人力资源管理系统分析报告.docx

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人力资源管理系统分析报告

XX大学

人力资源管理系统分析报告

组长；XXX（学号）

成员；XXX（学号）

XXX（学号）

指导老师；XXX

学院；XX学院

年级专业；XX级XX专业

20XX年XX月XX日

一、项目背景

随着经济发展和管理水平的提高，人力资源管理系统成为许多企业管理中非常重要的部分。

人力资源管理系（Human Resource Management System,HRMS）作为人力资源管理的一个计算机工具，可以将企业中从员工招聘、岗位和组织机构设置、培训、技能、薪资和福利绩效到离职管理等几乎所有与企业里最重要的资产——人相关的信息用数据库统一管理起来，效地避免了原先由于人力资源相关数据的离散存储而造成的信息不相容，更新和共享困难等问题，使得企业人力资源的管理得以走向标准化、科学化、数字化和网络化。

人力资源管理系统是一个典型的信息管理系统（MIS），本系统是一个为适应当前各个行业对人力资源信息管理的迫切需求而设计开发的软件系统。

人力资源管理是企业管理的一个重要容，随着时代的进步，企业也逐渐变得庞大起来。

如何管理好企业部员工的信息，成为企业管理中的一个大的问题。

在这种情况下，一个可以规化、自动化的人力资源管理系统就显得非常必要。

最初的人事管理，都是靠人力来完成的。

当企业规模比较小的时候，人力可以完成，随着企业的规模越来越大，企业的员工人数也越来越多，依然维持着人力进行人事管理，必然会造成工作效率低，工作错误增高的问题。

人力资源管理信息系统就是把分散的企事业单位的职工信息实行统一、集中、规的收集管理，建立分类编号管理、电脑存储查询以及防火、防潮、防蛀、防盗等现代化、专业化的管理系统，为企事业单位和职工解除后顾之忧。

人力资源管理信息系统为企事业单位提供信息咨询、信息检索、信息存取等服务。

随着企业的信息化和体制改革的步伐，人才竞争使企业的人力资源面临前所未有的挑战。

越来越多的企业不断地加大对员工的投资，从而更好地吸引、保留和发展所需人才，使企业拥有持久的、强大的竞争优势。

我们将为企业提供全面的人力资管理解决方案，旨在满足快速成长的企业管理信息化需求，主要目的就是帮助客户快速持续和健康成长，并且使人力资源部门借助此管理系统从重复烦杂的日常管理事务中解脱出来，将更多精力投注于人力资源战略规划以支持和推动企业战略目标的实现，不断提升人力资源部对企业的价值，有效地提升企业的核心竞争力。

此系统实现的人力资源管理信息系统基本上能够满足现代企业人力资源管理的需求。

信息录入项目齐全、完整。

二、项目简单介绍

人力资源管理系统（HRMS），是指组织或社会团体运用系统学理论方法，对企业的人力资源管理方方面面进行分析、规划、实施、调整，提高企业人力资源管理水平，使人力资源更有效的服务于组织或团体目标。

人力资源管理系统是建立在先进的软件和高速、大容量的硬件基础上的新的人力资源管理模式，通过集中式的信息库、自动处理信息、员工自助服务、外协以及服务共享，达到降低成本、提高效率、改进员工服务模式的目的。

它通过与企业现有的网络技术相联系，保证人力资源与日新月异的技术环境同步发展。

具体功能包括人事档案、合同管理、薪酬管理、社保管理、绩效管理、考勤管理、培训管理、招聘管理、招聘门户、报表中心、预警功能、系统管理等等的功能，用于企业平时的人员基本管理，是一个企业的运行的基本条件之一。

企业管理人员可使用该系统查询和获取员工的基本信息，为未来的企业目标、项目管理、人事规划等的决策取到了主要的辅助作用。

系统管理人员通过系统进行员工信息录入、删除和更新等的工作，给企业人员的基本信息提供了基本的保障。

而员工可以使用该系统进行和自己有关的工资、培训安排、奖惩信息的查询。

总的来说人力资源管理系统的作用有四个部分；

1．管理人员角色和目标的改变在传统的人力资源管理中，管理人员的很大一部分精力将耗费在繁琐的日常行政事务处理上，而作为企业管理层的参谋角色应该做的咨询和策略制定的工作相对缺乏。

通过人力资源管理系统管理人员将可能将绝大部分精力放在为管理层提供咨询、建议上，而在行政事务上的工作可以由电子化系统完成，只需占用人力资源管理人员极少的精力和时间。

2．提供更好的服务人力资源管理系统可以迅速、有效地收集各种信息，加强部的信息沟通。

各种用户可以直接从系统中获得自己所需的各种信息，并根据相关的信息做出决策和相应和行动方案。

3．降低成本人力资源管理系统通过减少人力资源管理工作的操作成本，降低员工流动率、减少通讯费用等达到降低企业动作成本的目的。

4．革新管理理念人力资源管理系统的最终目的是革新企业的管理理念而不仅仅是改进管理方式、优化人力资源管理。

先进技术应用于人力资源管理不仅仅是为了将现有的人力资源工作做的更好，更重要的是，做些对于企业来讲有效率的事情，成为管理层的决策支持者，为决策提供信息和解决方案。

三、功能介绍

1、人事档案

人事档案分为在职、离职、退休、后备四个人员库。

系统置丰富的人事档案字段。

用户可自行定义人事档案的数据字段，可自行设计人事档案界面。

人事档案中包括薪酬记录、考勤记录、绩效记录、培训记录、社保记录、调岗记录、调薪记录、奖惩记录等常用数据子集。

用户也可自行增加新的数据子集。

可以针对子集进行独立的导入、导出、统计分析。

系统支持人事业务的在线办理，包括:

入职、转正、调岗、调薪、奖励、处分、离职、复职等。

这些业务即可以直接办理，也可以通过系统工作流平台进行审批处理。

业务办理的结果直接记录在人事档案中。

人事档案数据支持分部门管理。

各分公司或部门可以独立管理本部人员。

可以使用人事档案的所有字段（包括自定义字段）组合查询。

查询条件可以保存为查询模板。

快捷查询与组合查询可以联合使用。

人事档案数据支持Excel格式的导入与导出。

用户可对人事档案进行批量编辑。

系统置丰富的人事报表、图表，包括:

人员构成情况分类统计表、员工明细花名册、部门员工花名册、各部门职务统计表、员工入职离职统计表、各部门员工生日报表、各部门及岗位编制人数统计表。

用户可自定义二维统计报表，也可使用系统报表平台，自行设计个性化的人事报表。

支持自动快速识别、读入员工信息，杜绝伪造，提高员工个人档案信息准确度，减少信息录入工作量。

（实现此功能需要配备硬件设备识别器）。

2、组织架构

1）部门管理

用户可以对部门进行设立和撤销操作，建立无限层级的树形部门结构。

可以回顾部门结构的历史记录。

可以即时查看组织机构图，并直接打印，也可以导出为HTML格式。

2）职务及岗位管理

用户可以对职务和岗位进行设计和撤销。

对岗位编制进行管理。

可以为职务及岗位建立说明书。

可以实时统计通过各部门及岗位编制人数统计表，可以随时了解企业编制情况。

3）模型化管理

用户可以建立精确的岗位及员工能力素质模型。

为人力资源各项工作提供量化依据。

能力素质模块使用系统指标库来构建。

3、合同管理

客户可以对员工的劳动合同、培训合同、协议进行新签、续签等操作。

提供劳动合同期满提醒、未签劳动合同人员提醒、合同续签提醒。

合同报表功能可以随时展现各类合同的明细数据。

合同数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的合同。

4、薪酬管理

用户可以自定义薪酬帐套。

通过计算公式、等级表等方式，实现岗位工资、级别工资、工龄工资、学历津贴、考勤扣款、社保扣款、绩效奖、个人所得税等各类常见的工资项目。

可实现一月多次发放工资，支持多次工资合并计税。

支持年终奖的十二个月分摊计税。

薪酬数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的薪酬。

薪酬数据支持在线批量编辑。

薪酬发放支持标准的工作流审批。

员工可以在线进行薪酬申诉。

每月薪酬数据自动记录在人事档案中。

系统置薪酬报表，包括:

各部门员工薪酬明细表、各部门及岗位薪酬汇总表、部门月工资条打印表、职务薪酬汇总表、部门及岗位薪酬多月合计表、部门及岗位多月薪酬对比表、员工薪酬多月合计表。

5、社保管理

用户可以自定义各类保险福利类别。

用户可为员工批量创建保险，支持为当月入职员工开户，离职员工退保。

社保缴费自动核算。

可以工资计算中自动引入社保缴费数据。

社保报表。

6、绩效管理

系统支持定性及定量两种绩效考核方式，如:

360度考核、量化考核等考核方式。

系统置各岗位常用的绩效考核表，可供用户直接使用。

用户也可以自行设定考核指标、评分权重、计分公式等项目，创建自己的考核表。

考核任务发布后，员工直接在线进行绩效打分，自动完成分数汇总计算。

考核结果自动记录在员工档案中。

薪酬模块可以自动引用绩效考核结果，直接计算用户的绩效工资。

员工可以在线进行考核申诉与反馈。

系统置绩效报表，包括:

绩效考核结果一览表、绩效考核记录一览表、考核结果单指标分析表、考核评分记录明细表、各部门量化指标分析表、部门考核等级汇总表。

绩效数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的绩效。

7、考勤管理

与企业现有考勤机结合，实现班次定义、员工排班、智能抓班、考勤汇总计算等功能。

系统支持请假、出差、加班、补休、调班、停工等考勤业务管理。

薪酬模块可以直接引用月考勤结果进行相关计算。

假期管理中可以自定义法定假期与企业假期。

考勤数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的考勤。

系统提供常用的一组考勤数据报表。

8、培训管理

培训管理员可以向员工进行培训需求调查。

各部门上报培训需求，汇总成培训计划，计划容包括培训的时间、地点、参与人、预算等。

培训计划可以在线申报。

由培训计划生成培训的实施方案，详细记录培训实施情况。

培训评价管理，记录员工在每次培训中的评价。

培训记录自动记入员工档案。

培训资源管理。

可以管理培训课程、培训机构、培训讲师、培训资料、培训地点等。

培训数据支持分部门管理，各分公司或部门可以独立管理本部的培训。

系统置培训报表，包括:

各部门培训计划费用统计表、各部门培训计划人数统计表、各部门培训实施费用统计表、各部门培训实施人数统计表、各部门实施费用明细表等。

9、招聘管理

用户可以制订招聘计划，包括招聘的岗位、要求、人数，招聘流程定义等。

招聘计划可在线申报。

应聘简历可以详细记录应聘者资料，并记录他们在应聘各阶段的评价。

应聘流程通过系统工作流平台完成，可以管理求职者的整个应聘过程。

系统置招聘报表，包括:

各部门招聘计划明细表、各部门招聘岗位应聘情况明细表、应聘人员构成情况分类统计表、招聘计划各阶段人数统计表、各岗位招聘及应聘人数统计表。

10、招聘门户

企业可在互联网上对外发布招聘，通过实时发布各类招聘职位。

应聘者可以在招聘上直接应聘，在线填写简历等信息。

招聘管理员可在系统后台直接查阅、筛选、统计应聘人员信息。

招聘全过程管理，可以记录应聘者在各阶段面试、笔试中的成绩、评价。

通过筛选的应聘人员，可以直接入岗，转为在职人员，或进入企业后备人员库。

提供各岗位应聘人员汇总表等报表。

11、报表中心

报表设计中心，用户可以自行定义各类明细、统计报表。

12、预警功能

劳动合同期满提醒。

员工生日提醒。

未签劳动合同人员提醒。

合同续签提醒。

员工转正提醒。

13、系统管理

系统日志管理。

在线用户查看。

业务监控台，查看系统中所有工作流业务的运行状态。

部门数据权限管理。

栏目访问权限管理。

用户及角色管理。

标准代码库。

数据结构管理。

缓存管理。

四、技术方案

1、性能需求

1）稳定支持1000个以上的并发用户;

2）关键业务在500用户并发下的快速响应;

3）系统有完善的缓存管理工具，以针对各种压力场景进行配置调优。

2、安全性需求

1）设计安全的物理网络和网络架构

2）允许从Internet访问，并设计有相关安全措施

3）使用安全的授权方式

4）最终用户和WEB服务器间使用安全的通信协议，账号、密码等关键数据需进行加密传输

5）Web服务器同数据库间使用安全的通信协议

6）数据采用安全的保护措施、设计安全的备份和恢复策略

7）提供数据应急方案

8）如果客户端需要下载控件，则必须支持数字签名，不能降低IE的缺省安全设置。

3、扩展性需求

1）模块化、组件式开发模式，系统采用"平台框架+功能模块+客户化配置"的设计思想，提供便于进行二次开发的各种接口，无需对系统的底层基础进行修改，就能够根据需要，随时进行单个功能模块的修改、添加和升级。

2）系统应具有良好的扩展性与二次开发能力。

客户方系统管理员使用系统提供的工具即可以对功能进行更新和扩展。

第三方开发人员可以在本系统基础上进行代码开发，厂商可提供相应的培训和技术支持;

3）置国际标准的工作流引擎和常用的工作流程，可自定义个性化的工作流程，满足对一项工作进行不同人员的多级审核需求，在每个审批步骤完成后可以自动修改相关的业务数据，可自动判断也可人工选择流程分支走向;整个系统应基于标准Portal技术搭建，具有动态部署及系统集成能力。

有统一的权限控制机制，对系统中的所有资源都要能进行权限控制。

权限可集中控制，也可深入到各模块中进行控制。

权限可直接授予门户用户、员工、岗位、机构、用户组、用户类别、特殊身份组等和用户关联对象上;带报表开发工具，用户可用它自行定义各类明细、统计报表，并快速呈现出各种复杂数据间的关系。

支持云计算平台。

4、可用性需求

1）完备的应用的可用性措施;

2）完备的数据库的可用性解决方案;

3）应用系统和数据库系统支持负载均衡集群（cluster）。

5、可集成性需求

1）与其他应用统一认证、统一授权（SS0）;

2）与其他应用进行数据交互并遵从XML标准;

3）与流行办公软件集成。

6、兼容性需求

a）数据库服务器和应用服务器支持WindowsServer系统操作系统，软件系统基于微软.net平台开发。

b）数据库管理系统采用SqlServer2000或2005;

c）支持IE6.0及以上版本的浏览器，纯B/S系统模式。

五、系统使用流程图

1、与公司其它部门的部分联系

2、系统主体功能图

1）总系统管理

2）总体信息流管理

3）薪金管理系统

4）人事档案管理

4）考勤管理

5）培训管理

3、数据流程图

1）管理员用户数据流程图

2）部门信息维护数据图

3）员工信息维护数据流程图

4、业务流程图

1）人事部总工作流程图

2）所有员工进入或退出流程图

3）人事部日常工作流程图

4）发放工资流程图

5）变更信息流程图

6）报表管理数据流程图

7）考勤管理数据流程图

8）人事档案管理流程

9）招聘流程

10）人事部招聘流程图

11）培训流程流程图

六、数据库系统设计

1、E-R图设计

2、Excel表格信息设计

1）员工资料表

编号

性别

年龄

已工作时间

10010

XXX

男

XX岁

XX年XX月

10011

XXX

男

XX岁

XX年XX月

10012

XXX

女

XX岁

XX年XX月

2）员工工资表

编号

基本工资

奖金提成

退休工资

年薪工资

10010

XXXX

XXXX

XXXX

XXXXX

10011

XXXX

XXXX

XXXX

XXXXX

10012

XXXX

XXXX

XXXX

XXXXX

3）员工培训信息表

编号

培训时间

培训成绩

培训容

备注

10010

XX天XX小时

XX分

XXXXX课程

10011

XX天XX小时

XX分

XXXXX课程

10012

XX天XX小时

XX分

XXXXX课程

4）员工奖惩信息表

编号

奖惩时间

奖惩容

奖惩金额（元）

备注

10010

XXXX年XX月XX日

XXXX

XXXX

10011

XXXX年XX月XX日

XXXX

XXXX

10012

XXXX年XX月XX日

XXXX

XXXX

3、数据库表格设计

1）员工资料表

属性

含义

类型

长度

是否为主键

NULL

Ename

员工

char

20

否

Eid

编号

char

20

主

否

Esex

性别

char

20

否

Eage

年龄

char

20

否

Etime

时间

datetime

20

否

2）员工工资表

属性

含义

类型

长度

是否为主键

NULL

Eid

编号

char

20

主

否

Esal

基本工资

int

20

否

Ebonus

奖金提成

float

20

否

Eretiresal

退休工资

int

20

否

Eyearsal

年薪工资

int

20

否

3）员工培训信息表

属性

含义

类型

长度

是否为主键

NULL

Eid

编号

char

20

主

否

Eexetime

培训时间

int

20

否

Escore

培训成绩

float

20

否

Econtent

培训容

int

20

否

4）员工奖惩信息表

属性

含义

类型

长度

是否为主键

NULL

Eid

编号

char

20

主

否

Epuntime

奖惩时间

datetime

20

否

Epuncontent

奖惩容

char

20

否

Eresult

奖惩金额

int

20

否

Eremark

备注

char

200

七、项目方案管理

1、阶段化管理

指的是从立项之初直到系统运行维护的全过程。

根据工程项目的特点，我们可将项目管理分为若干个小的阶段。

分为起始阶段，执行阶段和结束阶段。

1）起始阶段

是为整个项目准备资源和制定各种计划。

此次人力资源管理系统设计的资源准备有；

资源名称

数量

要求

备注

台式/笔记本电脑

1台或者多台

电脑的基本操作系统

WindowsXP/Windows7.0/windows8.1/windows10

电脑操作系统的设置

系统用户设置，Windows防火墙设置

数据库系统

操作系统里带的有

网络通讯设备

网络和硬件

数据库管理软件

个

SqlServer2005/2008

DELLPOWERVANLT201S磁盘阵列柜。

电脑本身有携带

SCSI硬盘

6块

9G

购买

时间计划；9个月。

人员安排计划；总的人员安排为5人，在项目开发过程中，5人分别结合自己的饿特点进行合理的分工。

2）执行阶段

是监督和指导项目的实施、完善各种计划并最终完成项目的目标。

事项

安排的时间

具体的工作

人员数量

备注

物资准备

1个月

电脑，购买各种所需的软件

5人

项目分析阶段

2个月

需求分析，功能分析，技术分析，可行性分析，编写系统需求说明书，经费预算报告。

项目设计

1个月

业务流程设计，数据库设计，管理系统设计，技术方案设计。

项目编写

2个月

程序设计，程序编写。

系统测试

2个月

测试个功能模块使用具体情况，安全性测试。

系统调整和完成

1个月

编写分析报告，系统运行测试报告，后期维护计划。

合计

9个月

——

——

3）结束阶段

是对项目进行总结及各种善后工作。

特别是后期系统维护计划（维护人员安排，系统维护技术，系统维护日志，系统维护报告等）。

2、量化管理

在公司的运作方面，应尽可能的进行数量化，做到责任清楚。

比如:

用明确的模块或子系统表达公司人员的需求，精确计算到每阶段所需的人员设置和分配等等。

把各种量化指标存入数据库，就能够轻而易举地解决上述的问题了。

每个阶段都有清晰的量化管理，也非常有利于整个项目进程的推进。

3、优化管理

就是分析项目每部分所蕴涵的知识、经验和教训，更好地发扬项目进程中的经验，吸取教训，在全部门传播有益的经验。

再如前面例子，前一阶段的工作，由于管理得好，工作能顺利完成并符合要求，就应该使这一阶段的管理经验和知识更好地发挥成效。

后面部分的人事管理为什么不成功?

是公司各层次的需求没提清楚;是理解的错误;还是设计的问题。

通过这些分析后，有利于进一步优化项目管理。

八、系统设计经费

1、基础平台设备

项目

价格

参考

备注

主机/PC及操作系统

6800元

京东

后备系统设备及管理软件

京东

电脑自带

服务器

1万

京东

数据库管理系统

3000元

京东

网络通讯设备

3000元

京东

总计

22800元

京东

2、其他的一次性支出

项目

费用（万元）

参考

备注

培训费

1

高顿网校

其他

2

总计

3万

3、经常性支出

项目

费用（万元）

参考

备注

系统维护费

360人工服务

一般为系统建设费的5%

合计的总支出为5万左右。

九、可行性分析及论证

1、技术可行性

1）软件环境：

项目管理工具：

VSTS

软件开发工具：

SqlServer2005、VS2005

操作系统：

windowsXPsp2、windows2003SP1。

服务器：

MicrosoftExchangeServer

硬件环境：

三台6450服务器，一台DELLPOWERVANLT201S磁盘阵列柜。

三台服务器配置：

1个9GSCSI硬盘，1块DELLPERC2/DCCARD，硬盘接在SCSICARD上，一块集成的INTEL8255X-BASEDPCIETHERNETNETWORKCARD,一块INTELPRO100+NETWORKCARD。

磁盘阵列柜配置：

6块16GSCSI硬盘

普通电脑配置：

10台CPUP42.0，存：

512M/1G，硬盘60G/80G。

2）设计软件

本系统的设计猪獒采用C++来设计。

C++是一种使用非常广泛的计算机编程语言。

C++是一种静态数据类型检查的、支持多重编程式的通用程序设计语言。

它支持过程化程序设计、数据抽象、面向对象程序设计、泛型程序设计等多种程序设计风格。

最新正式标准C++于2014年8月18日公布。

其编程领域众广，常用于系统开发，引擎开发等应用领域，是至今为止最受广大程序员受用的最强大编程语言之一,支持类：

类、封装、重载等特性!

。

3）数据库软件

本系统的数据库系统是采用SQL（StructuredQueryLanguage）数据库访问技术。

SQL是一个通用的、功能极强的关系型数据库管理系统，也是典型的网络数据库管理系统，支持多种操作系统平台，性能可靠、易于使用，是电子商务等应用领域中的首选数据库产品之一，它是一种面向数据库的通用数据处理语言规，能完成提取咨询数据，插入、修改、删除数据、生成、修改该删除数据库对象，数据库安全控制，数据库完整性及数据保护控制扥功能，是目前使用最广泛的一种关系型数