电大会计制度设计任务答案.doc

电大会计制度设计任务答案.doc

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题目：

新馨家具厂是一家刚成立的家具制造厂，厂部位于江苏昆山，主要生产中高档家具，为了企业产品销售市场拓展，在上海设立了销售点。

新馨家具厂目前尚缺乏全面系统的会计制度。

假设由你来对新型家具厂进行全新的会计制度设计，请阐述你的设计思路和设计内容。

（不少于1500字）

答：

1、设计依据及企业结构分析

本设计是根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《小企业会计制度》等有关会计法律、法规的规定，在不违反规定的前提下，结合本公司的实际情况，制定适合于本公司的具体会计核算办法。

此会计制度适用于公司各部门，公司人员在财务会计工作中必须认真执行本管理制度。

下图为根据企业的生产经营特点及其规模大小设置本公司组织结构图

董事长

总经理

财务部

销

售

部

副总经理

采购部

研发部

管理部

制造部

人

力

资

源

行

政

管

理

车

间

质

管

部

财务科

核算科

材

料

库

成

品

库

零

件

库

2、会计机构和人员配备的设计

公司设立财务部作为财务会计机构，财务部的职责：

在公司总经理的领导下，具体负责全公司的财务管理工作和会计核算工作，包括:

财会人员的管理、指导检查各独立核算单位的会计核算工作、协助公司领导筹集资金、合理分配使用资金；做好与仓库部门的对帐工作，指导仓库保管员建帐、对帐；指导车间统计员做好工时、材料消耗额编制工作、建立车间工序流转程序、建立适合自己企业需求与发展的成本核算模式、制定成本管理制度与控制制度；做好财务分析工作，为公司领导决策提供各种信息资料，当好领导的参谋。

各岗位人员必须具备相应任职条件和资格，持证上岗。

财务会计人员调换工作时，按会计法规定办理交接手续。

原材料库、产成品库的核算工作和车间统计工作，由财务部门负责业务管理。

仓库保管员，车间统计员调换工作时，由财务部会同有关部门办理交接手续。

财务会计人员、仓库保管员、车间统计员实行定岗、定人、定责制度，按绩效考核结果，兑现劳动报酬。

3、会计核算形式的设计

1）会计科目的设计。

会计科目是企业正确建账‚合理核算并编制报表的重要依据。

和大型企业相比，本企业经济业务数量较少‚科目设置应适当简化。

2）会计凭证、会计账簿的设计：

因本企业经济业务数量较少，所以采用通用记账凭证。

　3）会计内部报表的选择与设计:

　对内报表的内容包括成本报表、财务预算、财务分析及其他和价值管理有关的内部管理报表。

是满足内容管理者个别需要的专用会计报表。

对内报表提供的信息一般比较详细并不向外界传输，大部分属于商业秘密。

对内报表的种类、格式、内容、编报时间、报送程序和报送对象由企业管理当局根据管理需要自行规范。

　4）财务处理程序的设计：

会计核算程序采用科目汇总表账务处理程序

4、财产核算及其管理制度的设计

1）企业财产核算管理制度的设计：

货币资金、原材料、库存商品、包装物、低值易耗品、固定资产

1.1货币资金控制是中小企业会计控制的要点。

库存库存现金管理：

实行限额管理，库存现金的使用按《库存现金管理暂行条理》的规定执行。

中小企业应运用不相容职务相分离‚授权批准的方法‚对货币资金收入‚保管‚支出等全过程的关键控制点作出严格的规范。

1.2原材料的核算方法。

设计存货采购业务涉及的原始凭证凭证及其流程图；领料单的格式、联次及其作用（材料明细账准备设在仓库）。

说明是否需要设计购货日记账，如果需要须设计出其格式及其使用说明。

1.3库存商品：

库存商品发出采用月末一次加权平均法计算销售成本，若加权平均单价不能被整除，则要求保留二位小数。

1.4包装物、低值易耗品：

包装物及低值易耗品中的包装物领用属一次性领用、低值易耗品领用摊销根据具体情况定。

1.5固定资产折旧方法应结合公司实际加以选用；固定资产核算业务涉及的原始凭证及账簿种类，并设计设备报废清理业务的流程及控制要点。

尽管本公司的实物资产并不庞大‚但是对各项资产的增减变动‚保管‚维护和记录‚还是需要进行严格的控制。

从资产的取得‚保管‚领用‚发出，盘点‚处理等环节找出关键控制点‚采用授权批准‚会计记录与实物保管相互分离和制约‚非实物保管人员无权领发货物等一系列控制方法‚防止各种实物资产的被盗‚偷拿‚毁损和流失。

2）各种财产物资的清查和清理报批制度：

年末对存货进行清查，根据盘点结果编制“实存账存盘点表”报有关部门批准。

5、成本费用核算及其管理制度的核算

采用制造成本法的品种法计算产品成本；厂里的各项费用按经济用途分类，其中直接材料、直接人工和制造费用计入产品成本，其余计入期间费用；辅助生产费用按受益对象采用直接分配法进行分配；期末按生产工时的比例分配制造费用；期末产品成本在完工产品和未完工产品之间的分配采用约当产量法，按50%完工程度计算。

题目：

结合你所在单位具体情况和实践经验，谈电算化会计相对于传统手工会计，其会计制度设计相对不同的地方。

要求：

先介绍你所在单位名称、业务、规模、组织结构、会计电算化实施情况等，谈电算化会计会计制度设计独到的地方。

（不少于2000字）

答：

我在承德市土产日杂棉麻总公司就职，我们现在的主要业务就是房产租赁，规模较小但结构比较复杂，我们已完全实施会计电算化做账系统，做账的原理都要符合会计准则，但电算化会计更适合现代会计工作方式：

首先，电算化会计建立了一套新的会计资料档案。

传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。

一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。

每到月初报表出来以后，还有一项重要的工作要做—装订凭证，虽然美其名曰：

活动筋骨，但穿孔打眼，飞针走线，也够难为我们的会计人员了。

等到年底，三大检查团来检查工作时，我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。

现在，随着计算机在会计中的运用，这一切都成为历史，电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息。

其次，数据处理程序具有新的特点。

电算化会计数据处理程序与传统会计不同。

在传统会计中，针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征，必须采用与之适应的不同的账簿组织形式、记账程序和记账方法。

而在电算化会计中，由于数据处理的精度高和速度快，可以采用一种统一的核算形式。

而且由于计算机处理数据差错的概率小，没必要象传统会计那样，在数据处理过程中，进行各种核对，如账账核对、账证核对、账表核对。

现在的会计人员应该有过这种体验：

到了月底对账时，为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、账册。

第三，记账的含义不尽相同手工条件下，记账指明细账、日记账、总账由不同人员按照不同的科目，分别在不同的账册上加以记录。

这种重复而繁琐的抄抄写写造成会计工作周期长，速度慢，效率低。

电算化后，记账仅是一个数据处理过程，通过记账这一数据处理步骤，使被审核过的记账凭证成为正式会计档案，从“凭证临时库”转移到“流水账库”中存放，记账后的凭证不再允许修改，记账的同时，对科目的发生额进行汇总，更新“科目余额，发生额库”。

而真正的账册，只有在需要时临时从“流水账库”中把有关科目的经济业务分离出来，在屏幕上显示或在打印机上打印。

第四，会计信息的特点不尽相同。

相对于传统会计，电算化会计提供的信息具有速度快、质量高、针对性强的特点。

目前我所在的单位是一家汽车销售行业：

南京宾德汽车销售有限公司。

该公司主要从事高档车销售、租赁，主营美规车辆，其中车型包括商务车、SUV、皮卡及防弹车。

它是目前江苏地区唯一一家奔驰房车代理商，目前我司已全面实施电算化会计，运行情况显示此种方式更加便捷，效率高。

会计作为一个提供财务信息为核心的信息系统，在企业经营管理中发挥着重要的作用。

随着经济和科技的不断发展，以及新的会计思想和理论逐渐确立，在推动会计自身发展和变革的同时，也进一步完善和发展了电算化会计。

下面我就电算化会计与传统会计的差别电算化会计会计制度设计独到的地方进行了简要的分析和总结。

电算化会计相对于传统手工会计，其会计制度设计相对不同的地方即电算化会计制度设计独到的地方：

1、人员结构的不同。

在传统的会计中，工作人员均是会计专业人员，实行会计电算化后，要求会计人员既要掌握会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识、管理知识等，从而引起会计人员知识结构变化和素质的提高所以会计电算化系统中除了会计专业人员外还包括计算机维护人员、软件操作人员等，他们不仅仅是会计专业人员，还是具有会计专业知识和计算机知识的符合型人才。

会计人员的角色也逐步由为领导提供信息资料转变成为给领导提供决策方案，更多地从事经济活动的预测、分析和控制以及企业的管理。

2、账务处理程序的差别。

传统的手工核算账务处理工作中，大多都是重复转抄和重复计算．随之而来的就是工作人员与工作环节以及计算差错的增多。

传统会计的账务处理程序一般有四种：

“记账凭证账务处理程序”、“科目汇总表账务处理程序”、“汇总记账凭证账务处理程序”、“多栏式日记账账务处理程序”。

他们的共同特点是“序时、平行登记”，即来源于记账凭证的会计信息总是序时、等量、平行地记录于总分类账和明细分类账中．它们发挥总分类账对明细分类账的统辖作用。

这样，他们之间可能出现的记账错误便通过对账来发现，并及时对其加以纠正。

而在会计电算化账务处理程序中，所考虑的是会计数据处理的目标，即获得管理所需的各种会计信息。

从输入会计凭证到输出明细账、总账等会计报表．一切的中间过程都由计算机控制，整个处理过程在会计软件和系统软件的安排下完成，具有数据处理“自动化”和“数据共享化”等特点，存储于数据库中的会计信息，可以根据需要输出。

3、内部控制制度的差别。

内部控制能提高会计的分析决策能力，建立科学的岗位责任制．防止浪费和舞弊行为，提高会计工作效率，确保会计电算化环境下各单位经济活动能正常、安全、有序地进行。

实现会计电算化后．内部控制制度在内容、控制重点和方式上都发生了变化。

（1）内容的差别。

相对于传统内部控制而言，会计电算化后的内部控制工作中不仅对会计相关人员与职务的控制难度加大，同时还增加了新的控制措施，如计算机硬件的配置及软件的操作，维护人员与计算机操作人员的内部牵制，计算机内及磁盘内会计信息的安全保护．计算机操作管理、系统管理员、系统维护人员等的岗位职责等。

因为电算化系统的引入．带来了一系列精兵简政的举措，原有的会计人员大幅减少，会计岗位与职责得到一定的集中，这就使在传统会计中由不同岗位和内部人员对各种会计工作进行检查、核对和审核等显得更为简略。

在一定程度上降低了会计信息的可靠性，因此所带来的风险集中加大了会计工作的操作风险。

这些都成为会计内部控制的重点。

（2）测重点的差别。

会计电算化后内部控制的重点相对于传统会计的内部控制重点将有所转移。

会计电算化之后，会计工作的绝大部分将由计算机系统进行处理，所以控制重点将放在会计信息的输出控制、人机交互处理的控制、计算机系统之间连接等重心上。

如对计算机的系统密码进行严格管理．按不同的职责，划分操作权限，避免会计工作人员与系统工作人员之间的职务重合，健全计算机硬件和软件的日常维护以及在排除故障时的治理措施，从而保证会计数据的安全性。

（3）方式差别对于。

会计凭证的_F确性，传统会计主要从摘要内容、单价、金额、会计科目等项目来审核；对账户的正确性一般从El记账、明细账、总账三套账的相互核对来验证。

此外还通过账证相符、账账相符、账实相符等内部控制方式来保证数据的正确性。

而会计电算化系统下，当原始会计数据输入计算机后，一切计算、分类、汇总、转账、编制报表等都由计算机自动处理，相对于传统会计来说则省去了许多繁琐的人工工作，使一次输入的会计数据在会计电算化信息系统内全面共享。

由上述论证及我司在操作了电算化会计后的种种表现来看，会计电算化是现代化社会生产和新技术革命以及会计本身发展到一定阶段的必然产物，会计电算化发展到今天．已不再是单纯的会计与计算机的简单结合，而已发展成为延伸到通信学、企业管理学、市场运筹学等学科的综合性学科。

会计电算化将手工会计对数据的分散处理、重复记录的操作方式，改变为统一处理、数据共享的操作方式，提高了会计信息的处理速度。

同时大大提高了会计信息的质量，增强会计核算的深度和广度，使会计向多种量度发展，在提高资源配置效率、促进经济健康持续发展方面发挥了积极作用。

适应了现代化管理的要求，也给传统的手工会计带来了深远的影响。