大学工资管理系统分析报告.docx
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大学工资管理系统分析报告
大学工资管理系统
分析报告
某大学职工工资管理系统分析报告
一、引言
1、背景
该学校随着规模的扩大导致工作量也越来越大,特别是现行职工工资管理业务工作量特别大,同时还时常出现差错现象。
有关人员迫切要求早日开发出全校职工工资管理信息系统,用计算机代替手工记帐、计算和制作报表工作。
学校主管领导也十分支持这项工作,已批准投资5万元人民币用于购置设备和软件开发。
同时学校还拥有雄厚的技术力量。
2、目标
（1）让计算机完全代替手工式的操作,对教职工的所有信息和工资能够准确无误的显示,
（2）为了方便用户,让用户在使用过程中能达到她们所想要的需
求,
（3）该系统具有查询,删除,添加基本信息的功能。
（4）在设计本系统时一定要有清晰、完整、一致、可测试的性质
（5）实现数据共享,避免重复劳动,规范数据管理行为,从而提高了管理效率和水平
（6）以计算机为工具,经过对工资管理所需的信息管理,不但把管理人员从繁琐的数据计算处理中解脱出来,而且优化了管理体系,使其高效化,简易化,智能化
3、功能
（1）浏览功能
（2）查看详细质料功能。
（3）查询功能:
（4）增加功能
（5）删除功能生成报表
（5）功能打印功能
（6）密码管理功能。
（6）身份验证功能
（7）数据的导入导出功能:
（8）帮助功能
4、专用术语
数据共享、工资标准、职工工资管理系统、应发工资、实发工资
5、参考资料
《软件工程》陈明编中央广播电视大学出版社,《软件工程导论》张海藩北京:
清华大学出版社,《软件工程实验》陈明,王智广,赵鹏翔北京:
中央广播电视大学出版社
二、系统描述
1、项目的概述本系统是对该校的教职员工工资管理提出的,该校一直由会计人工算工资并编制财务报表,随着学校规模扩大工作量也越来越大当前简单的管理系统不但效率低而且成本高,为了适应今后学校规模将进一步扩大,于是根据学校的要求,在此,根据学校现有设备来设计了一个以高效率的职工工资管理系统,方便本校各部门的工作为学校带来极大的帮助。
经过对教职员工的基本信息和工资信息进行添加和修改,根据个人信息将工资分为应发工资,实发工资。
同时能够调整工资标准和员工信息,也能够调整其它工资项目,根据需要对教职员工基本信息和工资信息的查询,本系统能够生成各个月的工资表,能够打印报表方便保存和管理,还包括对系统的一些基本操作功能,教职员工为系统普通用户,只能运行系统个人工资查询功能;系统管理员则能运行系统所有功能,从而有效保证系统数据的安全性,系统应该具有简单,易用,小巧,经典的特色,为学校财务人员提供便利。
2、项目的主要内容
根据系统功能和高校工资管理的特点,经过模块化的分析得到高校工资管理系统功能模块的划分,本系统包括用户管理模块、员工信息管理模块、工资标准设定模块、工资信息管理模块。
各个模块的功能描述:
用户管理模块:
制定用户的管理级别,管理级别分为管理员和教职员工两类。
她们的操作权限不同,管理员是财务部门人员,能够对系统进行一切操作,而教职员工只能进行查询和打印。
另外在这个模块中也应该包含添加用户、修改用户信息、修改口令等。
员工信息管理模块:
实现对教职员工基本信息的输入、修改、删除、查询。
在高校管理中按照学院对信息进行管理。
工资标准设定模块：
实现对职务工资标准、职称工资标准、其它工资标准的设定、修改、删除、保存功能。
而工资标准的依据恰好与教职员工的基本信息相一致，形成对应关系。
工资信息管理模块：
实现工资表的生成、个人工资查询、
资修改、工资结算、工资统计以及工资表打印等功能。
其中按月生成工资表，保存在数据库中。
功能分析图
（1）系统的目标
计算机代替手工记帐、计算和制作报表工作
（2）主要功能输入
修改,查询,计算,制作报表
（3）组织结构图
（4）用尸要求和硬件要求
手工记帐、计算和制作报表工作的人员，需要熟悉和掌握会计，财务，人力资源管理等相关的专业知识，基本硬件有WindowsXP的操作系统,1G硬盘空间，配备一个鼠标，键盘,—台针式或喷墨打印机等
（5）存在的主要问题及原因
用户不能正确表示自身的需求。
在实际开发过程中，常常碰到
用户对自己真正的需求并不是十分明确的情况，对业务的规则、
工作流程却不愿多谈，也讲不清楚。
这种情况往往会增加需求分析工作难度，分析人员需要花费更多的时间和精力与用户交流，帮助
她们梳理思路，搞清用户的真实需求。
业务人员配合力度不够。
有的用户日常工作繁忙，她们不愿意付出更多的时间和精力向分析人员讲解业务，这样会加大分析人员的工作难度和工作量，也可能
导致因业务需求不足而使系统无法使用。
（6）以数据流程图为主要工具，说明现行系统的概况
经过对现行系统的数据流程图的分析，由于工资管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，工资计算、发放、核算的工作量很大,一般不允许出错，如果实行手工操作，每月发放工资须手工填制大量的表格，这就会耗费工作人员大量的时间和精力现行系统不但效率低而且成本高。
4、新系统逻辑模型的确定
（1）活动者
本软件的使用只要会使用计算机和会看懂软件提供的使用说
明的工作人员都能够使用，提供用户使用界面从而使用户从界面上
去解决问题，维护人员要具有一定的数据库知识和编程知识才能够从后台对进行修改。
特别适合在工作中比较繁忙的工作人员，还有
与外界接触比较多的工作人员是很实用本软件的，使用本软件可能
以迅捷、准确、方便地提供个人社会关系数据库管理系统的各项管理功能，同时力求为用户提供方便、高效、实用的功能
（2）功能结构图
工资管理信息鞋
（3）业务流程图
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（4）数据流程图
（4）数据字典
表1（）月份职工（）项扣款清单
职工号
姓名
扣款金额（元）
备注
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日期:
表2（）月份职工交通补贴清单
职工号
姓名
补贴金额（元）
备注
日期:
制表人:
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表4某大学一月份职工工资发放单
部门名称：
姓名
基本工资
工龄工资
副食补贴
煤
粮补贴
交
通补贴
备
补
1
备
补
2
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工资
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电
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儿
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借支扣款
苴
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扣款
扣
款合计
实发工资
汪大
伟
李俊
合计
三、总结
本系统开发的主要目的就是要使学校工资支付实现计算机管
理，使管理员能够有序的管理每一位职工的各项工资条款的发放以
及工资报表的打印，使学校运用现代化技术创造更多更高的经济效益,克服以往的人工管理、统计与查询单一、管理效率低下等问
题。
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