大学生计算机基础培训教程手册.docx

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大学生计算机基础培训教程手册

第一章计算机基础3

第一节Word基础操作3

1.1启动Word3

1.2界面认识3

1.2.1标题栏4

1.2.2菜单栏4

1.2.3工具栏4

1.2.4工作区4

1.2.5状态栏5

1.2.6“任务窗格”面板5

1.2.7标尺5

1.2.8滚动条，上箭头，下箭头5

1.3基本操作6

1.3.1输入和修改文字6

1.3.2简单的文档排版6

1.3.3复制与移动操作6

1.3.4查找和替换（Ctrl+H）7

1.4保存文档与新建文档及退出word7

1.4.1保存文档7

1.4.2新建文档7

1.4.3退出文档7

1.4.4打开文档8

第二节文本基本编辑8

2.1文字格式设置8

2.1.1设置字体、字形、字号、颜色8

2.1.2给文本加下划线、着重号、边框和底纹8

2.1.3改变字间距，文字效果9

2.1.4格式的复制和清除9

2.2段落的排版9

2.2.1段落的左右边界的设置9

2.2.2设置段落对齐方式9

2.2.3行间距与段间距的设定9

2.2.4给段落添加边框和底纹10

2.2.5设置项目符号和编号10

2.2.6制表位的设定10

第三节高级文本编辑11

3.1版面编辑11

3.1.1页面设置11

3.1.2插入页眉页脚11

3.1.3插入页码11

3.1.4插入分隔符12

3.2高级格式设置12

3.2.1注释设置12

3.2.2分栏效果12

3.2.3首字下沉12

3.2.4中文版式12

3.2.5文字方向13

3.2.6检查,校对及保护13

3.2.7文档的打印预览13

第四节Word表格的制作13

4.1创建表格13

4.1.1绘制表格及输入内容13

4.1.2选定表格内容14

4.2表格编辑14

4.2.1插入行（列）与删除行（列）14

4.2.2修改列宽与行高14

4.2.3合并单元格与拆分单元格15

4.2.4改变单元格中的对齐方式15

4.2.5改变表格边框和底纹15

4.3修饰表格15

4.3.1自动格式化表格15

4.3.2表间计算16

4.3.3标题行的重复及表格和文本的互换16

第五节图文混排16

5.1插入艺术字16

5.1.1创建艺术字16

5.1.2编辑艺术字16

5.2插入图片17

5.3使用文本框17

第六节Excel基本操作17

6.1Excel的启动和退出及界面认识17

6.1.1工作簿与工作表18

6.1.2单元格与活动单元格18

6.2基本操作18

6.2.1建立与保存工作簿18

6.2.2工作表数据的输入18

6.2.3处理工作簿中的工作表19

6.2.4编辑工作表20

第七节公式函数及表格格式化20

7.1公式和函数21

7.1.1公式21

7.1.2函数21

7.2工作表格式化21

7.2.1数字显示格式的设定21

7.2.2字符格式化22

7.2.3标题居中与单元格数据对齐22

7.2.4图案与边框22

7.2.5插入（删除）单元格、行、列22

第一章计算机基础

第一节Word基础操作

1.1启动Word

快捷方式：

双击桌面上的word快捷方式图标

（注意，如果桌面上没有，可以从“程序中”用右键创建快捷方式。

）常规方法：

就是在Windows下运行一个应用程序的操作。

从“开始菜单“启动

1.2界面认识

当Word启动后，首先看到的是Word的标题屏幕，然后出现Word窗口并自动创建一个名为“文档1”的新文档。

Word窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区和状态栏等部分组成。

1.2.1标题栏

窗口最上端的一栏是标题栏，标题栏左边显示的是正在处理的文件的文件名。

对于新建的文档一般默认是：

“文档1”.

1.2.2菜单栏

标题栏的下面是菜单栏，菜单栏中有“文件”“编辑”等9个菜单项，对应每个菜单项包含有若干个命令组成的下拉菜单，这些下拉菜单包含了Word的各种功能。

例如：

“文件”下拉菜单中包含了有关文件操作的各种命令。

单击菜单栏中的菜单项可以拉出相应菜单项的下拉菜单。

关于菜单命令的约定：

a.灰色字符的菜单命令：

正常的菜单命令是用黑色字符显示，表示此命令当前有效，可以选用。

用灰色字符显示的菜单命令表示当前情形下此命令无效，不能选用。

例如：

编辑菜单中“剪贴，复制”

b.带省略号（……）的菜单命令：

表示选定该命令后，将打开一个相应的对话框，以便进一步输入某种信息或改变设置参数。

例如：

“文件”—“打开”或“插入”菜单

c.名字前带有“√”记号的菜单命令：

该符号是一个选择标记，当菜单命令前有此符号时，表示该命令生效。

通过再次选择该命令项可以删除此选择标记，它不再起作用。

例如：

“视图”—“工具栏”，“标尺”。

d.名字前带有“∙”记号的菜单选项：

这种选项表示该项已经选用。

在同组的这些选项中，只能有一个且必须有一个被选用，被选用的菜单项前面出现“∙”记号，如果选中其中一个，则其他选项自动失效。

e.带符号“►”的命令项：

表示该命令项后还有下一级子菜单。

f.菜单的分组线：

有时候，菜单命令之间用线条分开，形成若干菜单命令组。

这种分组是按照菜单的功能组合的。

1.2.3工具栏

a.“常用”工具栏：

集中了23个Word操作中常用的命令按钮，它包含了有关文件管理、文本编辑、视图操作的一些常用命令。

将鼠标指针指向某一图标并在图标上稍停片刻，就会显示该图标功能的简明提示。

b.“格式”工具栏：

以下拉列表框和形象化的图标方式列出了常用的排版命令，可对文字的样式，字体，字号，对齐方式，颜色，段落编号等进行排版。

注：

除在窗口中默认出现的“常用”和“格式”工具栏外，还有“绘图”“图片”等工具栏，可单击“视图”下拉菜单中的“工具栏”级联菜单中的相应工具栏名来打开或关闭。

1.2.4工作区

进行对文档的输入或编辑操作。

1.2.5状态栏

位于Word的最下端，用来显示当前的一些状态，例如当前光标所在的页号，行号，列号和位置。

状态栏右端的四个呈灰色的方框各表示一种工作方式，双击某个方框可以启动或关闭该工作方式。

当启动某工作方式时，该方框中的文字即成黑色。

例如：

双击“改写”方框，此时“改写”两字呈“黑色”，表示输入处于“改写”状态。

再双击“改写”方框一次，“改写”两字又呈灰色，表示目前处于“插入”状态。

在“改写”状态下，则插入点右面的字符或文本被新输入的文字或字符所替代。

插入时，插入点右面的字符和文字随着新的文字的输入逐一向右移动。

1.2.6“任务窗格”面板

将常用命令集中在里面，用户可以边使用命令边工作

1.2.7标尺

用来使用标尺改变文档的页边距，并设置单个段落的缩进和制表位

1.2.8滚动条，上箭头，下箭头

利用鼠标左键单击滚动条两端的箭头或者直接拖动滚动条中间的方形滑块，可以查看不同部位的内容。

视图与视图切换按钮：

所谓“视图”简单说就是查看文档的方式。

同一个文档可以在不同的视图下查看，虽然文档的显示方式不同，但是文档的内容是不变的。

Word提供了五种视图方式：

普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图、阅读版式。

对文档的操作要求不同，可以采用不同的视图。

视图之间的切换可以使用“视图”下拉菜单中的命令。

●普通视图——以通用格式显示文档，不显示页边距、页眉、页脚，可以方便编辑文档。

●Web版式——显示文本，不显示分页符，只显示最小的边距，文本扩展到整个窗口，可显示指定的背景颜色和图片，适用于阅读文档。

●页面视图——完全按照文档打印出来时的外观显示文本和图形，包括所有的页边距、页眉、页脚，但在该视图下，WORD可能比普通视图下运行稍慢，滚动也不很平滑。

●大纲视图——显示文档的组织结构，可以看到不同级别的详细内容。

●阅读版式——这是2003独有的一项，适合阅读时用。

●打印预览——显示一张（多张）打印页面的图像，并允许调整页面设置。

●显示比例——不会影响文本存储或打印时的实际大小，只影响在窗口中查看文档时的显示比例.

●菜单“视图|显示比例”

●工具栏

●全屏显示——菜单“视图|全屏显示”（退出:

ESC或按钮）

1.3基本操作

1.3.1输入和修改文字

在Word中最基本的就是输入文字。

输入文字：

输入法切换:

Ctrl+Shift。

在第一行、第一列有一个闪烁的

垂直条，称为插入点。

输入特殊符号：

有时候需要输入一些键盘上没有的符号：

如算术符号，版权号等。

“插入”菜单——“符号”《》★⑤、◆%……

1.3.2简单的文档排版

1选定文字：

a.用鼠标选定文本：

首先将“I”形鼠标指针移到所要选顶文本区的开始处，然后拖动鼠标直到所选定文本区的最后一个文字并松开鼠标右键。

这样鼠标拖过的区域被选定。

b.选定一行：

将“I”形鼠标指针移到这一行左端的选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，单击一下就可以选定一行文本了。

c.选定一段：

将“I”形鼠标指针移到这一段左端的选定区，当鼠标指针变成向右上方指的箭头时，双击就可以选定一段文本了。

d.选定整个文档：

将“I”形鼠标指针移到的文档左侧的选定区，连续快速三击

或快捷键Ctrl+A

e.选定连续区域：

按Shift。

首先用鼠标指针单击选定区域的开始处，然后按住Shift键，在配合滚动条将文本翻到选定区域的末尾，单击选定区域的末尾，则两次单击范围中所包括的文本就被选定。

f.选定不连续区域：

按Ctrl。

2修饰文本：

格式工具栏：

设置字体，字号，对齐方式，颜色，加粗，倾斜删除文字，撤消操作（Ctrl+Z）,取消撤消操作（Ctrl+Y）改变显示比例

1.3.3复制与移动操作

在输入文本和编辑文档的时候，常常会重复输入一些前面已经输入过的文本，使用复制操作可以减少键入错误提高效率。

以及需要把文本从一个位置移动到另一个位置，叫移动。

1复制：

三种方法：

选定要复制（移动）的内容

a.通过“常用”工具栏上的“复制”和“粘贴”按钮来实现文本的复制。

具体步骤如下：

首先，选定要复制的内容，单击复制按钮，将选定内容的副本临时保存到剪贴板上。

将插入点移到文本要复制到新位置，单击“粘贴”按钮。

此位置可以是在另一个文档上

b.快捷键：

复制Ctrl+C粘贴Ctrl+V剪贴Ctrl+X

c.使用鼠标拖动复制文本：

如果所要复制的文本块比较短小，而且复制的的目标位置就在同一屏幕中，那么用鼠标拖动复制显得更为简捷。

直接拖动是移动，按住Ctrl键拖动是复制（一般用于文档内部）。

1.3.4查找和替换（Ctrl+H）

在输入的文字比较多的时候，如果要查找某项内容，以便修改，可以利用Word的查找功能。

步骤如下：

“编辑”菜单中，选择“查找”或“替换”命令，在“查找内容”框输入想要查找的文字，在“替换为”文本框中输入要替换的文字。

1.4保存文档与新建文档及退出word

当文档输入完毕后，此文档的内容还驻留在计算机的内存之中。

为了永久保存所建立的文档，在退出Word前应将它作为磁盘文件保存起来。

保存文档的方法有如下几种：

1.4.1保存文档

当我们编辑完之后，要将文档保存在磁盘上，以便下次使用。

a.单击“文件”菜单—“保存”命令，或工具栏上的“保存”按钮，或直接按快捷键“Ctrl+S”当对新建的文档第一次进行“保存”操作时，此时的“保存”命令相当于“另存为……”

b.出现“另存为”对话框.依次设置保存位置，文件名“保存位置”列表框：

选定所要保存文档的文件夹，在“文件名”列表框中键入具体的文件名，然后单击“保存”按钮，执行保存操作。

文档保存后，该文档窗口并没有关闭，用户可以继续输入或编辑该文档。

1.4.2新建文档

当我们需要做一个新文件，我们就需要新建一个文档。

三种方法：

1.“常用”工具栏上的“新建”按钮2.“文件”——“新建”命令3.直接按快捷键”Ctrl+N”

1.4.3退出文档

当我们编辑完成之后，需要退出Word文档。

把资源还给操作系统。

退出Word四种方法:

1.单击关闭按钮2.“文件”菜单中——“退出”3.快捷键Alt+F44.双击标题栏木上的控制菜单图标.

1.4.4打开文档

当我们要查看、修改、编辑或打印已存在的Word文档时，首先应该打开它。

“文件”菜单—“打开”命令工具栏上的“打开”按钮快捷键：

Ctrl+O打开文档后，如果对文档进行了修改，则需要再保存一次。

修改后的文档以原来的文件名保存在原来的文件夹中。

此时不再出现“另存为”对话框值得提醒的是：

输入或编辑一个大文档时，最好随时做保存文档的操作，以免计算机的意外故障引起文档的丢失。

用另一文档名保存文档：

单击“文件”—“另存为……”命令把一个文件以另一个不同的文字保存在同一文件夹下，或同保存到不同的文件夹中去。

例如：

当前正在编辑的文档名为，如果既想保存原来的文档，又想把编辑修改后的文档另存一个名为的文档，那么就可以使用“另存为”命令。

附加：

OfficeXP的打开方式：

以只读或副本方式打开

第二节文本基本编辑

2.1文字格式设置

一．设置字体、字形、字号和颜色

二．给文本加下划线、着重号、边框和底纹

三．改变字间距，文字效果

四．格式的复制和清除

文档经过编辑、修改成为一篇正确、通顺的文章后，还需要进行排版，使之成为一篇图文并茂，赏心悦目的文章。

我们主要介绍文字格式的设置，段落的排版，页面设置等。

2.1.1设置字体、字形、字号、颜色

1．Word默认的字体的格式是：

Word默认字体格式：

汉字为宋体，五号。

西文为：

TimesNewRoman,五号。

文字格式主要指的是：

字体，字行，字号。

此外还可以给文字设置颜色、边框、加下划、边框和底纹等。

设置文字格式的方法有两种：

一种是用“格式”工具，另一种是“格式”下拉菜单中的“字体”。

使用格式工具栏：

设置“字体”“字号”，“加粗”快捷键Ctrl+B,“倾斜”快捷键“Ctrl+I”。

字的颜色

使用“格式”——“字体”同样可以设置

2.1.2给文本加下划线、着重号、边框和底纹

使用格式工具栏：

下划线：

线形，颜色。

边框底纹：

只能加黑色边框和灰色底纹。

使用“格式”——“字体”：

设置下划线和着重号，及效果；删除线，上标，下标，阴影，空心等效果

使用“格式”——“边框和底纹”：

可以设置边框的线形，颜色，宽度及底纹的各种颜色。

2.1.3改变字间距，文字效果

使用“格式”——“字体”：

使用第二个和第三个选项卡，设置“字符间距”，“字的缩放”，“字的位置”，“文字效果”

2.1.4格式的复制和清除

对一部分文字设置的格式可以复制到另一部分的文字上，使其具有相同的格式。

设置好的格式，如果觉得不满意，那么也可以清除它。

使用“常用”工具栏上的“格式刷”按钮。

1.格式的复制

a.选定已设置格式的文本

b.双击工具栏上的“格式刷”

3）将鼠标指针移到要复制格式的文本开始处，拖动鼠标。

取消“格式刷”功能：

只要在单击“格式刷”或按ESC

2.格式的清除

a.选中要清除格式的文本

b.按组合键Ctrl+Shft+Z

2.2段落的排版

2.2.1段落的左右边界的设置

首先选定要设置段落左右边界的段落。

可以一次设置全部文档各个段落的左、右边界，也可以单独设置一个或几个段落的左右边界。

方法1、“格式”——“段落”：

左缩进，右缩进，首行缩进，悬挂缩进

方法2、使用标尺上的按钮：

有首行缩进，悬挂缩进，左缩进，右缩进。

2.2.2设置段落对齐方式

“格式”工具栏上的“对齐”按钮，可是设置段落对齐方式：

两端对齐（Ctrl+L）居中（Ctrl+E）右对齐（Ctrl+R）分散对齐（Ctrl+Shift+D）

2.2.3行间距与段间距的设定

通常我们用回车键插入空行的办法来增加段间距或行距。

显然这是一种不得已的办法。

在Word中，可以用“格式”菜单中“段落”命令设置精确的段间距和行间距。

行间距：

一般情况下，对段落内的行距，Word会根据用户设置的字体大小自动调整行高的。

有时，键入的文档不满一页，为了使页面显的饱满、美观，可以适当增加字间距和行距；有时，键入的内容稍稍超过了一页，为了节省纸张。

可以适当减少行距。

行间距的设置：

“格式”——“段落”，单倍行距，1.5倍行距，多倍行距等。

段间距：

段和段的距离，一般要不行间距要大。

一般标题的段前和段后都设为18磅，以突出标题。

2.2.4给段落添加边框和底纹

有时，对文章的某些重要段落或文字加上边框和底纹，使其更为突出和醒目。

I.（边框）选中“边框”选项卡。

在“设置”中选择样式，在“线型”“颜色”“宽度”中选择线型，颜色，宽度。

II.（底纹）选中“底纹”选项卡，在“填充”栏选择填充色，在“图案”栏选择图案的样式和颜色；

注意：

在“应用于”中，可以设置效果应用于文字还是段落。

2.2.5设置项目符号和编号

编排文档的时候，在某些段落前加上编号或某种特殊符号，这样会使用文章层次分明、容易阅读，可以提高文档的可读性，手工输入段落编号或项目符号不仅效率不高，而且在增加，删除段落时还需要修改编号顺序，容易出错。

方法如下：

.

I.选定要设置项目符号和编号的段落

II.“格式”菜单——“项目符号和编号”。

注意：

项目符号，编号中的“自定义”，可以更改项目符号或编号的样式。

自动创建项目符号和编号：

先输入一个（*）号，或1，然后输入空格或回车。

2.2.6制表位的设定

制表位的设定

初学者往往用插入空格的办法来达到各行文本之间的列对齐。

显然，这不是一个好办法，比如我们做目录或菜单的时候。

简单的方法是按Tab键来移动插入点到下一个制表位，这样很容易做到各行文本的对齐。

两种方法：

使用“格式”菜单中的制表位命令

使用标尺设置制表位

取消制表位位置：

只要往下拖动水平标尺上的制表符图标离开水平标尺即可。

1.单击水平标尺最左端的“左对齐式制表符”

，直到它更改为所需制表符类型：

“左对齐式制表符”

、“右对齐式制表符”

、“居中式制表符”

、“小数点对齐式制表符”

或“竖线对齐式制表符”

。

2.在水平标尺上单击要插入制表位的位置。

若要设置精确的度量值，请单击“格式”菜单上的“制表位”，在“制表位位置”下输入所需度量值，然后单击“设置”。

用前导符字符设置制表符

3.在“格式”菜单上，单击“制表位”。

4.在“制表位位置”下，键入新制表符的位置，或选择要为其添加前导符 （前导符：

在目录中使用或填充制表符空白位置的实线、虚线或点划线。

）的现有制表位。

5.在“对齐方式”下，选择在制表位键入的文本的对齐方式。

6.在“前导符”下，单击所需前导符选项，然后单击“设置”。

第三节高级文本编辑

3.1版面编辑

一．设置页面

二．页眉页脚

三．插入页码

四．插入分隔符（分页符）

3.1.1页面设置

提到排版，就离不开页面设置。

因为页面纸张的大小、页边距的宽窄、以及版面的设置都会直接地影响到文档外观和打印结果。

因此，页面设置是排版中最重要的环节之一。

在“文件”的“页面设置”下可以选择纸张大小和方向的选择、纸张页边距的设置等。

3.1.2插入页眉页脚

页眉和页脚分别是打印在一页顶部和底部的注释性文字或图形。

它不是随着文本输入的，而是通过命令设置的。

页码是最简单的页眉或页脚。

在页脚中，可以设置作者的日期、姓名等。

页眉和页脚也可以是比较复杂的。

页眉和页脚只能在页面视图和打印预览方式下可以看见。

1.建立页眉/页脚；单击“视图”—“页眉和页脚”命令

2.建立奇偶页不同的页眉和页脚；

a.在“文件”—“页面设置”—“版式”选项卡的，单击“奇偶页不同”复选框。

b.单击“视图”—“页眉和页脚”命令，进入“页眉与页脚”编辑区

3.页眉页脚的删除；“视图”—“页眉和页脚”命令，进入页眉页脚编辑状态，按Del删除。

3.1.3插入页码

步骤如下：

“插入”菜单—“页码”，在“位置”选择页码位置，设置“对齐方式”，“格式”项设置页码格式。

3.1.4插入分隔符

Word具有自动分页功能，也就是说，当键入的文本或插入的图形满一页时，Word会自动分页。

有时候为了将文档的某一部分内容单独形成一页，那么可以插入分页符人工分页。

插入分页符：

方法１.“插入”－“分隔符”—“分页符”方法２.Ctrl+回车删除分页符：

选定分页符，然后按Delete键。

3.2高级格式设置

一．注释设置

二．格式设置

三．检查，校对及保护

四．文档的打印预览

3.2.1注释设置

在编写文章的时候，常常需要对一些名词或事件加注释。

1.插入脚注、尾注和批注（都是解释，其区别是：

脚注放在每一页面的底端，尾注放在文档的结尾）“插入”—“引用”—“脚注和批注”

删除脚注和尾注：

选定要删除脚注或尾注号，按Delete键。

2.插入日期和时间、自动图文集：

“插入”菜单—“日期和时间”或“自动图文集”

二．格式设置

3.2.2分栏效果

在报纸，杂志中，经常可以看到分栏排版，分栏使得版面显得更为生动、活泼，增强可读性，Word提供了分栏功能。

分栏：

“格式”—“分栏”。

可以设置各栏宽度或是否加分隔线。

注意：

只有在页面视图和打印预览下，才能显示分栏效果。

3.2.3首字下沉

目前，在有些文章用每段的首字下沉来替代每段的首行缩进，使文章醒目。

用“格式”下拉菜单中“首字下沉”命令来设置和取消首字下沉。

I.插入点放到段落中的任意位置

II.“格式”－“首字下沉”，设置下沉行数及字体

3.2.4中文版式

调出工具栏：

“视图”—“工具栏”—“其他格式”“格式”－“中文版式”

包括：

拼音指南、合并字符、带圈字符，双行和一，纵横混排

3.2.5文字方向

“格式”—“文字方向”：

竖向排版，横向排版

3.2.6检查,校对及保护

在“工具”菜单下可以进行：

字数统计：

选定要统计的字符，即可统计出选定字符的个数。

包括行，段，页数等。

拼写和语法：

检查文档中的错误语法和单词。

文档的保护：

如果所编辑的文档是一份机密文件，不希望无关人员查看此文档，则可以给文档设置密码。

1）“文件”—“保存／另存为…”—“工具”—“常用选项”或“工具”—“选项”—“保存”

2）从保存对话框中设置密码保护

附加内容：

强制分栏

3.2.7文档的打印预览

当文档编辑，排版完成之后，就可以打印输出了，但是，为了节省纸张，Word提供了打印预览功能，使我们在打印前先查看一下排版是否理想。

如果满意，则打印，否则可继续修改排版。

文档预览窗口中有一预览工具栏。

工具栏中的“显示比例”是最常用的。

第四节Word表格的制作

4.1创建表格

一．绘制表格及在表格中输入内容

二．选定表格内容

4.1.1绘制表格及输入内容

在我们创建表格或编辑表格的时候，最好把“表格和边框”工具栏调出来.

调表格边框工具栏的方法：

“视图”——“工具栏