竣工资料编制管理办法.docx
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竣工资料编制管理办法
***有限公司
SｈaanxiRoｎｇSｅnＮetｗorkＴecｈnｏlｏgyCo.，Lｔd
关于印发《工程竣工文件编制管理办法》的通知
技〔2015〕01号
公司各部:
根据公司相关决议要求,制定《工程竣工文件编制管理办法》,请按照执行。
*＊*有限公司
二○一五年九月十七日
主送：
技术部
抄报:
总经办
抄送:
各部门
工程竣工文件编制管理办法
第一章总则
第一条为完整、真实、客观和系统编制，公司承接的各项工程的竣工文件,根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328）及其他有关规定,结合公司的实际情况,制定本办法。
第二条 工程竣工文件系指在各项工程建设过程中形成的,如实反映施工过程及实体状况的具有保存价值的各种文件材料、图纸、音像资料等，包括咨询文件、监理文件、施工文件、竣工图纸及竣工验收文件等.
第三条工程竣工文件是工程建设的真实记录，是工程技术人员劳动和智慧的结晶，是对工程项目进行稽察、审计、监督、管理、验收以及设备养护、维修的主要依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。
第四条工程竣工文件原始资料的收集、整理到竣工验收文件的编制贯穿于项目建设的全过程,必须坚持科学认真、实事求是的态度。
做好平时形成、积累、整理、立卷工作,在工程竣工验收时及时提交完整、准确的竣工文件和图纸。
第二章竣工文件管理
第五条竣工文件编制工作由工程项目经理负责组织项目组全体成员共同编制、整理、组卷和归档汇总工作。
严格按照谁施工、谁收集整理、谁组卷归档的原则进行管理。
第六条工程项目组应设专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交归档工作,并应将此项工作纳入施工技术管理,纳入项目经理的职责范围。
第七条工程技术部负责在施工中要督促、检查项目组及时整理竣工文件和竣工验收资料，并按规定审核竣工文件的质量和完整性.
第三章竣工文件的形成积累
第八条竣工文件的收集、整理、归档及移交，应做到布置施工任务与布置竣工文件编制、工程施工进度与竣工文件形成积累、工程验收交接与竣工文件交接同步进行。
第九条严格按照各专业竣工文件编制内容,随时做好图纸修改、资料收集和积累工作,注意收集施工中采用的新工艺、新材料、特殊地质、重点难点的科技攻关项目、工程质量事故处理方案以及工程隐蔽部位的资料，并应根据变更设计的要求，及时修改施工图，填写工程日志,做到准确、符合实际．
第十条工程的技术负责人,要将施工过程中形成的各种检查证、试验报告、原材料（或设备）出厂合格证及各种施工记录等原始资料，按工程项目和内容分别放在平时立卷盒内,以防文件材料的散失和损坏。
第四章竣工文件的组成与内容
第十一条竣工文件由综合资料、开工资料、质量保证资料、进度控制资料、投资控制资料、系统维护资料、培训记录资料、服务承诺共计八部分组成。
（各专业包含的内容见附件1）。
第十二条竣工文件的质量要求是：
1.齐全完整：
应归档的施工资料、图纸全部收齐,印章齐全,具备法律效力；
2.内容准确:
所移交的竣工文件内容，真实记述和准确反映工程建设过程和竣工时的客观实际,各项原始记录和技术数据详实可靠;竣工图纸已按变更设计和施工洽商记录进行了修改,做到图物相符，施工里程已更换为竣工后的统一里程;
３．系统配套:
一个单位工程内施工资料、图纸的各项内容应配套完整；
４．整洁美观:
竣工文件材料装订整齐、美观,软封面及卷内目录填写清楚,字体工整,文面整洁。
不得用圆珠笔、铅笔、双面蓝色复写纸书写和复印文件。
图纸图幅标准、线条清晰、字体工整、反差良好、折叠规范统一。
第一十三条其它要求
1.竣工文件的所有文字、表格材料统一采用７０gＡ4纸（２97mm×210mm）,文字、表格页边距统一采用上下边距2３mm、左边距23mm、右边距２0mm；表格内容除验收与检查评定意见及签字外均可采用打印。
各种工程用表（检验批,工程检查证，监理、咨询用表,质统表,试验用表）抬头均加上“XXXＸX项目"字样;
２．统一采用部颁科技档案盒。
成册的图纸按3号图幅尺寸装订，对折后放入盒内,其它图纸散装;
3.如工程图纸等非A4纸大小的,最后组成时要进行折叠和裱糊成统一的A4纸大小;
4．开工报告只要上级批复的一页，其余附件不必归档.
第五章 竣工文件的交接手续和份数
第一十四条在办理验收交接前,项目组应编好已完工程全部竣工文件（包括征地资料）达到档案验收标准，经工程技术部审查确认齐全、完整、准确后移交有关部门,并按有关规定报送档案及相关部门归档。
项目组在项目竣工后,应将施工期间形成的有参考价值的文书、科技、声像等文件材料整理立卷交公司保管。
第一十五条竣工文件编制原则为一式三份，其中:
建设单位、监理单位和施工单位各执一份。
各种文件材料只有一份的（含各种原始记录）竣工文件中均使用复印件.所有文件原件由项目组收集整理后交公司进行统一整理存档．
第一十六条工程技术部在工程初验时组织相关人员对竣工文件进行预验。
正式验收前邀请资料室对竣工文件的内容是否齐全、完整，文整质量是否达到部颁要求进行专项检查验收。
第一十七条文件交接时要按规定格式填写“文件清册和目录”,一式两份,交接双方各执一份,以备存查。
第六章附则
第一十八条本办法自发布之日起施行。
在实施过程中结合实际集成引入后,视具体情况再作修改补充完善,另行通知。
第一十九条 本办法由公司工程技术部负责解释。
附件:
1．竣工资料目录
2．资料封面
（1）总资料封面
（2）资料分册封面
３．法定代表人授权书
４.完工确认书
5.开工申请报告
6．系统维护操作手册
７.自检报告
8． 培训计划书
9。
资料表格
（1）安装设备清单
（2）工程开工报审表
（3）工程技术文件报审表
（４）施工组织计划报审表
（５）人员资质报审表
（６）项目人员表
（7）工程物资进场报验表
（8）隐蔽工程检查记录
（9）工程试运行报审表
（1０）工作联系单
（11）项目总体计划
（12）每周工作报告
（13） 每月工作报告
（１4）工程变更单
（15）系统调试记录
附件一:
竣工资料目录
竣工资料
立卷部门：
*＊*有限公司第＊项目部
年度：
20＊＊ 年
序号
案卷号
案卷题名
期限
备注
１
第一册
一、综合资料
1、公司资质
２、项目经理授权
3、项目部组织结构
4、项目人员资质
5、中标通知书
6、项目合同
第二册
二、开工资料
1、开工报告
２、技术文件报审
３、施工组织设计
4、人员资质报审
竣工资料
立卷部门：
***有限公司第＊项目部
年度：
20** 年
序号
案卷号
案卷题名
期限
备注
第三册
三、质量保证资料
1、设备清单
2、物质进场报验
3、隐蔽工程检查记录
4、自检报告
5、试运行巡检记录
６、试运行报告
7、项目总结报告
８、工作联系单
9、监理通知回复单
第四册
四、进度控制资料
1、项目总体计划
２、周工作计划
３、月工作计划
4、周工作总结
５、月工作总结
第五册
五、投资控制资料
1、工程变更资料
竣工资料
立卷部门:
＊*＊有限公司第*项目部
年度:
２0** 年
第六册
六、系统维护资料
1、系统维护操作手册
1.１、各系统维护操作手册
2、系统调试记录
３、系统竣工图纸
４、设备移交清单
第七册
七、培训记录资料
1、培训计划
1、培训记录
2、培训资料
第八册
八、服务承诺
注：
此目录为参考目录,实际按照具体工程涉及范围进行合理删减。
附件二:
资料封面
（1）
**＊＊*＊＊＊＊**＊*＊＊（项目名称）
项目编号:
＊*＊**（宋体２号字）
竣
工
资
料
＊*＊有限公司
资料封面
（2）
*＊＊*＊*＊＊＊*＊**项目竣工资料
第**册
（**资料）
***有限公司
附件三：
法定代表人授权书
授权书
（＊*＊*****＊）（建设单位名称）:
本人***系*＊***＊**＊＊*＊＊**公司的法定代表人，现授权*** （职务：
_＿____手机号码：
＿＿___ ）为＿_＿_＿_____＿_＿＿_＿＿__＿________________＿____的项目经理，并以我方名义全权处理该工程相关事宜,其法律后果由我方承担.
公司为本项目配备＿________＿____第*项目部项目章,用于本项目文件资料、竣工结算资料的签署。
授权期限：
20＊＊年**月**日至2０**年＊*月*＊日
被授权人无再转委托权。
法定代表人：
（签章）
２0**年*＊月*＊日
附:
法定代表人、被授权人身份证复印件
ﻬ附件四:
完工确认书
***有限公司工程完工确认书
经双方确认,*＊＊有限公司已将＊*＊＊＊＊＊*项目工程施工合同（合同编号：
*＊**＊**＊）施工完毕,系统试运行正常，文件资料齐备，并于２0**年**月**日将整个系统及设备交付甲方使用,请在交付使用之日起半个月内进行竣工验收。
特此确认!
甲 方:
甲方代表:
日期:
乙 方:
乙方代表：
日 期:
附件五：
开工申请报告
开工申请报告
致：
_＿_＿__＿__＿________＿＿ （监理单位）:
我方中标的＊＊＊＊＊＊**（项目名称）（合同编号****＊＊*＊），
为了保质、保量、按期完成本工程，根据本工程的特点和施工管理要求,
我公司已经作好了开工之前的一切施工准备，现申请开工。
请予审核!
***有限公司工程处
*＊*＊＊＊＊**工程项目
20＊＊年＊＊月**日
附件六:
系统维护操作手册
系统维护操作手册（大体框架）
做好监控设备的日常维护工作,是保障监控系统的长期、可靠、有效地运行的必要条件。
１、延长系统及设备的使用寿命。
做好系统保养工作,让各个设备都处于最佳的工作状态，可以延长系统及设备的使用寿命。
2、节约维修费用。
系统设备长期不进行保养最终可能导致部件损坏,乃至不能正常工作等情况,需要专业的维修人员维修，而做好保养工作既可减少维修费用，又可延长设备使用寿命，节约费用不少。
一、维护基本条件:
1）备件齐
2）配件齐
3）工具齐
4）检测仪器齐
二、设备维护中的一些注意事项:
在对监控系统设备进行维护过程中,应对一些情况加以防范,尽可能使设备的运行正常，主要做好防潮、防尘、防腐、防雷、防干扰和外围设备人为损坏等工作.
１）防潮、防尘、防腐:
2）防雷、防干扰：
三、常见故障和解决办法:
附件七:
自检报告
系统自检报告（例）
1.系统所用线缆、管件符合合同、招标文件及设计要求，并通过国家“CCＣ”强制认证，线缆的各项电气性能和结构尺寸均符合产品规定；
2.经过设备抽样检测,各系统设备均符合合同及设计要求，具备合格证、保修证、检测报告,自检合格；
３.视频监控系统符合设计要求，并达到系统使用要求，经过试运行，系统稳定无异常。
视频监控系统图像清晰，满足监视、信息存储、检索等要求;
4。
各系统相关资料文档齐全，符合设计要求及国家标准。
＊**有限公司（公章）
项目经理（签章）
２0*＊年*＊月＊*日
附件八：
培训计划书
培训计划书
培训计划书应由以下几部分组成:
一、培训目的
二、培训基本原则
三、培训对象应具备的基本条件或要求
四、培训的内容
五、制订系统操作手册
六、制定安防系统管理操作规章制度
培训记录
培训时间
培训讲师
培训地点
培训方式
培训课题
参加培训人员
序号
姓名（本人签字）
工种
文化程度
成绩
备注
1
张三
初中
合格
２
李四
大专
不合格
3
附件九:
资料表格
（1）
安装设备清单
序号
货物名称
品牌及原产地
规格及型号
单位
数量
工程开工报审表
记录编号
编 号
工程名称
发生日期
致_______________＿__＿_ （监理单位）:
根据合同约定以及监理方提出的项目建设要求，我方已完成了开工前的各项准备工作，现计划于_＿__＿_年____＿月_＿＿_＿日开工，请审批．
已完成报审的条件有:
承建单位（章）
项目经 理
日 期
总监理工程师审查意见:
项目监理机构
总监理工程师
日 期
注：
本表由承建单位填报,建设单位、监理单位、承建单位各存一份
资料表格（２） ﻬ
资料表格（3）
工程技术文件报审表
记录编号
编号
工程名称
发生日期
致 _____＿__________＿_＿＿__＿（监理单位）：
我方根据合同的有关规定完成了_＿____＿_______＿____＿____＿_＿＿_____＿__＿_＿＿＿＿____＿ 项目设计技术／实施方案的编制,并经我单位上级技术负责人审查批准，请予以审查.
附件：
技术/实施方案
承建单位（章）
项目经理
日 期
监理工程师审查意见:
项目监理机构
监理工程师
日 期
注：
本表由承建单位填报,建设单位、监理机构、承建单位各存一份。
资料表格（4）
施工组织计划报审表
记录编号
编号
工程名称
发生日期
致___＿__＿__＿_＿____＿_________＿__（监理单位）:
我方根据合同的有关规定完成了__＿____＿____＿_＿__＿_＿＿____＿__＿__________＿_＿_＿____＿＿项目组织计划的编制,并经我单位上级技术负责人审查批准，请予以审查．
附件:
1．口 施工组织计划
承包单位（章）
项目经理：
＿____＿__＿＿
日 期:
__＿__＿_＿_＿
专业监理工程师审查意见：
专业监理工程师：
__＿_＿＿___＿_＿
日 期：
_______＿____
总监理工程师审核意见：
项目监理机构：
＿＿＿＿_______
总监理工程师:
＿_＿__＿_____
日 期：
_＿＿＿＿＿___＿_
注：
本表由承建单位填报,建设单位、监理机构、承建单位各存一份。
资料表格（5）
人员资质报审表
记录编号
编号
工程名称
发生日期
致:
___＿__＿____＿___＿＿_____＿＿___（监理单位）
根据＿__＿＿_＿_＿__＿__＿_＿_＿___工程项目合同的要求,我方现将项目经理、管理人员、技术人员组成和资质证明材料予以提交，请予以审查和批准。
附：
项目人员表
承建单位（章）
项目 经理：
___＿____＿__＿
日 期:
_______＿_＿__
审批意见：
项目监理机构
监理工程师:
_＿＿_______＿_
日 期：
_＿____＿____＿
注:
本表由承建单位填报,建设单位、监理单位、承建单位各存一份.
资料表格（6）
项目人员表
序号
项目人员
年龄
担任职务
1
2
3
4
5
6
７
8
９
资料表格（７）
工程物资进场报验表
记录编号
编号
工程名称
发生日期
致:
＿_____＿＿＿＿__＿__＿___（监理单位）
现报上关于＿___＿_____＿_＿____________________ 工程的物资进场检验记录,该批物资经我方检验符合设计、规范及合同要求,请予以批准使用。
附件：
１.物资清单
2。
证明材料
承建单位（章）
项目 经 理
日 期
审查意见：
项目监理机构
监理工程师
日 期
注:
本表由承建单位填报，建设单位、监理单位、承建单位各存一份.
ﻬ
资料表格（8）
隐蔽工程检查记录
记录编号
编 号
工程名称
发生日期
隐检内容：
1、*＊*＊＊水泥浇筑50cm*50cm*１200cm
2、*****基础开挖及水泥浇筑4500cm＊４５00cm*180０cm
3、****＊布线
4、设备安装过程
承建单位（章）
项目经 理:
______＿___＿＿_＿_
日期：
_＿_＿_＿________＿
监理工程师检查意见：
项目监理机构
监理工程师:
___＿__________
日 期:
______＿＿_____＿
注:
本表由承建单位填报,建设单位、监理单位、承建单位各存一份。
资料表格（９）
工程试运行报审表
记录编号
编 号
工程名称
发生日期
致：
_＿___________（监理单位）
我方已按要求完成了___________＿___＿_＿_工程，经预验收合格，现申请进入试运行阶段，请予以批准。
附录：
1、工程预验收记录。
承建单位（盖章）
项目 经理
日 期
总监理工程师审查意见：
该工程初步验收口合格/口不合格,口可以/口不可以进入试运行阶段。
项目监理机构
总监理工程师
日 期
建设单位审查意见:
建设单位（章）
建设单位代表
日 期
注:
本表是认定进入试运行阶段的依据，各方签字盖章后生效，监理单位、建设单位,其它有关单位各存一份。
资料表格（10）
工作联 系单
工程名称
编 号
地 点
日 期
致：
＿__＿__＿____＿（单位）:
事由:
内容：
***有限公司
单位负责人（签字）：
注:
重要工作联系单应加盖单位公章，相关单位各存一份。
资料表格（1１）
项目总体计划（例）
本工程（合同工期为120天）的施工可以分为１2部分具体工期分配如下:
序号
工作内容
周期（天）
备注
１
设备采购
3０
2
项目部及库房的建立,设备及管材线缆等物资设备的进场
1０
3
指挥中心的建设
15
4
所有网络服务器及中心系统设备的安装调试
7
5
各类软件的安装设置
3
６
基础设施建设（预制水泥基座、地笼预埋） 管槽的制作及管材的安装;所有线缆的敷设与测试
2０
7
设备安装调试
2５
8
各监控点位设备与中心的联通测试
１０
9
中心各类软件的安装设置
５
10
系统使用培训
3
１１
系统试运行
30
12
准备竣工资料,项目验收
1０
注:
整个项目实施期间如果遇到下雪或冰雹、阴雨等自然条件气候导致施工不能正常进行的，施工单位可向建设方申请工程停工,待条件恢复后可继续施工,工期顺延。
资料表格（1２）
每周工 作报告
编号:
项目名称:
报告人:
报告时间:
主题:
本周程情况:
签字：
日期：
年 月日
资料表格（1３）
每月工 作报告
编号:
项目名称：
报告人：
报告时间：
主 题:
本月程情况：
签字:
日期：
年月日
资料表格（１４）
工程变更单
记录编号
编 号
工程名称
发生日期
由于___＿_____＿＿___＿____的原因,兹提出__＿＿_________＿_＿_＿__＿＿_____＿__＿__＿____＿＿____工程变更,变更内容如下:
由于建设方原因对部分设备安装位置进行变更，费用不变。
详见附件.
提出单位（章）
提出单位负责人
日 期
承建单位意见:
承建单位（章）
项 目 经 理
日 期
监理单位意见：
项目监理机构
总监理工程师
日 期
升级会员 