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一、通知:

指示性通知:

该类通知主要用于在开展某项工作时,或针对工作中出现的带有普遍性的问题,对下级机关作出工作部署、提出管理措施、制定有关政策等。

关于××××××(拟采取措施)的通知

××××(主送单位):

  近期,××××××(从正反两方面分析面临的形势和存在的问题)。

××××××(指出采取进一步措施的重要性、必要性和紧迫性)。

根据××××××(依据),为了××××××(目的主旨),经研究,决定××××××(拟采取措施),现就有关事项通知如下:

    一、××××××。

    二、××××××。

    三、××××××。

    ××××××(通知的具体内容)。

    ××××××(提出要求)。

                                                           (印章)

    

              ××××年×月×日

 

周知性通知:

该类通知主要用于要求有关单位办理或周知的事项。

关于启用××××××印章的通知

××××(主送单位):

  根据××××××(依据),成立××××××(机构名称或机构更名)。

从××××起(起始时间)启用××××××印章(机构更名时,需注明原××××××印章同时废止)。

  附件:

××××××印模式样

                                                                                (印章)

     ××××年×月×日

印发文件类:

该类通知主要用于印发本单位制发的规范性文件,如规定、办法等。

关于印发《××××××规定》的通知

××××(主送单位):

    为了××××××(目的),根据××××××(依据),我们制定了《××××××规定》,现印发给你们,请结合实际认真贯彻执行。

贯彻执行中有何问题,请及时反馈××××××。

                                                                                                              (印章)

                                                                       ××××年×月×日

 

转发文件类通知:

该类通知主要用于转发上级机关和不相隶属单位的公文,批转下级机关的公文等。

关于转发××××××的通知

××××(主送单位):

  为了××××××(目的),现将××××(上级单位或有关业务主管部门)《××××××》(文号)转发给你们,请结合实际,认真贯彻执行。

    ××××××(具体贯彻意见)。

                                                                                               (印章)

                                           ××××年×月×日

 

成立机构的通知:

该类通知主要用于向有关单位通报新成立机构的组成和主要职责等。

关于成立××××(机构)的通知

××××(主送单位):

    为了××××××(目的),根据××××××(依据),决定成立××××(机构),负责××××××工作。

现将有关事项通知如下:

    一、××××(机构)的人员组成

    ××××××。

    二、××××(机构)的主要职责

   

(一)××××××。

   

(二)××××××。

     ………

    三、××××(机构)下设办公室,主要负责××××××工作。

    ××××××(其他需要说明的事项)。

                                                                                            (印章)

                                         ××××年×月×日

 

任免类通知:

该类通知主要用于人事任免事项。

行政职务任免:

关于×××等×人职务任免的通知

××××(主送单位):

    经××××研究,决定:

    任命×××为××××××;

    任命×××为××××××;

    免去×××的××××××(职务)。

                                                               (印章)

 

××××年×月×日

 

二、通报:

情况通报:

该类通报主要用于在一定范围内通报重要工作情况和动向,以指导有关工作。

关于××××××情况的通报

××××(主送单位):

    ××××年×月×日,××××(单位)在××××(地点)发生××××××事故(事件)。

××××××(事故或事件的性质)。

为了××××××(目的),进一步加强××××××工作,防止此类事故(事件)的发生,现将××××××事故(事件)情况通报如下:

    一、××××××(事故或事件的原因分析)。

    二、××××××(对有关单位和人员的处理情况)。

    三、××××××(应吸取的教训和拟采取的措施等)。

                                                                   (××××供稿)

 

批评通报:

该类通报主要用于通报问题、批评错误,以示警戒和要求有关方面吸取教训。

关于××××××问题的通报

××××(主送单位):

    ××××××(通报×××违规违纪的事实和做法)。

    经查,××××××(调查结果)。

    为了××××××(目的),根据××××××(依据),经研究,××××××(对通报对象的结论和处理意见)。

    ××××××(警示教育和下一步拟采取的措施)。

                 印章

  ××××年×月×日

表彰通报:

该类通报主要用于表彰先进单位和个人,介绍先进经验或事迹,树立典型,并提出有关工作要求和希望。

关于表彰(奖励)×××(集体或个人)的通报

××××(主送单位):

    ××××××(表彰奖励对象的先进事迹)。

××××××(产生的积极影响和表现出的精神)。

为了××××××(目的),根据××××××(依据),经××××研究,决定对×××(集体或个人)等予以通报表彰。

    希望××××××(号召向先进学习,提出更高的工作要求和希望)。

                                                                       

                             印章

                              ××××年×月×日

三、报告:

反映情况的报告:

该类报告主要用于工作中遇到的新情况、新问题,特别是突发事件、意外事故、特殊情况、倾向性问题时,向上级机关反映、报告有关情况。

××××(单位)关于×××有关情况的报告(紧急报告)

××××(主送单位):

  ××××年×月×日(最近、近日),××××××(概述拟反映或报告的有关问题)。

为了××××××(行文目的),现将有关情况报告如下:

    一、××××××(情况过程和最新事态)。

    二、××××××(原因及后果分析)。

    三、××××××(已采取的措施及作用)。

    四、××××××(下一步拟采取的措施)。

    五、××××××(需引起上级单位重视或关注的问题)。

 

                                                                                (印章)                 

         ××××年×月×日

 

(联系人:

×××,联系电话:

×××)

 

反馈交办事项的报告:

该类报告主要用于向上级单位报告交办事项的办理情况。

××××(单位)关于×××有关情况的报告

××××(主送单位):

  根据××××××要求(根据××××批示精神,或根据转来的《××××××》要求),我们对××××××情况进行了认真研究(我们对××××××问题进行了调查核实)。

现将有关情况报告如下:

 

  一、××××××(事件的过程、原因等)。

  二、××××××(经调查核实的情况或处理的依据、结果等)。

  三、××××××(下一步拟采取的措施)。

    特此报告。

                                                                                                                                (印章)

                                                                                                                                  ××××年×月×日

(联系人:

×××,联系电话:

×××)

 

汇报工作的报告:

该类报告主要用于向上级机关汇报有关工作情况。

                                                     

××××(单位)关于××××××工作情况的报告

××××(主送单位):

    根据××××××要求(或××××以来),我们××××××(概述工作背景或基本情况),对××××××工作进行了认真总结。

现将有关情况报告如下:

    一、××××××(工作基本情况)。

   

  二、××××××(主要做法和成绩,包括采取的办法、措施和产生的效果等)。

   

  三、××××××(存在的问题,以及拟采取的对策措施)。

   

  四、××××××(下一步工作安排和思路)。

                                                                                                             (印章)

                                                                                                    ××××年×月×日

(联系人:

×××,联系电话:

×××)

 

四、请示:

请求解决问题的请示:

该类请示主要用于下级机关在工作中遇到新情况、新问题,或因条件限制自身难以解决的困难,请求上级机关解决或协调解决。

 

××××(单位)关于请求协调解决××××××问题的请示

××××(主送单位):

  目前,我公司××××××(遇到的问题或困难)。

为了××××××(目的),根据××××××(依据),现就××××××(意图主旨)请示如下:

  一、××××××(问题的由来)。

  二、××××××(问题的不利影响)。

  三、××××××(解决问题的积极意义)。

  四、××××××(请示内容,即请求协调解决的问题及解决问题的有关建议)。

  妥否,请示。

                      (印章)

              ××××年×月×日

  (联系人:

××××,  联系电话 ××××)

请求上级指示的请示:

该类请示主要用于对上级机关制定的有关政策、规定中尚未明确的问题,或者在工作中遇到难以把握的问题,请求上级机关予以答复或指示。

××××(单位)关于××××××问题的请示

××××(主送单位):

  近日,××××××(在某项工作中遇到××××××问题)。

现将有关问题请示如下:

   

  一、××××××(有关情况)。

   

  二、××××××(遇到的问题)。

   

  三、××××××(请示内容,即请求上级单位对××××××问题作出指示)。

   

  妥否,请示。

        

                                                  (印章)

                     ××××年×月×日

  (联系人:

××× , 联系 电话××××)

 

请求批准事项的请示:

该类请示主要用于超出本级机关职责权限的事项,请求上级机关批准或审定。

××××(单位)关于××××××(事由)的请示

××××(主送单位):

  为了××××××(目的),根据××××××(依据),我公司拟××××××(意图主旨)。

现将有关情况和我们的意见报告如下:

    一、××××××(基本情况)。

   

  二、××××××(请示事项的必要性和可行性及其意义)。

   

  三、××××××(具体方案和请示事项)。

   

  妥否,请示。

                                                                                            (印章)   

       ××××年×月×日

   (联系人:

××× , 联系电话××××)

 

五、批复:

批复示例

(一):

该类批复主要用于对下级机关请示的事项予以明确表态。

关于××××××有关问题的批复

××××(主送单位):

  你公司《关于××××××的请示》(文号)收悉。

根据××××××(依据),经研究,同意你们关于××××××(请示主旨)。

请你们在××××××工作中切实加强领导,确保××××××。

                                                                       (印章)

                            ××××年×月×日

 

批复示例

(二):

该类批复主要用于批准下级机关请示的事项,并提出具体要求。

关于××××××有关问题的批复

××××(主送单位):

  你公司《关于××××××的请示》(文号)收悉。

鉴于××××××,根据××××××的有关规定(依据),现就××××××有关问题(请示主旨)批复如下:

    一、原则同意××××××。

    二、××××××(具体要求)。

    请你们××××××(提出进一步做好此项工作的要求,以及从长远或整体上提出有关要求)。

                                                                (印章)

   

    ××××年×月×日

 

六、会议纪要:

决议型会议纪要:

该类纪要主要用于记载和传达会议主要情况、讨论意见和议定事项。

××××××会议纪要

    ××××年×月×日,××××组织召开了××××××会议,会议由×××同志主持,×××等同志(领导)参加了会议。

×××同志传达了××××××精神,通报了××××××有关工作情况,并作了重要讲话;会议听取了×××关于××××工作情况汇报,讨论了××××××;审议了《××××××》等×项××××××。

    会议认为,××××××。

    会议强调,××××××。

    会议指出,××××××。

    会议经过审议,议定以下事项:

  

(一)××××××。

  

(二)××××××。

  (会议根据××××××,审议并原则通过了《××××××》、《××××××》等,并责成×××根据与会同志提出的修改意见作进一步完善,按程序报批后下发;会议还根据××××××要求,就解决××××××等问题提出了××××××的意见)

    出席:

××××(单位)×××(姓名)、××××(单位)×××(姓名)、××××(单位)×××(姓名)

 

七、函:

请示类:

该类函件主要用于向不相隶属单位请求批准有关事项。

关于商请××××××的函

××××(主送单位):

    为了××××××(目的),根据××××××(依据),我们商请××××××。

现将有关情况和我们的意见函告如下:

    一、××××××(基本情况)。

    二、××××××(必要性和可行性及其意义)。

    三、××××××(我们的意见)。

    现将有关材料报送你们,请予审批。

 (印章)

××××年×月×日

 

征询意见函:

该类函件主要用于向有关单位征求意见或询问、了解某一事项。

关于征求××××××意见的函

××××(主送单位):

    为了××××××(目的),根据××××××(依据),我们拟××××××(或我们研究制订了《××××××》)。

现就××××××问题征求你们的意见(或现将《××××××》转去),请研究提出修改意见,于××××年×月×日前函告××××。

    联系人:

×××

    电话:

××××

                                                                  (印章)

   ××××年×月×日

答复意见函:

该类函件主要用于针对来函提出意见或作出回复。

关于××××××有关意见的复函

××××(主送单位):

    你们《关于征求××××××意见的函》(文号)收悉。

经研究,现将有关意见函复如下:

    一、原则同意××××××。

    二、××××××(具体意见)。

                                                                  (印章)

××××年×月×日

 

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