项目部各岗位工作职责.docx

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项目部各岗位工作职责

项目部岗位职责

 

项目经理…………………………………………………………………

项目副经理………………………………………………………………

项目主任工程师…………………………………………………………

项目安全总监……………………………………………………………

安全员……………………………………………………………………

项目合约经理……………………………………………………………

预算员……………………………………………………………………

主管工长、工长…………………………………………………………

质检员……………………………………………………………………

测量员……………………………………………………………………

实验员……………………………………………………………………

项目主管材料员、材料员………………………………………………

项目成本员………………………………………………………………

项目书记工作职责………………………………………………………

 

项目经理的工作职责

1.组织宣传贯彻总部使命、愿景、管理方针(价值观)和管理目标。

2.明确项目的各项管理目标,并分解落实到人。

组织编制项目的管理制度,根据工程实际对公司的规定进行细化和补充。

3.根据项目管理人员的配备情况,明确相关人员的职责和权限,并向项目各分管人员下达任务清单。

4.按照项目的合同及管理目标做好产品实现过程的策划,组织编制项目管理策划书,施工组织设计(工期、质量、计划)等策划文件。

5.审批项目受控文件清单和记录管理清单,搞好文件和记录档案管理。

6.组织制定和实施成本控制计划,确保完成成本控制目标。

定期组织召开项目成本分析会议,分析成本管理情况,提出改进措施,对项目成本情况进行动态管理。

7.建立适当的沟通、协商和信息交流渠道,负责施工过程中的顾客沟通,协调各相关部门、各专业之间的工作关系,对项目管理体系的有效性进行沟通(如生产例会)。

8.组织项目人员学习标准、规范和管理手册及其他有关知识,进行安全生产和环保教育,满足各项管理工作的需要。

9.组织分析相关信息,对项目风险控制和职业健康安全与环境进行策划、编制和实施项目职业健康安全与环境管理规划及安全技术措施方案。

10.按照项目合同目标策划书、施工组织设计等策划文件,实施合同履约控制,注重项目工期管理、质量管理,满足业主要求。

11.审批项目采购文件,当供应商由项目负责评价时,审批合格供应商名录。

12.贯彻落实有关安全生产的法律、法规和规章制度,组织实施项目安全管理工作,完成各项考核指标,确保项目安全管理达标。

13.建立和完善项目质量、安全生产组织体系和责任体系,并保证其有效运行。

定期召开项目质量、安全生产领导小组会议,研究、分析项目当前质量、安全管理动态,制定预防和纠正措施,确保质量达标、安全生产。

14.组织并参加项目安全生产检查,参加对大型机械设备、安全防护设施等的检查验收,落实隐患整改,保证生产设备、安全装备、消防设施、防护器材和急救器具等处于完好状态。

15.对项目应具备的安全生产条件所必需的资金投入予以保证,保证专款专用,并确保有效实施,对由于安全生产所必须的资金投入不足导致的后果承担直接责任。

16.组织制定并实施项目生产安全事故应急救援预案,健全项目应急救援体系。

17.及时、如实报告项目发生的安全事故,负责事故现场保护与伤员的抢救工作,配合有关部门进行事故调查和处理。

18.是公司在项目的代理人,代表公司对项目全面负责。

19.及时正确处理各方对项目的投诉。

项目副经理工作职责

1.协助项目经理宣传贯彻总部使命、愿景、管理方针(价值观)和管理目标。

2.参与项目策划及制定项目施工组织设计和各专项施工方案,负责编制项目年、季度、月进度计划,提出各生产要素需用量计划,并组织实施。

3.负责现场职业健康安全管理和环境管理,落实各项管理方案和规章制度,并对现场实施情况进行监督、协调和管理。

4.科学的组织和管理进入施工现场的人、财、物等各生产要素,及时解决施工中出现的问题,确保施工项目管理目标的实现。

5.协助项目经理建立适当的沟通,加强信息交流与协商,并将信息及时反馈给项目经理或上级主要管理部门进行裁决。

6.协助办理项目施工中的各种工程签证,协助向建设单位或其他有关单位办理结算和索赔。

7.项目经理不在时,代行项目经理职责。

8.协助项目负责人做好项目安全生产工作,对项目的安全生产工作负直接领导责任。

9.认真贯彻落实有关安全生产的法律、法规和规章制度,及时纠正安全生产中的违章行为。

10.组织实施各项安全技术措施,组织并参与对安全设施及各类机械设备的验收工作,检查指导安全技术交底。

11.组织并参加每天的安全巡视,组织有关人员定期进行安全生产检查,并对发现的问题及时组织整改,对因在指定时间内未能及时消除事故隐患而导致的后果承担责任。

12.认真做好对职工的安全生产教育和培训工作,督促有关人员做好对项目特殊工种作业人员的管理。

13.发生伤亡事故时及时组织抢救伤员,保护现场,并及时上报。

14.定期组织项目生产调度会(日、周、月),分解项目生产管理目标,根据项目总计划及年度计划合理安排(日、周、月)生产计划,及时总结,找出未完成项目的原因并及时纠正。

15.认真做好现场工期台帐。

16.参与审核材料计划。

17.组织做好现场总平面布置,严格区域管理,确保现场布局科学、合理,利于施工顺利进行。

18.组织协调好现场大中型机械设备(塔吊、施工电梯、地泵等)的使用,充分利用好相关机械设备,促进施工生产工作。

定期组织对现场环境保护、文明施工管理工作的检查,发现问题,及时纠正。

19.定期组织项目部管理人员对项目的质量、安全、文明施工、绿色施工、成品保护等工作的检查,发现问题,及时纠正。

20.组织做好现场劳动竞赛活动,使有利于促进施工生产。

21.协调各种预案(现场消防、急救、酗酒、斗殴、工人恶意讨薪应对等)工作演练,总结经验,协助项目经理应对突发事件。

项目主任工程师工作职责

1.协助项目经理组织产品实现的策划,主持编制施工组织设计(专项施工方案/创优策划)和总进度计划、并组织办理审批及更改。

组织和参与对施工组织设计的优化。

2.组织实施项目危险源辨识、风险评价及控制策划。

组织实施项目环境因素识别、评价及控制策划。

3.负责项目工程技术文件的控制,包括图纸、图纸会审记录、设计变更、技术交底、标准、规范、规程、图集等的控制。

全面负责工程记录和档案管理。

4.负责施工过程的技术管理,组织实施施工过程的设计。

5.负责工程技术方面的顾客沟通,对项目管理体系的有效性进行沟通。

6.协助上级技术质量部门进行图纸深化设计。

7.参与编制项目职业健康安全与环境管理方案、管理规划,落实相关责任。

8.负责提出项目的试验计划,并监督实施。

评价委托试验室,组织项目的产品监视和测量活动,以及重大的职业健康安全与环境监测。

9.组织编制项目应急预案,定期进行培训和演练,落实应急准备和响应。

10.组织进行环境及职业健康安全的合规性评价。

11.负责本项目的科技管理工作。

分管项目测量工作、计量工作、试验工作和教育工作。

12.负责确定关键施工项目,组织并参加质量、安全专项方案的专家论证。

13.组织隐蔽工程验收和重大的、复杂的或采用新结构、新技术等所有关键过程的技术复核。

14.编制项目不符合处理方案并组织实施。

根据相关信息的分析情况,制定项目的纠正和预防措施。

15.参与质量投诉、质量事故的处理。

16.负责整理变更设计报告、索赔意向报告及索赔资料。

17.负责项目分部工程的技术交底工作,并审核分项工程技术交底。

对项目相关人员进行施工组织设计、方案交底。

18.负责新技术推广及应用工作,及时识别国家权威机构公布的淘汰产品及落后的施工工艺。

19.参加分项、分部、单位工程的验收,并形成资料。

参加现场质量、安全等方面的检查、复核。

20.公司管理手册中和项目经理分配的其他职责和权限。

项目安全总监工作职责

1.协助项目负责人做好对安全生产法律、法规及规章制度的贯彻与落实、学习,并检查督促执行。

2.负责或参与项目安全生产规章制度、安全技术措施计划、安全技术操作规程和安全施工组织设计的制定工作,督促落实,并对其执行情况进行检查。

3.每天进行安全巡查,及时纠正违章指挥、违章操作、违反劳动纪律的行为。

4.正确分析、判断和处理各种事故隐患,参与对隐患整改方案的编制,及时对隐患整改方案的落实情况进行检查;对现场存在重大事故隐患的项目,有权下达停工整改决定。

5.组织做好对现场人员的安全生产教育和培训考核工作,督促检查班组的安全生产活动。

6.负责在有较大危险因素的作业场所和有关设施、设备上设置明显的安全警示标志。

7.依据有关法律、法规的要求,做好对现场危险物品及废弃危险物品的管理;做好对现场安全设备、防护器材、急救器具和劳动防护用品的管理。

8.参加现场机械设备、安全防护设施的检查验收。

9.主持编制职业健康安全方案及环境管理方案,负责安全资料形成。

10.负责劳务队伍管理工作(包括进场登记、监督工资发放等)。

11.负责编制、收集和整理项目安全工作记录和档案管理。

项目安全员工作职责

1.贯彻执行国家有关安全生产方针、规范、制度,坚持“安全第一、预防为主”的方针。

2.以上级及公司施工现场安全标准化管理标准为依据,检查与督促安全生产和劳动保护的各项规定的落实,协助安全总监做好安全管理工作。

3.参加项目施工组织设计或施工方案中的安全生产技术措施的讨论,并检查督促实施,负责安全设施、标志的管理。

4.参加项目的安全检查活动,并做好检查记录,协助落实整改措施。

对各工种和班组要勤检查、勤督促,及时发现问题,及时纠正。

对违章作业要坚决制止,有权进行整改和处罚,并记录和处理一般事故。

5.协助安全总监做好新工人进场的安全教育及日常安全生产宣传教育工作。

6.参加对工伤事故调查、分析、处理、结案、上报等工作。

7.项目经理分配的其他职责和权限。

项目合约经理工作职责

1.负责向项目部管理人员贯彻执行国家、地方有关法律法规,以及局、公司的合约法务与成本管理规定。

2.深入了解建设单位的资信情况以及履约能力,按照合同及时取得有关文件,如发包人委托书、监理书面合同等。

3.按照授权起草各类招(议)标文件,参与分供商的招(议)标选择工作,参与所在项目各类合同的起草、洽谈和签订工作。

4.接受由上级合约部门对项目部的一级合同交底,并负责在5天内向项目部各具体管理人员进行二级书面交底,重大风险合同依据体系文件要求进行三级交底。

5.负责在合同签订后30天内编制合同履约策划书,贯彻落实,并及时发布、传递和处理履约警示单,对重大问题(如合同主要条款发生变更、停工、业主付款严重不到位等)及时向上级合约部门报送履约报表,合同额或暂定造价在1亿元(含)以上以及公司直管的或以局名义承接的项目,同时报送公司合约法务部。

6.根据项目经理指示,负责拟定和送达依据合同约定向发包人提出的涉及工期、质量、价款、停(复)工、结算催办和工程款支付等方面的函件。

7.负责收集证据,整理索赔资料,编写与递交索赔报告,办理索赔事宜,确保证据完整、报告严密、递交及时。

8.负责合同履约过程中的合同风险管理,防范纠纷发生,负责提出争议解决方法的初步意见,参与合同纠纷案件的调解、仲裁、诉讼工作。

9.负责办理工程签证事宜,负责依据合同及时提出工程子项单价和追加合同价款调整等要求,及时把要签的补充协议或工程索赔费用的报告上报上级合约部门审核;分包经济签证事由发生后7日内上报分公司合约部门审查,且经分公司总经济师审核后,发给分包人。

10.严格执行公司规定,负责项目预结算管理,编制并办理工程预结算与项目材料总需用计划,非特殊情况必须在合同签订后30日完成;规范分包报量格式,并及时认真审核分包方工程进度报表;初审分包和机械租赁结算,并确保分包和机械租赁结算在分包内容完工且质量验收符合合同约定后30天内完成初审,及时上报上级工程结算部门复审。

11.按公司有关规定建立健全各类经济资料(主要包括内外往来函件、会议纪要、变更、签证、协议、施工组织设计、施工方案等)台账,分类归档整齐、完整。

12.熟悉招标文件、投标书以及中标工程的费用组成,编制预结算策划书,并按合同约定的时间(合同没有约定的在竣工后28天内)内完成工程结算资料和竣工结算书的编报工作,并在约定时间内完成工程总包预结算工作。

13.负责按月度/年度盘点已完工程量,按合同要求编报工程进度报表,取得发包人书面认可(原件),并按规定及时、准确上报公司有关报表。

14.积极配合上级主管部门做好标价分离工作。

15.负责在《项目管理目标责任书》签订后30日内编制成本管理策划书,并对项目的责任成本指标进行合理分解与落实到人。

16.负责牵头编制项目计划成本;牵头分析对比计划的执行情况,效益数额必须与项目实际成本台帐数据一致,并有原始有效凭证支持。

17.负责牵头成本过程控制,确保每次月5日前完成当月成本分析,节点完工14日内完成节点成本分析,并及时上报和归档保存。

18.负责牵头建立项目成本管理台帐(成本管理办法之附表17-19),实现项目责任成本、项目计划成本、项目实际成本的对比。

19.负责牵头责任成本调整,确保节点完工14日内完成责任成本调整,并及时上报上级主管部门审批。

20.配合材料、财务人员做好与分包商材料划价转账的审核工作。

21.配合项目财务人员进行建造合同中预计总收入及预计总成本中分包、临设和大型机械费用的调整,将调整结果汇总(成本管理办法中附表31、32、33)后在每月28日前提交项目成本员,并取得书面签收手续。

22.按《项目合约经理管理办法》的规定,收集项目工程经济数据和建立《项目经济档案》,于项目竣工结算后28日内报公司合约法务部和成本管理部备案。

23.根据要求提供有关数据,协助公司成本管理部修订有关费用标准。

24.按《项目合约经理管理办法》的规定,项目竣工后进行合同履约总结,并及时上报上级合约部门。

25.按《项目成本管理办法》的规定,项目竣工后30日内完成项目成本管理总结,并及时上报公司成本管理部备案。

26.按依据公司有关规定,为其他系统部门提供有关数据。

27.接受上级主管部门工作上的监督、检查和指导,并按时完成上级主管部门交办的其它临时工作。

项目预算员工作职责

在项目合约经理的指导下,协助项目合约经理完成各项商务工作。

项目主管工长、工长工作职责

1.参与工程实施策划、协助主任工程师编制必要的作业指导书,是施工组织设计的落实和监督者,负责对所分管专业进行技术交底。

2.按分工做好相关文件和记录的控制。

参加技术复核、质量验收评审。

提出自检记录及工程隐蔽验收。

(组织施工放样及施工放样检查)

3.协助项目经理、副经理搞好施工现场管理。

科学组织,合理使用进入现场的各生产要素,节约能源,降低成本,确保项目各项目标的实现。

4.参与项目危险源与环境因素的管理及绿色施工管理。

5.参与项目管理方案的制定,落实职业健康安全与环境管理规划,管理方案及技术措施方案相关的事项。

6.协助主任工程师搞好施工过程的深化设计,并组织实施。

7.按分工实施施工过程其产品的监视和测量,组织所负责的各分项工程的过程检查和验收工作,第一时间检查所负责的分项工程的半成品、成品质量,发现问题,及时汇报,及时处理,并做好所负责的分项工程成品保护管理工作。

8.按有关应急预案实施准备和响应。

9.参与不合格品及不符合事项的处置。

参与相关信息分析,协助责任工程师制定和实施纠正和预防措施。

10.负责分管专业的施工生产调度与协调,及时沟通有关信息,根据年计划、月计划编制负责的各分项工程周、日施工进度计划,分析影响产品实现的影响因素并加以控制,确保计划的实现。

掌握所负责的分项工程队伍的劳动力、材料、质量、进度等动态,并及时汇报,便于项目调整施工任务。

11.项目施工管理人员是所管辖区域范围内质量、安全生产、工期进度的第一责任人,对所辖范围内的质量、安全生产、工期进度负直接管理责任。

12.针对生产任务特点,对班组(包括外包工队)进行书面安全技术交底,如实向从业人员告知作业场所和工作岗位存在的危险因素、防范措施及事故应急措施,监督执行安全技术措施和操作规程,对班组(包括外包工队)安全技术措施和操作规程的落实效果负责。

13.根据现场总平面布置,做好负责的各分项工程区域内的安全、环保、文明、消防、材料堆放等工作,促进现场平面管理。

14.协同组织做好对职工的安全生产教育、培训工作,负责对所辖班组(包括外包工队)的安全活动实施管理。

15.经常检查所辖区域的作业环境、设备和各类防护设施的安全状况,强化对重点、特殊部位施工的安全检查,发现问题及时纠正。

16.做好因工伤亡及重大未遂事件的人员抢救、现场保护及上报工作。

17.编制材料进场计划,组织所负责的分项工程进场材料的验收工作,杜绝不合格材料进场。

18.协同主任工程师对工程项目中应用的新材料、新设备、新技术、新工艺严格执行申报、审批制度,发现问题,及时停止使用,并上报有关部门或领导。

19.做好现场施工日志的编写、收集、整理工作,确保施工日志真实、及时、完整。

负责收集整理环境管理资料。

20.项目经理分配的其他职责。

项目质检员工作职责

1.负责工程质量的现场监督检查和分部分项工程的质量验收。

2.负责一般不合格品的处置,发现严重不合格品及时报告主任工程师,并负责处置后的质量验收与评定。

3.按分工做好记录的控制,施工质量的图像资料记录收集。

4.行使现场质量奖惩权。

5.下达质量整改通知单,并负责验证实施的效果。

6.参与对工程质量进行检查评比,负责质量台帐的记录。

7.参与进场物资的验证。

8.向主任工程师提供现场质量效果检测数据,负责现场质量不合格点跟踪整改,对质量效果进行全过程监督控制。

9.项目经理分配的其他职责。

项目测量员工作职责

1.协助公司测量人员进行新开工程的定位放线及坐标、水准点引测工作。

2.协助公司测量人员对群体工程、重大工程、特殊工程及设计要求进行沉降观测与变形观测的工程实施观测。

3.负责工程施工过程的测量放线工作。

4.负责项目部测量仪器的检测、使用和管理。

5.项目主任工程师分配的其他职责。

项目试验员工作职责

1.协助项目主任工程师建立项目试验管理制度和岗位责任制;建立各种管理台帐、各种试验(委托)台帐、检测记录和相关检查记录台帐。

2.认真执行单位有关部门制定的关于试验取样的各项规定,负责落实试验计划,负责原材料及施工试验的取样、委托、报告领取和传递工作,包括见证试验项目。

具体负责现场进场材料、施工产品的取样、送样工作。

3.协助建立满足要求的现场试验养护室,具体负责标准养护室的管理,并按规定记录温、湿度。

4.负责现场搅拌站及混凝土搅拌物的检查记录,负责环境温度测试和记录。

5.负责试验设备、仪器的管理工作,保证计量器具在有效期内,并保证出具的数据可靠、有效。

6.协助主任工程师对委托试验室进行评价。

7.对试验、检验不合格的检测项目及时报告主任工程师,并保存处理记录。

8.将实验结果与材料员、施工员进行沟通。

9.施工试验报告资料呈报监理单位。

10.项目主任工程师分配的其他职责。

项目主管材料员、材料员工作职责

1.负责工程项目的物资控制,包括经上级授权对物资供应商进行评价、实施招标采购、做好进场物资的验证和记录、物资保管、标识等;对项目所需材料供应进行策划,并做好风险评估,制定应对措施并加以实施。

2.负责顾客提供物资的控制。

3.监督检查分包商自行采购物资的控制。

4.按项目职业健康安全与环境管理规划、管理方案的规定,负责工程项目易燃、易爆、化学品、油品等物资的控制,落实相关责任。

5.按应急预案实施准备和响应。

6.负责不合格物资的处置和记录。

7.负责现场材料月终盘点,现场材料堆放管理,参与现场使用材料的控制,巡回检查,督促整改。

8.负责组织常规材料进场质量验收,向试验员提供材料文件、进场数量等。

9.负责原材料及原材料试验报告收集,负责向业主签批材料结算价格。

10.负责项目所在地的定期材料询价工作。

11.负责废旧物资的调剂及处理工作。

12.项目经理分配的其他职责。

项目成本员工作职责

1.在分公司财务部和项目经理的领导下进行工作。

2.严格的执行党和国家的财政方针、政策,企业的各项财务管理制度及财经相关规定,维护财经纪律。

3.按《中国建筑股份有限公司》的相关文件,执行建造合同核算,以发生的实际成本占预计总成本的比例计算完工进度,完工进度ⅹ预计总收入计算主营业务收入。

填制工程项目建造合同收入、毛利、成本计算表。

配合部门:

1)合约预算部门

1工程中标后提供商务标书(电子版一套)

2标价分离做完后提供预计总收入、预计总成本。

3按月提供合同变更收入、奖励收入、索赔收入。

4按月提供预计总成本的调整资料。

5工程竣工提供工程结算报告一套。

2)材料部门

1按月提供预计总成本的调整资料。

3)机械部门

1按月提供预计总成本的调整资料

4.按财政部关于《施工企业会计核算办法》的通知,《国营施工企业成本核算办法》、《国营企业成本管理条例》、《中国建筑股份有限公司会计制度》及成本开支范围,各项费用开支标准归集、汇总工程施工—合同成本。

配合部门

1)合约预算部门提供:

①月度28日工程项目分包单位预提汇总表。

2月度28日工程项目分包费用预提表。

3分包结算书(原件)。

4年度分包割算报表。

5机械租赁费结算书(原件)

6月度28日提供业主认可的已完工作量报表

7月度30日提供建造合同收入、毛利、成本计算表。

2)材料部门

半、年度提供财产物资盘点报表

1材料盘点

2周转工具盘点表

3低值易耗品盘点表

4材料盘亏盘盈报告审批表

每月28日提供

①材料收、发、存月报表。

②结构件收、发、存月报表。

③外租周转工具租赁费结算表。

④自有周转工具摊销表。

⑤低值易耗品消耗表。

⑥业主供料明细表。

⑦分包调用材料明细表。

⑧货到发票未到的材料验收单。

⑨内部材料调拨资料。

3)安全部门

①每月28日计提外租机械的租赁费表

4)工程部门

①计量员每月28日提供水电费报表

②试验员每月28日提供试验费用报表

③提供临时设施搭建原值报告表。

④提供临时设施转出、报废、残值回收报表。

5.根据预算部门提供的建造合同收入、毛利、成本计算表计算累计毛利、当期毛利。

填制工程项目情况表。

6.按照人力资源部核定的工资标准,负责工资的计算,报审、发放、工资附加费的计提及以工资总额为基数的五险一金费用计提等。

7.依据公司《预算管理办法》,按公司核定的现场经费进行预警控制。

8.根据固定资产管理按月计提固定资产折旧。

9.根据临时设施管理编制临时设施摊销表。

10.按月编制经济活动分析

配合部门:

合约预算次月10日前提供成本分析资料。

项目成本员:

次月5日向合约预算提供现场经费分析资料。

11.项目资金管理

①收取工程项目进度、结算、保修款项。

2负责业主收取工程项目各种保证

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