而造成的损失具体详见《质量保证协议书》。

3-4-2、样品:

在新产品正式采购前,乙方有义务依据甲方的要求向甲方提供3-5套免费样品,(运费由乙方承担)以供甲方测试评估用,如果乙方自行主观假定合格而安排生产,因此发生一切不确定损失由乙方承担负责。

3-4-3、加工:

乙方严格按照甲方承认的样品生产,生产过程中任何异常应与甲方及时沟通,由乙方单方面做出的判断如果得不得甲方的认可,造成的相关损失全部由乙方承担。

3-5、库存

3-5-1、甲方双方可协商在甲方订单范围内,为甲方保持一定量的安全库存,乙方主要依据甲方提供的季度、月计划和周计划,并与甲方一起协商确定乙方的安全库存数量。

3-5-2、在有设计变更订单取消或停止使用等情形时,甲方应以通知乙方,乙方以书面形式报告库存,双方一起确定合格产品的最终库存。

3-5-3、双方处理库存的积压原则:

对于是订单范围内或甲方采购人员书面通知范围内的积压成品,甲方予以消耗,如果不属于订单或通知备料外的积压,甲方不承担任何责任。

3-6、交货

3-6-1、交货服务

3-6-1-1、本合同的交货是指乙方将产品运到相关生效订单中规定的交货地点给甲方,办理交货手续,并同时提供有关产品和资料。

3-6-1-2、甲方每月给出的需求计划,乙方必须于每天上班前对当天的到货计划予以确认回复,如果甲方收到乙方的回复即表示乙方默认甲方的送货需求。

3-6-2、延迟交货:

当乙方实际交货时间超出到货计划规定交货时间,甲方视乙方延迟交货,甲方有权拒收提货,如果引起甲方生产线停工待料,并按因乙方延迟交货造成停工待料予以定论具体参照《交期管理协议》相应条款进行处罚。

3-6-3、无法交货:

由于乙方单方面原因在计划现定交货期后,无法将货物送到甲方指定交货地方,甲方视为乙方无法交货,甲方可撤销订单,

甲方无须承担任何责任。

3-6-4、超出交货:

乙方送货未经甲方许可基础超出甲方计划数量,甲方有权收(以生效订单为准)

3-6-5、交货短少

3-6-5-1、乙方交货实际数量与送货单数量不符(主要指少于送货单数量)甲方有权按100元/论予以罚款。

3-6-5-2、由于乙方最小包装实际数量短少,导致总入库数量短缺,一旦经甲方采购中心核定,乙方需按照短少数量的2倍合格品赔偿给甲方,同时甲方有权直接从乙方货数中扣除。

3-6-5-3、由于每批交货尾数,为了避免混箱导致入库点数不准,乙方需用特殊标识,并与甲方仓管交接清楚,如果因乙方未标识或未交接清楚导致缺料,甲方有权按3-6-5-2予以索赔。

3-6-6、部分交货:

未经甲方书面同意,乙方所交货物少于计划送货量的均部分交货,如乙方实际交货数量不足订单时,甲方将从应货款中扣除本次计划订货量总价值,以生效订单为准的5%作为违约金,如果因此造成甲方生产线停工待料,并按乙方延迟交货所造成甲方停工待料事件予以定论,具体参照《交期管理协议》相关条款进行处罚。

3-7、收货及验收

3-7-1、乙方应道交货现场与甲方一起清点货物,核对货物名称、数量、包装等;办理收货手续,甲方按照原样品认证样本或承认书标准参数,在到货后对乙方来或进行外观检查,同时执行相关行业检测样本,及双方签订的质量保证协议书(由甲方质量部与乙方质量部另签署)。

3-7-2、当货物送交给甲方指定单位后发生消失由甲方负责,(但乙方应对由于其自身或产品固有的原因造成的损坏或灭失承担全过程的责任)。

3-7-3、不合格产品的处理:

按发票付款和开出入库单并不意味着对产品或服务的接受,而是表明产品或服务进行了用户对其检验、测试、或拒收,直至成功组装入甲方产品的阶段,甲方在进货检验阶段或生产阶段发生违反《质量保证协议书》要求的所有产品均为不合格产品,甲方必须出具经双方认可的不合格品原因的书面说明,甲方有权退回不合格产品,并要求乙方赔偿甲方支付的检验、测试、运输等费用,或者退回整批产品,若乙方在甲方通知规定的时间内对不合格产品不作返回处理。

加工可用乙方费用将货品返还,委托保管或变卖后抵赔偿保管费,在此期间因失损坏、减量枫造成的损失由乙方承担。

3-7-4、抵不合格产品的处理:

如果乙方提供给甲方的产品处理批不合格,甲方有权要求乙方在规定时间内处理不合格品,并及时更换,由此而产生的一切费用由乙方承担,甲方保留按订单总值(=订单数量×最终定价)加倍索赔的权利,如因此造成停工事件,具体参照《质量管理协议书》相应条款进行处罚。

3-8、付款:

甲方在乙方入库合格后,按合同中心付款条款支付货款。

3-8-1、付款方式:

电汇

3-8-2、付款方法:

乙方接到期3个月前的订单开发票给甲方(甲方核实)乙方提供甲方发票。

3-8-3、发票要求

3-8-3-1、乙方按照甲方开正本增值税(税率17%)发票,送达甲方采购中心。

3-8-3-2、乙方发票上的产品开户行账号等银行信息须与乙方提供的银行信息一致,若修改需事先告知甲方并得到甲方同意,如乙方未及时提供发票或发票内容有误造成甲方延迟付款,甲方不承担任何责任。

3-8-3-3、如果乙方开了假增值税票或者提供了经税务局有问题的增值税票,甲方有权在问题未得到解决前暂停支付乙方所有货款,由此造成的一切责任由乙方承担。

3-9、货物包装

3-9-1、乙方须保证向甲方提供的产品,有统一的包装方式,必须符合甲方的技术要求,且包装物应保证符合运输产品安全,(保证产品在搬运贴有包装交付过程中不会导致品质恶化)及中华人民共和国安全要求,包装材料甲方协助乙方回收。

3-9-2、乙方应产品外包装作清晰的统一标识,标识内容至少包括公司名称、产品名称、数量、日期等;

3-9-3、外包装应有统一的合格性标识,表明该产品已通过了乙方的最终检验。

3-9-4、包装不合标准:

因产品包装不符合同规定,必须返修重新包装,乙方承担费用,因包装不符合标准产品损坏或灭失时,乙方应负责赔偿全部损失。

3-10、品质条款

3-10-1、技术规范:

乙方保证按照双方签署的《质量包装协议书》中的相应规范向甲方提供产品和服务,甲方经提供给乙方具体产品的检验规范,如因模具问题或其它技术问题等,以及产品的特性决定是否让步,限制使用等签版,也是甲方检验乙方的标准,当彼此冲突时,双方质量部协商解决。

3-10-2、质量保证:

乙方应向甲方保证其提供产品的质量,乙方承诺所供应甲方的产品的批不合格率在2%以下,否则按《质量保证协议书》执行相关条款。

3-11、保证条款:

甲乙双方应做出下列陈述和担当。

3-11-1、设有索赔,扣押或其它行为存在或威胁到甲乙双方,以致妨碍甲方对产品的使用和销售。

3-11-2、对本协议的执行不含违反与其相关任何合同条款,责任、法律、法规和法令。

3-11-3、乙方提供的产品应符合下列标准。

A、中华人民共和国产品质量法。

B、中华人民共和国(或行业)强制性标准。

C、乙方产品说明书指导的标准。

D、本合同及其附件的技术标准和规范要求。

3-11-4、乙方提供的产品不侵犯任何第三方的知识产权。

3-11-5、遵守“价格条款”规定,不进行欺诈性报价。

3-12、保密:

双方严格执行《保密协议》中的相关规定,若事先没有得到甲方的书面认可,乙方不得以广告或其它方式泄漏,乙方已经同意根据本合同向甲方提供产品的事实。

除了那些可以以公开渠道或以正当途径从第三方获得的信息外,合同一方对任何他方得到的与本合同相关保密信息,在任何时候,即使在本合同终止后也必须只让有限范围内的人员了解,同时必须对所有无关人员保密。

3-13、因乙方产品的质量或功能不符合本合同约定,不论该质量及功能上的瑕疵发现于甲方生产成品过程中还是成品销售或最终用户使用后,乙方均有义务进行维修、更换以致降低甲方损失。

4、违约责任

4-1、不可抗力声明:

不可抗力系指合同双方编制合同时所不预见,并且它的发生及后果不可克服和不能避免的客观情况,一方固不能履行合同时,根据不可抗力的影响,可以部分免除责任,但该方应于事件发生后立即用传真通知另一方,并在事件发生后15天内向发生事件地点有关改府或商会出示证明以证实不可抗力的有关,一方迟延履行后发生不可抗力的不能免除责任。

5、法律声明

5-1、本合同的有关问题一律适用中华人民共和国法律,并优先适用中华人民共和国已参加的条约协定之规定。

图中华人民共和国法律设有规定的则适用国际惯例。

5-2、涉及国际贸易的部分应以国际贸易中通用的法律为基准。

6、附件

本协议的所有附件均为本协议不可分割的部分,双方根据本协议签署的生效采购订单以及后续的各类修订补充文件和协议均为本协议附件,具备法律生效。

7、有效适用条款

7-1、有效期:

本合同一经双方签字并加盖章公司印章即生效,合同期满前1个月之前任何时候甲方双方均可提出要求合同延期读判,届时签订合同延期的专门条款或协议作为补充。

7-2、部分失效:

如果本合同的任何条款被合格的司法机关裁定在某些方面不可执行,这种不可执行性不会对双方在本合同中心的权利造成实后性的影响,则本合同的其它条款继续生效。

7-3、弃权:

本合同的有效弃权须经弃权方面签署。

一方对另一方不履行本合同的义务和责任的某些事件放弃追究并不表示对以后发生的事件也放弃追究。

7-4、合同终止后的有效条款:

本合同以下条款在本合同终止以后修改有效:

交模条款、品质条款、违约责任条款、保密条款、法律适用条款、仲裁条款、售后服务条款。

8、仲裁

8-1、有关此合同的争议应通过双方友好协商解决,如果协商不能达成一致,双方可将争议提交中国国际经济贸易委员会裁决。

8-2、终止裁决:

中国国际经济贸易委员会依其仲裁程序规则进行的仲裁,该仲裁规定对双方具有同等约束力。

8-3、仲裁需用由败诉方承担。

9、合同附则:

乙方如果不按照本合同协议规定的了履行本合同及其附件协议或或在双方合作过程中被甲方发现带有如下商业其中假行为,甲方有权解除合同及生效订单,解除合同不影响甲方的索赔权利。

⑴、提供甲方虚假信息以获取自身利益行为。

⑵、通过与甲方内部任何人员以任何形式的不正当合作损失甲方利益的行为。

⑶、导致甲方的合同目的不能实观,或经甲方催告后五天内予合理解释的行为。

9-1、合同变更:

所有合同的变更:

所有合同的变更(包含补充修订等)需经双方代表签章确认后才能生效。

9-2、合同语言:

简体中文

9-3、本协议一式三份其同等法律效力,仍双方签字并加盖公司印章之日生效。

 

甲方名称:

乙方名称:

授权代表:

授权代表:

签订时间:

签订时间:

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