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招聘规划与招聘管理实操教程范文

第一讲招聘管理与招聘规划（上）

当前人才招聘面临的挑战

（一）合适人选难寻

对企业而言，没有什么比寻找最合适某个职位的人才，并为这些人才不断补充新技能更重要的了。

但由于种种原因，如企业很难保证招募人才的统一价值观体系、没有一个科学有效的招聘面试流程、面试官的面试技能问题、缺乏对面试目标的全面认识等等，都会导致很多企业即使投入了大量人力和物力也招不到合适的人才。

能否选择合适的人才，不仅关系到企业后备人才的储备，而且影响到企业的稳定运行。

企业如何把好招聘这道关？

1.选才时需要注意的问题

→对应性

一流的企业需要一流的人才，也需要二流、三流等不同层次的人才。

招聘时“定位”（企业在行业中的位置和人员岗位）要准，不能让人才要求定位脱离企业实际。

实际上，这种定位一方面是企业现实的实力大小、管理水平的高低，另一方面是企业的发展潜力。

→同步性

人才的潜力、发展空间与人才的悟性、学习能力是紧密相关的。

招聘人才时要考虑人才的潜力、个人发展空间是否能与企业发展的步伐同步。

能够与企业发展同步增长的人才长期任职的可能性较大，个人超前于企业太多或个人滞后于企业都会造成人才难以长期留用的隐患。

→准确留用率

企业应该具有人才“准确留用率”的观念，并重视与提高试用期的人才“准确留用率”。

如果招聘的人才在试用期期间、试用期满时全没能留用，或者留用的人才未达到预期服务期就提前离职，或者留用的不是最适合企业发展与岗位需求的人员，就表明此次的招聘工作“准确留用率”很低，招聘是失败的。

→招聘工作应具有成本观念、效应观念

每次人才招聘工作，不仅有招聘工作事务性的人力、物力、财力等的投入，而且还有企业无形资产的投入。

如果某一次招聘没有招到合适的人才，付出的投入仅是事务性的投入；如果招聘的人员没干几天就离开了企业，这时候付出的就是双倍的损失了，还有可能导致企业机密外泄等更大程度的损失。

2.挑选合适的人

我们在选才时很容易倾向于去找最好的人，实际上应该去找最合适的人。

一个优秀的工程师，不一定是合格的管理者。

所以，人尽其才是将人才放在最合适的位置上，这样对企业和个人都有益。

外资企业招聘面试的原则是挑选相对公司和招聘职位最合适的人，而不是挑选最优秀的人。

正确的选才策略必须依据公司的远景、使命、企业文化、经营策略、组织架构、对招聘职位的要求、对候选人的要求和公司管理风格，挑选的人才要符合“4Rights”，即合适的人选、合适的职位、适当的时间、做正确的事。

3.人才不必完美

世界上没有一个人完美无缺，这是事实。

因此，企业招聘时不必期望候选者都是完人，也不必花费时间去寻找他们的不足之处。

一个人有长处，也有短处，但短处运用得当也会成为长处，而长处用错地方也会成为短处，关键是扬长避短。

另外，只要短处无碍大局，就不必计较。

由于各种原因，企业对人才的需求有一种完美的错觉，把企业的发展寄托在个别的“完人”或“能人”身上，形成了一种对人才的依赖心理。

对企业而言，人才就是具有能为企业所用的一技之长的人，他也许在某些方面能力突出，但在其他方面就有可能表现平常，他也会有他的弱点。

而这样的人往往很有才能，只要让他发挥自身的优势，弥补不足，选用他的危险就不大。

所以，全面的人才观可以克服狭隘人才观的弊端，使企业全面分析人力资源管理方面所面临的问题和机遇，从而有针对性地招揽切实需要的人才。

根据德勤2005年“中国高科技、高成长50强企业首席执行官调查报告”显示，24%的首席执行官们认为:

未来最大的运营挑战是能否发现、雇用和留住合格的员工。

（二）招聘表现与工作实绩反差较大

在进行人才甄选时，大部分招聘主管心中存在着几把不同的尺子，缺乏系统性架构与一致性标准；即使就单一量尺的标准看，也往往不够精确、不够规范。

在这种情况下，招聘主管往往凭自己的感觉、直觉与经验，进行人员筛选与录用。

许多企业也因此常常出现在新人录用后，人职不匹配、适应不良、流动性高等耗蚀资源与重复尝试错误的现象。

（三）对应聘人员的考察难

1.招聘主管的主观性

面试是一项高难度的工作。

在短时间内，招聘主管要接待很多个应聘者，既要对每个人做出客观的判断，又要保持他们之间的相对公平非常不容易。

而事实上，招聘主管的个人主观性及心理效应常常会让其在面试工作中不知不觉中犯错误。

2.信息不对称

一般来讲求职者掌握的企业信息相对于企业掌握的求职者信息要少得多。

求职者为了获取职位，可能会采取许多手段，向企业传递一些利己的虚假信息，例如，伪造文凭和推荐信、制造虚假业绩和成果、掩藏不良动机、包装缺点和弱点等。

企业识别真伪的能力是有限的，这就使得造假者有机可乘。

3.招聘主管的品质与动机

如果招聘者不是从利于企业的目的出发，而是从他们自身的利益或相关利益考虑，只选择那些和自己关系好的人，企业就危险了。

这会影响到企业平等公正的形象，向外部优秀人才传递不良信号，导致他们不再来求职。

甚至会让在职的优秀员工以为企业不再有公平和公正，导致他们流失。

4.测评工具的有效性

尽管许多人力资源专业机构和测评专家开发了许多测试评估工具，如性格测试、心理分析、面试评估等，但任何人都不能保证它们具有百分之百的有效性。

假设测试工具的有效性为80%，那么就会有20%的概率将那些不合格的求职者测试为合格，企业据此做出的雇用行为就是不正确的，就会造成招聘损失。

没有什么决策比人事决策更难做出。

总的来说，经理们所做的人才选聘决策平均成功率不大于1/3，即在多数情况下，1/3的决策是正确的，1/3的决策有一定效果，1/3的决策彻底失败。

顾—彼得·德鲁克

（四）录用人员与用人单位职位的匹配度差

人职匹配，既是岗位工作业务胜任力的匹配，也是与同事特别是直接上级的匹配，更是与企业的实力、规模、特点的匹配。

如果不匹配，即使招到人也留不住。

仅仅根据人与工作匹配的招聘模式不能满足组织的需求，除了强调个体的综合技能与工作匹配以外，员工的个性必须与企业文化、价值观等匹配也是必须考虑的。

因此，对企业的招聘工作来说，招聘时需要被聘者考虑三重“适应性”问题。

1.企业文化适应性

很多企业把认同组织价值观视为招聘员工与提拔干部的首要标准，如果不认同组织价值观，能力再强也不能重用。

认同价值观其实就是企业文化的适应性问题，它是关系到大方向的问题，关系到企业能不能持续发展的问题。

对员工个体来说，在适合自己的文化环境中工作，就像顺风行走，心情舒畅且步履轻盈，反之就是逆风而行。

对组织来说，招聘了不认同企业文化的员工，就是埋下了隐患，迟早会带来更大的损失与消极影响。

所以，考察应聘者的企业文化适应性成为招聘中的首要问题。

2.岗位工作适应性

岗位工作适应性主要是考察应聘者是否具有胜任岗位工作的知识、能力、经验等，这是在一般招聘面试中重点考察的内容。

需要注意的是它必须建立在应聘者符合企业文化适应性的基础上。

岗位工作适应性决定了工作的起点（能不能做），而企业文化适应性决定了工作的终点（能不能长期做）。

岗位工作适应性可以从岗位胜任能力与岗位专业水平这两部分来分别考察。

3.领导（团队）风格适应性

领导（团队）风格适应性主要是考察应聘者的特质、个性与未来的领导者个性以及团队作风是否适应。

领导者风格对员工的影响有时比工作内容本身要大得多，它直接影响到员工的工作热情、投入度与满意度，从而间接影响其工作绩效。

两个做事风格冲突、个性特质极不匹配的人在一起是很难相处好的，会造成1+1<2的后果；同一团队成员不能形成优势互补反而是优势互阻，更会严重影响团队绩效。

因此，招聘过程不仅要关注冰山上的部分（如知识、技能等），更要关注冰山下的部分（个性特质等）。

【案例】

第一细胞公司（CellularOne）也十分看重仔细准备的面试的作用。

它的人力资源主管不仅看重应聘者的技术才能，还重视应聘者适应公司架构和同事合作的能力。

公司有时候让那些将来可能和某职位的候选人共事的公司员工对该候选人进行面试，以便决定候选人能否融入现有的公司员工组成的团队。

（五）外来人员的稳定性低，频繁跳槽现象严重

随着信息时代的到来，人们获取信息的成本越来越低，更加容易了解劳动力市场的情况；另一方面，随着交通条件的改善，人们的出行成本亦越来越低，迁移到其他地方或城市去工作和生活的成本大大降低，这些，都大大降低了人们转换工作的成本，促成了劳动力市场中的高流动率，影响到企业，则是人才的流失率升高。

人力资源专业人士在制定相应的招聘计划时，必须要充分考虑到未来人员的高流失率。

（六）错误招聘导致成本过高

招聘工作处于人力资源管理价值链的前端：

这意味着假如企业在招聘选拔这一关犯了错误，将会在后期为这一错误付出巨大的代价。

首先是招聘成本上升，包括广告成本（报纸、电视等）、面试成本、行政费用、培训费用等，还包括工资、培训费、工作不力造成的损失、沟通成本、辞退成本、产生机会的损失、员工士气低落、公司声誉受损、直线经理忙于不断面试新人、商业秘密泄露，等等。

美国北卡罗莱纳州格林斯博罗的创造性领导人才中心对近500名企业总裁进行调查的结果显示：

让错误人选进入领导班子的代价是巨大的，因为选择和培训一名低级主管可能耗资5000美元；选择和培训一名高级主管可能耗资250，000美元；由于许多公司不断缩小规模、减少公司内部的管理层，一名不称职的主管可能造成的损害也随之增大。

错误雇用是人才流失的真正原因，工作预演大大降低人才流失率。

—LeighBranham

招聘失败的原因与企业竞争力

（一）招聘对企业竞争力的影响

招聘是企业的入口环节，好的招聘有利于企业形象的提升，也是企业管理的催化剂，可以使企业获得需要的人才，解决人员的短缺；公司有了新鲜血液，还可以起到增加团队凝聚力、激励团队士气的作用。

具体来说，一个成功的招聘活动，将会给企业带来以下竞争优势：

①低的招聘成本；

②吸引合格的候选人；

③降低员工进入后的流失率；

④激励团队、鼓舞士气。

（二）招聘失败的10种类型

→在既定的时间内找不到招聘的人选，因为某类人才稀缺，一个人选都找不到；

→找到了人选，但因为联系方法不当、沟通态度不妥等原因人选没有来；

→人选参加了面试，但由于招聘主管的态度、考核方法等原因，应聘人感觉不好而放弃了应聘；

→应聘人选合适，也想加入公司，但由于招聘主管识人能力和偏好问题，有眼不识金镶玉，与千里马失之交臂；

→因招聘主管识人发生误断、考核流程有缺陷等原因，招进了素质、能力等方面不合适的人；

→招聘主管对应聘人情况了解不全面，比如有的人选是应急式应聘、过渡式应聘、盲目式应聘等，将这样的人选聘请进公司也是失败；

→招聘标准定位出现问题，脱离企业用人实际，大批招进后短期内又大批流失。

比如企业没有条件用应届生，没有条件用跨行业人才，却想象化招聘，结果导致失败；

→招聘主管求才心切，热情地将应聘人“忽悠”进了公司，没有将企业的情况全面真实地介绍给应聘人，应聘人清楚公司实际情况后，在短期内就提出了辞职；

→招聘主管过分求贤若渴，忽视企业发展平台的规模，聘请来的人大材小用，能力施展空间不够，导致应聘人在企业工作时间过短，招聘失败；

→招聘主管忽视了企业文化的软性要求与应聘人的匹配，特别是忽视老板与经理人在性格、风格，特别是价值观方面的差距，也会导致两者间在工作中产生不能调和的矛盾，以经理人离去而宣告招聘失败。

另外一类比较特殊，就是企业在发展决策上失误，项目上马比较草率，进展不顺利很快又撤销该项目，裁撤项目机构，遣散不久前才招聘来的员工，导致招聘失败。

（三）招聘失败的原因

1.招聘规划工作不到位

企业在招聘人员时，往往缺少计划性。

经常是一名员工离职，企业便开始寻找一名经验背景和离职员工相似的人员填补空缺；在企业扩张时，管理者通常容易表现得急功近利，眼下需要什么人就招什么人，没有完整的人才储备和人才发展计划。

这样做会直接导致企业在某一时间段人员结构失衡。

企业员工在不同级别上都是在不断流动循环的。

企业人员的流动既有横向的，即人员从左向右流入、流出公司；同是也有纵向流动，即人员从低级向高级流动。

通常来讲，企业人员横向流动的速度应和纵向流动的速度保持一致，才能保持企业人员结构平衡。

如果横向流动速度大于纵向流动速度，企业新员工增加过快，会产生很多不稳定因素；如果纵向流动大于横向流动，企业长期没有增加新员工，会导致公司气氛沉闷，运作效率下降。

因此，为了保证一个企业在某一特定时间段不会出现某一级别的人才短缺或过剩，企业的招聘应该有完整的计划性和科学的系统性。

因此，企业在招聘之前，需要做两项重要的基础性工作，那就是：

人力资源规划和工作分析。

企业的人力资源规划是运用科学的方法对企业人力资源需求和供应进行分析和预测，判断未来的企业内部各岗位的人力资源是否达到综合平衡，即在数量、结构、层次多方面的平衡。

工作分析，是分析企业中的这些职位的职责是什么，这些职位的工作内容有哪些，以及什么样的人能够胜任这些职位。

两者的结合会使得招聘工作的科学性、准确性大大地加强。

2.招聘主管的态度、能力、经验等方面有缺陷

招聘主管搜寻人选、联系人选、接待人选、亲和人选、考察人选、判断人选等能力，都是招聘的基础能力。

很多应聘人都能从招聘主管的综合能力上，判断出企业的素质和品味，从而影响应聘人对企业的抉择。

初级水平的招聘主管，根本无法与高级水平的人选对话，更别说考察对方了。

招聘主管的经验也很重要，经验有时能使招聘避免误区和误断。

有意识直接或间接地积累招聘经验，是招聘主管的必做功课。

3.招聘主管对企业整体的了解和把握不足

对招聘主管来说，不了解企业的业务、对企业文化习俗没有深刻的认知、忽视领导人的风格特点等，是非常致命的。

这样很容易造成招聘的人与岗位工作业务胜任力的不匹配，与同事特别是直接上级的不匹配，与企业的实力、规模、特点的不匹配。

如果这三点中任何一点有不匹配的话，即使招到人也留不住。

4.招聘主管的横向沟通、整合资源的能力不强

从用人的角度说，招聘工作多是为企业其他部门服务的；从招聘综合性上说，招聘主管单独工作完不成任务，需要多部门、多人员共同努力才能完成。

如果招聘主管与他人、他部门沟通不畅造成短路，用人部门不认可、不协助招聘主管的工作，招聘工作败走麦城将是不可避免的。

5.招聘主管对企业发展战略、项目选择等方面的预测判断能力不够

企业发展战略虽然由企业高管负责，但与招聘主管的工作有很大的关系，也应该是招聘主管重点考虑的问题。

企业发展的拐点经常会直接决定招聘的成功与失败。

如果招聘主管能在发展拐点的项目上下、项目转型等问题上，提出并能让高管接受自己的正确预测与判断，避免项目失败而带来的招聘成本和人工成本的无谓损失，这样的招聘主管才是尽职尽责、高水平的主管。

尽管这非常难以做到，但毕竟这是招聘主管的努力方向，值得招聘主管殚精竭虑。

（四）防止低效招聘现象发生

→低效招聘是指不能创造任何附加值的招聘活动

从管理流程的角度看，企业的任何活动都应产生附加值，如果哪一个环节不能产生附加值，我们就称之为低效环节，应当考虑在流程中予以取消。

招聘活动应该给企业创造很高的附加值，即从众多候选人中选拔出符合企业岗位要求的人才。

但现实情况是，招聘面试往往不能起到应有的筛选作用。

譬如，面试官表现不专业、对候选人的评估凭主观印象、在面试的前三分钟就做出了录用取舍。

还有的经理在招聘时走过场，最终的决定因素是看候选人的背景、推荐人和自己的关系及候选人是否会威胁自己在部门中的地位。

这样的低效招聘在包括外企在内的企业中普遍存在。

低效招聘对企业的影响是隐性和致命的，可能会导致企业在很短的时间内失去竞争力。

→低效招聘可以给企业造成巨大的损失

①浪费投资

我们的招聘活动通常包括在报纸或网上投放招聘广告、筛选简历及面试等，这些活动均需投入相当的人力、物力及财力。

②增加培训开支

合格员工可以经过少量的培训就能掌握工作，而不合格的员工将会延长培训时间。

③工资支出

由于应征者本人或公司的原因最终导致应征者离开了公司，企业支付给员工的工资转化成了错误招聘的损失。

根据统计，在招聘水平较低的企业中，有20%～40%的新招人员在到新公司的半年之内因为各种各样的原因离开了公司。

而像这样的错误招聘，它的损失一般相当于这个人年薪的40%～60%。

由此可以推算，如果企业招聘一个高管人员，他的年薪是50万，最后证明是一次错误的招聘的话，一般情况下这个企业就会损失20～30万。

→低效招聘对企业的危害的表现

①对企业名誉的影响

一个有国际水准的高素质的企业，在招聘的过程中，不能甄选出符合企业要求的人员，对企业名誉来讲，就是无形的打击。

因为在招了一个不合适的人的情况下，更合适的候选人就有可能被竞争对手吸引，长此以往，就会使企业的竞争力低于竞争对手。

②影响部门的士气和凝聚力

这就是所谓的一粒沙子坏了一锅粥。

新招入一名素质较差或不认同团队文化的员工，可能会使团队的关系变得紧张，凝聚力随之下降。

③带来工作水准的下降，竞争力的逐渐丧失

当我们招到一个素质不是很好的员工，原有人员的工作水准将不能得到保持，降低了的工作水准就可能成为新的工作标杆，渐渐地会引发所有人员工作水平的降低。

长此下去，公司会陷入一个恶性循环，并失去自己的竞争力。

④使企业丧失发展的机会

许多经理认为简单的工作没必要去招优秀的人才，这种观点是非常错误的。

长期忽视初级岗位的招聘有可能造成企业在人才上青黄不接，当遇到某些关键的发展机会时，有可能因为找不到合格的人，使企业丧失发展的机会。

第二讲招聘管理与招聘规划（下）

重视企业内部的招聘

很多的企业总觉得自己内部没有人才，千方百计到处去外面找人才，实际上本身内部员工队伍可能是一座巨大的人才金矿。

招聘选才成不成功，实际上包含了两个部分，说一个企业招聘选才做得好，它其实是指我们这个公司的招募工作做得好，以及甄选的工作做得好。

要加强一个企业招聘的管理，至少包括四个方面：

要加强本公司招聘规划的管理；招聘广告的管理；加强现场的管理，包括人才市场、招聘会议现场；甄选质量的管理。

招聘规划

招聘规划是粗线条的，它是从总体上分析、总结、对症下药的一个报告。

计划是事情实施的第一步，在这中间需要涉及到招聘岗位分析、必要性说明、市场状况预测、渠道选择、招聘小组人员分工、流程清晰化、成本预算、效果估计等等。

有了一个全面、可靠的方案，是招聘成功的首要因素。

招聘规划制定的依据：

→适应公司规模扩张与发展要求；

→岗位补缺；

→人才储备；

→适应企业特殊需求。

（一）识别工作空缺

怎么来识别工作空缺？

直线经理一般会说，我这里刚走了一个人，或我这里工作太忙了，我要人！

我们要让直线经理来决定是否要人吗？

（二）怎样弥补这个工作空缺

在确定部门缺人事实后，我们要判断这个空缺是应急用还是长期的职位。

以做出对不同的空缺的对策：

→如果这只是个临时的空缺职位，应该采用将这工作承包出去、找临时工、租用别人的资源等办法来解决。

→如果是固定职位，就得开始招聘工作了。

一个固定职位的成本是很高的，公司在付出工资的同时，还得付出福利、保险等。

事实上，公司为员工的付出是员工得到的报酬的160%。

也就是说，员工的工资是3000元的话，公司的付出将是近5000元。

（三）辩识目标候选人群体

在决定进行招聘后，我们需要辩识目标候选人的整体在哪里。

→定位目标整体；

→通过一定的渠道与手段来通知目标群体。

招聘广告管理

我们要预期到发布这个招聘广告以后，应聘这个招聘岗位的潜在候选人如果比较多，那么尽可能把招聘条件写严格一点，这叫窄口的策略。

反之，如果我们预期到招聘这个岗位潜在候选人比较少，为了吸引更多的候选人来应聘，我们就要把招聘广告的条件写得宽松一些，这就叫宽口的策略。

→人才招聘会（包括校园招聘）

人才招聘会是一个比较传统的招聘渠道，最大的特点是人才比较集中，费用也比较合理，而且还可以起到很好的企业宣传作用。

应届生和暑期临时工的招聘可以在校园直接进行。

方式主要有张贴招聘广告、举办招聘讲座和“毕分办”推荐三种。

→广告

广告是企业招聘人才最常用的方式，可选择的广告媒体很多：

网络、报纸、杂志等，一方面广告招聘可以很好地建立企业的形象，另一方面，信息传播范围广、速度快，获得的应聘人员的信息量大、层次丰富。

→人才服务/猎头机构

企业重要人才、核心人才和高级管理人才等一般很难在短期内通过传统的招聘方法招到，这些人才的招聘需要借助猎头机构。

企业要与比较有影响的猎头机构建立合作关系。

猎头费用比较贵，成功猎获一个人才的费用一般是企业支付给这个人才年薪的20%～50%。

→人才库

公司可以建立自己的外部人才库，并且可以利用各种机会向社会推广，吸引对公司有兴趣的各类人才加入公司人才库，以备不时之需。

不过最大的问题在于，由于人员的流动性太大，人才库的资料不能得到及时的更新。

如何与人才库的人员保持联络，使他们的资料能及时更新是企业人力资源工作者要考虑的。

→员工推荐

即将招聘信息发布给公司所有员工，公司员工可以将自己周围认识的、比较优秀的人才推荐给公司。

当然，员工推荐的人才也要通过公司规范的甄选程序。

成功推荐一个优秀的人才，公司一般要给予推荐者一定的奖励。

→内部招聘

当企业有新的工作需要或岗位空缺时,会尽可能通过内部调节来弥补,弥补不了的就直接从学校招聘。

→内部储备人才库

人才库系统记录了每一位员工在教育、培训、经验、技能、绩效、职业生涯规划等方面的信息，并且这些信息随着员工的自身发展都得到不断更新，用人部门和人力资源部门可以在人才库里找到合适的人补充职位空缺。

表1-1招聘渠道比较表

招聘方法

主要特点

适用对象

不太适用

媒体广告

覆盖面宽权威性强

时效性强费用合理

中低级人员

一般职业

中介机构

地域性强费用不高

中低级人员