居民健康和慢病管理信息系统用户使用手册doc.docx

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居民健康和慢病管理信息系统用户使用手册

系统版本V2.0

中国徐州市疾病预防控制中心

徐州市通用科技有限公司

前言

感谢您选择和使用本软件!

    本产品是根据卫生部疾病预防控制局《关于印发<慢病管理业务信息技术规范>(2008版)的通知》(卫疾控慢病便函[2008]41号)和《慢病管理信息系统规范化测试工作方案(试行)》等文件的有关要求,所开发和完成的一套专为社区卫生服务中心和乡镇卫生院等基层卫生服务机构提供,并可与社区其它管理系统有机整合的常见慢病信息管理工具软件。

主要适用于开展慢性非传染性疾病管理全部或部分业务的省市医院、区域门诊部、社区卫生服务机构和慢病院/站等。

    近年来,随着社会经济的快速发展、人民生活水平的迅速提高及生活方式的巨大转变,我国人群的主要疾病模式及死因构成已由原来以传染性疾病和营养缺乏为主,转变为以慢性非传染性疾病(以下简称慢病)为主,以心血管病(包括高血压、冠心病、中风等)、癌症、糖尿病、慢性阻塞性肺部疾病等为代表的慢病的发病、死亡以为相关危险因素的流行日益上升。

慢病正在严重威胁我国人民的健康和生命,并给人、家庭和社会带来巨大的经济损失和负担。

    慢病是我国重要的公共卫生问题和基层卫生服务重要工作内容。

慢病管理信息系统的建立既是国家公共卫生部门的职责,也是基层慢病防治和服务工作的基础,更是疾病预防控制机构慢病预防和管理与社区公共卫生服务“六位一体”功能的重要体现。

    本社区慢病管理信息系统由个人健康档案、慢病管理系统、人群信息服务、高血压诊断治疗系统等若干模块有机结合的功能组成。

系统通过采集人群相关信息,即可自动筛查出该个体属于一般人群、慢病患者,还是高危人群;之后,通过人群分类管理进一步采集人群个体身体活动、膳食、烟酒、家族病史、实验室检查等各类信息,系统将自动生成各类个人健康评估报告,对其健康状况进行全面评估,分析各种危险因素的现实状况和暴露水平,以慢病管理业务信息技术规范为依据,对慢病患者和高危人群的健康状况做出评估,并制定个性化的行为干预和疾病改善指导方案,并定期随访,动态掌握和管理人群健康状况,在管理效果评估的基础上,与管理对象共同调整行为干预和治疗方案,形成一个动态循环的跟踪评估、指导和管理过程。

从而实现诊疗服务与健康教育,与追踪管理三结合,达到降低病残率、减少并发症、降低死亡率以及提高慢病病患生活质量的慢病防治和管理目标。

    该软件通俗易懂,操作简单,且安全性高。

一方面,可建立统一、规范的慢病信息管理系统,为居民提供连续性的健康指导和服务,满足个人健康需求,最终实现“记录一生、管理一生、服务一生、受益一生”的目标;另一方面,可通过IT手段有效开展基层社区卫生服务工作,对一般人群开展健康教育,对慢病患者实施个性化、专业化和规范化的指导、服务和管理。

以此达到有效预防和控制影响人民身体健康的各类慢性病,如高血压、冠心病、癌症、糖尿病、慢性阻塞性肺部疾病等的危害,同时还为国家制定慢病防制策略提供信息支撑,支持和配合各地做好健康档案建立及疾病预防控制和管理工作。

系统简介

本系统是由居民健康档案、慢病管理系统、人群信息服务、高血压诊断系统等功能组成。

功能模块流程图

数据库流程图

居民健康档案首先,建立家庭信息,并以家庭为单位录入家庭成员的姓名、性别等一般信息,和慢病病史、吸烟情况、体格检查,以及实验室检查各类信息,系统即可自动筛查出该个体属于一般人群、慢病患者,还是高危人群;之后,对筛查出来的高危人群和慢病患者进行人群分类管理,进一步采集其一般信息和家族史、膳食、烟酒、身体活动、实验室检查等行为干预和疾病管理所需的相关信息,建立起一套个人健康档案。

慢病管理系统

1.高血压:

主要是对收缩压大于130mmHg,舒张压大于85mmHg的人群进行专门的血压管理。

主要通过对患者的体检信息和相关病史以及药物治疗等方面的信息进行分析,之后给出相应的药物和非药物治疗方案,通过对患者进行“随访管理”来干预患者的病情。

2.糖尿病:

主要是对空腹血糖大于5.7mmol/L或餐后血糖大于7mmol/L进行专门的血糖管理。

主要通过对患者的体检信息和相关病史以及药物治疗等方面的信息进行分析,之后给出相应的药物和非药物治疗方案,通过对患者进行“随访管理”来干预患者的病情。

3.其他慢病:

主要通过对患者的体检信息和相关病史以及药物治疗等方面的信息进行分析,之后给出相应的药物和非药物治疗方案,通过对患者进行“调查登记”来干预患者的病情。

人群信息服务

管理人员可以通过此功能找到想要查询的居民和居民的其他信息,居民可以通过此功能看到自己的居民档案和健康评估信息,并可以根据自己的健康情况咨询相应的专家。

还可以在网上直接预约医院。

高血压诊断系统

进入本系统选择一个居民,登记相应的体检信息、自身的症状和特征描述、做过的检查等信息,判断出血压的级别和危险分层。

在根据危险分层制定一套治疗的方案,根据治疗方案选择用药和教育处方治疗。

用户权限

本系统用户群分为五大类:

系统管理员、地级市级用户、县(区)用户、乡镇用户、村用户。

各类用户有他不同的职责和权限。

其权限分类和系统操作功能如下图所示:

系统管理员

市级用户

县(区)级用户

乡镇级用户

村卫生室

添加信息

修改信息

删除信息

数据导入

数据导出

数据备份

数据恢复

权限管理

帐户维护

察看报表

指导评估

系统管理员:

主要负责系统维护、系统公告、数据维护等。

地级市级用户:

可以查看该市所有的县的健康档案和慢病建立和管理情况。

县用户:

可以查看该县所有的乡镇的健康档案和慢病建立和管理情况。

镇用户:

可以新建和编辑该乡镇所管辖的村卫生室用户,并查看健康档案和慢病建立和管理情况,还可以新建和编辑居民健康档案和慢病管理等操作。

村用户:

新建和编辑居民健康档案和慢病管理等操作,只能查询本村的健康档案和慢病建立和管理情况。

网站介绍

打开IE输入网址(网址可以自行申请),打开健康网网站(网站内容可以根据市要求在定),如下图所示。

网站主要包括:

新闻动态、健康一二一、慢病知识、专家简介、在线解答、慢病系统、下载专区、健康论坛、联系我们等模块组成。

新闻动态:

是最近发生重大或重要的新闻,方面掌握最新新闻。

健康一二一:

介绍一些健康知识,供市民查看和参考。

慢病知识:

主要是一些慢病专业知识,供慢病管理者学习。

必须要有口令和密码才能查看。

专家简介:

介绍各类专家,居民可以根据自己的问题找相应的专家咨询。

在线解答:

在这里可以和你想咨询的专家进行交流。

专家会在这里回复你的问题和要求。

慢病系统:

包括居民档案和慢病管理。

需要口令和密码才能使用。

下载专区:

主要是为操作员下载文件和通知。

需要口令和密码才能使用。

健康论坛:

主要是为了让操作员之间进行交流和学习。

需要口令和密码才能使用。

联系我们:

可以查询该市所有医疗机构的地址和联系方法。

这里的口令和密码除村卫生室用户之外都是系统分配,只要向上一级要求开通就可以使用。

村卫生室用由乡镇卫生院自行开通。

市级用户由管理开通。

网站除以上几种功能外还设立了一些特色专题,可以根据要求在定。

系统操作

打开IE

输入网址打开健康网网站。

(网址和网站根据各地级市而定)。

在网站首页里

输入账号和密码点击“登录”按钮,或直接按回车键,即可登录到系统。

(由于系统是在网络上直接运行,所有登录前必须确定电脑能连上互联网。

)系统主界面如下图所示

在打开主界面的同时会弹出近期随访提示和35岁和60岁人群提示两个窗口。

1.操作员名称

显示操作员的名称和当前的日期时间。

如果发现有误请及时改正。

2.功能区

根据自己的需要选择相应的功能。

本功能采下拉选择方式,功能清晰明了。

3.显示区

显示选择相应功能的内容。

根据提示作出相应的操作。

(一)人群服务信息

Ø浏览人群信息

点击功能区的【人群服务信息】下的【浏览人群信息】将在显示区显示今天所有居民的信息,包括健康档案、高血压、糖尿病、冠心病、脑卒中、肿瘤管理信息的浏览。

如下图所示

Ø健康档案:

单击

,选择时间(默认今天日期)和地理区域(村卫生室只能查看自己输的档案),点

按钮即可查询出所有登记过健康档案的居民记录。

如上图所示。

单击人群分类下面的分类

可以查看人群分类的标准,如下图所示。

如果想查询慢病患者的发现数那么请选择

查询条件里的“慢病患者”点查询,如果想查单个病种选择后面的

的查询条件在点查询。

如果还想查再细点的那么就选择

输入查询条件点查询,如果还想查更细的那么就要选择

了,输入你想查询的条件点查询即可。

查询出来的记录可以按

导出成Excel格式,方便整理和打印。

点击“操作”下面的【个人信息】查看居民的个人信息,点击【家庭信息】查看家庭信息,点击【健康中心】可进此居民的健康中心。

点击【注销】可以进行注销、死亡、迁出、删除操作。

如果选择的是户主并且此家庭还有其他家庭成员,在选择注销、死亡或删除的时候要在安排个户主,并重新选择与户主的关系。

如下图所示:

Ø高血压:

单击

按钮,选择时间(默认今天日期)和地理区域(村卫生室只能查看自己输的档案),点

按钮即可查询出所有登记过高血压管理首页的居民记录。

如下图所示。

选择

选择血压管理级别查询条件,选择

输入想查询的条件查询数据。

点击“操作”下面的【个人信息】查看居民的个人信息,点击【管理首页】查看高血压的管理首页登记,点击【随访记录】查看此居民的随访记录情况。

Ø糖尿病:

点击

按钮,选择时间(默认今天日期)和地理区域(村卫生室只能查看自己输的档案),点

按钮即可查询出所有登记过糖尿病管理首页的居民记录。

如下图所示。

选择

选择管理级别查询条件,选择

输入想查询的条件查询数据。

点击“操作”下面的【个人信息】查看居民的个人信息,点击【管理首页】查看糖尿病的管理首页登记,点击【随访记录】查看此居民的随访记录情况。

Ø冠心病:

点击

,选择时间(默认今天日期)和地理区域(村卫生室只能查看自己输的档案),点

按钮即可查询出所有登记过糖尿病管理首页的居民记录。

如下图所示。

选择

输入想查询的条件查询数据。

点击“操作”下面的【个人信息】查看居民的个人信息,点击【登记首页】查看冠心病的调查登记信息。

Ø脑卒中:

点击

,选择时间(默认今天日期)和地理区域(村卫生室只能查看自己输的档案),点

按钮即可查询出所有登记过糖尿病管理首页的居民记录。

如下图所示。

选择

输入想查询的条件查询数据。

点击“操作”下面的【个人信息】查看居民的个人信息,点击【登记首页】查看脑卒中的调查登记信息。

Ø肿瘤:

点击

,选择时间(默认今天日期)和地理区域(村卫生室只能查看自己输的档案),点

按钮即可查询出所有登记过糖尿病管理首页的居民记录。

如下图所示。

选择

输入想查询的条件查询数据。

点击“操作”下面的【个人信息】查看居民的个人信息,点击【管理首页】查看肿瘤的调查登记信息。

Ø

浏览随访记录

点击功能区的【浏览随访记录】功能,在显示区显示“随访记录浏览”窗口,如上图所示。

默认显示【全部】按钮下的全部记录,包括高血压和糖尿病的随访记录。

点击【高血压】按钮查询高血压的随访记录,点击【糖尿病】按钮查询糖尿病的随访记录。

还可以选择“检索条件”输入查询的条件点【检索】按钮检索。

点击【数据导出】按钮另存为Excel格式。

点击“操作”下的【查看】功能,将调出随访的内容情况。

(二)居民健康档案

Ø家庭信息

点击功能区的【居民健康档案】下的【家庭信息】功能,在显示区显示今天所有的家庭信息,如下图所示

选择检索条件按【检索】按钮可查询出相应的家庭信息。

点击【数据导出】可以把检索出来的记录另存为Excel格式。

点击【数据导出】按钮后面的【新增】按钮调出“家庭档案”的登记窗口。

点击“操作”下面的【编辑】功能编辑所选择的家庭信息。

点击【查看成员】功能在下面的家庭成员一览表里显示该家庭的所有的成员信息。

点击“家庭成员一览表”后面的【新增】按钮调出“个人档案”的登记窗口,点击“操作”下面的【编辑】功能编辑所选择成员的个人信息,选择【注销】功能注销、死亡、迁出、删除操作。

如果删除的是户主,并且该家庭还有其他家庭成员,那么还需要安排个户主,并更新与户主的关系。

Ø新建家庭

点击功能区的【居民健康档案】下的【新建家庭】功能或点击“家庭信息浏览”里的【新增】按钮,在显示区显示“家庭档案”登记窗口,如下图所示

“家庭信息”主要包括“家庭基本信息”、“家庭环境和经济状况”、“家庭问题记录描述”三大块。

在“家庭基本信息”里输入“身份证号码”之后“性别”和“出生日期”会根据身份证号码系统自动识别。

身份证号码不允许重复,按【检查身份证号码】按钮可以检测该身份证号码是否可用。

如果想记录家庭问题描述那么点击后面的

按钮调出“家庭问题记录登记”窗口,如下图所示。

输入“问题名称”、“描述”,“处理结果”等信息点【保存】按钮保存,提示“保存成功”之后将记录一次家庭的问题记录,在下次查询“家庭信息”的时候可以显示出来,也可以对其编辑删除操作,也可以继续新增问题记录。

这三个信息输完之后点下面的【保存】按钮保存。

提示”保存成功”之后,【编辑户主】【新增成员】功能由灰变蓝,如下图所示

Ø编辑户主:

点击【编辑户主】调出户主的个人档案,如下图所示

“个人档案”包括“个人基本信息”、“个人体检信息”、“行为危险因素”、“现有卫生资源利用”、“居民健康相关病史”、“住院手术史”、“健康问题记录“等模块。

在“个人基本信息”里除“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证号码”已经在“家庭档案”里输过之外,别的信息都要补全。

“个人体检信息”只是显示最近一次体检的情况,如果想新增或编辑体检的信息那么点击后面的

,如下图所示。

如果最后一次体检信息的BMI≥24kg/m2和腰围男性≥85cm,女性≥80cm或SBP:

130-139或DBP:

85-89mmHg或TC边缘升高≥5.18或TG升高≥2.26mmol/L或5.7mmol/L≤BG<7.0mmol/L。

那么系统会自动判断这个居民人群分类为高危人群,如果空腹血糖大于

“健康问题描述记录”是为了记录每次健康问题,点击后面的

打开“个人问题记录登记”窗口,如下图所示。

输入“问题名称”、“问题描述”、“处理结果”和“发生人”、“发生时间”之后点【保存】按钮保存,提示保存成功之后,在打开居民健康档案的时候可以显示出来了。

也可以对每次的记录进行编辑和删除操作,还可以继续新增问题记录。

填完所有信息之后点

按钮保存。

提示“保存成功”之后可继续增加其他家庭成员的个人档案信息。

Ø新增成员:

点击【新增成员】调出“居民个人档案“,直接输入“个人基本信息”、“个人体检信息”、“行为危险因素”、“现有卫生资源利用”、“居民健康相关病史”、“住院手术史”、“健康问题记录“等信息之后点

按钮保存。

提示“保存成功”之后可继续增加其他家庭成员的个人档案信息。

Ø编辑成员:

如果想编辑居民的个人健康档案那么首先要在“人群服务信息”或在“家庭信息”里找到该居民或该居民所在的家庭。

点查看【个人信息】或【编辑】调出这个人的“个人健康档案”,修改错误信息之后并点【保存】按钮。

Ø创建新家庭:

在编辑个人信息的时候如果选择的不是户主那么在“居民个人档案”上面的

功能变成蓝色,点击“创建新家庭”系统会自动生成一个新家庭编码,并以该居民为户主的家庭档案,在按以上步骤新增成员。

Ø专项信息

在登记个人档案信息的时候如果是儿童、妇女、老年人或残疾人系统会自动区分并把基本信息保存在相应的专项表中。

点击功能区的【居民健康档案】下的【专项信息】功能,在显示区显示“健康专项信息”窗口,如下图所示。

在这个窗口里就可以显示出来了,默认是今天所有的,可以选择“检索条件”按【检索】按钮查询,如果只想查儿童,那么选择【儿童】按钮,妇女选择【妇女】按钮,老年人选择【老年人】按钮,残疾人选择【残疾人】按钮,选择【全部】包括这四类。

选择“操作”的【编辑】可以修改或完善专项登记信息,也可以选择【删除】按钮删除本次的信息。

(三)慢病管理

Ø首页登记信息

点击功能区的【慢病管理首页】下的【首页登记信息】功能,在显示区显示今天所有登记过健康档案并且人群分类慢病患者或是高危人群的居民信息,如下图所示

“慢病首页登记信息表”包括高血压、高危血压、糖尿病、高危血糖、冠心病、脑卒中、肿瘤、阻塞性疾病、其他慢病的管理信息,默认为全部。

可点上面不同的按钮查看对应的管理信息。

还可以按检索条件检索想要信息,默认是全部。

检索条件的第一个条件是管理状态,包括管理和未管理,默认是全部。

第二个条件是具体到某个人或某时间段。

填好查询条件之后按【检索】按钮查询。

如果查询出来的记录“管理状态”是未管理,想对他进行管理的话,那么就要点“操作”下面的【管理】打开“慢病管理卡”,如下图所示

如果已管理的话,系统会提示“已经管理登记,请查看!

”。

“慢病管理卡”包括居民基本信息、行为危险因素、最后一次体检信息、患病情况等信息。

这些信息都是电脑根据居民个人健康档案自动生成的。

如果没有错误按【保存】按钮保存,如果有问题关闭本页面在重新【编辑】“居民个人档案”之后在管理。

提示保存成功之后该居民的管理状态就变成“已管理”,可以选择检索条件为“全部”或“已管理”里可查到。

点“操作”下面的【查看】可以打开已管理的信息。

如果未管理的话,系统会提示“还未管理登记,请先登记!

”。

Ø随访信息提示

点击功能区的【慢病管理首页】下的【随访信息提示】功能,在显示区显示今后五天内应该随访的慢病患者信息,如下图所示

(四)高血压管理

Ø高血压管理信息

(1)管理首页登记

点击功能区的【高血压管理】下的【高血压管理信息】功能,在显示区显示“高血压管理信息”页面,首先是高血压管理登记首页信息的情况,如下图所示

默认是今天还未管理的高血压患者,可选择检索条件检索。

未管理的高血压患者的“管理级别”都是空。

“管理时间”是登记过“慢病登记首页”的日期。

点【操作】下面的“登记”,弹出“高血压患者登记卡”页面,如下图所示

“未服用降压药品情况下的血压水平”默认为登记“慢病首页登记”里最后一次体检时的血压。

输入现在的血压值,系统会根据这个血压值自动判断血压等级(血压等级标准参考<慢病管理业务信息技术规范>(2008版)),在根据血压等级计算下次随访的时间(一级管理三个月之后随访,二级管理两个月后随访,三级管理一个月后随访),如果有特别情况可修改下次随访的时间。

登记完信息之后按【保存】按钮保存,提示“保存成功”之后,该患者在管理信息按检索条件选择已管理可以查到,此时的管理状态变成了“已管理”,管理级别为目前的血压管理级别。

点击【操作】下面的“查看”查看管理信息,可直接在页面上修改信息并保存。

(2)随访记录登记

登记过“高血压管理首页”或登记过“随访管理卡”之后,如果“下次随访时间”是今天日期的话,那么点【随访记录】就会显示出来,默认是今天未管理的患者。

如下图所示

“管理级别”、“上次随访时间”,“记录数”都是显示最近一次的信息,“建议随访时间”是下次随访的时间。

如果想查以前的记录,请选择检索条件为“已管理”在按【检索】按钮。

点“操作”下面的“登记”打开“随访管理卡”登记界面,如下图所示

登记完随访记录,选择管理级别系统就会自动分配下次随访的时间,点【保存】按钮保存。

在随访记录信息里选择已管理就可以查到。

点“查看”浏览信息,也可以直接修改信息。

(3)转诊记录登记

(暂未完善)

(4)高危干预登记

如果在登记过“慢病管理首页”或“高血压高危对象干预记录卡”的之后该居民的血压值是高危血压,那么就要进行高危干预管理。

点击【高危干预】打开“高血压高危对象干预记录卡”信息,如下图所示

“上次随访时间”:

是最后一次登记的时间,空代表还未登记过“高血压高危对象干预记录卡”。

“记录数”:

记录登记过“高血压高危对象干预记录卡”的次数。

0代表未登记过。

建议随访时间:

登记过“高血压高危对象干预记录卡”之后安排下次随访的时间。

“登记状态”:

目前患者的状态。

如果“登记状态”是“未登记”,点“操作”下面的“登记”打开登记界面,如下图所示

如果状态为“已登记”那么可以点“查看”浏览信息或编辑信息。

也可以选择“删除”删除本次登记记录。

(5)个案调查登记

(暂未完善)

Ø血压趋势信息

点击功能区的【高血压管理】下的【血压趋势信息】功能,在显示区显示“血压趋势信息”页面,如下图所示

“管理时间”:

登记“高血压管理卡”的时间。

“随访前血压”:

上次随访时的血压。

“目前血压”:

最后一次登记的血压。

如果没有随访过那么和“随访前血压”一致。

“血压等级”:

最后一次登记的血压登记。

血压走势:

比较“随访前血压”和“目前血压”的大小。

点击“操作”下面的“查看走势”打开“血压走势图”,查看该患者每次登记的血压的走势。

如下图所示

“随访次数”,记录随访的次数。

0代表登记“管理首页”时的血压。

蓝色线代表舒张压(sbp),红色代表收缩压(dbp)。

(五)糖尿病管理

Ø糖尿病管理信息

(1)管理首页登记

点击功能区的【糖尿病管理】下的【糖尿病管理信息】功能,在显示区显示糖尿病管理信息页面,首先是高血压管理登记首页信息的情况,如下图所示

“管理级别”:

糖尿病患者的管理级别。

“管理时间”:

登记糖尿病登记表的时间。

如果“管理状态”为未管理,那么点“操作”下面的“登记”,弹出“高血压患者登记卡”页面,如下图所示

糖尿病的管理级别分为常规和强化,要根据患者的自身情况而定,系统不能自动判断。

下次随访的时间会根据管理级别而定,也可以自行改动。

填完所有信息之后点【保存】按钮,保存,在“糖尿病管理信息”查询条件的“已管理”里可以看到。

如果是“已管理”那么点“查看”浏览或编辑信息。

在页面上直接修改之后点【保存】按钮保存即可

(2)随访记录登记

登记过“糖尿病管理首页”或登记过“随访管理卡”之后,如果“下次随访时间”是今天日期的话,那么点【随访记录】就会显示出来,默认是今天未管理的患者。

如下图所示

“管理级别”、“上次随访时间”,“记录数”都是显示最近一次的信息,“建议随访时间”是下次随访的时间。

如果想查以前的记录,请选择检索条件为“已管理”在按【检索】按钮。

点“操作”下面的“登记”打开糖尿病的“随访管理卡”登记界面,如下图所示

登记完随访记录,选择管理级别系统就会自动分配下次随访的时间,点【保存】按钮保存。

在随访记录信息里选择已管理就可以查到。

点“查看”浏览信息,也可以直接修改信息。

(3)转诊记录登记

(暂未完善)

(4)高危干预登记

如果在登记过“慢病管理首页”或“糖尿病高危对象干预记录卡”的之后该居民的血压值是高危血糖,那么就要进行高危干预管理。

点击【高危干预】打开“糖尿病高危对象干预记录卡”信息,如下图所示

“上次随访时间”:

是最后一次登记的时间,空代表还未登记过“糖尿病高危对象干预记录卡”。

“记录数”:

记录登记过“糖尿病高危对象干预记录卡”的次数。

0代表未登记过。

建议随访时间:

登记过“糖尿病高危对象干预记录卡”之后安排下次随访的时间。

“登记状态”:

目前患者的状态。

如果“登记状态”是“未登记”,点“操作”下面的“登记”打开登记界面,如下图所示

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