如何消除空格和空段.docx

如何消除空格和空段.docx

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如何消除空格和空段

1、删除空格

网页文字中会有许多的空段和空格，在Word中排版时也需要清除。

那么为什么这一步要删除空格，而不是先删除空段呢？

道理是：

有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格，而有空格的段落并不是真正的空段，在Word中没法对它们批量执行删除操作。

首先，从“编辑”菜单中打开“替换”对话框（打开后暂时不要关闭，后面的操作都要在这里完成）。

把光标定位到“查找内容”文本框中，按一下空格键输入一个空格（默认情况下是半角空格），“替换为”文本框中什么都不填。

单击“全部替换”，Word将删除所有的空格。

你可能会说怎么我这还有许多空格呀？

别急，如果这样的话，那是因为这个文档中还有另外两种空格：

全角空格和制表符空格。

对这两种空格，半角空格是不会把它们当一家人的，所以替换时对它们置之不理。

打开中文输入法，按Shift+空格键，切换到全角状态，然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格，“替换为”为空，再按“全部替换”，所有的全角空格也都删除了。

再单击对话框中的“高级”按钮，然后单击“特殊字符”，选择“制表符”，在“查找内容”框中会出现“^t”（当然也可以手工输入），“替换为”为空，再单击“全部替换”，制表符空格也都没了。

二、删除空段（空行）

删除空段的时机终于成熟了。

在“查找和替换”对话框的“高级”模式下，两次单击“特殊字符”中的“段落标记”，“查找内容”框中将出现两个“^p”（也可以手工输入^p^p），再把光标定位到“替换为”框中，单击“段落标记”输入一个“^p”，再单击“全部替换”，文档中所有的空段全部消失。

其中的道理是什么呢？

请想一下，没有空格的空段是怎样产生的？

不正是我们连打了两次回车之后才有的么？

现在把两个连续的回车替换成一个，正好消除了那个空段。

如果有连续的空段的话，一次替换不完，你可以多按几次“全部替换”，直到提示找不到替换的对象为止。

这样，你从网上复制的资料肯定会减肥，让你十分满意了。

excel在我们工作中少不了，特别是做一些表格的时候，我们用到就很方便啦，但有时候我们会遇到一些困扰，在这里跟大家分享怎样在excel2007表格中绘制斜线。

工具/原料

excel2007

方法一

1

打开一个工作表，可以是空白的也可以有数据

2

在你要分栏的那一格点击右键，然后会出现以下对话框

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点击设置单元格格式，进入对话框界面，选择边框，然后我们看到在右下角有个图标，我们点击他，就会在中间出现一线斜线，点击确定

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这个斜线就出来了

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然后我们就是编辑文字，先在框里面编辑文字，然后按alt+enter（很重要）进行换行编辑。

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然后就是排版啦，我们要做的就是把第一行的移过去，把光标放在文字前，按空格键就OK啦。

这样就大功告成啦。

方法二

1

第二种方法就是利用excel当中的形状来连接，我们可以点击菜单栏的插入，然后就是形状，在形状下拉菜单中，我们可以看到有斜线，点击就可以来用作斜线来连接啦。

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然后会有一线直线出现，我们可以变换，拉伸，用这个就是后期要调整。

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然后就是后面的打字啦，跟第一种方法就是一样的了

方法三

1

第三种方法就是例用画笔来绘制，点击开始，然后边框，边框有个绘图边框，选择

2

当选择绘图边框就会看到鼠标变成了一志笔，这样就可以绘制斜线了

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打字就跟第一种方法是一样的啦，注意排版就OK啦。

注意事项

作excel一定要细心

其它版本可能会有点不一样

Excel表格中如何设置分页打印

方法/步骤

1

如下图，工作表中有四张表格，我们希望它在四张纸上分别进行打印；我们可进入“视图”菜单，打开“分页预览”；

2

点击“分页预览”后出现“欢迎使用”界面，我们大致看一下，点击确定；

大家可以看到现在的视图是预览视图；

4

大家可以看到预览的效果是如果打印只有两页，而且打印出来也是乱的第二个表的一部分内容在第一张纸上了。

5

我们将光标移动右下角边框处，当鼠标变成双箭头时，按住左键不放，拖动边框，直到看见“第3页”和“第4页”的时候就放开鼠标；

6

现在我们只需要把内容剪切一下到各页就OK了。

详细的方法就是这样了，如果大家要做的更漂亮，可以进行适当的排版。