《计算机导论》之office实训报告.docx

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《计算机导论》之office实训报告

《计算机导论》

实训报告

实训题目:

office办公软件

专业：

xxx

班级：

xxx

姓名：

xxx

指导教师：

xxx

二〇一七年一月八日

1.课程设计目的

通过本实训使学生对计算机办公自动化软件能够熟练掌握，为今后撰写实训报告、毕业论文以及就业后的办公打下良好基础。

2.课程设计题目描述和要求

（1）WORD软件使用提高：

（1）招聘启事（word排版）、

（2）企业月刊（word排版和图片的顺序调整）、（3）工资条的制作（如何简便的制作工资条））（5）海报的制作与修改2

（2）EXCEL软件使用提高:

函数的使用（各种函数公式如：

sum、max、min、average等）、总决算表（excel表格的合并）、工资表求和（各种求和函数公式如：

sum、countif、sunproduct）、工资表图表（图表的制作和美工）

（3）PowerPoint软件使用提高：

影视修改（ppt图片排序、添加声音、动画的切入、动画的超链接等）

3.课程设计报告内容

一、

（1）word是文字处理软件，其功能包括文字的输入、编辑、格式化、图形处理及图文混排、表格处理、文档管理等，用户可以使用它建立各类文档，如论文、宣传手册、广告及长篇报告等。

word表格。

表格由单元格组成，横向排列的单元格形成行，纵向排列的单元格形成列。

每个单元格都是独立的，可以对其格式化或调整大小。

1、格式化表格。

不仅包括修饰单元格文字，还包括设置文字对齐方式、调整表格的行高和列宽，以及设置表格的边框和底纹。

1、在对文档编辑时，为了使版面规范、美观，增加可读性，这时就需要设置文档的各种格式，例如，字符格式、段落格式等。

段落格式包括对齐方式、行距、缩进及段落前后的间距等，可以根据需要调整段落格式。

要让段落更有条理，还可以加入项目符号。

如图所示

2、设置字符格式包括设置字体、字号、字形、颜色及其他效果等。

选取标题字符，弹出“快捷字体工具栏”，进行字体、字号、字体颜色的设置。

3、分栏。

选取要分栏的文本，单击“页面布局”—“页面设置”—“分栏”按钮，在下拉列表中选择“两栏”即可。

4、设置项目符号。

选取设置的段落，单击“段落”—“项目符号”的下拉按钮，选择项目符号即可。

5、插入图片。

单击“插入”—“插图”—“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择需要插入的图片，单击“插入”按钮，单击“图片工具”—“格式”—“图片样式”—“其他”按钮，在“图片样式”列表中选择需要的图片样式，单击“排列”—“自动换行”按钮，选择“四周型环绕”，调整图片大小，将图片拖动到合适的位置。

6、插入自选图形。

单击“插入”—“插图”—“形状”按钮，选择“矩形”，拖动鼠标绘制一个合适的图形，单击“绘图工具”—“格式”—“形状样式”—“形状填充”按钮，选择颜色。

（2）在文档中插入并编辑图片、文本框，会使用文本框，实现图文混排排版。

1、在文档排版中，将对象加入文本框，就可以使对象的操作不受周围文字的影响，word提供横排和竖排两种文本框，插入文本框后还可以对其设置格式。

2、图片的布局。

单击“绘图工具”——“格式”功能区“排列”组的“自动换行”按钮，选择“其他布局选项”，可以弹出“布局”对话框，其中提供更多的环绕方式，还可以对图片位置进行更精确的调整。

二、

（1）excel是电子表格处理软件，具有制作表格、处理数据、分析数据、创建图表等功能，在数据自动处理方面使用广泛。

1、输入数据。

输入数据的一般方法是：

先选取单元格，再输入数据。

一个单元格的数据输入完后，按Tab键、Enter键、光标键或单击下一个单元格都可以选取需要输入数据的下一个单元格。

输入数据的长度超过单元格宽度并不会影响相邻单元格的数据。

默认状态下，Excel对于输入的数据具有记忆功能，即输入数据开头的字符与该列已有数据的开头字符相同时，Excel会自动填写其余的字符，是填写相同或相似数据更方便。

2、自动换行。

在单元格中输入的数据超过单元格长度时自动换行。

3、合并单元格。

可以将“行”或“列”上相邻的数个单元格合并为一个单元格，合并后单元格区域地址取左上角第一个单元格地址。

4、调整行高与列宽。

1）使用快捷方式调整行高与列宽。

光标移到要调整的行，上下拖拽改变行高。

光标移到要调整的列，左右拖拽改变列宽。

2）精确调整。

选取需要调整行高的行，单击“开始”—“单元格”—“格式”—“行高”按钮，在“行高”对话框中输入行高值，单击“确定”按钮。

5、调整分页符。

用户可以通过“分页预览”插入水平分页符改变页面数据行的数量；或通过插入垂直分页符改变页面数据列的数量，将有关数据安排在一起打印。

6、计算数据。

Excel提供了对数据的统计、计算。

可以使用系统提供的运算符和函数建立公式，系统将按公式自动进行计算。

7、制作数据图表。

数据以图表形式显示，将会使数据直观和生动，利于理解，更具有可读性。

用图表表示数据还能帮助分析数据，为决策提供准确的信息。

包括数据图表、编辑图表、设置图表对象格式。

选择图表中要应用的数据，单击“插入”-“柱形图”下拉按钮，选择“堆积锥形图”，在“图表工具”—“设计”—选择合适的布局，选择“布局”—设置图表标题。

8、函数是指excel已经定义好的公式，由一个或多个执行运算的数据进行指定计算并且返回计算值。

Sum求和、Count求个数、Sumif有条件求和、Countif有条件求个数等函数

三、

（1）Powerpoint创建的文件称为演示文稿，每个演示文稿由若干张幻灯片构成，每张幻灯片都由一些对象组成，这些对象包括文本对象（如标题文字、项目列表、文字说明等）、可视化对象（包括图片、剪贴画、图表等），以及多媒体对象（包括音频、视频、动画等）。

1、插入声音。

选择第一张幻灯片—“插入”—“音频”，“插入音频”对话框中选择要插入音乐文件，单击“插入”按钮即可。

2、设置动画效果。

选择“动画”—一种动画效果。

3、使用动作按钮和超链接，可以实现幻灯片之间、幻灯片与其他文件之间的灵活跳转，实现幻灯片的交互功能。

选择要设置的对象，单击“插入”—“超链接”，在“插入超链接”对话框中选择“当前文件夹”，选择路径，单击“确定”。

超链接可以连接到其他幻灯片，也可以连接到其他图片、视频、音频，甚至可以连接到internet。

4.总结

通过这几天的实训，在老师对office办公软件进行讲解之后，使我对这些办公软件有了进一步的了解，我们学习了excel的高级函数应用，word的排版，各种图片的排序，修改ppt等。

此次实训，我们遇到了很多困难，但是经过大家的讨论和老师细心的指导，问题得到了解决。

实训结束了，我感觉学到了很多知识，但也有遗憾，有些东西甚至没有做到老师的标准要求。

但我想在以后的学习当中更好的去努力，学会更深的内容。

这次实训开阔了我们的视野，增长了我们的知识，增进了我们对企业实践运作情况的认识，为我们毕业走上工作岗位做出坚实的基础。

但是我们还要多多学习和实践，加强巩固，这样才能够真正的认识到自己的本领，希望以后能够能加的认真！

5.参考书目：

[1]常国锋.《计算机导论》.武汉：

武汉大学出版社.2014.4

江西工业职业技术学院电子与信息工程系

课程设计指导教师评语

班级：

学生姓名：

学号：

指导教师评语（包括工作态度，遵守纪律；基本理论、知识、技能；独立工作能力和分析解决问题的能力；完成任务情况及水平）：

学生成绩（五级分制）：

指导教师签名：

年月日