老师整理的档案管理复习题.docx
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老师整理的档案管理复习题
复习题
一、填空题
1．公务文书简称为__________________。
2．文件是档案的前身，档案是文件的________________。
3．文书的本质属性是__________________。
4．机关之间文件往来所构成的关系称为__________________。
5．个人、家庭或宗族在与他人交往和处理私人事务中形成和使用的信息记录称__________________。
6．文书的本质属性是。
7．文书工作的终结程序是__________________。
8.从利用者对档案的利用方式来看，档案利用可以分为__________________和__________________
9.当某一盒档案借出或调出时，要在原摆放位置处放__________________
10.按编制体例划分，档案的检索工具有__________________、__________________、__________________
11.档案主题标引的依据是__________________；档案分类标引的依据是__________________
12.文书工作的三个环节，是文书的__________________、__________________、__________________
13.档案管理的基本内容包括：
档案的收集、__________________、__________________、__________________、统计和__________________等六个环节。
14.从文书的来源划分，可以分为__________________、__________________、__________________。
15.从文书的性质和作用来看，指示、通知属__________________性公文。
16.从文书的性质和作用来看，请示、报告、简报等属__________________性公文。
17.从文书的性质和作用来看，通知、公告、通告、通报等属__________________性公文。
18.一般情况下，公文的成文日期以__________________为准。
19.两个以上机关的联合行文，其成文日期以__________________为准。
20.按照保管期限分类法，档案可以分为__________________、__________________、__________________三类。
21.在对归档文件进行排列时，同一事由的文件，一般按__________________排列。
22.档案收集工作的内容可概括为两个方面，即档案的接收和__________________。
23.文书形成的七个步骤是：
准备、__________________、草拟初稿、征求意见、__________________、誊抄文稿、确定标印。
24.归档照片档案应该底片、照片和__________________三部分齐全。
25.通过计算机网络，不改变原存储方式和位置而实现将电子文件的管理权限向档案部门移交的形式称为__________________
26.部门内设机构除__________________外不得对外正式行文。
27.同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与__________________可以联合行文。
28.放在案盒文件最后，用来说明盒内文件状况的那张表格称为__________________
29.鉴定销毁的档案，报领导审批时，要编制__________________，它是日后查考档案销毁情况的依据。
30.省直机关档案室和省档案馆之间具有__________________关系。
31.省档案局和省档案馆之间具有_________________关系。
32.河南省人民政府要批转省经贸委《关于加强我省农村电力管理的意见》，这个公文标题应写成____________________________________。
33.干部任职前，组织部门要公开征求群众意见，发布的文书的名称叫__________________。
34.涉及时间长远，带有全局性的计划名称为__________________。
35下行文的行文方式主要有：
_______________,______________,___________.
36.文件页边距的规定是：
天头_____________,地脚______________,订口____________,翻口_______________
37.小机关和基层单位在文书工作组织形式上多选用__________________.
38.专门从事文书处理工作的部门是__________________
39.某机关2008年12月下旬向其上级写了一份请示，于2009年1月中旬收到了该请示的批复，那么这件档案归档时应归入的年份是
40.机关之间的和是确定行文关系的重要前提。
41.两个以上机关的联合发文的成文日期，以为准。
42.按照《辞海》的分类，文体分为政论文体,，文艺文体，四类
43“函件”发文标识为
44.湖北省人民政府要将《湖北省渔业管理办法》印发下去，则其标题应写成
45．“办理完毕”主要指文件完成了
46.国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满年向社会开放。
47.列入长期保管范围的文件保管期在之间。
48.核稿要把好“三关”：
_____________、___________、
49.档案信息的直接利用工作就是档案工作人员通过阅览、外借、、等服务方式，直接向利用者提供档案材料。
50.就提供利用的两种方式直接利用和间接利用进行比较，更有利于保护档案原件。
51.常用档案编研资料可以分为两种：
一种是；另一种是档案文献撰述型资料，包括大事记、组织沿革等。
52.是以数字的形式反映一个机关或机关某一方面工作基本情况的参考资料，又称“基本情况统计表”。
53.根据国家档案局的建议，磁记录载体周围的温度应控制在，温度波动小于±5℃，湿度最好控制在，波动小于10%。
54.对于磁带或磁盘这一类的档案记录载体来讲，首要注意事项就是。
55.档案标引按检索体系可划分为。
就是赋予档案分类号
的过程；就是赋予档案主题词的过程。
56.又叫全引目录，是将案卷目录和卷内文件目录汇编成册，它具有案卷目录和卷内文件目录的功能。
57.是将文件或案卷的主题词按字顺排列而形成的一种检索工具。
58.分发文件一般由文秘部门的担任。
59.收文处理中的审核主要是针对。
60.收文的分为两种类型，就是和。
二、单选题
1．档案工作的起始环节是（）。
A整理B立卷C收集D鉴定
2．下列属于私人文书的是（）。
A日记B报告C指示D请示
3．下列属于公务文书的是（）。
A日记B手稿C遗嘱D请示
4．下列属于内部文件的是（）。
A指示B决定C会议记录D请示
5．下列文件中属于上行文的是（）。
A指示B请示C批示D决定
6．下列文件中不属于下行文的是（）。
A指示B报告C批示D决定
7．下列文件中属于下行文的是（）。
A报告B请示C函D决定
8．下列属于专用文件的是（）。
A计划B决定C简报D国书
9．档案库房适宜的相对湿度为__________________
A．20﹪—40﹪B．40﹪—60﹪C．50﹪—65﹪D．65﹪—80﹪
１0.用于经过会议讨论通过的重要决策事项的公文是__________________。
A．决定B．决议C．会议纪要D．方案
11.2009年1月10日写成的《2008年工作总结》按年度分类法应归入__________________
A．2009年B．2008年C．二者均可D．无须归档
12.将文件或案卷的主题词按字顺排列而形成的一种检索工具是__________________
A．主题目录B．分类目录C．全引目录D．档案索引
13.按照有关规定，机关文书部门或业务部门向档案部门移交档案的时间是__________________
A．第一年年底B．第二年上半年C．第二年下半年D．第二年年底
14.存放磁带档案时，库房的温度应控制在__________________
A.15-25°ＣB.14-24°CC.20-25°CD.10-20°C
15.国家标准推荐使用的电子档案的存储载体不包括__________________
A.光盘B.磁带C.硬盘D.软磁盘
16.批办一般是由__________________负责。
A．机关单位领导人B．办公室主任C．经办人D．文秘人员
17.省辖市和县级以下机关可将永久、长期保存的档案在本机关保存__________________
A．20年B．10年以上C．10年以下D．10年
18.郑州市政府机关档案室档案应该移交到__________________
A．河南省档案馆B．郑州市档案馆C．中原区档案馆D．郑州城建档案馆
19.某条供电线路检修需停电一天，发布信息告知相关居民用__________________
A．通知B．公告C．通告D．告示
20.根据定稿印制而成，供向外发出用的正式文件文本为__________________
A．正本B．副本C．存本D．试行本
21.以下不属于法定公文的是
A．通告B.公告C.公报D.简报
22.郑州市档案局的主要职能是
A．接收市机关档案室移交的档案B．对全市档案工作进行指导与监督C．负责接收各县（市）的档案D．向省档案局移交有关档案
23.从文书的性质和作用来看，决定属
A指挥性公文B.决断性公文C.记录性公文D.规范性公文
24.国家知识产权局将批准设立重庆专利代办处的有关事项告知社会各界，应选用的文种名称，最合适的是
A通告B.通知C.公告D.布告
25.上报的公文，发文机关标识的上边缘至心上边缘为
A.80㎜B.60㎜C.37㎜D.25㎜
27.负责签收工作的人员一般是机关的
A．外收发B．内收发C．秘书人员D机要室人员
28.以文字或图表形式，系统地记述和反映某一独立机关自身发展演变情况的参考资料和工具是
A．大事记B．文件汇编C．组织沿革D．机关基础数字汇集
29.公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考，不外发的是（）
A.暂行本B.副本
C.试行本D.存本
30．文书工作的终结程序是（）。
A注办B注发C传递D立卷归档
31．文件的本质属性是（）。
A政治性B机密性C现实执行性D原始记录性
32．文书工作与档案工作的区别主要体现在（）。
A工作对象上B工作步骤上C整体工作上D工作目的上E工作任务上
33．上级领导机关直接将文件发到基层组织，或直接向公众传达的行文方式是（）。
A直达行文B逐级行文C平行行文D越级行文
34.在下列四组机关部门中，可以联合行文的是（）
A.省人民政府、省民政厅、省公安厅B.市人民政府、市民政局、市公安局
C.市公安局、市卫生局、市人事局D.市人大常委会、市教育局、市经贸委
36.在一个机关中具体担负公文处理工作领导责任的是（）
A.机关分管领导B.机关正职领导
C.机关办公室主任D.机关办公室秘书
37.反映本机关主要职能活动和基本面貌，并对社会和国家具有长远利用价值的档案列为
（）
A.永久保管B.长期保管
C.近期保管D.短期保管
38.如下文件材料中属于归档范围的是（）
A.本单位收到的下级单位的简报B.未办理的反映一般情况的群众来信
C.本单位召开职代会的通知D.本单位一般性文件的草稿
39.党和国家指导和管理档案工作的部门是（）
A.各级综合性档案馆B.各级档案行政机构
C.档案室和档案馆D.各级党组织和人民政府
40.根据《机关档案保管期限的规定》，文书档案的保管期限，长期为（）。
A.15年——50年左右B.16年——50年左右
C.16年——60年左右D.20年——50年左右
41．平放的方式适合于存放（）
A．珍贵档案B．一般档案
C．所有档案D．硬卷皮档案
44.档案与图书、资料的本质区别在于（）
A.服务性B.利用性
C.原始性D.参考性
45.档案装具在库房中的排放应该（）
A.紧贴窗户B.紧贴墙壁
C.与窗平行D.与窗垂直
46.如要了解一个档案室的室藏档案概况，最合适用的检索工具是（）
A案卷文件目录B全宗指南
C专题目录D分类目录
47.公文的文本中只作为正本的样本留在本机关以备查考，不外发的是（）
A.暂行本B.副本
C.试行本D.存本
48．文书的本质属性是（）。
A政治性B机密性
C现实执行性D原始记录性
49.档案盒的外形尺寸为
A310㎜×220㎜B297㎜×210㎜
C225㎜×156㎜D260㎜×185㎜
50.某学院档案分类方案中的一级类目有：
党群类、行政类、教学类、科研类……，则其分类方法为
A组织机构分类法B问题分类法
C通讯者分类法D综合分类法
51.市档案局和市档案馆之间的关系是
A领导关系B业务指导关系
C档案交接关系D没有关系
52.征求意见稿一般来说属于
A定稿B暂行本C副本D草稿
53.鉴选文件的基本方法有两种，其中是档案部门最经常使用的方法。
A.按目录鉴定B.统计选样法
C.直接鉴选法D.按档案题名鉴定
54.按照规定，以后文件即被称作档案。
A.档案登记B.归档
C.鉴定D.整理
55.对档案内容进行主题分析并将表达这种主题的自然语言转换成档案信息处理语言，使之成为的过程叫“标引”。
A.文摘B.检索标识C.目录D.索引
56.档案馆馆藏档案的主要补充源是
A.撤销机关档案B.散失档案
C.征集的历史档案D.现行机关档案
57.反映本机关主要职能活动和基本面貌,并对社会和国家具有长远利用价值的档案列为
A.永久保管B.长期保管
C.近期保管D.短期保管
58.由在全宗管理过程中所形成的管理记录性材料构成的案卷是
A.档案存放位置索引B.档案代理卡
C.全宗卷D.档案安全检查记录
60.主送机关是指一份公文___________机关.
A．只需知道而不负责办理的上级B．主要接受并负责办理或回复的
C．只需知道而不负责办理的平行D.上级领导机关
61.某单位1990—1995年发展规划，立卷时应立在卷内.
A.1990年B.1989年C.1995年D.1991年
62.编写大事记时,如果有关大事的发生年度不清楚应当
A.附于大事记的最后B.放在大事记的开始部分
C.放在附录中D.一般不记
63.案卷封面所填写的机关名称是指机关的名称.
A.发文B.收文C.立卷D.档案
64.电子文件的逻辑归档宜采用
A．分时归档B．实时归档
C．定期归档D．集中归档
三、多选题
1．下列属于私人文书的有（）。
A日记B手稿C遗嘱D请示E指示
2．文件的非本质属性主要有（）。
A文件的政治性B文件的机密性
C文件的信息内容与载体的不可分割性D文件的信息内容的独立性
E文件的现实执行性
3.从行文关系和方向上可以将文件分为（）。
A上行文B平行文
C下行文D收来文件E本机关制成文件
4．从文件涉及的机密程度上可以将文件分为（）。
A绝密文件B机密文件
C秘密文件D内部文件E公布文件
5.属于档案的直接利用的有__________________。
A．阅览B．外借C．复制
D．档案证明E．编写大事记
6.以下属于档案间接利用的有__________________
A．大事记B．组织沿革C．文件汇编
D．机关基础数字汇集Ｅ.文号索引
7．我国档案保管机构包括（）
A．档案室B．档案馆
C．档案行政机构D．档案学会
8．中国第二历史档案馆负责收集和保管（）
A．北洋政府档案B．国民党政府档案
C．伪满政权档案D．汪伪政权档案
9.内部机构设置简单，每年形成的文件数量较少的小单位，一般应选择的分类方法为
Ａ.年度-保管期限Ｂ.年度-机构（问题）-保管期限Ｃ.保管期限-年度
Ｄ.保管期限-年度-机构（问题）
10.以下属于档案管理工作的基本原则的表述包括
A．档案工作实行统一领导、分级管理的原则B、科学地管理档案，大力开发档案信息资源
C、维护档案完整与安全D、便于社会各方面的利用。
11.全宗指南的内容主要包括（）
A.全宗内档案概况B.档案馆概况
C.某一全宗档案的具体内容与成分D.立档单位和全宗的历史概况
12.机关档案室在往档案馆移交档案时，随同档案一并移交的包括（）。
A.立档单位的组织沿革B全宗指南C全引目录D全宗卷
简答题
1.简述档案库房的“八防”措施
2.文书的性质
3.档案的性质
4.档号为3-6-1-30的文件，这四个数字分别表示什么？
5.文书转化为档案的条件是什么？
6.常见的复式分类法主要有哪两种？
分别适用于哪种情况？
7.常用的档案检索工具有哪些？
8.按照以“件”为单位进行整理的原则，“组合件”一般包括哪些情况？
如何排列装订？
9.下行文都有哪些行文方式？
10.按照《机关文件材料归档和不归档的范围》，本机关（或者上级机关、下级机关）的哪些文件材料需要归档？
11.简述大事记的结构和编写要求。
12.鉴定档案价值的原则是什么？
13.文书种类及名称选择的主要依据是什么？
14.档案库房选择的条件有哪些？
15.文书工作的具体内容主要包括哪些?
16.简述档案库房的温湿度要求和调节方法
17.简述文书整理归档改革的主要内容
18.无需整理归档的文件材料有哪些？
19.简述文书形成的步骤
20.下行文的行文方式有哪些？
21.行文中的非隶属关系包括哪些类型？
22.案盒内文件排列的方式有哪些？
23.以“件”为单位装订时，“组合件”的装订方式是什么？
24.馆藏档案的收集范围
25.鉴定档案价值时，需要考虑的档案自身的特点和状况包括哪些？
26.说明用印的要求
27.某份文件所属的全宗号是8，案盒中的件号是15，案盒目录号1，案盒号3，请写出这份文件的档号。
28.按载体形式划分，档案检索工具可分为哪些？
29.撤销机关的档案应该如何移交保存？
30.征集的历史档案一般有哪些？
31.销毁档案按要求应该如何处理？
名词解释
1.法定性公文
2.归档
3.拟办
4.核稿
5.定稿
6.全宗盒
7.行文规则
8.存本
9.行文方式
10.问题分类法
11.全宗指南
论述题
1.如果你是我们学院档案室的工作人员，你会如何进行档案管理工作？
2.文书工作与档案管理工作的联系和区别。
3.怎样才能做好档案提供利用工作？
判断题
1.全宗内的档案不包括全宗卷。
（）
2.学术论文也是文书。
（）
3.在我国，各机关的党政档案是分别管理的。
（）
4.××市公安局可以下发《关于限期收缴非法枪支的命令》。
（）
5.只要利用者需要，档案材料都可以外借。
（）
6.专题目录可以不受全宗限制，把某一档案馆内的有关内容都集中在一起。
7.机关档案室也是档案事业管理机构。
（）
8.草稿（案）有时也对外发出，但主要目的是征求意见，不产生实际执行效用。
（）
9．平行文只能在同级机关之间使用。
10.几个机关的联合发文，应当在公文版头部分标明几个机关的发文字号。
（）
11.作为档案保存的照片可以用PHOTOSHOP软件进行较色和清晰度处理。
（）
应用题
1.画出发文处理流程图
2.画出收文处理流程图
3.在下面一段文字的空白处填上合适的词语
保证我市城中村改造依法、健康、有序的进行，城市化进程,提升城市形象,有关法律、法规规定,我市实际情况，制定本规定。
根据中央纪委第七次全会、国务院廉政工作会议、全国规范教育收费治理教育乱收费电视电话会议精神和省纪委第二次全会、省政府廉政工作会议的部署，省教育厅、省政府纠风办、省监察厅、省发展和改革委员会、省财政厅、省审计厅、省新闻出版局研究，省政府有关领导同意，现2007年全省规范教育收费治理教育乱收费工作提出如下实施意见。
国务院办公厅批转人事部《"十一五"行政机关公务员培训纲要》的
国办发〔2007〕8号
各省,自治区,直辖市人民政府,国务院各部委,各直属机构:
人事部《"十一五"行政机关公务员培训纲要》国务院，给你们，请结合本地区、本部门实际,认真贯彻实施。
国务院办公厅
二○○七年二月七日
4.对下面的文件进行著录
开封市人民政府办公室关于进一步加强红十字会工作的通知
汴政办〔2006〕73号
各县、区人民政府，市政府各部门：
为认真贯彻落实《河南省人民政府办公厅关于进一步加强红十字会工作的通知》（豫政办〔2006〕33号）精神，大力推进我市红十字事业发展，根据《中华人民共和国红十字会法》和《河南省实施〈中华人民共和国红十字会法〉办法》，结合我市实际，现就进一步加强我市红十字会工作通知如下。
一、充分认识红十字会工作的地位和作用（略）
二、加大扶持力度，进一步推动红十字事业全面发展（略）
三、加强组织领导，完善红十字会自身建设（略）
开封市人民政府（章）
二OO六年七月三日
档案馆代号:
41
缩微号：
10-01
分类号:
GA41-24
档号:
3-10-1-10
保管期限:
长期
文本:
正本
规格:
A4,3页
主题词：
医疗卫生红十字会通知
5.对下面的文件进行著录
文件名称:
关于印发《档案馆开放档案暂行办法》的通知
文件内容:
"经请示内容国务院,现将《档案馆开放政策档案的办法》发给你们,请按照本地区,本单位
实际情况积极贯彻执行."
有关数据:
分类号:
A-236档号:
2-1-3-3
文号:
国档发（1986）2号;
保管期限:
长期
文本:
正本发文日期:
1986年2月7日
附件:
《档案馆开放档案暂行办法》
规格:
16开,3页
6.分析下列做法是否正确？
为什么？
××市旅游局外收发人员对收文签收、启封后，将《××市林业局关于申报市级旅游风景区的函》径送局办公室王主任。
王主任在公函空白处写到：
“建议××处与××处共同办理复文，报请刘××局长阅批。
”刘局长阅毕拟办意见，
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