员工入职与离职规定doc.docx

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员工入职与离职规定doc

员工入职与离职规定1

员工入职与试用标准作业规程

1目的

规范员工入职与试用管理工作。

2适用范围

适用于物业管理有限公司员工入职手续办理及员工试用期管理工作。

3职责

（１）人事部经理负责员工入职手续办理的监督工作。

（２）用人部门负责员工试用期间的督导工作。

（３）人事部文员负责员工入职手续的具体办理工作。

4程序要点

（１）新员工按约定时间带齐有关证件（身份证、毕业证、职称证、务工/失业证、彩色一寸名冠照片两张、入职通知书）到公司人事部报到（未按入职时间报到的员工，人事部要及时与入职人员联系、确认并及时将情况反馈到用人部门）。

（２）人事部门检查入职人员证件是否真实齐备

a）证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。

b）证件不齐备者，由人事部经理确认后可先办理入职手续，并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到（无身份证人员），一个月未交所缺证件补齐者，按劝退处理，根据实际出勤数计发工资。

c）证件不真实者，取消入职资格并收回《入职通知书》，并通知用人部门。

（3）证件检查合格后，人事部文员为入职人员办理以下入手续，并及时将情况反馈到部门

a）带领员工到指定医院进行体检：

★体检合格者，签署聘用合同；

★体检不合格者，取消入职资格，并通知用人部门；

b）签署聘用合同：

人事部文员准备《劳动合同》一式两份，组织员工熟悉《劳动合同》有关条款，并要求员工签署。

c）员工签署后，人事部文员为入职员工发入《员工手册》、考勤卡、工作证、饭卡、宿舍钥匙，并进行登记确认。

d）人事部对新员工培训上一项的有关规定，明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容，并引导新员工熟悉考勤管理规定、工作证管理规定，饭卡管理规定、宿舍管理规定及打卡、餐厅及宿舍位置。

e）人事部文员交新员工资料登记在《员工花名册》中，并将新员工报到情况当日内反馈到用人部门。

f）人事部为员工建立个人人事档案（员工人事档案的保管期限：

在职员工的档案应永外保管，离职员工的档案保管到该员工离职的一年以后列入公司档案的销毁清单后一并销毁）内容包括：

★《面试记录表》；

★《职位申请表》

★证件复印件

★《员工档案记录表》

★《转正/晋升/降级/调薪表》

★《奖罚记录表》

★《劳动合同》

★其他有关培训、考核、保险的记录。

（4）用人部门接到人事部通知后，在员工上班前安排好办公桌、椅等。

（5）人事部带员工到用人部门报到。

（6）部门为新员工办理办公用品（具）领用工作。

（7）员工试用

a）员工试用期一般为3个月，或按劳动合同办理，但试用期最长不得超过六个月。

b）用人部门在员工入职第一周内应组织员工参加岗前培训，内容实见各部门《员工培训实施标准作业规程》。

c）人事部于员工入职一内组织员工参加新员工入职培训，考试合格者，继续试用，考试分数记录在员工人事档案中的《员工档案记录表》内

考试不合格者，15天之内给予一次补考，再次不合格者，按劝退处理，根据实际出勤天数计发工资。

d）用人部门按《绩效考评管理标准作业规程》有关规定将员工试用期间表现及时记录在《员工日检/周检/月检记录表》内，作为其转正的依据。

e）用人部经理应经常对新入职员工的试用期表现进行考察，予以监督。

f）用人部门根据《转正/晋升/降级/调薪标准作业规程》有关规定向人事部适时提出员工转正申请。

g）员工经试用合格，由人事部根据《转正/晋升/降级/调薪标准作业规程》有关规定给员工办理转正手续。

5记录

（1）《物品领用登记表》

（2）《员工花名册》

（3）《员工档案记录表》

6相关支持文件

（1）《人事招聘标准作业规程》

（2）《培训管理标准作业规程》

（3）《档案管理标准作业规程》

（4）《低值易耗品管理标准作业规程》

（5）《转正/晋升/降级/调薪标准作业规程》

（6）《绩效考评管理标准作业规程》

（7）各部门《员工培训实施标准作业规程》

7附录

（1）《考勤管理规定》

（2）《工作证管理规定》

（3）《钥匙管理规定》

.转正、晋升、降级、调薪

1目的

规范员工转正、晋升、降级、调薪工作办理程序，确保公司上述人事管理工作的公平与合理。

2适用范围

适用于物业管理有限公司部门经理（含）以下员工的转正、晋升、降级、调薪工作。

3职责

（１）总经理负责审批公司部门经理（含）以下员工的转正、晋升、降级、调薪手续；

（２）人事部负责公司部门经理（含）以下员工的转正、晋升、降级、调薪手续的办理；

（３）部门/管理处经理负责提出本部门/管理处部门经理（含）以下员工的转正、晋升、降级、调薪建议。

4程序要点

（1）转正、晋升、调薪的条件

a）转正

★正常转正的条件：

——员工试用期满，经公司绩效考评合格。

★提前转正的条件：

——员工于试用期表现特佳，有显著工作业绩。

b）晋升/调薪：

★晋升/调薪的条件，须符合以下条件之一方可予以申请：

——表现优异，半年之内的月度绩效考评分数有3次列本部门第一者；

——工作有突出贡献者；

——有突出才能，为公司急需者；

——为同行业竞相争取者。

★晋升/调薪除满足以上条件外，还需遵守以下规定：

——员工晋升原则上每半年一次，时间定为每年的6月、12月各一次；

——升职、调薪间隔原则上不少于6个月；

——原则上不允许跳级晋升及调薪（经总经理特批的除外）。

c）降级：

★管理不善者；

★多次重复违反公司标准作业规程，但未造成严重后果者；

★一年内记大过一次，记小过两次者；

★绩效考评连续两个月考评分数均为末位者；

★其他须给予降职、降薪的处分者。

（2）转正、晋升、降级、调薪的办理与审批

a）部门/管理处提出申请：

★转正、降级申请的提出：

由部门/管理处依据月度绩效考评结果于每月15日前向人事部提出，并附《奖罚单》

★晋升/调薪申请的提出：

由部门/管理处依据半年度绩效考评结果于每年的6月分或12月份向人事部提出（特殊情况除外），并附《奖罚单》。

b）人事部发给部门《转正/晋升/降级/调薪表》，（一式两联，财务部、人事部各一联）。

c）部门组织员工填写《转正/晋升/降级/调薪表》，员工填写内容包括：

所在部门、姓名、性别、职位、入职日期、自我总结（工作范围、自我评价）等。

d）部门/管理处经理给出评定意见并签名。

e）人事部复核：

人事部根据员工绩效考评分数或《奖罚单》并结合部门意见给出复核意见并将员工转正前与转正后工资记录在《转正/晋升/降级/调薪表》内，报总经理审批。

★正常转正复核：

——根据员工每月绩效考评分数，平均分在60分以上者，按正常手续办理；

——根据《聘用合约》中的约定，套入相应工资。

★提前转正或转正工资要求比《聘用合约》工资高的复核：

是否符合

（1）款件有关各项要求，并写出复核结果及建议；

★用人部门提出推迟转正或降低员工转正工资标准的复核：

本着实事求是与尊重部门意见的原则，给出复核意见与建议；

★晋升/调薪的复核：

是否符合

（1）b）项的规定；

★降级的复核：

按《员工手册》有关规定执行；

★符合本项条件的同时附《奖罚单》。

g）总经理审批：

★对人事部的复核予以检查合格后，予以批准；

★总经理根据权限及

（1）款规定可直接对员工进行转正/晋升/降级/调薪。

（3）转正、晋升、降级、调薪日期计算方法

a）转正日期计算方法：

★按入职时间，以每月的15日为界限，15日（含）前入职者，转正月份从当月算起，加上试用月数得出转正月份，转正工资从转正月份1日起计发；15日后入职，转正月份从次月算起，加上试用月数得出转正月份；如：

某员工于1月10日入职本公司，试用期为3个月，其转正日期为4月1日，某员工1月20日入职，试用期为3个月，其转正日期为5月1日；

★员工在试用期间调职的，其转正时间遵照以上方式计算。

b）晋升日期的计算方式：

一般情况下，从提出申请的当月1日起计算，经总经理特殊批准的按批准日期计算。

c）调薪/降级日期的计算方法：

一般情况下，从提出申请的次月1日起计算，经总经理特殊批准的按批准的日期计算。

（4）转正、晋升、降级、调薪工资的计发：

人事部依据《转正/晋升/降级/调薪表》的审批意见于次月3日前将调整后的工资报财务部计发（5）资料的记录

a）人事部将员工的转正、晋升、降级、调薪情况记录在《员工花名册》及人事档案中的《员工记录表》中，注明转正/晋升/降级/调薪日期及现实工资。

b）人事部将当月转正、晋升、降级、调薪员工的工资调整情况汇总在《人事月报》中报总经理参阅。

（6）资料的存档：

人事部将该员工《转正/晋升/降职/调薪表》于次月10日前存入员工本人档案。

5记录

（1）《转正/晋升/降职/调薪表》

（2）《转正/晋升/降职/调薪汇总表》

6相关支持文件

（1）《绩效考评管理标准作业规程》

（2）《人事月报标准作业规程》

（3）《档案管理标准作业规程》

（4）《工资发放标准作业规程》

.员工离职、内部高进出口管理

1目的

规范员工离职、内部调职工作的审批及手续办理程序，确保员工离职、内部调职工作的质量。

2适用范围

适用于物业管理有限公司部门经理（含）以下所有员工的离职及内部调职工作。

3职现

（１）用人部门负责人负责提出本部门员工离职、内部调职工作的申请及审核工作。

（２）人事部负责员工离职、内部调职工作的复核及手续办理。

（３）总经理负责员工离职、内部调职工作的审批。

4程序要点

（1）员工离职

a）员工离职包括：

辞职、自动离职、劝退、解雇四种形式：

★辞职：

员工依据《劳动法》及公司有关标准作业规程向公司提出书面解除劳动关系并经公司同意的一种行为。

一般试用期员工无须提前通知公司，员工试用期满后须提前一个月通知公司，并按《劳动合同》予以补偿。

如员工要求，可以提供《离职证明》。

★自动离职：

员工违反公司规定连续旷工3天（含）以上视为自动离职。

自动离职人员，公司一律不结算薪金，不提供《离职证明》，并保留追究其有关责任的权利。

★劝退：

是公司依据《劳动法》及公司《行政奖罚标准作业规程》向员工书面提出解除劳动关系并按《劳动合同》进行一定补偿的一种行为。

如员工要求，可以提供《离职证明》。

★解雇：

是因为员工严重违反国家法律、法规或公司《行政奖罚标准作业规程》，给公司造成较大损失或较大不良影响，公司依据《劳动法》及有关标准作业规程向员工书面提出解除劳动关系的一种行为。

经公司解雇的员工，公司不给予工资以外的任何经济补偿。

如员工要求，公司可以提供《离职证明》。

b）员工离职的提出与审核：

★离职的提出：

——用人部门负责人依据《行政奖罚标准作业规程》向人事部提出劝退、解雇员工申请，并将《奖罚单》附后；

——员工连续旷工3天，由用人部门于员工连续旷工第四日依据《行政奖罚标准作业规程》向人事部提出该员工自动离职报告，并奖《奖罚单》附后；因部门没能及时奖；员工自动离职情况报告人事部而起起公司经济损失由用人部门负责人承担；

——员工向用人部门或人事部提出辞职申请。

★用人部门审核：

——辞职，由员工/用人部门向人事部索取《员工离职表》（一式两联），员工按表格要求填写离职原因、申请离职时间等项目，用人部门负责人签署意见，然后报人事部；

——劝退、解雇、自动离职，由用人部门依据《行政奖罚标准作业规程》向人事部索取《员工离职表》，按表格要求填写，用人部门负责人签署意见，并将《奖罚单》附后报人事部。

c）人事部复核。

人事部接到《员工离职表》后，在一日内按以下方式进行复核，然后报总经理审批；

★劝退、解雇、自动离职工作的复核：

依据《行政奖罚标准作业规程》有关规定，员工绩效考评结果予以复核：

——有《奖罚单》附件的，按正常手续办理离职；

——没有《奖罚单》附件的，按《行政奖罚标准作业规程》处理。

★员工辞职工作的复核：

员工因个人私人原因提出辞职，公司又不能帮助解决的，人事产应予以批准；如员工因上述条件以外的原因提出辞职的，人事部应先予调解，调解无效的，按《员工投诉与行政复议标准作业规程》处理。

d）总经理审批：

总经理一日内给出审批意见。

e）人事部将总经理审批意见通知用人部门。

f）用人部门按批准的离职日期通知离职员工办理离职手续。

g）离职员工于批准离职当日到人事部领回审批的《员工离职表》，人事部应告诉员工办事离职的程序。

h）离职人员按以下程序办理离职手续：

★离职人员与用人部门负责人指定的人员按《工作交接表》进行工作交接，并予以监督。

交接无误后，接管离职人员工作的指定人员在《员工离职表》的“部门工作交接”栏签名，如有资料丢失，按公司有关标准作业规程予以处理，并将结果记录在“备注”栏；

★离职员工到仓库退还工衣、工具。

仓管员在“仓库栏”签名确认，如有丢失或不正常损坏，按《办公用品管理标准作业规程》处理，并将扣款项目记录在《员工离职表》的“备注”栏；

★离职员工到财务部结清欠款，财务部有关人员在《员工离职表》的“财务部”栏内签名确认；

★离职员工到行政部结算电话费及退还办公用品、交通、通信等工具及钥匙、饭卡，行政部有关人员在“行政部”栏签名确认，并将扣款项目记录在《员工离职表》的“备注”栏；

★离职人员到人事部交还《员工手册》、工牌、考勤卡、《加班单》后，回宿舍等人事部通知后，到财务部领取工资：

——丢失《员工手册》的扣款50元；

——丢失钥匙的扣款5元/条；

——丢失工牌的扣款10元；

——丢失饭卡的按离职日期前全餐处理；

——丢失考勤卡及《加班单》的由部门根据考勤记录予以补签考勤，经人事部确认后报总经理审批；

i）工资结算：

★人事部文员依据《员工餐厅管理标准作业规程》和《员工宿舍管理标准作业规程》结算离职员工的伙食费、水电费，并记录在《员工离职表》的“备注”栏；

★人事部文员将离职员工的伙食费、水电费、电话费及其他扣款项目，在其工资内一次扣除（计算公式为：

实发金额=工资标准＋加班费－考勤应扣－伙食费－水电费－电话费－其他扣款），人事部文员在〈员工离职〉表中“人事部”栏、“考勤计算”栏、“工资计算”栏分别予以签名确认后，报人事澡经理审核；

★人事部经理审核：

——审核无误后，在《现金支付证明单》上填写支付工资数目并在“制表”栏内签名确认，将《员工离职表》及《现金支付证明单》一起报财务部复核；

——发现问题，退还人事部重新办理。

j）财务部复核《现金支付证明单》与《员工离职表》：

★复核无误后，在《现金支付证明单》“复核”栏签名确认后报总经理审批；

★发现问题，退还人事部重新办理。

k）总经理对《员工离职单》及《现金支付证明单》予以复审：

审核无误后由财务部取回做好现金支付准备，并将《员工离职单》第一联返还人事部；审核发现有误及时纠正，并在当月绩效考评相关项目中予以扣分，造成损失的照价赔偿。

l）人事部通知离职人员办理退宿手续（详见《宿舍管理标准作业规程》后，去财务部领取工资离开公司。

m）自动离职人员离职手续由用人部门指定人员依照以上条款办理，自动离职人员一律不结算工资，公司并保留追究其有关责任的权利。