校庆项目策划实施方案.docx
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校庆项目策划实施方案
校庆策划方案
一、活动主题
博爱·使命·跨越
二、活动背景
重庆市第二师范学院是一所以“立足重庆基础教育、服务教师专业发展”为办学宗旨；以“锲而不舍，止于行善”为校训的普通本科大学，具有悠久的办学历史和鲜明的办学特色。
学校不断加大投入，努力改善办学条件，被评为重庆市高校第一批质量工程项目与教学改革先进学校。
为了回顾学校历史，展示办学成就，展望美好未来，扩大知名度，激励学生全体师生、校友的“校欣我荣，校衰我耻”的精神，增强社会各界对学校的关注与支持，学校决定筹办六十周年纪念活动。
三、活动意义及目的
本校庆活动以重庆市第二师范学院自建校以来的变化为线路，让同学们切身感受到学校六十年来的成长历程，以及学校对社会的贡献，同时也让全体师生和社会各界对学校有更深刻更全面的认识，为以后学校工作更好的开展创造良好的舆论环境。
通过一系列的校庆活动，展示精华、联络校友、凝聚人心，搭建一个便携的交流平台。
形成一个强烈的为学校实现跨越式发展注入新的动力，希望让这次纪念活动的美好过程成为每位到场人员心中最珍贵的记忆！
四、组织单位
主办单位：
重庆第二师范学院
承办单位：
重庆第二师范学院经济与工商管理系
协办单位：
学院其它各系
学生会各部门
五、活动时间
2014年5月28日（具体待定）
六、活动地点
重庆市第二师范学院南山校区（具体待定）
七、活动对象
重庆第二师范学院历届毕业校友
重庆第二师范学院退休教职工
市政府、市教委及兄弟学校各位领导
重庆第二师范学院现在校领导、职工及师生
八、活动形式
（一）文化活动系列
1.校史展、校成果展、校形象宣传
2.征文、书画、演讲、纪念标志设技比赛
3.庆典大会、校庆宴会及文艺晚会
4.在校学生协会、社团露天才艺表演
（二）学术活动系列
1.邀请校外教授专家来校讲学、开讲座
2.开展校际之间学术交流、学术论坛
3.召开校友茶欢会、座谈会、成果展
九、机构设置及职责
（一）学院成立校庆庆典工作领导小组
组长：
校长
副组长：
各位副校长
组员：
各处室主任、副主任和各院系主任
职能：
（1）负责校庆的总体策划、组织、协调工作。
（2）处理各工作小组反映出的筹备工作中产生的问题并及时解决与引导。
（3）对校庆庆典活动中产生的重大决定与突发事件进行决策。
（二）按照校庆庆典活动内容分工成立如下专项工作小组
1、庆典办公室
分管校领导组长成员
职能：
（1）负责根据校庆庆典工作领导小组的决定制定庆典整体工作方案。
（2）校庆邀请函、明信片、礼品发放券、活动指南、纪念徽章等的制作。
（3）校庆典专题网页制作与更新，庆典大会程序等安排。
（4）庆典活动主持人和新闻记者邀请。
（5）校庆专刊、各种比赛的评审和编辑。
2、活动宣传组
分管校领导组长成员
（1）制定校庆活动宣传方案，包括宣传的渠道、形式、内容等。
（2）制作活动所需的展板、陈列栏等展览工具，组织相关图文资料进行展示。
（3）制作、张贴、悬挂宣传幅、标语、海报等。
（4）及时对活动情况进行公告。
（5）对活动全过程进行摄影摄像记录。
3、来宾接待组
分管校领导组长成员
职能：
（1）负责拟定庆典活动所需邀请的各级领导、友好企业领导、各兄弟学院领导、本校老领导、退休教师、知名校友及有关人士的名单和工作方案。
（2）受邀人士参加庆典活动的邀请、联系与接待。
（3）受邀人士贺信贺电的组织和礼品券的发放等。
4、庆典编撰组
分管校领导组长成员
（1）校史、校成果的编辑。
（2）活动当天活动流程的安排，包括领导发言顺序、文艺晚会节目流程等。
（3）主持人串词、开幕式、闭幕式词的编写。
（4）参与校庆期刊的编辑工作。
5、庆典活动组
分管校领导组长成员
根据庆典活动筹备工作需要分别下设以下各组
（1）现场布置小组。
①负责庆典活动现场的筹划与安排，制定并实施现场工作方案。
②庆典会场主席台的布置和管理。
③庆典活动现场舞台效果的设计与安排。
④庆典大会和文艺晚会的舞台搭建安排与拆除。
（2）现场安全组
负责庆典活动现场及校园、校园周边的安全与秩序，制定并实施现场安全应急方案，参加庆典活动人员的区域划分和秩序管理，校园内外车辆停放区域划分和秩序管理。
（3）活动组织组
①根据本次校庆活动的主题负责文艺晚会、荣誉成果展、校庆摄影、各种比赛等活动筹划和组织，制定并实施工作方案。
②主持人的选拔。
③原创校歌的征集，纪念徽章的设计。
④学生礼仪队、志愿者服务队的选拔、训练和管理。
⑤学生协会、社团节目的指导、评审。
⑥收集校史相关资料、办学成果资料、校友书法作品、历届学子毕业留影资料。
6、后勤保障组
分管校领导组长成员
职能：
（1）负责建立校庆庆典活动专项帐户并拟订相关收、支财务报表，拟定庆典活动的财务收支项目并做到核算、监察、登帐、记帐记录。
（2）按照活动的阶段性要求，制定阶段性的财务支出预算，并及时报告财务状况。
（3）校庆宣传品和礼品的验收和保管并按受邀人士礼品券的类别登记发放。
（4）校庆庆宴的安排与联系。
（5）庆典会场和受邀人士聚会场所的后勤保障，受邀人士聚会场所校庆专题片播放制定并实施工作方案。
（6）校友接待服务保障
保证解决校级接待的贵宾和校友住宿、饮食、交通、会议等有关生活保障服务工作。
全力协调解决院级接待的来宾和校友的有关生活保障服务工作。
住宿成立接待服务组专门负责来宾和校友的住宿安排和接待服务等工作，重点确保学校邀请的贵宾和校友的住宿，同时要协调解决各系邀请的校友的住宿问题。
交通成立校庆车辆调度组负责调度校庆用车。
各系、部门校庆用车请提前预约，解决校庆特殊性用车困难等。
③饮食联系酒店、餐厅、招待所等提供宴请服务，院内各大食堂和餐厅等可确保校友、师生用餐。
④会议会务提供庆祝大会和其他所有会议活动的服务。
十、活动具体流程
（一）活动前期
1、各个小组分配人员，认真、负责、高效的完成好小组职能。
2、做好学校的整修美化工作。
3、通过在张贴栏张贴通知的方式告知并宣传学校六十周年纪念活动。
4、组织相关的征文、书画、演讲、纪念徽章设计比赛，并评出优秀作品。
5、提前观看天气预报，确定活动日期与时间，尽量避免活动受天气的因素的影响，确定活动的地点。
6、将学校每个时期的历史以展板的形式制作出来，以便校庆当天展出。
7、在两个校区分别设定一个固定的点，让同学们不记名的写出对学校或对老师的想说的话，然后用这些便签做一个“心语墙”。
8、组织学生听取校外教授专家来校的讲学、讲座。
9、校领导组织开展校际之间学术交流、学术论坛会。
（二）活动当天
1、校庆礼仪队、志愿者服务队及各岗位工作人员，都必须在8:
00之前到位到岗。
2、在活动开始前，将制作好的展板放于到达会场的必经道路旁，使每位受邀人员都可以一目了然的欣赏领略到学校的变化。
3、学生协会、社团到指定的地点安装自己表演所需的设备，认真调试，确保表演质量。
4、举办开幕式，开幕式具体流程如下：
时间：
9:
00至10:
30
地点：
南山校区泉书报告厅
参与人员：
市领导、历届校友、各界来宾、师生代表、及新闻媒体朋友。
（1）上午9：
00分，主持人宣布庆典大会开始。
（2）播放学校校宣传片、校歌。
（3）主持人介绍主席台就座的领导、来宾等。
（4）校领导宣读上级领导、单位、组织和部分外地校友的贺电、贺信。
（5）院党委、院共青团、学生会代表致辞。
（6）教师代表致辞。
（7）校友代表致辞。
（8）院长致辞。
（9）校老领导讲话。
（10）来宾代表讲话。
（11）市教育局领导讲话。
（12）主持人宣布校庆活动安排
校庆宴会（11:
30至13：
00）
校友分系茶话会（14:
30至17:
00）
文艺晚会演出（19:
30至21:
30）
（13）所有人员参观校史展、办学成果展、校友书法展、学生社团才艺展、历届学子毕业留影展等。
4、校庆宴会
时间：
11:
30至13:
00
地点：
南山校区学生食堂
参与人员：
历届校友、各方领导、十佳学子等学生代表。
内容：
各界代表为学校寄祝福语，市级领导为校庆题祝福词。
5、校友分系茶话会
时间：
14:
30至17:
00
地点：
各系安排的教室
参与人员：
历届校友
内容：
历届校友根据自己往年的系别到系开茶欢会，讲出自己的故事，促进校友之间感情交流，学校分别安排相应领导主持听取。
6、校庆文艺晚会
时间：
19：
30至21:
30
地点：
南山校区运动场
参与人员：
市领导、历届校友、各界来宾、全校师生、及新闻媒体朋友
内容：
表演各系所出的节目。
7、文艺晚会结束后，志愿者维持秩序，组织各方领导、历届校友乘坐校车还回酒店休息。
学生自行回寝休息。
（三）活动后期
1、举行小的道别会，感谢社会各界的支持，请他们参观“心语墙”，并在“心语墙“上写下他们的寄语。
并赠送校庆活动纪念品。
2、安排安全有序的撤销舞台布置及更种展示台。
并落实规范租赁、借用的相关物资。
3、各个小组写活动总结报告，并上交学校领导。
4、校领导组织召开校庆总结大会，评估校庆举办成果。
5、制作活动光盘和纪念活动期刊。
十一、活动注意事项
1、活动准备阶段，各小组之间必须团结协作。
2、活动时，所有人员必须服从指挥，不得随意擅离职守，如须离开，必须本人亲自向直属领导人请假，得到批准后方可离开。
3、活动过程中，若遇到天气突变，各部门负责人应迅速作出决定，组织各人员迅速到达安全地点。
4、活动过程中需要保持现场清洁卫生，不乱丢纸屑。
5、在活动中所有工作人员要做到谦虚谨慎，态度友好。
6、所有工作人员在活动中注意自己的人身财产安全，要随时保持电话通畅，遇到意外情况及时与负责人联系。
十二、经费预算
1、前期校园环境、公共设备整修20000元。
2、活动幕布、舞台搭建3000元。
3、音响设备租赁500*6=3000元。
4、矿泉水45*50=2250元。
······
（详细见附录表一）
校庆活动总预算费用：
64650元
13、附则
1、本策划方案最终解释权属于重庆第二师范学院。
2、本策划只作为整体活动参考方案，不为具体细节执行方案。
策划人：
吴军平
二〇一四年四月十日
物品名称
单价
数量
总价（元）
备注
前期整修校园
---
----
20000
邀请卡制作
2
300
600
幕布、舞台搭建
3000
1
3000
音响设备租赁
500
6
3000
横幅、海报
50
10
500
摄影师、灯光师
500
4
2000
烟花及舞台效果用品
200
4
800
矿泉水
45
50
2250
住宿、餐饮费
----
---
10000
光盘
20
100
2000
期刊
20
100
2000
媒体宣传费
---
---
1000
展板、心愿墙原材料
---
---
500
纪念品制作
50
200
10000
表演服装租赁
---
---
2000
其他
---
---
5000
总计
---
---
64650
附录表一校庆活动经费预算表
附录表二
校庆活动安排
活动当天流程
时间
活动名称
地点
8:
30-9:
00
嘉宾、校友报到
泉水报告厅
9:
00-10:
30
建校六十周年庆典大会
泉水报告厅
10:
30-11:
30
自由参观
运动场
11:
30-13:
00
校庆宴会
南山学生食堂
14:
30-17:
00
校友茶欢会
各系教室
17:
00-19:
30
晚餐
学生食堂
19:
30-21:
30
校庆文艺晚会
运动场
校庆展览时间安排
活动名称
活动时间
活动地点
校史展
8:
00-17:
00
校史陈列馆
办学成果展
8:
00-17:
00
篮球场
校友书画展
8:
00-17:
00
篮球场
历届学子毕业留影
8:
00-17:
00
综合楼前
学生社团活动展示
8:
00-12:
00
运动场旁
师生联谊
8:
00-17:
00
各班教室
升级会员 