岗位职责说明书636373820.docx

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岗位职责说明书636373820

受控状态：

XXXXXXXXXX有限责任公司

（2010）

岗位职责说明书

文件版本A

编号XXX-ZY-A-01

XXXXXXXXXX有限责任公司

颁布时间2010年11月实施时间2010年11月

目录

编写说明2

总经理岗位职责说明书3

管理者代表岗位职责说明书4

总工程师岗位职责说明书5

综合部经理岗位职责说明书6

财务会计岗位职责说明书7

财务出纳岗位职责说明书8

人力资源管理岗位职责说明书9

进出口报关岗位职责说明书10

翻译岗位职责说明书11

驾驶员岗位职责说明书12

生技部经理岗位职责说明书13

机械工程师岗位职责说明书14

热处理工程师岗位职责说明书15

模具设计维修工岗位职责说明书16

数控机床操作工岗位职责说明书17

质检部经理岗位职责说明书18

质量内审员岗位职责说明书19

质量检验员岗位职责说明书20

金属金相分析师岗位职责说明书21

市场部经理岗位职责说明书22

采购部经理岗位职责说明书23

仓库管理岗位职责说明书24

编写说明

1.岗位名称指的是任职岗位的称谓，如总经理、会计等。

2.岗位代码的格式为公司全称英文缩写—部门名称拼音缩写—编号，如XXX-ZH-001：

XXX为公司全称英文缩写；ZH为综合部的拼音缩写；001代表该部门编号。

3.直属上级指在业务上给予直接指令的上级，如采购员的直接上级是采购部长。

4.所属部门指的是该岗位员工工作关系隶属的部门，如机械工程师所属部门为生技部。

5.工作内容简单介绍该岗位员工从事的工作。

6.工作职责填写该岗位员工80%以上工作时间从事的具体工作。

7.岗位资格要求一栏，列明承担该岗位者需具备的学历与工作经验，学历项可注明相关专业，如大学本科以上，管理相关专业。

本说明书未特殊说明者均为包含关系，即大学本科以上=大学本科及以上。

8.岗位技能要求一栏，列明专业知识和能力两类，专业知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识，能力指的是从事该工作所必需的主要能力。

编制：

审核：

批准：

总经理岗位职责说明书

岗位名称

总经理

岗位编号

XXX-ZJB-001

直属上级

所属部门

总经理办公室

岗位类型

管理岗

工作时间

标准工时

岗位目的

组织协调公司上下、内外关系，保证公司运作正常。

工作内容：

1.贯彻党和国家的方针、政策、法令、法规，及时正确调整公司发展和经营开发的方向，组织审定公司中长期发展规划、年度计划、各种专项计划、方案和重大质量计划（如人事、培训、财务、融资等）；

2.全面领导本公司并主持管理工作，贯彻落实本公司的决议；

3.召集和主持总经理室办公会议，研究、处理总经理办公会议内容的各项工作和问题；

4.协调、指导各部门经理的工作，保障公司各方面工作的顺利进行；

5.组织编制公司年度财务预算，做好财务审核监督，并负责拟任部门经理以上职务人员的签订录用、辞退等工作；

6.公司重要的公关、接待工作及安全生产、安全教育工作；

工作职责：

1.对公司领导决策负责；

2.对公司内、外部工作关系的协调负责；

3.对公司经营决策的制定负责；

与上级的沟通方式：

同级沟通：

给予下级的指导：

对各部门经理进行口头及书面指导，并保持沟通。

岗位资格要求：

教育背景：

本科以上学历（或同等学历），企业管理等相关专业。

经验：

10年以上的工作经历，5年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验。

岗位技能要求：

专业知识：

熟悉国家零部件生产行业及进出口贸易相关政策法规以及相关业务知识。

能力与技能：

具有战略分析和思考能力，较强的创新意识，较强的组织协调能力，优秀的沟通、文字表述和公关社交能力，较好的写作能力

管理者代表岗位职责说明书

岗位名称

管理者代表

岗位编号

XXX-ZJB-002

直属上级

总经理

所属部门

总经理办公室

岗位类型

工作时间

标准工时

岗位目的

确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持；向最高管理者报告质量管理体系的绩效和任何改进的需求。

工作内容：

1.根据总经理的授权，协助总经理工作，负责策划、建立和完善公司质量管理体系；参与制定比组织贯彻实施公司的质量方针和质量目标，策划并组织编写质量管理体系文件，监督其实施；

2.策划质量管理体系个过程和要求在各职能部门的分配，确保质量管理体系所需的过程得到建立、实施和保持；

3.质量管理体系运行的各种信息，定期或不定期向最高管理者报告质量管理体系的业绩和任何改进的需求，为管理评审输入信息，以便适时调整公司的质量管理体系的工作计划和策略；

4.策划质量管理体系各要素在各职能部门的分配；监督、检查和指导质量体系的运行，并随时向总经理报告质量管理体系的运行情况；

5.审批年度内审计划和每次的内审报告，对内审的结果负责；采取各项措施，确保公司全体员工提高满足顾客要求的意识；

6.代表公司、代表最高管理者负责与质量管理体系有关事宜的对外联络。

工作职责：

1.对建立、实施和保持质量管理体系所需的过程负责；

2.对本公司内促进满足顾客要求意识的形成负责；

3.对质量管理体系相关的联络、沟通事宜负责。

与上级的沟通方式：

接受总经理的口头及书面指导，并保持沟通。

同级沟通：

给予下级的指导：

岗位资格要求：

教育背景：

本科学历（或同等学历），机械、管理类相关专业。

经验：

5年以上的工作经历，2年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验。

岗位技能要求：

专业知识：

熟悉质量管理体系的建立、实施和保持的过程，有一定的管理经验。

能力与技能：

具有一定的分析判断能力、沟通协调能力和组织领导能力，优秀的亲和力，善于表达。

总工程师岗位职责说明书

岗位名称

总工程师

岗位编号

XXX-SJ-001

直属上级

总经理

所属部门

生技部

岗位类型

管理岗

工作时间

标准工时

岗位目的

组织协调公司上下、内外关系，保证公司运作正常。

工作内容：

1.在总经理领导下，主持公司的技术和技术管理工作；主持制定技术发展战略规划，组织制定和实施重大技术决策和技术方案；

2.组织解决生产中的关键和重大技术问题；督促检查各项技术工作决议执行情况，对下属的技术管理机构进行工作指导；保证在生产过程中技术工作的完成；

3.贯彻执行国家科技法规和政策，建立健全相应的管理制度；

4.参与公司管理及重大事项的决策，并提供专业性、合理化建议；主持公司内各项技术鉴定会议；

5.定期向总经理递交工作计划，经总经理批准后执行；

6.公司的主要技术项目和技术文件须经总工程师的审查和签署方可生效；对下属的技术工作争议具有裁决权；

7.对下属的工作表现有提名表彰、批评、聘任或解聘的建议权；

8.定期向总经理述职。

工作职责：

1.对公司生产技术和技术管理工作负责；

2.对公司内、外部技术沟通与协调负责；

3.为公司的重大事项决策提供专业化建议。

与上级的沟通方式：

接受总经理的口头及书面指导，并保持沟通。

同级沟通：

与公司各职能部门经理的协调、沟通。

给予下级的指导：

对本部门员工进行业务指导，与其他部门员工保持业务联系。

岗位资格要求：

教育背景：

本科学历（或同等学历），机械设计、模具设计或飞机设计类相关专业。

经验：

10年以上的工作经历，5年以上的大中型企业相关岗位管理工作经验。

岗位技能要求：

专业知识：

熟悉机械设计或模具设计相关专业知识。

能力与技能：

具有一定的分析判断能力、沟通协调能力和组织领导能力，优秀的亲和力，善于表达，丰富的专业知识及生产经验。

综合部经理岗位职责说明书

岗位名称

综合部经理

岗位编号

XXX-ZH-001

直属上级

总经理

所属部门

综合部

岗位类别

管理岗

工作时间

标准工时

岗位目的

有效整合公司的资源，确定并审核公司各种规章制度、财务工作及其他各项管理工作。

工作内容：

1.主抓公司行政、人事及考核等各项管理工作；

2.组织、领导修订及完善公司各项行政管理规章制度；

3.有关财务的专项管理制度的拟定、修改、补充和实施；组织、领导编制公司财务计划、审查财务计划，

4.公司人力资源的管理工作，组织对所需人员的招聘、筛选、聘用等管理工作，按规定及时办理人事建档及社会保险等事宜；

5.公司文件资料、物业管理档案的归档管理工作；

6.编制部门工作计划，主持部门工作例会，合理安排部门各项工作；

7.公司的物资采购，劳保用品、办公用品的采购、领用等管理工作；

8.公司日常行政行文、行政接待以及重大活动的组织协调工作。

工作职责：

1.对公司各项资源的统筹安排及规划负责；

2.对财务工作、人事工作、物资管理及行政工作的相关制度的修订及审核负责；

3.对公司其他部门的沟通协调负责；

4.对公司的经营战略的制定提出合理化建议。

与上级的沟通方式：

接受总经理书面或口头指导。

同级沟通：

与各部门经理的交流和沟通。

给予下级的指导：

对本部门员工的业务指导，与公司其他部门员工的交流和沟通。

岗位资格要求：

教育背景：

本科以上学历（或同等学历），管理、财务、人力相关专业。

经验：

8年以上工作经历，3年以上中型企业的人力资源管理相关工作经验。

岗位技能要求：

专业知识：

掌握相关工作的业务流程及专业知识。

能力与技能：

优秀的亲和力，善于发现人才的眼光，具有一定的组织协调能力、沟通能力、分析理解能力、策划能力、文字表述能力，需具有丰富的工作经验

财务会计岗位职责说明书

岗位名称

财务会计

岗位编号

XXX-ZH-002

直属上级

综合部经理

所属部门

综合部

岗位类别

专业技术岗

工作时间

标准工时

岗位目的

制定财务管理办法，对公司财务进行管理；定期做好财务工作汇总，为公司发展提供参考；负责管理公司票据及账目资料的保管、整理、存档等相关工作。

工作内容：

1.根据国家的财务制度和财经法规，结合本公司实际情况，制定适用的财务管理办法；

2.做好公司各项资金的收取与支出管理，监督资金的合理使用；负责所有会计凭证的审核工作；

3.定期（每季度）汇总公司的经济运作情况，提出合理化建议上报总经理室，为公司经营发展决策提供参考依据；

4.做好财务统计和会计账目、报表、年终结算工作，并妥善保管会计凭证、账薄、报表和其他档案资料；

5.定期检查财务计划、费用预算执行情况，监督各部门的财务活动，分析存在问题，查明原因，及时解决；

6.统一归口管理公司各种票据，检查公司的收支发票和账目，杜绝公司资金流失现象发生；

7.对公司财务人员进行业务培训和考核监督工作；

8.协助总经理制定年度管理目标及经济指标，并监督有关部门执行；协助销售人员做好工程造价、投标及售后收款等工作。

工作职责：

1.对公司财务制度的建立与完善负责；

2.对公司会计档案的安全性和准确性负责；

3.对统计报表的准确性负责；

4.对业务收入及工资性支出核算的及时性和准确性负责。

与上级的沟通方式：

接受综合部经理书面或口头指导。

同级沟通：

公司有关部门员工的协调沟通。

给予下级的指导：

岗位资格要求：

教育背景：

大学专科以上学历（或同等学历），会计或统计专业。

经验：

2年以上财会工作经验

岗位技能要求：

专业知识：

熟悉会计和统计专业知识，了解零部件生产加工知识。

能力与技能：

较强的学习能力、良好的逻辑和数学分析能力，熟练应用财务软件。

工作耐心细致，责任心强。

财务出纳岗位职责说明书

岗位名称

财务出纳

岗位编号

XXX-ZH-003

直属上级

综合部经理

所属部门

综合部

岗位类别

专业技术岗

工作时间

标准工时

岗位目的

做好公司资金的管理和调配，完成日常收支工作和记账工作；配合会计做好每月凭证的录入工作；负责每月工资核算及发放工作，并做好公司支票及相关印章的管理和试用工作。

工作内容：

1.对收付款凭证进行复核，办理款项收付；重大的开支项目收付款后在收付款凭证上的签章工作；

2.超过银行核定限额的库存现金要及时存入银行，随时掌握银行存款余额；

3.对于空白的收据和空白支票的管理工作，专设登记薄登记，认真办理领用注销手续；

4.根据已办理完毕的收付款凭证，逐笔顺序登记现金和银行存款日记账，并结出余额；月未要编制“银行存款分项调节表”使账面余额要与账单上余额调节相符，对于未达账款要及时查询；

5.对于现金和各种有价证券，要确保其安全和完整无缺，如有短缺要负赔偿责任，要保守保险柜密码的机密；

6.出纳人员所管的印章必须妥善保管，严格按照规定用途使用，但签发支票所使用的各种印章，不得全部交由出纳人员保管；

7.办理各种税款的申报、缴纳业务，整理和保管纳税资料，年终归入会计档案；

8.会计档案的整理装订成册，分类存档，并妥善保管。

工作职责：

1.对货币资金和各种票据的安全性负责；

2.对现金报销、核算的准确性及银行存款帐户和帐户余额的及时性负责；

3.对各种凭证的安全性负责。

与上级的沟通方式：

接受综合部经理书面或口头指导。

同级沟通：

公司有关部门员工的协调沟通。

给予下级的指导：

岗位资格要求：

教育背景：

大学专科以上学历（或同等学历），财会相关专业。

经验：

1年以上财会工作经验。

岗位技能要求：

专业知识：

熟悉会计基础知识、现金管理知识。

能力与技能：

较强的学习能力、良好的逻辑和数学分析能力，熟练应用财务软件。

工作耐心细致，责任心强。

人力资源管理岗位职责说明书

岗位名称

人力资源管理

岗位编号

XXX-ZH-004

直属上级

综合部经理

所属部门

综合部

岗位类别

管理岗

工作时间

标准工时

岗位目的

协助综合部经理完成人力资源管理工作，完善人力资源管理体系。

工作内容：

1.草拟公司相关人事管理制度；

2.员工劳动合同签订及人事档案管理；

3.组织市场薪酬调查，掌握市场薪资水平的变化趋势；

4.参与制订公司薪酬管理制度并负责具体实施；

5.参与制定公司培训体系的建立与完善工作；

6.参加对公司员工的绩效考评工作；

7.公司员工的社保、失业、工伤、生育、保险等福利保障制度的制定和贯彻落实；核定员工工资、加班费、年终奖金及公司工资总额；

8.公司专业技术人员的职称评定、申报管理工作；

9.公司员工的日常考勤管理及其它事务性管理工作。

工作职责：

1.对公司人事制度的完善和实施负责；

2.对公司薪酬方案与培训计划的编制和实施负责；

3.对员工医疗、社保等事项的管理负责；

4.对专业技术人员的职称等级的申报审查负责。

与上级的沟通方式：

接受综合部经理的书面或口头指导。

同级沟通：

与公司各部门人员的协调沟通。

给予下级的指导：

岗位资格要求：

教育背景：

大学专科以上学历（或同等学历），人力资源管理相关专业。

经验：

1年以上人力资源管理相关工作经验。

岗位技能要求：

专业知识：

掌握人力资源的相关知识，熟悉国家及地方有关政策法规，了解行业内人力资源管理状况。

能力与技能：

工作耐心细致，责任心强，具有一定的组织能力，优秀的沟通能力，较好的写作能力，熟练使用OFFICE办公软件。

进出口报关岗位职责说明书

岗位名称

进出口报关

岗位代码

XXX-ZH-005

直属上级

综合部经理

所属部门

综合部

岗位类别

管理岗

工作时间

标准工时

岗位目的

办理公司进出口货物的报关业务；负责所有与海关有关的工作。

工作内容：

1.根据所申报货物的基本情况，对申报内容和有关材料的真实性、完整性进行合理审查；提供齐全、正确、有效的单证，准确、清楚、完整填制进出口货物报关单，并按有关规定办理进出口货物的报关手续；

2.向海关查询其办理的报关业务情况；

3.拒绝海关工作人员的不合法要求；

4.对海关作出的处理决定进行陈述、申辩、申诉；

5.海关检查进出口货物时，配合海关查验；

6.妥善保管海关核发的相关文件；

7.协助落实海关对管理的具体措施。

工作职责：

1.对进出口货物的安全性和准确性负责；

2.对公司与海关部门的沟通协商负责。

与上级的沟通方式：

接收来自综合部经理的书面或口头工作安排。

同级沟通：

与公司相关部门进行工作沟通。

给予下级的指导：

岗位资格要求：

教育背景：

大学本科以上学历（或同等学历），国际贸易相关专业。

经验：

1年以上国贸或进出口报关工作经验。

岗位技能要求：

专业知识：

国际贸易相关知识，了解进出口报关的工作流程及国家相关政策法规。

能力与技能：

工作认真负责，具有一定公关社交能力，良好的人际沟通能力，熟练的计算机操作能力。

翻译岗位职责说明书

岗位名称

翻译（暂行）

岗位代码

XXX-ZH-006

直属上级

综合部经理

所属部门

综合部

岗位类别

管理岗

工作时间

标准工时

工作时间

中英文资料、文件的笔译工作；外国专家或客户的翻译与交流工作；涉外签证的申请工作；公司其他员工英语培训工作。

工作内容：

1.公司日常客户英语资料的翻译，对相关中英文资料进行整理并归档保存；

2.各种生产资料的中外文互译，协助其他部门完成所需的中英文互译工作；

3.短期访问外国专家的申请审批、签证变更等工作的办理；外籍专家在我公司指导期间的沟通翻译、生活管理、机场接送等工作；

4.国外客户沟通、交流及公司高层管理人员与外商谈判翻译工作，跟踪国外客户定单；

5.海外专家来华对员工指导培训内容的翻译，公司各种会议的会务工作，做好记录并整理存档；

6.督促员工的英语普及学习工作；

7.各类文件的打印、复印、分发、登记和归档工作，做好印鉴及办公用品的管理工作；

8.上级和外来文电的收发、登记、传阅、催办、回复和立卷归档等工作；

工作职责：

1.对公司所涉及的英文资料的翻译准确性、实时性负责；

2.负责国外专家、客户的接待、配从、口译工作。

与上级的沟通方式：

接收来自综合部经理的口头及书面工作安排。

同级沟通：

与公司相关部门进行工作沟通。

给予下级的指导：

岗位资格要求：

教育背景：

大学本科以上学历（或同等学历），英语专业。

经验：

1年以上翻译工作经验。

岗位技能要求：

专业知识：

熟练掌握听、说、读、写等英语基本技能，有一定翻译基础，能够用英语进行熟练沟通，专业英语八级。

能力与技能：

思维灵活，有较强的人际沟通的能力，熟练掌握OFFICE办公软件。

驾驶员岗位职责说明书

岗位名称

驾驶员

岗位代码

XXX-ZH-007

直属上级

综合部经理

所属部门

综合部

岗位类别

后勤岗

工作时间

标准工时

岗位目的

公司车辆的驾驶与保养维护工作，检查车辆各种证件并到期审验；对车况进行记录并按时上报。

工作内容：

1.掌握国家交通安全法律、法规以及公司相关管理制度；

2.驾驶员应经常检查所驾车辆各种证件是否齐全、是否到期审验，并及时向行政部门报告办理；

3.保持车辆整洁、燃油充足、运行正常，车内物品、证件要摆放整齐有序，工作之余采取相应措施维护车辆安全并进行车辆保养，每月5日详细记录当月车况并上报综合部；

4.为公司领导或各部门业务用车提供驾驶服务；

5.确保行使安全。

工作职责：

1.对车辆行使安全负责；

2.对车辆完好状态负责；

3.对服务态度和服务质量负责。

与上级的沟通方式：

接收来自生技部经理的口头或书面工作安排。

同级沟通：

与公司相关部门进行工作沟通。

给予下级的指导：

岗位资格要求：

教育背景：

职业中专以上文化程度（或同等学历）。

经验：

5年以上的安全行使经验。

岗位技能要求：

专业知识：

有驾驶证照。

能力与技能：

性格稳重，有服务意识，熟炼掌握驾驶技能，精通车辆维修保养常识。

生技部经理岗位职责说明书

岗位名称

生技部经理

岗位编号

XXX-SJ-002

直属上级

总经理

所属部门

生技部

岗位类别

管理岗

工作时间

标准工时

岗位目的

对公司产品生产过程工作进行指挥、指导、协调、监督、管理；并建立、修订、审核公司生产规程及工作指令。

工作内容：

1.主持生技部的全面工作，组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

2.贯彻落实本部门岗位责任和工作标准，密切与其他各部门的工作联系，加强与有关部门的协作配合工作；

3.组织生产、设备、安全检查、生产统计等管理制度的拟订、修改、检查、监督、控制及实施执行；

4.配合技术人员完成技术管理标准、生产工艺流程方案审定工作，及时安排、组织试生产，不断提高公司产品的市场竞争力；

5.主抓安全生产、现场管理、劳动防护、节能减材专项工作；

6.做好生产统计核算基础管理工作；重视生产用记录、台账、报表管理工作，及时编制上报生产、设备等有关统计报表；

7.做好生产设备、计量器具维护检修工作；组织编制设备维修计划，合理安排设备检修时间；

8.组织生技部员工的业务指导和培训工作，并对其工作定期检查、考核和评比；

9.拟定本部门工作目标、工作计划、并及时组织实施、指导、协调、检查、监督及控制。

工作职责：

1.对公司生产任务可以及时保质保量完成负责；

2.带领部门员工完成所属部门的工作任务；

3.对公司其他部门的沟通协调负责；

4.对公司的经营战略的制定提出合理化建议。

与上级的沟通方式：

接受总经理书面或口头指导。

同级沟通：

与各部门经理的交流和沟通。

给予下级的指导：

对本部门员工的业务指导，与公司其他部门员工的交流和沟通。

岗位资格要求：

教育背景：

本科以上学历（或同等学历），相关专业。

经验：

8年以上工作经历，3年以上企业生产管理相关工作经验。

岗位技能要求：

专业知识：

熟悉本公司产品工艺流程，了解和掌握生产管理基本内容。

能力与技能：

优秀的亲和力，善于发现人才的眼光，具有一定的组织协调能力、沟通能力、分析理解能力、策划能力、文字表述能力，需具有丰富的工作经验

机械工程师岗位职责说明书

岗位名称

机械工程师

岗位代码

XXX-SJ-003

直属上级

生技部经理

所属部门

生技部

岗位类别

专业技术岗

工作时间

标准工时

共为目的

负责机械产品的设计开发及生产工艺的制定，处理生产中出现的技术问题；负责故障设备的维修、保养工作；负责公司员工的安全生产教育工作。

工作内容：

1.对生产技术的指导和调度；合理分配资源，保证工作任务的顺利完成；

2.对机械产品进行更新改造工作，绘制产品零部件图，与其他工程师配合完成产品生产工艺制作；

3.生产设备维护保养，综合保证设备完好率达标；

4.处理解决生产中遇到的各种机加工问题，改善各种生产加工技术，评估和验收新购设备；

5.协助完成安全生产教育工作，保证生产安全进行；

6.在非工作时间遇到重大设备故障时，及时返岗抢修；

工作职责：

1.对公司产品图纸的绘制及外来图纸的转换负责；

2.对公司模具的设计及图纸的绘制、更改负责；

3.对公司生产工艺流程的制定及贯彻执行负责