PPT如在图表下添加表格.docx

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PPT如在图表下添加表格

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PPT如在图表下添加表格

　　篇一：

第六节powerpoint20xx中图表及excel表格的插入

　　第六节powerpoint20xx中图表及excel表格的插入

　　一、引用其他演示文稿

　　如果在编辑某个演示文稿时，需要引用其他演示文稿中的部分幻灯片，可以通过下面的方法快速插入。

　　1、将光标定在需要插入的幻灯片前面。

　　2、执行“插入→幻灯片（从文件）”命令，打开“幻灯片搜索器”对话框。

　　3、单击其中的“浏览”按钮，打开“浏览”对话框，定位到被引用演示文稿所在的文件夹中，选中相应的演示文稿，确定返回。

　　4、选中需要引用的幻灯片，然后按下“插入”按钮，再“关闭”退出即可。

　　注意：

①如果需要引用演示文稿中的所有幻灯片，直接按下“全部插入”按钮就行了。

②在按住ctrl键的同时，用鼠标点击不同的幻灯片，可以同时选中不连续的多幅幻灯片，然后将其插入。

③如果经常需要引用某些演示文稿中的幻灯片，在打开相应的演示文稿后，单击“添加到收藏夹”按钮，以后可以通过“收藏夹标签”进行快速调用。

　　二、输入批注内容

　　审查他人的演示文稿时，可以利用批注功能提出自己的修改意见。

批注内容并不会在放映过程中显示出来。

　　1、选中需要添加意见的幻灯片，执行“插入批注”命令，

　　进入批注编辑状态。

　　2、输入批注内容。

　　3、当使用者将鼠标指向批注标识时，批注内容即刻显示了出来。

　　注意：

批注内容不会在放映过程中显示出来。

　　4、右击批注标识，利用弹出的快捷菜单，可以对批注进行相应的编辑处理。

　　三、插入图表

　　利用图表，可以更加直观地演示数据的变化情况。

　　1、执行“插入图表　　

”命令，进入图表编辑状态。

　　2、在数据表中编辑好相应的数据内容，然后在幻灯片空白处单击一下鼠标，即可退出图表编辑状态。

　　3、调整好图表的大小，并将其定位在合适位置上即可。

注意：

如果发现数据有误，直接双击图表，即可再次进入图表编辑状态，进行修改处理。

　　四、插入excel表格

　　由于powerpoint的表格功能不太强，如果需要添加表格时，我们先在excel中制作好，然后将其插入到幻灯片中。

　　1、执行“插入→对象”命令，打开“插入对象”对话框。

　　2、选中“由文件创建”选项，然后单击“浏览”按钮，定位到excel表格文件所在的文件夹，选中相应的文件，单击“确定”按钮返回，即可将表格插入到幻灯片中。

　　3、调整好表格的大小，并将其定位在合适位置上即可。

注意：

①为了使插入的表格能够正常显示，需要在excel中调整好行、列的数目及宽（高）度。

②如果在“插入对象”对话框，选中“链接”选项，以后在excel中修改了插入表格的数据，打开演示文稿时，相应的表格会自动随之修改。

　　五、插入彩色的公式

　　默认情况下，插入的公式都是黑白的，影响演示效果，如何将其设置为彩色的呢？

　　1、执行“视图→工具栏→图片”命令，展开“图片”工具栏。

　　2、选中插入的公式，然后单击“图片重新着色”按钮，打开“图片重新着色”对话框。

　　3、为公式设置一种颜色，确定返回即可。

　　注意：

此处重新着色的公式，如果直接复制、贴到到其他组件（如woRd）中，则恢复原来的黑白色。

　　篇二：

在ppt幻灯片中插入excel图表的五种方法

　　在ppt幻灯片中插入excel图表的方法

　　在ppt幻灯片中插入excel图表的方法（图）

　　在制作ppt幻灯片时，我们常需要在其中插入多种excel图表，以通过图形化的方式展现数据的走势和统计分析的结果。

下面就为大家介绍在幻灯片中插入excel图表的几种方法。

　　方法1：

利用powerpoint内置的工具制作图表

　　如果需要在幻灯片中添加一个新图表的话，可以利用powerpoint中自带的图表工具为幻灯片中添加图表。

　　单击【常用】工具条中的【插入图表】，这样就会在幻灯片中插入一个“柱形图”。

编辑方法与excel中的图表编辑相同。

方法2：

利用“复制、粘贴”插入图表

　　如果需要将excel文档中的现有图表添加到powerpoint演示文稿中，可以直接使用复制粘贴、插入对象的方法进行操作。

　　打开excel文件将图表选中，选择【编辑】菜单中的【复制】，然后打开需要插入图表的幻灯片页面，点击【编辑】菜单中的【选择性粘贴】，可以看到在“选择性粘贴”中有二个选项：

“粘贴”和“粘贴链接”。

（1）选择【粘贴】选项，是将excel中的图表复制到演示文稿中，复制完毕后与excel源文件没有任何联系，任意一方进行修改都不会影响到其他文件。

（2）选择【粘贴链接】则是将图表复制到演示文稿中后，与excel源文件建立了链接，这样无论修改演示文稿或excel中任意一方的图表，其它一方都会根据修改一方进行更改。

　　方法3：

利用插入对象的方法插入图表

　　首先将光标定位到excel文件中图表页面中保存并关闭，单击

　　【插入】菜单中的【对象】，点击【插入对象】选项卡中的【由文件创建】，通过【浏览】找到excel文件。

在【插入对象】选项卡中的

　　【链接】选项为：

如果选择【链接】是指演示文稿中的图表与excel中图表建立的链接，如果一方发生改变，那么对方也会进行改变。

如果【链接】选项为空，那么是指只将excel中的图表复制到了演示文稿中，两个文件没有任何的联系。

　　方法4：

将图表以图片的方式插入到幻灯片中

　　如果将excel中的图表插入到演示文稿中，而且不需要进行修改的话，可以将excel中的图表选定后，点击【编辑】菜单中的【复制】，在演示文稿中选择【编辑】菜单中的【粘贴】，在图表被粘贴到幻灯片中后，点击【智能标记】中的【图表图片】，这样图表就以图片的方式添加到幻灯片中了。

　　方法5：

直接复制数据到powerpoint中

　　打开powerpoint，依次点击“插入/图表”插入一张图表幻灯片，此时会powerpoint会自动插入一个图表的实例，别管它，直接点击工具栏上的“编辑/导入文件”，就会弹出一个“输入数据选项”对话框，选择需要制成图片的工作表。

如果只需要导入工作表的一部分内容，单击“选定区域”前面的单选按钮，并在后面的文本框中输入要导入的区域。

例如，我们要导入工作表中的前两列（整个工作表有10条数

　　据），可以这样表示“a1:

b10”。

这里有一点需要注意，选定区域必须是连续的单元格或行列，最后勾选“覆盖现有单元格的内容”，点击“确定”按钮即可。

　　第二步：

当我们按照上述方法导入数据以后可能发现幻灯片中的图表和我们要求的相距甚远，如所有的柱状图都收缩到一起了（如图2），这就需要我们适当调整。

通过观察可以发现，数据表中的a列前面有一个列，这是用来显示坐标轴的数据用的，将其选中后单击菜单“编辑/删除”将它删除，为了使数据系列正好显示在图表正中，然后我们还应该在数据表中删除多余的空行。

然后单击菜单“数据/列中系列”，让图表按列分类显示，怎么样，整体效果已经出来了吧

　　第三步：

在ppt里双击图表，点击菜单栏里的“图表”---》“图表选项”，可以和在excel里一样进行图表编辑，可以更改图表类型，图表调整等等…

　　篇三：

《向powerpoint20xx中插入图表》教学设计

　　向powerpoint20xx中插入图表

　　知识要点

　　1、向幻灯片中插入电子表格文件。

　　2、向幻灯片中插入统计表。

　　黄河斑斓，造福中华大地，保护黄河是每一位华夏儿女的神圣职责。

　　随着工农业的发展，电力快速增长，灌溉面积扩大，黄河渐渐失去了她原有的光彩。

在20世纪90年代，黄河下游连年出现断流，1997年黄河断流天数竟达226天，断流河段长达704千米，占下游河道总长的90%。

黄河的生命危在旦夕。

　　本课，我们将学习制作一个90年代黄河断流的统计图表，号召人们节约用水、减少污染，保护黄河。

　　活动一插入电子表格

　　自主探究

　　打开教材配套光盘本课教学样例——“断流统计．ppt”，在每一张幻灯片上分别双击表格与图表，观察菜单栏、工具栏、格式栏的变化。

　　1、在电子表格上双击鼠标，是否能进入电子表格编辑状态？

　　2、观察图表的组成。

　　3、在图表上双击鼠标，学习如何改变图表类型、背景和图例。

　　操作训练

　　在幻灯片中插入对象

　　第1步：

启动powerpoint20xx，新建一张“只有标题”的幻灯片。

　　第2步：

在标题栏输入文字“90年代黄河断流天数表”。

文本格式为华文行楷、44磅、绿色。

　　第3步：

打开“填充效果”对话框，为幻灯片设置蓝、白双色填充色背景。

第4步：

在幻灯片上插入电子表格——“黄河断流．xls”。

（1）单击“插入”——“对象”。

（2）在“插入对象”对话框中，选择“由文件创建”，通过“浏览”按

　　钮，选择教材配套光盘本单元“素材＼文本”文件夹下的电子表格

　　——“90年代黄河断流情况表．xls”。

　　（3）调整对象的大小与位置。

　　活动二插入图表

　　操作训练

　　插入图表

　　第1步：

插入一张幻灯片，版式为“空白”。

　　第2步：

在幻灯片上插入以“90年代黄河断流情况表”为数据的图表。

（1）单击“插入”——“图表”，进入图表数据编辑状态。

（2）在图表数据编辑状态下，单击“编辑”——“导入文件”。

在“导

　　入文件”对话框中，选择教学配套光盘本单元“素材＼文本”文件

　　夹下的“90年代黄河断流情况表．xls”。

　　（3）在弹出的“导入数据选项”对话框中，选择工作表名和区域。

选定

　　电子表格及区域，单击“确定”按钮。

　　第3步：

设置图表标题。

（1）在图表上双击鼠标，菜单栏中出现了“图表”菜单。

（2）单击“图表”——“图表选项”，将图表标题设置为“90年代黄

　　河断流天数统计图”。

　　第4步：

改变图表数轴上年份文字的字号与颜色。

在图表编辑状态下，横坐标

　　轴年份上双击鼠标，弹出“坐标轴格式”对话框。

　　第5步：

双击图表坐标轴y轴上的数据，改变数据的颜色与大小。

　　第6步：

双击图表右边的图例，改变图表的颜色。

　　第7步：

保存文件，文件命名为“断流统计．ppt”。

　　自我检测

　　1、打开模板文件夹下“断流统计．ppt”演示文稿，对幻灯片中的图表进行

　　重新设置，如添加图表标题、改变图表背景、改变图表类型、改变图例位置等。

　　2、以第28界奥运会为例，通过网络查找下载有关数据，统计出金牌榜前10

　　名的国家，制作一个“第28界奥运会金牌榜统计图”的演示文稿。