用表格图表加强PPT说服力Word下载.docx

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然后单击“幻灯片版式”任务窗格顶部右侧的下拉按钮（图1），切换到“幻灯片设计”任务窗格，在“应用设计模板”下方的列表中选择“欢天喜地”模板。

图1

　　用鼠标指针点一下幻灯片标题占位符的下方，确保插入点不在标题占位符中。

接着选择菜单“插入→表格”命令，弹出“插入表格”对话框，输入表格行数为“5”，列数为“2”，单击确定后，可以看到幻灯片中创建了相应的表格（图2）。

图2

　　接下来在标题占位符中输入“VisualBasic.NET课程安排”，在表格中输入相应内容（图3）。

图3

表格的编辑与修饰

　　直接在PowerPoint2002中创建的表格，不仅可以通过“格式”工具栏对其进行修饰，还可以调整表格的大小、位置，设置填充色及改变边框颜色。

如果你能熟练地编辑与修饰Word中的表格，那么在PowerPoint中的处理方法几乎是完全一样的。

　　比如，我们想调整表格的大小和位置，可以进行以下操作：

　　先用鼠标单击一下表格内的任意位置，表格会显示边框线。

接着移动鼠标指针到表格的左上角控制点上，指针变为倾斜的双箭头形状，按住鼠标左键拖动，鼠标指针表为十字形状，显示的虚线表示表格的大小，这时通过鼠标拖动就可以方便地调整表格的大小。

图4

　　移动鼠标指针到表格的边框上，指针变为含有箭头的小十字形，这时按住鼠标左键拖动，就可以将表格移动到恰当位置。

　　将鼠标指针移动到表格中间的竖线上，指针变为含有双竖线和指向左右的箭头的形状，这时按住鼠标左键拖动，就可以调整竖线的位置，横线的调整同理。

　　如果要想修饰表格，可以进行如下操作：

　　选中表格内容，单击格式工具栏上的“居中”命令，则可以让表格内容居中。

同样还可以设置表格字体类型、大小、颜色等。

　　在表格被选中的前提下，选择菜单“格式→设置表格格式”命令，弹出“设置表格格式”对话框，可以通过该对话框设置表格的边框宽度、线型、填充色等属性。

由于和Word中的表格操作类似，故不再详细说明。

　　操作完成后，单击表格外任意位置，结束表格修饰。

　2.从Word中导入表格

　　如果制作演示文稿之前，在Word中已经制作了课程安排的表格，则可以导入到PowerPoint中，而不必在PowerPoint中重新制作。

导入表格的方法通常有两种，一是复制粘贴法，另外则是插入法。

下面以复制粘贴法为例，具体操作步骤如下：

　　先插入一张新幻灯片，设置“文字版式”为“只有标题”。

　　然后启动Word2002，打开含有课程安排表格的文档。

选中课程安排表格后，按下键盘组合键“Ctrl＋C”复制该表格（图5）。

图5

　　返回PowerPoint2002中，选择菜单“编辑→选择性粘贴”命令，弹出“选择性粘贴”对话框。

在该对话框中选中“粘贴链接”前面的单选框，表格作为MicrosoftWord文档对象插入，而且被粘贴的对象与源程序文件还存在超链接，只要有一方发生改动，另一方将同步更改。

若选择“粘贴”单选框，则不存在这样的联系（图6）。

图6

　　单击“确定”按钮后，Word表格则被插入幻灯片中。

　　导入表格的编辑与修饰

　　通过复制粘贴（或者插入对象）的方法导入的表格，和在PowerPoint中创建表格的编辑与修饰方法是不一样的。

　　通过导入方法创建的表格不能直接利用PowerPoint的工具栏编辑与修饰，例如要调整表格的边框、填充色等属性，需要在表格上双击鼠标左键，进入编辑状态后，在源表格中进行，所进行的更改会反映在幻灯片中的表格上。

但是，调整表格的位置和大小时则可以通过鼠标拖动的方式直接在PowerPoint中完成。

　　若要对刚才导入的表格进行操作，执行以下步骤：

　　双击导入的“VisualBasic.NET课程安排表”，系统自动打开链接的源表格，可以看到菜单和工具栏也相应变成Word程序的（图7）。

图7

　　接下来，就相当于直接在Word中编辑与修饰表格一样。

先选中表格，再选择菜单“格式→边框和底纹”命令，在弹出的对话框中设置表格的边框等属性。

　　通过选择“表格→表格属性”命令，在弹出的对话框中设置其它相关的属性。

　　对于与表格字体格式对齐方式相关的设置，则可以直接通过格式工具栏操作。

所有操作完成后，单击表格外任意位置，完成表格的编辑与修饰。

　　二、含图表幻灯片的制作

　　假设我们正在制作某个关于分析大学英语考试情况的演示文稿，其中需要向同学们介绍一下各系各年级大学英语四级考试通过率的变化情况，让同学们通过变化趋势了解一下大家在该考试中的水平走向。

这时就可以运用图表，用比较和联系的结构、图形化的形式清晰地表达这个主题。

此外，还可以通过设置图表的序列动画，使表现效果更加生动，吸引观众的注意力。

　　制作含图表的幻灯片，通常也有两种方法，一是直接在PowerPoint中制作，另外就是导入Excel中已经制作好的图表。

　　1.创建PowerPoint图表

　　新建一张幻灯片，在“幻灯片版式”任务窗格设置“内容版式”为“内容”。

　　单击正文占位符中的“插入图表”按钮，进入图表创建状态（图8）。

图8

　　这时就可以直接将用于创建图表的数据填入数据表。

可以参照如下表格数据填写，以便测试：

　　　　　　　年级

系别

　数学系

　物理系

　计算机系

　化学系

　　大一

　　68%

　　71%

　　75%

　　67%

　　大二

　　72%

　　89%

　　81%

　　大三

　　85%

　　90%

　　95%

　　88%

　　填写好以后，单击图表外任意位置，完成图表的创建，创建好的图表效果如图9。

图9

　　如果“大学英语四级考试通过率”的表格数据先前在Excel中输入过，那么，创建图表时就可以导入数据，而不必重新输入。

具体操作方法为：

在进入图表创建状态时，选择菜单“编辑→导入文件”命令，弹出“导入文件”对话框，通过对话框定位至Excel文件的存放位置，并双击该文件（图10），弹出“导入数据选项”对话框，选择数据所在的工作表，单击“确定”后数据自动导入。

图10

图表的编辑与修饰

　　在PowerPoint中创建的图表，不仅可以像操作其他对象一样，进行大小、位置的调整，而且还可以更改图表的类型，修饰图表区域、绘图区、背景墙和更改序列中的某个元素的颜色等。

　　下面以改变图表类型和改变序列中某个元素的颜色为例进行说明，具体操作步骤如下：

　　双击要改变图表类型的图表，让它进入编辑状态。

选择菜单“图表→图表类型”命令，弹出“图表类型”对话框。

　　在图表类型对话框的图表类型区选择“圆柱图”。

并在“子图表类型”区选择“条形状圆柱图”，单击“确定”按钮后，图表类型相应改变（图11）。

图11

　　接下来更改系列中大一图示的颜色为紫色。

双击图表进入编辑状态后，单击常用工具栏中的“图表对象”框右侧的下拉按钮，在列表中选中“系列大一”（图12），可以看到图表中相应的系列已被选中。

图12

　　然后单击“图表对象”框旁边的“设置图表区格式”按钮，弹出“数据系列格式”对话框，在对话框中的颜色区选中“紫色”，单击两次“确定”后，可以看到大一系列图示变成紫色。

　　用同样的方法，先在“图表对象”框的下拉列表中选择如背景墙、数值轴等项目，然后单击旁边的“设置×

×

格式”按钮，通过弹出的对话框，就可以方便地对组成图表的各元素进行修饰。

　　为图表设置序列动画

　　先选中要设置动画的图表，切换至“自定义动画”任务窗格，再单击“添加效果”按钮，在弹出的菜单中选择“进入→其他效果→渐变”命令。

　　单击“确定”后，再单击“自定义动画”列表中的“渐变图表1”的下拉箭头，在下拉菜单中选择“其它选项”命令（图13）。

图13

　　在弹出的“渐变”对话框中选择“图表动画”选项卡，然后单击“组合列表”框右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“按序列中的元素”项（图14），单击“确定”按钮后完成设置。

图14

　　说明：

通过复制粘贴（或者插入对象）的方法导入的图表不会出现图14中的“图表动画”选项卡，所以若准备设置图表的序列动画，应使用在PowerPoint中直接创建图表的方法制作图表。

2.从Excel中导入图表

　　如果在制作演示文稿前，已经在Excel中创建了图表，则可以从Excel中导入。

　　和导入表格一样，导入图表的方法也通常有两种，一是复制粘贴法，另外是插入对象法，复制粘贴法和表格导入非常相似，可以参考前面导入表格时步骤。

下面以插入对象法为例，具体操作方法如下：

　　新建一张幻灯片，设置“文字版式”为“只有标题”。

　　选择菜单“插入→对象”命令，弹出“插入对象”对话框，并选中“根据文件创建”单选框。

　　单击“浏览”按钮，弹出“浏览”对话框，在该对话框中定位至“大学英语四级考试通过率图表.xls”文件的存放位置，并选中它。

　　单击“确定”按钮后，图表被导入幻灯片中。

　　导入图表的编辑与修饰

　　导入图表的编辑与修饰方法与导入表格的处理方法一样，需要在图表上双击鼠标左键以进入编辑状态。

进入编辑状态后，出现Excel的菜单、工具栏和源图表，对源图表编辑和修饰后，所进行的更改会反映在幻灯片中的图表上，单击图表外任意位置结束图表操作。