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超市员工岗位职责

金社裕农乡村百货超市有限公司

营运规范

 

员工岗位职责

二零壹叁年陆月(修订)

内部资料严禁外传编号:

JSYN066

前言

一、适用范围

适用于金社裕农乡村百货超市有限公司及其各地门店的所有员工。

二、目的

本规范以量化形式确定了各个主要岗位的工作职责、任务、操作要求及主要动作分解,旨在提高各门店员工工作的规范化和标准化水平。

三、益处

通过阅读本规范,有助于缩短各部门员工的培训时间,提高工作效率,以统一的标准管理员工,促进标准化作业,同时也作为考评各部门员工业绩的依据。

四、员工岗位职责一览表

收货员岗位职责

理货员(补货员)岗位职责

生鲜组员岗位职责

收银员岗位职责

客服员岗位职责

临时工岗位职责

 

收货员岗位职责

岗位职责

1.严格按收货程序接收供应商货物

2.配合电脑录入员查询商品数量

3.按条码规则在商品正确位置贴条形码

4.负责送货到相应的位置,整理转仓货物,按划分区域堆放货物

5.负责收货区域的卫生清洁工作

6.指导或帮助供应商卸货

7.执行退货工作

主要工作:

1.确保收货商品名称与订单一致

2.确保收货数量、重量准确无误

3.严格把好收货商品的质量关

4.优先验收易化、易腐的生鲜商品及食品、快讯商品

5.保证条形码与商品准确无误

6.按条形码规则在相应商品正确位置贴平、贴牢条形码

7.严格按商品码放原则码放商品

8.保证周转仓内商品码放有序,通道顺畅

9.所有收货单据的保存、整理、分类、归档

10.善对供应商,保持和其良好的合作关系

11.收货区域、收货办公室、周转仓库的清洁卫生工作

12.收货设备的维护工作(手推车、卡板、电脑、打印机等)

辅助工作:

1.协助做好顾客服务工作,协助做好库存盘点工作

2.协助货区的防范工作、防火、防盗工作

3.协助空纸皮的整理工作

收货主要动作分解

1.商品码放:

卡板上商品需交叉码放,高度不可超过米

2.货物搬运:

搬运每件商品必须先成蹲状,双手托起商品,双手托起商品起身,严禁投掷,应小心轻放,货物传递要双手接送

理货员(补货员)岗位职责

岗位职责

1.保障库存商品供应,及时清理端架、堆头和货架并补充货源

2.保持销售区域的卫生(包括货架、商品)

3.保持通道的顺畅,无空卡板、垃圾

4.按要求码放排面,做到排面整齐美观,货架丰满

5.及时收回零星物品和处理破包装商品

6.保证销售区域的每一种商品都有正确的条形码和正确的价格卡

7.整理库存区,做到商品清楚,码放安全,规律有序

8.先进先出,并检查保质期

9.事先整理好退货物品,办好退货手续

10.微笑服务,礼貌用语

主要工作

一、补货

1.补货时必须检查商品有无条码

2.检查价格卡是否正确,包括DM(促销)商品的价格检查

3.商品与价格卡要一一对应

4.补完货要把卡板送回,空纸皮送到指定的清理点

5.新商品须在到货当日上架,所有库存商品必须标明货号、商品名及收货日期

6.必须做到及时补货,不得出现在有库存的情况下有空货架现象

7.补货要做到先进先出

8.检查库存商品的包装是否正确

9.补货作业期间,不能影响通道顺畅

二、理货

1.检查商品有无条形码

2.货物正面面向顾客,整齐靠外边线码放

3.货品与价格卡一一对应

4.不补货时,通道上不能堆放库存

5.不允许随意更改排面

6.破损/拆包货品及时处理

三、促进销售,控制损耗

1.依照公司要求填写“三级数量帐记录”,每日定期准确计算库存量、销售量、进货量

2.及时回收零星商品

3.落实岗位责任,减少损耗

四、价签/条码

1.按照规范要求打印价格卡和条形码

2.价格卡必须放在排面的最左端,缺损的价格卡须即时补上

3.剩余的条形码及价格卡要收集统一销毁

4.条形码应贴在适当的位置

五、清洁

1.通道要无空卡板、无废纸皮及打碎的物品残留

2.货架上无灰尘、无油污

3.样品干净,货品无灰尘

六、整库/库存/盘点

1.库房保持清洁,库存商品必须有库存单

2.所有库存要封箱

3.库存商品码放有规律、清楚、安全

4.盘点时保证盘点的结果正确

辅助工作

一、服务

1.耐心礼貌解答顾客询问

2.补货理货时不可打扰顾客挑选商品

3.及时平息及调解一些顾客纠纷

4.制止顾客各种违反店规的行为:

拆包、进入仓库等

5.对不能解决的问题,及时请求帮助或向主管汇报

二、器材管理

1.卖场登梯不用时要放在指定位置

2.封箱胶、打包带等物品要放在指定位置

3.随身携带:

笔1支、戒刀1把、手套一副、封箱胶、便签若干

4.各种货架的配件要及时收库,不能放在货架的底下或其它地方

三、市调

1.按公司要求、主管安排的时间和内容做市调

2.市调资料要真实、准确、及时、有针对性

四、工作日志

1.条理清楚,字迹工整

2.每日晚班结束时写

3.交待未完成的工作内容,早班员工须落实工作日志所列事项

动作分解

1、先进先出法

旧货

新货

 

(A)(B)

 

(C)(D)

2、补货

A把货物从库存区取下来——B、开箱补货——C、封箱——D、更改库存单——E、将剩余库存放回库存区

3、收垃圾

A用刀割开空纸箱——B、打平纸箱——C、将废纸皮放在卡板上——D、将垃圾运到指定的清理点

4、割箱陈列

生鲜组员岗位职责

岗位职责

1.保证补货及时,排面美观丰满

2.保证品质优良,包装良好,并合理的使用耗材

3.操作间、售卖区及冷库、冷柜等地方的清洁卫生

4.保证零星商品的及时回收和破包装的修复

5.个人卫生要达标

6.安全使用电源、水源、煤气源

主要工作

一、补货

1.随时注意销售情况,及时补货

2.补货时注意包装、品质良好

3.补货必须先进先出

二、理货

1.随时整理商品排面

2.破包装要及时修复处理

3.生鲜零星商品必须即时送回,检查质量良好后再归位

4.品货不良的商品要收回处理,不允许出售过保质期的商品及劣质、变质产品

三、包装

1.正确使用耗材和包装设备

2.价签要贴牢,贴平

3.包装时要注意商品的品质及卫生

四、清洁

1.保持地板、工作台的清洁卫生

2.及时清掉垃圾及腐烂商品

3.保持各种用具、刀具、设备的清洁

4.个人清洁卫生要达标,手要消毒,工装干净,不留指甲,不带饰物,不涂指甲油

5.冷柜和销售区域的清洁

6.灭蝇、灭蚊、灭蟑、灭鼠工作

五、生鲜盘点/整库

1.做好盘点前准备工作

2.保证盘点结果正确

3.保证库存清楚,码放安全

六、设备保养

1.冷藏柜、冷冻柜及冷冻库、冷藏库温度要控制在标准范围内,冷藏00C至40C,冷冻-180C以下

2.及时清洁冷柜

3.结束营业时要放下冷柜的遮盖帘,冷库锁门

七、应急措施

1.遇到设备异常时,要及时报告修理

2.必要时将商品转移,减少损失

八、水源、电源

1.节约用水、用电

2.安全使用电源

3.营业结束后要关闭水源、电源及煤气

辅助工作

一、服务顾客

1.礼貌回答顾客咨询

2.热情为顾客提供再包装等服务

3.制止客人乱拆商品包装

二、市调

1.按超市经理的要求安排做市调

2.市调资料真实、准确

三、安全事项

1.使用机械设备的安全

2.使用刀具、器具的安全

3.注意操作安全,防止烫伤、刮伤

动作分解

1、灭蝇灯

2、电子秤

3、手

4、仪表

5、标签位置

6、电子秤用法

A、清零,输入PLU号码

B、将商品放在秤上称重

C、将生鲜称重码贴在商品上

7.包装机的用法

A、将商品放在包装机上

B、拉包装膜

C、用包装膜包商品

D、两边轻轻用力拉膜

E、用包装机热烫

F、包装完成

8、扎口机的用法

A、将包装袋拧紧

B、用扎口机封口

C、扎口结束

 

收银员岗位职责

岗位职责:

1.快速、准确地收取货款

2.为顾客提供良好的服务,回答顾客咨询

3.严格遵守唱收唱付的原则

4.公司财产(收银机、验钞机、收银台、电脑等)的保养

5.负责收银区前台的清洁卫生

主要工作:

1.确保收银动作的规范化、标准化,提高收银速度和准确性

2.及时上交销售款,及时作出差异报告

3.保证前台区域的清洁卫生

4.对商业资料的保密

5.各种票据和文件的收集、保管和传递

6.确保金库和现金的安全

7.保证充足的零用金

8.确保顾客所购的每一件商品均已收银,不得遗漏

9.及时拾零,避免影响正常收银,并将商品存在的问题作好记录

10.识别伪钞

11.严格遵循礼貌规范用语

12.规范化消磁,避免同顾客产生冲突

辅助工作:

1.协助做好顾客服务

2.协助盘点和前区商品的理货、补货

3.提高警惕,注意防盗

主要动作分解

输入收银员号码——输入收银员密码——放入备用金——输入顾客资料——逐一输入顾客所购商品条码——总计——输入金额——确认,找零——服务下一位顾客

 

客服员岗位职责

岗位职责:

1.注重礼仪礼貌,树立顾客至上的观念

2.熟练掌握商场的有关服务规则和项目

3.耐心服务,善待顾客

主要工作:

1.每天营业开始时,迎接顾客

2.接受符合会员资格的单位或个人的办卡申请

3.大宗会员、顾客登门拜访和接待

4.顾客投诉的处理和记录

5.顾客存/取包

6.负责促销商品的赠品发放

7.接受顾客咨询

8.全店的广播服务工作

9.使用规范用语

辅助工作:

1.所有工作区域(客服台、存包处、赠品发放处、电器检测区、退货处、顾客入口处)随时清洁卫生

2.爱惜公司财产(播音系统、电脑、会员卡打卡机、过塑机等)并定期检查

3.熟悉各部门分工、商品陈列情况、经营原则,了解公司阶段性促销方案及快讯特价商品

4.顾客投诉时应认真做好记录,重大问题要及时报告

5.避免让顾客在公共场所吵闹

6.凭收货部递交的赠品明细表到收货部领取赠品

7.当顾客前来要求退/换货时,检查其是否符合退/换货要求;楼面主管来领取退/换货时,必须仔细核对其清单上的内容并签字确认

8.协助其他部门的工作(如盘点、防盗、防火等等)

主要动作分解:

存取包“贵重物品请您自己保管。

临时工岗位职责

岗位责任:

1.保护公司财产安全,不得故意损坏或蓄意破坏;防止财产丢失

2.保证购物车及时回收,不得堵塞、滞留

3.给顾客提供优质服务,保证顾客满意

主要工作:

1.每天营业前检查购物车有无损坏,并将检查的结果通报主管

2.将购物车有秩序地放在卖场的指定地方,方便顾客使用,并指导顾客正确的使用

3.在顾客完成收银台付款,稽核完成检查商品后,临时工及时收取购物车,不得出现购物车堵塞出口、影响正常秩序情况发生

4.将收取的购物车快速推回卖场指定位置停放,以便顾客使用

5.售卖购物袋,每天开店营业前到行政部领取购物袋,准时到达工作岗位。

营业结束后将剩余购物袋和现金交到行政部核对

6.定期盘点手推车、购物袋,将盘点结果报告主管

辅助工作:

1.清洁手推车,发现损坏,及时上报主管

2.清洁工作区域

3.协助引导客人流向,确保出入口的通畅

4.正确引导顾客,回答顾客咨询

主要动作分解:

怎样推购物车

 

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