大型运动会赛事管理系统.docx
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大型运动会赛事管理系统
大型运动会赛事管理说明
为处理大型运动会赛事管理中复杂体育项目的管理问题，发挥信息技术在模型表达、流程规划、比赛调度等领域的重要支撑作用，中意体育科技通过分析项目、场馆、人员、赛制、约束、赛程等核心资源的本质属性和作用关系，提出赛事统一资源关系模型。
实现了大型综合赛事的信息存储与信息表达、赛程管理与赛程执行等多种功能。
中意体育针对大型运动会赛事管理的问题。
在综合赛事领域对异构项目创造性地建立统一模型，清晰地表达问题结构和流程特点，便于算法实施；在模型上使用智能搜索算法解决编排问题，是把算法应用于大型运动会的有益探索。
公司研发工程师利用长期在比赛中的实例分析，抽取项目间的内在特点，开掘其在资源分配使用上的共同规律，建立起赛事统一资源关系模型，并以此为基础构建出大型赛事信息管理系统，以实现对综合赛事从建模到应用的整体流程。
信息技术对体育运动的发展起着巨大的推动作用。
科学技术的进步不仅促进了体育运动的先进性，也对体育赛事的全过程管理有了更高的要求。
大量的科技成果运用到体育运动的各个领域，如游泳触摸板、田径终点图像判读系统、长跑RFID芯片计时等。
使体育运动得以向数字化方向发展：
从而要求对体育运动中规则的认同更加标准和科学，对体育赛事的管理提出了更高的要求。
科技的全球化趋势使得体育赛事日渐准确，体育赛事国际化趋势对体育赛事的管理过程提出了更高的要求。
在当今，体育信息化化已经成为一种不争的事实。
体育赛事虽然不同的国家，各民族根据不同生活习俗和环境代表着不同的精神寄托和文化意境，但有一点是共通的，那就是活动参与过程中都能感受到群体凝聚在一起的力量，产生一种归附群体的情感，人们会在合作中相互理解、彼此帮助、消除隔阂，利于族群、社会的稳定。
体育文化的社会调节和凝聚作用，使得体育赛事在文化交流中得以延续和发展。
体育赛事将转型，更表达人性，更富有亲和力，更少功利追逐，更强调多民族文化的融合和相互理解的战略理念，是与这种发展趋势相吻合的。
体育赛事管理系统与体育比赛计时记分及场馆信息化和中央成绩处理系统，由我们看来都是相辅相成，缺一不可的。
整个系统都是大型运动会必不可分的重要组成部分。
我公司自开发相关系统以来，一直致力于体育信息化建设，追求精确稳定是我们设计系统的基础。
赛事管理系统里包含了从运发动到教练员到场馆到各代表单位
一整套数据采集统计，下面会有分部功能介绍。
系统主体采用B/S结构，可以通过网络查询，随时掌握运动会的组织、比赛进展情况。
这与中央成绩处理系统采用中间表形式进行数据交换，单个部分可用，也可看作一个整体来看。
一、joyi体育赛事管理系统说明〔田径运动会〕
JOYI体育赛事管理系统〔田径运动会版〕以“运发动注册管理系统”的注册信息为基础，应用信息化手段，实现年度中央事各单项的远程报名控制、各单项赛事的秩序册自动生成、各单项赛事的现场编排及成绩处理、各单项赛事成绩册自动生成、各单项赛事成绩信息的即时发布、各单位综合成绩〔奖牌、总分、破纪录情况〕的即时统计与发布、各单位可带入下届省运会的加牌加分数据的即时统计与发布等功能，可标准对年度中央事的管理，并可大大减轻年度中央事组织的工作量。
系统通过互联网络，将管理中心、信息中心以及各比赛现场联接在一起，以“运发动注册信息数据库”为基础，建立“赛事信息数据库”和“运发动成绩数据库”，赛事信息数据库记录各年度省内中央赛事的参赛单位、运发动、编排、成绩、技术统计、名次等相关信息，每一场比赛的信息以后都可以随时随地查询；运发动成绩数据库记录每个注册的运发动参加省内及国内、国际比赛所取得的成绩和名次信息。
系统目标：
标准赛事管理流程，简化赛事的组织工作量；
为各届省〔市〕运动会、省〔市〕内单项锦标赛提供远程报名，并根据运发动的年龄信息自动控制运发动可报名的年龄组别；
为各届省〔市〕内比赛提供标准格式的秩序册、成绩册；
为各届省〔市〕内单项锦标赛提供统一标准的现场信息服务；
为省〔市〕体育管理人员提供决策数据。
功能说明：
赛事控制管理：
包括单项报名的时间控制设置、小项控制设置、年龄组及对应得参赛年龄控制设置、单项秩序册生成、报名信息数据接口等。
远程报名管理：
包括运发动参赛报名、代表团成员报名、报名信息查询修改、报名表打印、报名情况统计查询等功能。
单项比赛现场成绩处理：
31个单项，分别包括报名信息导入管理、赛程编排、现场检录、现场成绩采集、手工成绩录入修改、成绩统计排名、成绩报表、现场成绩公告、比赛成绩上传等功能。
综合成绩处理：
包括成绩信息数据接口、单项成绩的手工录入修改、单项赛事奖牌排行榜、总分排行榜统计、年度综合奖牌排行榜、总分排行榜、各单位省运会加牌加分统计、年度破纪录情况统计等功能。
信息发布及综合查询：
包括注册运发动信息查询、参赛报名信息查询、参赛报名统计信息查询、年度奖牌榜查询、年度总分榜查询、单项成绩公告查询、单项奖牌总分榜查询、单位各项目奖牌奖牌统计查询、年度破纪录统计查询、省运会加牌加分查询等功能。
二、体育赛事管理系统应用背景
体育竞赛产业的发展己不单单是以竞赛和娱乐为目的，而是以获取经济效益为最终发展目的。
而要获取经济效益，就必须对赛事实施合理的运作与管理，运用项目管理的思路来运作体育赛事也有利于加强赛事的市场化运作。
同时也能够学习和移植国外赛事的先进经验，促使商业赛事成功运作。
依据项目管理的思路对大型体育赛事的规划与组织、实施与控制进行研究。
从大型体育赛事的启动入手，分析赛事的可行性，设立组织机构。
在实施阶段，主要研究大型体育赛事的竞争管理、信息管理、后勤管理。
在控制阶段，主要是对大型体育赛事项目的成本和风险进行分析。
将大型体育赛事进行全过程的项目管理，解决了大型体育赛事责任重大、关系复杂、时间紧迫、资源有限的难题。
项目管理成为具备一次性任务特征的大型体育赛事管理的一种具有生命力并能够实现复杂的体育赛事目标的良好方法。
运用项目管理的思路，将2008年奥运会和残奥会运用项目管理方法对其进行科学、有效的管理，取得了巨大成功。
●将项目管理运用于大型体育赛事能够提高赛事经营管理水平。
体育赛事是有目标的特殊事件，需要人参与和组织完成，为了有效地取得赛事的各种效益，必然有管理行为发生，管理在体育赛事运作中起到一个关键作用。
把体育赛事当作项目，进而运用项目管理的知识体系于分析、管理体育赛事，将有利于提高我国体育赛事的管理水平，尤其有利于大型体育赛事的成功举办和商业赛事的发展。
项目管理方法能提供一套按工期、预算和要求去优质完成任务的简明方法，通过任务和时间管理、风险管理和费用管理等对赛事进行管理并取得预期结果。
●运用项目管理的思路来运作体育赛事能够加强赛事的市场化运作。
体育产业已经成为我国2l世纪最具前景的新兴产业，体育竞赛产业化是体育产业的重要组成部分，是体育赛事和市场结合的产物，其潜力和发展速度都非常巨大，体育竞赛市场经过十几年的初步实践，正在成为社会的一个消费和投资的热点，其发展速度直接影响到体育产业的发展规模与速度，竞赛市场的推广与延伸便成为发展体育事业中的重中之重。
从中可以看到，体育竞赛产业的发展己不单单是以竞赛和娱乐为目的，而是以获取经济效益为最终发展目的。
而要获取经济效益，就必须对赛事实施合理的运作与管理。
●将项目管理运用于大型体育赛事能够学习和移植国外赛事的先进经验，促使商业赛事成功运作。
西方体育赛事机制的完善使得国外很早就把项目管理的方法应用到体育赛事中去，而且取得良好的社会和经济效益。
我们国家的商业赛事起步较晚，但随着商业赛事的不断增多，借鉴国外赛事管理的先进经验才能在赛事管理中取长补短，积累更多的经验，办好每一次赛事。
●根据体育赛事的分类标准和体育赛事规模、水平与类别三者的相互关系，将体育赛事分类成为超大型赛事、大型赛事和一般（规模）赛事。
分类
说明
备注
1
超大型性赛事
全国运动会、洲际运动会、奥林匹克运动会、世界杯足球赛
规模最大、影响最大、水平最高
2
大型赛事
世界单项锦标赛、职业联赛、城市运动会、农民运动会、少数民族运动会等
规模比较大、重视程度高
3
一般性赛事
热身赛、县区级体育比赛、商业性比赛等
规模比较小、水平不高
●体育赛事是一种特殊事件，除具备许多共同的属性，其本身有自身特点和要求。
体育赛事的核心是体育竞技活动，从竞技活动的发端及其历史演进来看，竞技活动是从简单地由基本的运发动个体或运动队在裁判员参与下，完成有明确目的性的竞技较量。
随着近代西方竞技活动的兴起和现代奥林匹克运动会等现代竞技活动的发展，以及社会、经济、政治、文化、科技等的发展，体育竞技活动受到很大的影响，体育竞技活动过程变得复杂起来。
体育运动竞赛活动的内涵和外延发生了大的变化，逐渐受到经济的影响和商业利益的驱动，赢利性和经济性占据体育赛事的首要地位，市场营销在体育竞技活动中的地位与价值越显突出。
在奥运会等大型体育赛事中，所涉及的事物范围很多、很广。
所以，在对体育赛事进行定义时，在同时考虑体育赛事与事件，特别是特殊事件的关系时，必须考虑体育赛事目标和目的多样化的特点。
三、大型运动会体育赛事管理系统建设
大型运动会体育赛事的启动首先从组织整体环境和战略计划角度考虑。
体育赛事的启动主要了解项目的基本状况，对项目进行研究，为项日的方向提出轮廓性的建议，编制项目计划。
在项目计划的基础上，进行项目的可行性研究。
3.1、大型运动会体育赛事的前期研究
体育赛事的前期研究是体育赛事形成的最初阶段，它是体育赛事经营者调查市场需求，分析比较发现赛事规模，最终形成明确的体育赛事的发展方向的过程。
判断与选择体育赛事的市场价值取决于体育赛事的基本情况，包括赛事的欣赏价值、参赛者的运动水平、赛事结果的不确定程度、赛事举办城市的历史文化、赛事举办地的消费水平、赛事的社会关注度、赛事的电视传播范围及赛事举办者的市场运作能力等。
比赛项目、比赛地点、体育赛事目的、参赛者、传播范围、比赛的对抗程度、比赛结果的不确定性程度、社会心理寄托、关度程度等多方面因素。
这些因素的不同状态，决定了体育赛事市场价值的不同。
在我国境内举办的各种体育赛事中，并非所有的体育赛事都有商业价值和盈利时机。
在市场化趋势下，要举办体育赛事首先需要对体育赛事的市场价值进行基本判断进行赛事选择。
体育赛事选择表达为体育赛事可行性研究，由于我国竞赛体制的作用，体育主管部门往往既是体育赛事的设立者，又是体育赛事的运作主体，所以，体育赛事选择表达在两方面，一是体育主管部门根据环境和计划判断是否设置该体育赛事，另一方面是体育赛事承办方根据对体育赛事的可行性研究而决定是否申办。
对于第一种情况，通常表现为计划内体育赛事，多由国家出资举办，现在，大部分体育赛事均为体育组织及承办机构自筹资金举办。
在国家计划体育赛事中，计划者根据体育赛事的价值和目标选择设立体育赛事，必要时发布招标信息。
承办单位根据可行性研究决定是否申办体育赛事，必要时要进行投标；在计划外的体育赛事领域，主要是商业性较强的职业体育赛事，由经济单位或者是体育组织根据市场环境和项目价值策划创造出一些体育赛事。
其次，对体育赛事的环境分析。
体育赛事管理者的基本任务就是协调、整合、开发、利用组织资源，发挥资源的最大作用，从而到达体育赛事的目标。
管理者要从系统的角度及观点，充分认识和理解体育赛事系统内、外环境的作用及影响。
体育赛事是一项具有产业性质的且具有较高欣赏水平的社会文化活动，需要助于市场的运作维持发展。
体育赛事不仅建立在对消费者及欣赏者有效需求的基础上，还必须遵从社会、经济、文化等基本条件的基本规律。
如经济基础决定一个地区的消费水平及消费层次。
任何一个地域均有其特有的文化积淀及其体，如社会风气、风俗习惯、舆论氛围、文化水平等，并对体育赛事开展产生积或消极的影响。
体育赛事举办地的地理环境位置以及体育场馆、设施、设备等基础设施环境也决定了体育赛事的运作及开展，体育赛事举办地的治安状况也是育赛事环境分析的重要内容。
体育赛事还同时受到单项和综合性体育组织，如国际奥委会、国际和国家体组织的重大影响，以及受主办国家政府和相关部门、主办城市政府、旅游组织、化和环境组织、地方团体、赞助商等其他组织和个人的影响。
体育赛事组织通常就是在这种与各种相关体育组织发生联系的管理环境下进行决策和活动。
体育组织与体育赛事的联系表现形式多样，有的体育组织直接成为体育赛事运作主，有的以联络形式进行指导。
体育赛事组织与相关体育组织的联系是体育赛事作的关键，因为这些体育组织大多负责体育赛事的核心竞赛，甚至负责指导监督整个体育赛事的运作。
体育项目可行性研究报告如下：
（1）总论或项目实施要点：
包括项目背景简介、主要技术经济指标和存在的问题
及建议。
（2）项目背景概括：
包括项目业主概况，项目的成因，项目已完成的前期工作及
其费用。
（3）项目前景与范围：
包括项目的市场前景、产品或服务价格与营销收入预测、
项目的具体范围等。
（4）项目的资源与条件：
包括项目实施和运营所需的资源、主要原材料、项目的
各种条件、组织内部的条件和社会经济条件。
（5）项目各种备选方案：
实施项目目标的各种备选方案，技术、实施和总体情况。
（6）项目各备选方案的实施安排：
包括项目实施阶段的划分、项目总进度安排、
项目实施的组织与管理的一般要求。
（7）项目各备选方案的环境保护评价：
包括项目所在地区的环境状况、项目所带
来的主要环境污染、需要采取的主要环境保护措施、环境保护投资估算和环境影响评价。
（8）项目各备选方案的财务与国民经济评价：
包括投资估算、财务评价国民经济
评价和不确定性分析等。
（9）项目各备选方案的综合评价和比选结果：
包括各方案的经济、技术、运营等
单项评价与比选的结果和综合评价与比选的结果，以及相应的说明等。
（10）结论、建议与附件：
包括对选定的最正确方案的说明、研究中尚未解决的问
题的建议、作为附件的项目建议书、各种调查报告和各种附图等。
3.2、大型运动会体育赛事管理的方案
体育项目的策划过程就是对体育赛事进行规划的过程，是对未来行动方案的一种说明。
如没有计划，体育赛事活动就经常会出现干扰、混乱和低效率等。
包括拟定、编制和修订详细的项目阶段的工作目标、任务、工作计划方案和管理计划，范围规划、进度计划、资源供给计划、费用计划、风险计划、质量计划和采购计划等。
不同规模、类型和水平的体育赛事对战略和战术计划有不同的要求，例如对于奥运会这样组织水平复杂和高水平的大规模体育赛事，其计划的战略性作用则显得非常突出。
体育赛事计划应当具有灵活性，体育赛事战略计划与战术计划在不同层次体育赛事组织中应有不同的要求和表达，一般规模赛事战术计划较强，战略计划较弱；中等规模赛事战略计划、战术计划相差不多；大型赛事战略计划重要，战术计划弱。
赛事战略确定后，计划实施可以通过战术计划完成。
战术计划是对如何完成整体目标的具体规定，通过战术计划实施战略和到达目标。
根据工作分解结构（WBS）确定战术计划中赛事的工作内容，并将之绘成正式的工作分解结构图。
20世纪60年代末期发展起来的“工作分解结构"法是项目管理中最重要的管理工具之一，这也可以用于体育赛事的项目管理中。
这样工作分得越细，制定计划时就越容易。
体育赛事的规模不同，战术计划也会不同，但战术计划必须包竞赛、营销、人力资源、后勤、财务预算、风险管理、信息技术管理要素。
战术计划各个任务领域都存在进一步工作分解结构的内容，如营销中的规划销售、媒体转播、赞助、广告，风险管理中的合同签订、保安，人力资源中的组织结构、志愿者等等。
◆制定赛前准备工作、赛期工作和赛后工作的时间表。
不要急于求成，以免增加工作及花费。
◆按照各项任务开展的逻辑顺序安排时间，规划要详细到日。
赛事活动组织涉及到申请批文或许可证，并有规定的申请期限和程序。
寻找合作机构和申请基金也要注意时间问题，每个公司都有其财务周期，应事先了解合作公司每年在何时制定财务预算，其财务年度何时结束，也要了解各基金会审议提案的具体时间。
◆倒推方式制定规划。
列出需要完成的任务，并规定任务完成的最后期限。
确定完成这些任务需要哪些步骤和需要花费的时间。
如确定在某一日期前收到所有邀请人的回复，就应该算出设计和印刷邀请函、填写和邮寄邀请函，以及被邀请者回复函件需要多少时间。
由最后期限倒推，就可计算出应在何时开始相关工作。
◆预留额外时间来应对不可预料的延误，时间安排上留有余地。
◆应将赛事规划告知赛事的各工作人员，包括主要管理人员、营销人员、志愿者队长和政府官员，让每个人进行确认。
建议每周召开全体工作人员会议，每月召集一次所有相关者参加会议。
充分利用电子邮件、书面通知等在组委会内部沟通信息，协调工作。
有关的惯例和规定。
如国际奥委会要求对奥运会的邀请函在赛前一年发出。
明确与赛事组办有关的其他协议和规定。
如一些专业协会对电视转播体育赛事前、中、后的广告时段做出了具体规定：
体育场内广告牌的数量、大小和类型也有相关规定。
在体育赛事的单个计划中，列出每个部门负责的进度计划，并将其合并为总计划表。
◆编制、分发赛事主要管理人员的通讯录（、职位、住址、联系、电子邮件和等）。
◆要有应急方案，以便突发事件随机而动。
如天气影响，是否取消计划。
如冬季奥运会常将山地滑雪项目安排在赛事的第一天，为天气变化带来的推迟留出充分的余地。
◆以最小的可计量时间来制定赛事。
竞赛规划中以每10分钟为一个规划时间单
位，电视转播要以秒为最小时间规划单位。
3.3、体育赛事的组织结构
为了有效地实现赛事的目标，体育赛事的举办需要具体的机构来进行运作和管理。
需要把组织总体的任务分配给各个成员、各个部门去承担，建立起它们之间相互分工而又相互协作的关系，这种关系就形成了一种框架或结构。
组织框架中不同的人员建立一种能产生有效的分工和协作关系的结构，并为这样的组织结构配备合适的工作人员。
配备的工作人员要具有胜任力。
为使其具有胜任力，必要的招聘和培训制度也要相应建立。
（1）组织结构
体育赛事管理者在体育赛事中开展组织工作的结果就形成了表达分工和协作关系的框架，这种框架就是体育赛事的组织结构。
对管理者来说，设计一种适合的组织结构让工作有效率和有效果地完成是个艰巨的任务。
组织结构设计中涉及几个基本问题：
管理幅度与管理层次、集权与分权、直线与参谋、分工与协调、正式组织与非正式组织。
组织结构设计的主要功能就是平衡好以上五个基本问题，降低复杂性，把总目标分解成可以管理的下一级目标层次，所有的任务都要被分工成为每个下级部门的目标，这是划分和委派任务的基础。
组织结构有以下几种常见的形式：
直线制、职能制、矩阵制和网络制。
不同体育赛事应基于各自不同的情境分析而确定恰当的组织结构。
奥运会是全球规模最大的体育赛事，它面临的环境最为复杂，完成的任务最多，现对奥运会赛事组织结构分析，提出赛事组织的结构模型。
下面以悉尼、雅典奥委会组织结构为例对体育赛事的组织结构分析。
从历届奥运会的组织结构设置上看，组委会下设部门主要由公共关系部、市场开发部、文化部、人力资源部、信息技术部、场馆建设部、体育部、接待服务部、交通运输部、财务部、计划监督部、联络协调部、安全部、运动会执行部等。
在组织结构类型上表现为一种复杂的职能结构，是一种对作业任务部门化的安排。
体育赛事组织各部门要承担和完成的任务实质上是竞赛、人力资源、财政预算、后勤、信息与技术、营销、法律风险等任务。
这种职能型组织结构部门间缺乏沟通，容易产生冲突，为解决此问题，在组织中成立负责专门协调的部门或者指派个人协调。
总之，不同类型组织结构有优势，也存在其局限性，不同的组织结构适应不同的组织，没有最好，只有适应才是最好。
管理者要选择自己组织相符的组织结构。
（2）人员配备
人员配备是组织结构设计工作的逻辑延续。
主要内容和任务是通过分析人与事的特点，某求人与事的最正确组合，实现人与事的不断发展。
体育赛事人员配备有自身的特点，大多数体育赛事在筹备期所需人员较少，临近赛期时人员会急体育赛事的项目管理研究剧膨胀，而体育赛事结束时又会很快缩减，人员配备需寻找大量短期工作人员和志愿者，体育赛事由于资金、管理技术和项目性的因素致使体育赛事在人力资源方面明显表现不同的复杂性。
由于体育赛事的人员配备自身特点需要大量志愿者的广泛参与，招募、培训志愿者在体育赛事中非常重要。
志愿者是在某方面有特殊技能和某个或某些需要这份工作的人。
现代大型体育赛事通过电视、报刊杂志、网络、发行志愿者手册及传单等形式招聘志愿者。
报名形式主要是通过网络报名和报名，递交申请表，经过体育赛事管理者审查后进行综合笔试和口试进行筛选。
最后体育赛事管理者要按一定的程序选聘体育赛事管理者和志愿者。
基本程序包括公开招聘信息、粗选、招聘测试、选定合格者。
志愿者招聘后都要培训，合格后才能为体育赛事服务，志愿者的培训包括基本培训和专项培训。
基本培训是所有体育赛事志愿者都要进行的培训，它要求志愿者对自己所在组织和组织的发展目标等基本情况有所了解。
这些基本情况可以通过发放培训手册和利用一些可视媒介、广播、网络这些媒体刊载或播放有关体育赛事资料，国际体育组织的概况，志愿服务，以及当地的历史文化、交通、旅游情况等内容，激发志愿者的奉献和团结协作精神，并帮助志愿者尽快且轻松地适应新组织。
专项培训主要是针对服务于各竞赛项目的志愿者。
在这阶段可通过讲座、小组讨论、情境模拟演习等方法培训。
志愿者还应经过行为守则和职业道德教育的培训。
体育赛事的人员考评使人员对各自的工作表现有一个清楚的认识，各岗位人员胜任工作的情况，管理者可评价各职工的绩效，了解人员胜任现有工作的情况及其发展和升迁的可能方向，从而制定有效的培训和奖罚方案。
四、大型体育赛事管理系统的实施
4.1、大型体育赛事的竞赛管理
运动竞赛是任何规模、类型赛事的核心，赛事其他任务都是围绕竞赛展开的。
运动竞赛活动由竞赛管理者和运发动、裁判员、观众、志愿者、新闻媒体等赛事参与体共同参加。
竞赛管理活动的实质是对运动竞赛活动进行管理，到达赛事的目的和目标。
竞赛管理过程是一个包含着管理者行使计划、组织、领导、控制管理职能的过程，并且需要许多任务活动交叉和相互协调，在某种程度上表现为竞赛秩序的执行，主要工作包括竞赛规程，报到、注册、住宿，训练，比赛，颁奖和新闻发布等环节：
（1）竞赛规程
竞赛规程是竞赛活动的计划和依据。
竞赛规程非常重要，是参赛运发动和教练员最为关心的内容之一，并且竞赛规程是运发动在准备竞赛之前的重要参考依据。
竞赛规程的内容根据竞赛的性质、目的、项目特点而定。
一般有以下内容（制定竞赛规时可根据项目的不同特点舍取和补充）：
赛事名称、赛事目的和任务，竞赛的时间、地点和承办单位、竞赛项目、竞赛方法、名次和奖励、报名和报到、注意事项和未尽事宜、规程解释权的归属单位。
竞赛规程的制定要针对竞赛经费、参加人数、天数、时间、地点等协调平衡，要考虑赛事战略计划，同时要参照单项体育组织的技术规定。
竞赛规程中最为重要的是竞赛方法和竞赛日程的制定，竞赛方法、竞赛日程直接关系到运发动能否处于公平的位置进行竞赛。
同时，竞赛规程是整个赛事进度表中最为关键的内容，是各个任务开展的重要依据之一，如新闻报道和转播，没有竞赛日程的信息，就无法进行工作。
由于竞赛日程的安排关系到各组织部门的工作进度，关系到赛事的竞赛表现水平能否顺利发挥、关系到营销、风险、后勤、信息沟通活动的开展，所以，在制定竞赛日程时，一定要认真考虑，反复权衡，拿出方案。
另外，由于内外环境因素的不确定性，竞赛日程在执行当中，必然要针对不同的情况而采取不同的安排，这些都要运用到管理权变的思想。
（2）报到、注册、住宿
在竞赛规程规定时间里，运发动到达赛事举办地，向赛事组织部门报到，进行注册和制证。
只有运发动按计划到达，才能进行开展竞赛活动，这是关键。
这里有一个竞赛报名截止期限的问题，竞赛报名截止期限与实际报到的情况存在着一个是否一致的问题
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