招聘管理规范.docx
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招聘管理规范
招聘管理制度
一、目的
为促进企业管理经营效益的提高，规范工作流程，以形成相对统一、合理、科学、稳定的具有良业特色的现代人力资源管理体系，特制定本办法。
二、适用对象
公司的全体员工。
三、招聘原则
1、遵守国家相关法规和政策；
2、遵循效率优先，坚持公平、公开竞争，择优录取的原则；
3、遵循各部门岗位说明书要求的原则；
4、保证招聘质量，减低招聘成本。
四、招聘体系及职责
4.1人力资源部
1、4.15@-p:
{2L3o;f1N11、制定公司年度招聘计划，并在实际执行中根据公司战略及实施状态加以调整；
2、6R/u（J;t1H#_/r!
c;h-指导用人部门撰写拟招聘岗位的《职位说明书》；
3、选择招聘渠道和方法，收集简历和应聘材料，与应聘者联络；
4、*u）a0u'R$p设计人员甄选程序和测评方法，并指导用人部门遵守流程和使用这些方法；
5、主持实施甄选测评程序；
6、$J:
j;d3B8`.S%w&办理各项试用录用手续。
4.2用人部门：
1、根据业务需要提交招聘申请，填写《人员需求申请单》及岗位说明书；
2、参加本部门专业人员的招聘工作；
3、$D'n2t T%u4Y:
参与对应聘者的甄选测评过程，对其专业技术水平等进行判断；
4、6E9o7E+y9@5C）~'a"Q3做出是否录用意见。
五、招聘流程
1、各部门根据本部门的人员实际情况，由部门经理提出需求计划，填写《人员需求申请单》及岗位说明书。
2、经用人部门高管审核，将《人员需求申请单》提交人力资源部。
3、人力资源部审核各部门用人需求，并提出合理化建议，一般岗位由用人部门高管审核通过后即可进行招聘，经理级别及以上岗位的招聘需求须提交董事长审批。
4、人力资源部负责选择合理的招聘渠道，并发布招聘信息。
5、招聘人员对应聘简历进行初步分类和筛选，然后组织考察、审核、评估，用人部门要配合人力资源部进行候选人的审核、评估。
6、考察、审核的方法和途径包括：
电话沟通，面谈，审核应试者所提供的证明自身专业能力的文件；并有以前服务单位的离职证明及证明人信息。
7、人力资源部负责对财务部、经理级别及以上人员进行背景审查，核实录用人各项基本信息。
8、用人部门负责人需将录用的人员情况及时向董事长汇报。
9、人力资源部向通过背景审查的人员发放录用通知。
六、招聘需求
6．1人员需求
各部门依据人员变动、经营管理状况变化、部门间员工的重新调配、经营战略及业务发展计划变化等，在补充人员时需填写《人员需求申请单》及《岗位说明书》，报分管领导审批。
人力资源部根据审批后的申请单及岗位说明书，确定招聘活动的相关事项。
6.2编制招聘计划
6.2.1年度招聘计划编制
各部门应于每年12月15日前将本部门下年度的人员需求上报人力资源部，人力资源部进行审核，确定各部门的年度人员需求，报请相关领导审核，形成下年度招聘指导计划，并于次年1月10日前下发各部门执行，作为招聘工作的指导依据。
6.2.2月度招聘计划
各部门应于每月25日前将本部门下月的招聘计划报人力资源部，人力资源部根据年度招聘计划进行审核、确定各部门月度招聘计划，于每月30日前反馈各部门。
6.2.3在月度招聘计划指导下，形成月滚动招聘计划，并例行向人力资源主管领导呈报招聘计划完成情况的月报。
6.2.4临时人员需求
各部门因业务发展、组织机构调整等原因产生的临时人员需求，须在需求人员到岗日期的两周前提交《人员需求申请单》及《岗位说明书》，按人力资源管理权限，逐级报领导审核批准。
七、招聘渠道
1、通过网络、报纸、专刊等媒介发布招聘信息；
2、通过定期或不定期举办的人才市场招聘；
3、从各类人才库系统中检索；
4、大中专、职业学校毕业生推荐；
5、在职员工介绍，职工介绍的需写明《岗位推荐信》报人力资源部审核，人力资源部将按照招聘流程进行招聘；
6、管理顾问公司（猎头公司）介绍；
7、知名人士介绍；
8、通过人才中介公司寻找；
9、与教育培训机构联合培养；
10、离职员工复职；
11、其他。
八、筛选应聘简历
8.1人力资源部负责对各渠道应聘人员简历进行收集、整理，并根据岗位任职资格条件对应聘人员资料进行初步筛选，筛选出合格简历。
8.2人力资源部招聘人员将筛选出的合格简历与用人部门沟通，确定面试人员名单。
8.3人力资源部要建立、维护招聘台帐，登记简历筛选、通知面试等记录。
8.4合格简历要保存一个月，录用人员简历应随入职时提供的资料一并归档保存，未被录用的合格应聘者、高级特殊人才的简历纳入公司人才库管理。
九、组织面试
9.1面试分初试、专业面试和复试。
1、初试：
由人力资源部实施，主要分析应聘者个人经历经验，了解应聘者与岗位匹配的程度，与公司文化和需求意向的匹配程度，向应聘者介绍公司基本情况，确定基本的应聘意向，合格者推荐专业面试。
2、专业面试：
由用人部门和人力资源部共同实施，主要考核确认应聘者专业知识、专业技能、综合胜任能力是否完全符合岗位需求，提出是否试用建议。
3、复试：
根据岗位等级序列，按权限由公司各级领导实施，最终确认是否录用，核定劳动事项和待遇等问题。
对于经理级以上岗位，公司设置招聘委员会，负责面试、评审工作。
招聘委员会成员包括：
总经理办公会指定人员、人力资源部门负责人
9.2所有职位应聘者在面试中，根据职位需要可增加笔试考核，各部门经理负责对本部门岗位设定专业测试题。
9.3应聘人在外地的，初试尽可能采用电话或者视频面试，待确认其专业能力后可邀请其到公司面试，公司承担其往返交通费用及在沪住宿费用。
具体规定如下：
1、应聘岗位是营销、研发、生产系统经理以上人员及市场稀缺人才，或公司高管人员，可给予交通费用报销；
2、交通费用：
应聘人员所在城市距公司距离超过800公里的，可搭乘飞机，报销标准为经济舱机票；距离在800公里以内的，应选择火车为交通方式，报销标准为硬卧车票或者动车组车票（如遇火车票源紧张或来沪时间紧张等情况可购买经济舱机票）；
3、住宿费用：
人力资源部门安排应聘人员住公司签约的商务经济型酒店。
十、审核批准
10.1应聘者的录用，各层级面试主持人签署面试评价意见，按审批权限审批方可录用。
10.2人力资源部门负责招聘的人员，在候选人被批准录用后，与录用者确定入职时间，确认入职时间最长不能超过30天，超过30天者本次招聘无效，特殊情况除外。
10.3为维护公司薪酬体系公正性和权威性，所有录用人员薪酬，由集团人力资源部根据拟聘任职位相关规定，与应聘人员沟通商定，按审批权限报请相应的公司领导批准。
10.4经理级别以下人员由部门副总或总监批准；经理或以上级别人员由董事长最后批示为准。
10.5招、用人申请及审核权限
部门
岗位级别
申请人
审核人
复核人
技术研发部
经理级别及以上
经理级别及以上
曹总
经理级别以下
经理级
邹总
奉贤工厂
经理级别及以上
经理级别及以上
邹总
经理级别以下
经理级
邹总
总裁办
经理级别及以上
经理级别及以上
刘总
经理级别以下
经理级
刘总
财务部
经理级别及以上
经理级别及以上
魏总
经理级别以下
经理级
魏总
采购部
经理级别及以上
经理级别及以上
曹总
经理级别以下
经理级
曹总
市场部
经理级别及以上
经理级别及以上
曹总
经理级别以下
经理级
刘总
基建部
经理级别及以上
经理级别及以上
曹总
经理级别以下
经理级
刘总
人事部
经理级别及以上
经理级别及以上
刘总
经理级别以下
经理级
刘总
行政部
经理级别及以上
经理级别及以上
刘总
经理级别以下
经理级
刘总
十一、录用
11.1人力资源部对已批准录用人员发电子版offer。
11.2应聘人录用前，须进行健康检查，被录用人有严重疾病的，取消录用资格。
11.3应聘人被录用，如在录用通知规定时间一周内不能正常报到，公司有权取消录用资格；特殊情况经批准后可延期报到。
十二、其他
12.1本制度由人力资源部制订，并由人力资源部负责解释和执行。
12.2相关表格见表一、表二、表三、表四。
人员需求申请表
申请部门
申请职位
需求人数
申请用人理由
□扩大编制
□储备人力
□辞职补充
□短期需求
填表日期
年月日
期望到职时间
年月日
任职资格
性别：
□男□女□不限
年龄：
岁——岁
学历：
□大专以下□大专
□本科□本科以上
英语要求：
□精通□熟练□一般□不限
专业：
技能：
经验：
素质要求：
其它：
岗位职责
申请人
高管审批
表一
岗位说明书
基本信息
职位名称
定员人数
职位等级
职位编号
直接上级
所属部门
职位描述
岗位职责与权限
考核标准
任职资格
任职者签名
日期
表二
岗位推荐信
推荐人姓名
部门
岗位
被推荐人姓名
部门
岗位
被推荐人情况（其中包括学历、专业、工作经验、人品、能力等信息）
推荐人签字：
人力资源部意见
用人部门意见
表三
面试评价表
姓名
性别
学历
所属部门
应聘职位
专业
考察内容
差：
0-3
较差：
3-5
及格:
5-7
良好:
7-9
优秀:
9-10
仪表风度
言语表达
专业知识
工作经验
求职动机
应变能力
人际交往
自我认知
情绪稳定性
总体评价
其他加扣分项
总分
人力资源部门评语及建议
用人部门评语及意见
部门高管意见
董事长意见
注：
综合评分60分以上方可录用试用。
表四
升级会员 